rojec课程培训目标四

Project2002课程培训目标介绍Project2002中凝聚的相关项目管理方法、技术加深对项目管理理论、方法、技术的理解了解Project2002在项目管理中能做什么理解Project2002进行项目管理的原理掌握该软件的基本操作方法为什么使用项目管理软件使项目参与人员有共识的项目描述语言代替人完成烦琐的项目调整计算工作帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效提高项目管理的应变能力能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息Project---成熟的项目管理软件ProjectforDos1980Project1.0forWin1990Project3.0forWin1992Project4.0forWin1994Project4.1forWin1995Project98forWin1998（中文版）Project2000forWin2000Project2002forWin2002（软件分为2部分）Project能管多大规模项目属性最大值每个项目文件中的最多任务数100万每个项目文件中的最多资源数100万每个项目中可嵌套子项目级别6万级合并一起计算项目数量限制1,000支持的最早项目日期1984-1-1支持的最晚项目日期2049-12-31Project2002的优势在国际上应用广泛通用性强凝聚了现代项目管理的理论和方法

(WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术)数据分析处理能力强易学易用信息交流功能强基于网络的协同工作方式Project涵盖哪些项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理☆☆☆紫红色字（带下划线）表示Project已经实现的功能，红色字表示我们为其补充实现的功能风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理Project具体功能迅速、完整地制定项目计划帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法资源分配、协调和效率分析项目成本估算、控制、分析项目动态跟踪和控制项目执行状态分析、评价信息沟通交流使用Project管理项目的三个深度时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）资源管理（计划、统计、效率分析）成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制）怎样才能用好Project2002系统性原则简化性原则协调性原则动态性原则Project2002包括什么一个目标：项目两种元素：任务、资源三个途径：Email、Web、Web+Email四段计划：基准、当前、实际、剩余五种表达：视图、表、报告、对话框、提示六种技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、详解七种操作：左键选、右键干、拖放配、双击变、滚键轮、下键找、双键增或减八方关联：对象、超级链接、绘图、Access、word、Excel、邮件……项目元素素–任务务职能：完完成项目目需要进进行的活活动描述：数数据域，，约240个数据域类类型标识类：：ID，UniqID，Name日期和工工作工作量成本其他项目元素素–资源源职能：完完成任务务的人、、设备、、资金描述：数数据域，，约200个数据域类类型标识类：：ID，UniqID，Name日期和工工作工作量成本工作组目标规划划过程活动定义义活动排序序制订进度度计划时间估算算沟通规划划组织规划划招聘人员员采购规划划询价规划划质量规划划风险识别别风险分析析风险量化化制订应对对措施范围规划划资源规划划项目分解解费用估算算制订费用用计划制订项目目计划风险管理理规划启动过程执行过程项目编排排原则和和日期正排计划划或倒排排计划（（ASAP/ALAP））正排计划划计划从项项目开始始时间向向完成时时间进行行日程排排定倒排计划划计划从项项目完成成时间向向开始时时间进行行日程排排定输入方法法：菜单单“文