MIS信息系统报告

系统分析汇总系统调查中所得文档资料，对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。1、业务和数据的流程是否通畅，是否合理；2、数据、业务过程和实现管理功能之间的关系；3、老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等；确定用户的需求及其解决方法。任务：内容：目的：可行性分析要求与环境调查问题书面材料技术可行性经济可行性社会可行性可行性分析与计划报告评审审批需求分析（详细调查）1、原则：1）自顶向下；2）用户参与；3）工程化；4）全面与重点相结合；5）友善的工作方式2、调查范围1）组织机构与功能业务；2）数据和数据流程3）业务流程；4）决策方式及过程5）可用资源与限制条件6）现存问题及改进3、调查方法1）召开调查会2）访问3）发调查表4）参加业务实践组织结构与功能分析1、组织结构图企业管理处计划统计处供应处财务处销售处职工食堂第一生产车间服务公司厂办厂长办公室包装车间生产调度处设备管理处技术质量处第九生产车间厂医务室小车队企管科质检科计算中心综合计划处统计科销售管理科成品库业务联系部市场分析部甲班组丙班组乙班组丁班组党委办公室团委工会职教处人事处图书资料室厂长工厂管理委员会厂长工作部经营部生产部后勤部宣教部........................2、组织／业务关系图3、业务功能一览表销售系统管理销售计划管理成品库管理销售合同管理销售核算管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析业务流程分析

业务流程图（TransactionFlowDiagram,简称TFD）就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解，是分析业务流程的重要步骤。业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。1、概念2、业务流程图的基本符号业务处理单位业务处理功能描述表格／报表制作数据／文件存档收集／处理数据信息传递过程图例说明业务处理单位业务处理描述表格制作传递存储收集资料3、业务流程图绘制举例（本框内容为具体流程）计划处银行技改处各部门各单位局领导上级领导投资总规划更新改造贷款规模开会讨论报表审批综合平衡（讨论）批准下达各单位各部门正式计划计划各单位上报表计划处各部门各单位技改处银行各部门各单位存档数据及数据据流程分析析本节包括以以下三部分分内容：1、调查数数据的汇总总分析2、数据流流程分析3、数据字字典1、调查数数据的汇总总分析（1）本系系统输入数数据类（2）本系系统内要存存储的数据据类（3）本系系统产生的的数据类调查数据汇汇总分析的的主要任务务：首先将系统调查所所得到的数数据分为如如下三类：：然后再对每每一类数据据进行如下下三项分析析：（1）汇总总并检查数数据有无遗遗漏（2）数据据分析，即即检查数据据的匹配情情况（3）建立立统一的数数据字典（1）、数数据汇总A、将系统统调查中所所收集到的的数据资料料，按业务过程程进行分类类编码，按按处理过程的顺序序排放在一一起B、按业务务过程自顶顶向下地对对数据项进进行整理。C、将所有有原始数据据和最终输输出数据分分类整理出来。。D、确定数数据的字长长和精度。。（2）、数数据分析数据汇总只只是从某项项业务的角角度对数据据进行了分类整理，，还不能确确定收集数数据的具体体形式以及及整体数据的完完备程度、、一致程度度和无冗余余的程度。。数据分析的的主要内容容U／C矩阵阵（分析汇汇总数据的的工具）数据正确性性分析数据项特征征分析U／C矩矩阵阵数据正确性性分析数据守恒原原理（PrincipleofDataConservation):数据必定有有一个产生生的源，而而且必定有有一个或多个用途。。在U／C矩矩阵中：每一个列只只能有一个个C；每一个列至至少有一个个U；不能出现空空行或空列列。数据项特征征分析数据的类型型以及精度度和字长：：（这是建库库和分析处处理所必须要求求确定的））合理理取取值值范范围围：：（这这是是输输入入、、校校对对和和审审核核所所必必须须的的））数据据量量：：即单单位位时时间间内内（（如如天天、、月月、、年年））的的业业务务量量、、使用用频频率率、、存存储储和和保保留留的的时时间间周周期期等等等等。。（这这是是在在网网上上分分布布数数据据资资源源和和确确定定设设备备存存储储容量量的的基基础础。。））所涉涉及及业业务务：：即U／／C矩矩阵阵中中每每一一行行有有U或或C的的列列号号。。（业业务务过过程程））2、、数数据据流流程程分分析析数据据流流程程分分析析是把把数数据据在在组组织织（（或或原原系系统统））内内部部的流流动动情情况况抽抽象象地地独独立立出出来来，，舍舍去去了了具具体体组组织织机机构构、、信息息载载体体、、处处理理工工作作、、物物资资、、材材料料等等，，单单从从数数据据流流动动过程程来来考考查查实实际际业业务务的的数数据据处处理理模模式式。。主主要要包包括括对对信信息的的流流动动、、传传递递、、处处理理、、存存储储等等的的分分析析。。