oweroin幻灯片的制作过程

掌握PowerPoint的启动与退出掌握PowerPoint的工作界面的组成掌握幻灯片的概念学会制作幻灯片学会创建链接

PowerPoint软件主要用于制作和编辑演示文稿，目前最新版本为PowerPoint2007。本章将介绍具体的使用方法，从而制作出漂亮的演示文稿。初识PowerPoint2007

PowerPoint工作界面

PowerPoint视图方式5.1PowerPoint工作界面PowerPoint2007的工作界面较之以前的版本则焕然一新。全新的工作界面取消了以前版本中的菜单栏，取而代之的是各个命令选项卡，下拉菜单则由各个命令按钮组成的功能区取代，如下图所示。PowerPoint2007工作界面大纲/幻灯片窗格：该窗格包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡。“大纲”选项卡用于显示当前演示文稿中所有幻灯片中的文本内容；“幻灯片”选项卡用于显示当前演示文稿中所有幻灯片的缩略图。幻灯片编辑区：幻灯片编辑区是编辑每一张幻灯片的工作台，在其中可以直观地看到幻灯片的外观效果，并可在其中编辑文本、添加图形、动画或声音等。备注窗格：备注窗格用于给幻灯片添加说明，如提供幻灯片展示内容的背景和细节等，以使放映者能够更好地掌握和了解幻灯片展示的内容。5.2PowerPoint视图方式视图即为幻灯片在计算机显示器上的显示方式，PowerPoint2007主要提供了以下四种视图方式：普通视图：普通视图可以同时观察幻灯片的内容、显示效果和备注的内容，且整个幻灯片的创建和编辑工作都在该视图中完成。该视图为PowerPoint2007的默认视图，如下图所示。普通视图幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图是将当前所有的幻灯片以缩略图的方式显示在窗口中。所有幻灯片呈纵横排列，因此可以对幻灯片进行排序操作，当然也可以对幻灯片进行编辑，如右图所示。备注页视图：备注页视图是显示缩小版本的幻灯片和完全版本的备注。在该视图中，可以使用图表、图片或插入其他图形来修饰备注，如右图所示。幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图：幻灯片放映视图是以全屏显示，可以从这种视图方式中查看每张幻灯片的内容。面板中是将图形元件“断点1”拖曳到场景中的操作，如下图所示。幻灯片放映视图幻灯片基本操作