件件/新建建”，在在“项目目信息””对话框框中，或或菜单““项目/项目信信息”开始日期期或完成成日期项目日历历输入项目目的属性性信息输入方法法：菜单单“文件件/属性性”项目标题题（项目目摘要任任务名））项目承担担单位项目经理理计划员项目备注注项目环境境默认值值设置设置方法法：菜单单“工具具/选项项”选中“项项目摘要要任务””选项（（视图卡卡片）设置默认认任务类类型为““固定工工期”，，去掉““新任务务为投入入比导向向”（日日程卡片片）默认资源源工作分分配单位位：十进进制数（（日程卡卡片）自动保存存时间设设置（保保存卡片片）日期格式式（视图图卡片））ProjectServer服务器地地址（协协作片））更改日历历的工作作时间设置方法法：工具具/更改改工作时时间；使使用向导导设置工作作日、非非工作日日和例外外日更改工作作时间日历的种种类项目日历历：用于于整个项项目资源日历历：用于于单类资资源任务日历历：用于于单项任任务关键路径径法关键路径径法（CPM））英文术语语：CriticalPathMethod原理：项目分解解为若干干任务（（WBS））为每个任任务确定定工期（（固定值值）把所有的的任务按按逻辑关关系连接接起来，，从开始始到完成成组成许许多条路路径计算所有有任务的的时差确定关键键路径工作分解解（WBS）定定义WBS：：WorkBreakdownStructure这是一树树状结构构，按等等级把项项目分解解为子项项目，再再把子项项目分解解为主要要阶段，，再不断断细化，，直到将将项目实实施中各各阶段工工作分解解为便于于管理的的独立单单元（活活动、任任务）。。销售报告告系统Beth问题界定定Beth系统分析析Jim系统设计计Tvier系统开发发Hannah测试Maggie实施Beth搜集数据据Beth可行性研究Jack准备报告告Rose数据输入入和输出Tvier处理数据据与建数据库库Joe评估Cathy准备报告告Sharon软件Maggie硬件Gene网络Greg准备报告告Rose会晤用户户Jim研究现有有系统Steve明确用户户需求Jeff准备报告告Jim软件Hannah硬件Joe网络Gerri准备报告告Jack培训Jim系统转换换Beth准备报告告Jack菜单数据输入入屏幕定期报告告特殊问题题包装软件件定制软件件11121311234561213313233345152535422232441424344616263312313314411412TvierTvierSteveJeffHannahMaggie1级2级3级工作分解解的主要要目的和和用途是是：1、有助助于明确确说明项项目的范范围；2、自上上而下将将项目目目标落实实到具体体的工作作上；3、为各各独立的的工作单单元指定定负责人人，规定定其相应应职责；；4、针对对各个任任务，进进行时间间、费用用和资源源需要量量的估算算；5、更精精确估计计项目整整体时间间和费用用；6、建立立项目进进度测量量和控制制的基准准。工作分解解的依据据和方法法WBS分解依据据项目范围围说明书书，项目目的范围围分解结结构WBS分解原则则：便于于管理与与控制按功能性性质，流流程，组组织结构构，运行行方式，，专业，，工作责责任，场场地WBS分解方法法识别项目目的主要要部分，，要实现现项目的的目标需需要完成成哪些主主要工作作？每个个主要部部分要有有可交付付成果。。由上而下下，先粗粗后细，，直到最最底层。。可以使使用模板板。建立任务务列表WBS工作分解解结构在在Project中主要使使用大纲纲结构表表示输入任务务清单任务的升升级和降降级任务的插插入、删删除、移移动理解摘要要任务估算任务的持持续时间（工工期）定义：活动从从开始到完成成经过的时间间日历持续时间间：包括休息息时间的工期期计量工作持续时间间：只包括完完成项目工作作量的工期计计量输入持续时间间最基本的操作作在甘特图视视图“工期””域中输入工期的单位：：工时，工作作日，周工时时等如不输入单位位，Project将使用默认的的工期单位确定任务的相相关性目的：确定各各项任务开始始顺序、依赖赖和制约关系系前置任务与后后续任务的概概念类型：FS，SS，，SF，FF任务之间可搭搭接：正、负负延隔时间建立任务相关关性方法甘特图视图的的任务列表，，选择前置任任务，在选中中后续任务，，单击工具栏栏中的“链接接任务”按钮钮在甘特图中直直接用鼠标拖拖动链接使用任务向导导其