新建幻灯片

复制幻灯片

移动幻灯片

删除幻灯片在很多情况下，演示文稿默认提供的一张幻灯片是远远不够的，所以需要用户自己新建其他幻灯片来输入其他内容。新建幻灯片的方法如下：（1）单击“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建”按钮，如右图所示。（2）即可新建一张系统默认的幻灯片，如右图所示。5.3新建幻灯片单击“新建”按钮创建新幻灯片（3））单单击击““开开始始””选选项项卡卡，，在在““幻幻灯灯片片””选选项项组组中中单单击击““新新建建幻幻灯灯片片””按按钮钮，，如如右右图图所所示示。。（4））将将打打开开其其下下拉拉面面板板，，根根据据需需要要单单击击其其中中的的一一个个样样式式，，即即可可创创建建一一张张幻幻灯灯片片，，如如右右图图所所示示。。单击击““新新建建幻幻灯灯片片””按按钮钮幻灯灯片片下下拉拉面面板板5.4复复制制幻幻灯灯片片如果果要要创创建建的的幻幻灯灯片片与与已已有有的的某某张张幻幻灯灯片片相相近近，，则则可可对对该该幻幻灯灯片片进进行行复复制制，，从从而而减减少少用用户户的的工工作作时时间间，，提提高高工工作作效效率率。。在PowerPoint2007中中可可通通过过以以下下几几种种方方法法复复制制幻幻灯灯片片。。方法法一一：：选选择择幻幻灯灯片片，，单单击击““开开始始””选选项项卡卡，，在在““剪剪贴贴板板””选选项项组组中中单单击击““复复制制””按按钮钮，，然然后后在在““剪剪贴贴板板””选选项项组组中中单单击击““粘粘贴贴””按按钮钮即即可可复复制制幻幻灯灯片片。。方法二二：：选择择幻灯灯片，，在幻幻灯片片列表表框中中，右右击幻幻灯片片缩略略图，，在弹弹出的的快捷捷菜单单中选选择““复制制”命命令，，然后后再次次单击击鼠标标右键键，从从快捷捷菜单单中选选择““粘贴贴”命命令即即可。。方法三三：：选择择幻灯灯片，，在幻幻灯片片列表表框中中，右右击幻幻灯片片缩略略图，，在弹弹出的的快捷捷菜单单中选选择““复制制幻灯灯片””命令令即可可。5.5移移动动幻灯灯片在用多多张幻幻灯片片组织织演示示文稿稿时，，经常常需要要移动动幻灯灯片的的位置置。移动幻幻灯片片的方方法为为：在在幻灯灯片列列表框框中，，单击击幻灯灯片缩缩略图图，当当鼠标标变成成图图标时时，拖拖动鼠鼠标，，随着着拖动动会出出现一一条白白色的的细线线，该该线为为幻灯灯片的的插入入位置置，将将它拖拖动到到目标标位置置后释释放鼠鼠标即即可完完成移移动操操作。。5.6删删除除幻灯灯片对于不不需要要的幻幻灯片片，系系统提提供了了“删删除””功能能来删删除幻幻灯片片。删删除幻幻灯片片主要要有以以下两两种方方法：：（1））单击击“开开始””选项项卡，，在““幻灯灯片””选项项组中中单击击“删删除””按钮钮，，如右右图所所示。。（2）在幻幻灯片列表表框中，右右击幻灯片片缩略图，，在弹出的的快捷菜单单中选择““删除幻灯灯片”命令令，如右图图所示。单击“删除除”按钮选择“删除除幻灯片””命令公司概况－－制作公司司发展演示示PPT任务一一（1）启动动PowerPoint，并并单击“Office”按钮钮，在弹出出的下拉菜菜单中选择择“新建””命令，如如右图所示示。（2）弹出出“新建演演示文稿””对话框，，如右图所所示。选择“新建建”命令“新建演示示文稿”对对话框（3）在该该对话框的的模板列表表中选择““幻灯片背背景”选项项，如右图图所示。（4）在““幻灯片背背景”列表表中单击““摘要”链链接，打开开“摘要””模板，如如右图所示示。（5）单击击“下载””按钮，弹弹出如右图图所示的下下载对话框框并进行下下载。选择背景打开摘要模模板下载模板（6）下载载完成后，，即可新建建如右图所所示的模板板。（7）单击击“开始””选项卡中中的“新建建幻灯片””按钮，在在弹出的下下拉面板中中选择幻灯灯片的样式式，如右图图所示。（8）使用用相同的方方法新建幻幻灯片，如如右图所示示。创建模板效效果选择样式新建其他幻幻灯片设计演示文文稿幻灯片版式式应用主题添加文本插入对象5.7幻幻灯片版版式幻灯片版式式是指一张张幻灯片中中文本、图图像等元素素的布局方方式。PowerPoint2007中提供供了多种预预设的版式式，用户只只需为不同同的幻灯片片选择所需需的版式即即可。5.8应应用主题题主题是一一组统一一的设计计元素，，包括颜颜色、字字体和背背景等元元素。在在PowerPoint2007中，预预置了许许多漂亮亮的主题题样式，，单击““设计””选项卡卡，在““主题””选项区区中单击击列表框框右下角角的下下拉拉按钮，，将弹出出一下拉拉列表框框，即可可查看到到全部的的主题样样式。应用主题题后，还还可通过过“主题题”选项项区中的的“颜色色”、““字体””、“效效果”按按钮更改改预置的的主题效效果。5.9添添加加文本创建一张张幻灯片片后，占占位符中中显示的的文本是是具有提提示信息息的文本本，用户户可以根根据需要要输入文文字后替替换占位位符中的的文本。。5.10插插入对对象在幻灯片片中插入入图片、、剪贴画画、表格格、图表表、图示示、艺术术字及媒媒体文件件等对象象可以使使其更加加生动形形象，更更具说服服力和感感染力。。在PowerPoint2007中可通通过以下下两种方方法插入入对象。。方法一：：单击““插入””选项卡卡，然后后在打开开的选项项组中单单击需要要插入的的对象按按钮即可可插入相相应的对对象。方法二：：在幻灯灯片中，，单击项项目占位位符，也也可插入入相应的的对象。。添加动画画添加切换换动画给幻灯片片对象添添加动画画5.11添添加切切换动画画在幻灯片片上制作作动画，，需要先先选择进进入画面面的动画画效果，，不同的的效果给给人以不不同感觉觉。切换换动画的的效果有有淡出和和溶解、、插入、、推进和和覆盖等等。5.12给给幻灯灯片对象象添加动动画给幻灯片片添加动动画最基基本的操操作就是是给幻灯灯片对象象添加动动画。在在PowerPoint2007中，可可以给单单个对象象添加多多个动画画效果，，还可同同时给多多个对象象添加相相同的动动画。用用户只需需选中需需要添加加动画的的对象，，然后添添加动画画即可。。放映幻灯灯片设置放映映方式放映幻灯灯片5.13设设置放映映方式为了适应应不同的的放映场场合，PowerPoint提供了了多种不不同的幻幻灯片放放映方式式。在PowerPoint2007中，专专程为幻幻灯片的的放映提提供了一一个“幻幻灯片放放映”选选项卡，，单击该该选项卡卡，将出出现三个个选项组组，即““开始放放映幻灯灯片”、、“设置置”和““监视器器”。在在“开始始放映幻幻灯片””选项组组中可以以设置放放映的方方式；““设置””选项组组中的各各个按钮钮主要用用于对幻幻灯片放放映进行行设置，，如隐藏藏幻灯片片、录制制旁白、、排练计计时等；；“监视视器”选选项组主主要用于于设置放放映时的的分辨率率和使用用演示者者视图等等。5.14放放映幻幻灯片设置好幻幻灯片的的放映方方式后，，单击““幻灯片片放映””选项卡卡，在““开始放放映幻灯灯片”选选项组中中有三个个按钮，，即“从从头开始始”、““从当前前幻灯片片开始””和“自自定义幻幻灯片放放映”。。根据自自己的需需要进行行选择即即可放映映幻灯片片。现场教学学－介绍绍公司发发展状况况任务二二（1）新新建一个个演示文文稿，单单击“视视图”选选项卡，，然后单单击“母母版版式式”按钮钮，创建建的母版版如右图图所示。。（2）单单击“背背景样式式”按钮钮，在弹弹出的背背景下拉拉面板中中选择样样式“11”，，如右图图所示。。创建母版版选择背景景样式（3）在在母版中中输入文文本，并并插入页页码等，，如右图图所示。。（4）切切换到第第二张幻幻灯片并并输入文文本，其其效果如如右图所所示。（5）切切换到下下一张幻幻灯片，，输入产产品展示示后，需需要插入入产品图图片。单单击“插插入”选选