他方法：网网络图，任务务信息对话框框，双窗口等等修改和解除任任务相关性途径：在甘特图上双双击链接线，，启动任务相相关性对话框框；在甘特图视图图的任务列表表中双击某个个任务，启动动任务信息对对话框，“前前置任务”卡卡；其他途径：网网络图、双窗窗口的前置任任务、后续任任务列等可以修改相关关性类型，正正、负延隔时时间，解除任任务相关性确定关键路径径确定关键路径径依据最早时间间和最晚时间间计算时差时差=最晚开开始时间-最最早开始时间间=最晚完成时时间-最早完完成时间时差等于0或或小于0的任任务组成关键键路径识别关键路径径对“甘特图””进行格式化化菜单“格式/甘特图导向向”对任务列表进进行格式化菜单“格式/文本样式””建立周期性任任务什么是周期性性任务：在一一定时间区间间内，按一定定频度发生的的系列任务建立方法：插插入/周期性性任务建立周期性任任务要素：工工期、重复发发生方式、时时间区间（或或开始时间与与发生总次数数）周期性任务的的修改甘特图打印页面设置页眉图例视图卡选项任务详细信息息设置双击选中的任任务→显示出出“任务信息息”对话框选中某任务，，在工具栏中中点击“任务务信息”按钮钮任务详细信息息（1）估计工期：非非确定的工期期，可以按此此筛选器将估估计工期的任任务筛选出来来期限：设置任任务期望完成成的日期，当当任务的完成成时间超过此此时间，在““标记”中有有提示任务详细信息息（2）限制类型：设设置任务安排排的原则，有有8种方法：：越早越好（ASAP），，越晚越好（ALAP）必须开始于……，必须完成成于…不得早于…开开始，不得早早于…完成，，不得晚于……开始，不得得晚于…完成成限制日期：除除ASAP，ALAP外，其他都要要给定具体日日期任务详细信息息（3）任务类型任务的工时、、工期资源数数量3个参数数在计算中共共有关系。工工期与资源投投入成反比。。工期工时单单位计算关系系工期=工时/资源单位建立资源库建立资源库：：资源工作表表视图/项表表主要信息：名名称、类型、、材料标签、、最大单位、、标准费率、、每次使用成成本、资源日日历等分配资源：分配资源：把把资源安排到到任务上工作作的过程分配资源方法法：（通常使用甘特特图，选用下下面一种方法法分配资源）a、单击工具栏按按钮，启启动“资源分分配”对话框框，进行资源源分配b、选定任务，单单击“任务信信息”按钮，，启动“任务务信息”对话话框，在资源源卡中选择资资源名称和单单位c、菜单“窗口/拆分”，在在双窗口中选选择资源名称称和单位在其他视图上上也能分配资资源在“分配资源源”对话框中中新增加了筛筛选功能图表对话框功能：绘制资资源可用性图图表启动：在“资资源分配”对对话框中有““图表”按键键绘制图表线：：工时、剩余余可用性和工工作分配工时时双窗口功能：当需要要连续查看项项目信息时，，上窗口指向向任务行，下下窗口则为该该任务的详细细信息（8种种）操作：窗口/拆分，在下下窗口中击右右键，可以换换内容网络计划的各各种表达方式式任务列表横道图（甘特特图）单代号网络图图双代号网络图图日历视图项目计划交流流工具—横道道图项目计划交流流工具—网络络图项目计划交流流工具—时标标网络图网络图操作设置方框样式式：格式/方方框样式，改改变节点内容容网络图布局：：格式/版式式/排列方式式摘要任务的展展开与隐藏：：击摘要任务务的“+”/“-”标志志隐藏域与显示示域：鼠标右右键，在小菜菜单上选择隐隐藏域/显示示域网络图缩放：：放大缩小工工具，视图/显示比例网络图调整：：先在版式中中设定允许手手动调整方框框，再调整日历视图示例例优点：清楚描描述每天的工工作缺点：逻辑关关系不清楚日历视图操作作在日历视图上上定位：编辑辑/定位，定定位到日期或或任务号格式化：格式式/条形图样样式，通过不不同颜色识别别关键任务查看任务：主主要查看在日日期单元格中中显示不下的的任务任务分配状态态视图描述项项目菜单“视图/任务分配状状况”以任务为主线线，描述每个个任务及分配配的资源情况况，并按任务务汇总视图右侧按时时间段汇总信信息详细信息资源和资源管管理资源：为完成成任务而使用用的：人、机械设备备、材料、资资金、服务、、技术等资源管理使用管理费用管理资源类型：工工时、材料资源详细信息息在“资源工作作表”双击某某个资源，启启动“资源信信息”对话框框资源可用性：：在不同时间间段可以有不不同的资源拥拥有量成本卡：5个个费率表，不不同时间段可可设不同费率率