数据据流流程程分分析析的的目目的的是要要发发现现和和解解决决数数据据流流通通中中的问问题题，，如如：：数数据据流流程程不不畅畅、、前前后后数数据据不不匹匹配配、、数数据据处理理过过程程不不合合理理等等等等。。一个个畅畅通通的的数数据据流流程程是是今今后后新新系统统用用以以实实现现这这个个业业务务处处理理过过程程的的基基础础。。数据据流流程程分分析析是是通通过过分层层数数据据流流程程图图（DataFlowDiagram,简称称DFD）来实实现现的的。。数据据流流程程图图的的画画法法按业业务务流流程程图图理理出出的的业业务务流流程程顺顺序序，，将相相应应调调查查过过程程中中所所掌掌握握的的数数据据处处理理过过程程，，绘制制成成一一套套完完整整的的数数据据流流程程图图，，一一边边整整理理绘绘图，，一一边边核核对对相相应应的的数数据据和和报报表表、、模模型型等等。。如果果有有问问题题，，则则定定会会在在这这个个绘绘图图和和整整理理过过程中中暴暴露露出出来来。。由于于实实际际数数据据处处理理过过程程常常常常比比较较繁繁杂杂，，故故应该该按按照照系系统统的的观观点点，，自自顶顶向向下下地地分分层层展展开开绘绘制制。。黑灰灰半半透透明明透透明明数据据流流程程图图的的基基本本符符号号外部部实实体体处理理过过程程数据据存存储储数据据流流向向顾客客供应应商1处理理业务务订货货单单发货货单单订货货单单发货货单单配件件库库存存汽车车配配件件公公司司：：第第一一层层数数据据流流程程图图顾客客供应应商销售售订货货单单发货货单单配件件库库存存汽车车配配件件公公司司：：第第二二层层数数据据流流程程图图1－1采购1－2订货单单发货单单到货通通知会计1－3收据应付款通知向供应应商的的订货货单顾客采购编辑辑订货单单订货单单配件库库存汽车配配件公公司：：第三三层数数据流流程图图1.1.1确定定顾客客订货货1.1.3产生生暂存存订货单单1.1.5对照照暂存存订货单单1.1.6业务员开发货货单并修修改库存存1.1.4不合格格顾客D2D3可发订货不满足足的订货货登录录新顾客客数据据1.1.2暂存订订货单单D4到货通知新顾客客编制销销售和库库存报表表1.1.8销售历历史D5应收款款明细细账D10配件库库存D3合格的的订货货单检索索库存存1.1.7经理询问问库存存库存存状态态3、数数据字字典数据字字典是是关于于数据据流程程图内内所包包含的的数据据元素（数数据存存储、、数据据流、、数据据项））的定定义及及说明明的集合。。数据字字典由由数据据流、、文件件（数数据存存储））和数数据项项（数据据元素素）三三类条条目组组织。。数据字字典要要求：：1）完完整性性2）一一致性性3）可可用性性1）数数据项项类目目：数数据的的最小小单位位，描描述数数据的的静态态特性性。数据项项编号号：102-01数据项项名称称：学号别名：：学生学学号简述：：某学生生的代代码类型及及宽度度：字符型型，8位取值范范围：：00000001-999999992）数数据流流类目目：由由一个个或一一组固固定的的数据据项组组成。。数据流流编号号：F03-01数据流流名称称：学籍变变动申申请简述：：学生提提出的的学籍籍变动动申请请来源：：学生去向：：各系、、院组成：：申请编编号+申请请名称称+申申请日日期+申请请院系系数据库库流量量：高峰流流量：：3）文文件类类目：：描述述数据据的逻逻辑存存储结结构。。文件编编号：：C02-01文件名名称：：学生成成绩档档案简述：：存放学学生每每学期期的考考试成成绩数据存存储组组成：：课程名名称+学号号+成成绩关键字字：课程名名称相关联联的处处理：：P02，P03功能/数据据分析析功能／／数据据分析析是在在业务务流程程、数数据流流程及及数据分分析的的基础础上，，为了了整体体地考考虑新新系统统的功功能子系系统和和数据据资源源的合合理分分布而而进行行的系系统化化的分析析。功能／／数据据分析析是通通过U／C矩阵阵的建建立和和分析来来实现现的。。U／C矩矩阵阵的主主要功功能（1）通通过U／C矩矩阵的的正确确性检检验，，及时时发现现前段段分析和和调查查工作作的疏疏漏和和错误误；（2））通过过U／／C矩矩阵阵的正正确性性检验验，分分析数数据的的正确性和和完整整性；；（3））通过过对U／C矩矩阵的的求解解过程程最终终得到到子系系统的划分分；（4））通过过对子子系统统之间间的联联系（（“U”））可以以确定定子系统之之间的的共享享数据据。1、U／C矩矩阵阵的建建立2、正正确性性检验验（1））完备备性（（completeness）检检验：：指对具具体的的数据据项必须有有一个个产生生者（（C））和至至少一一个使使用者者（U），，功能则必必须有有产生生或使使用（（U或或C））发生生。（2））一致致性（（uniformity）检检验：：指对具具体的的数据据项必必须有且仅仅有一一个产产生者者（C）。。（3））无冗冗余性性（non-verbosity）检检验：：指U／C矩阵阵中不允许许有空空行和和空列列。3、U／C矩矩阵的的求解解（1））U／／C矩矩阵阵的求求解过过程就就是对对系统统结构构划分分的优化过过程。。它是是基于于子系系统划划分应应相互互相对独独立且内部凝凝聚性性高这一原原则之之上的的一种种聚类类操作。。（2））U／／C矩矩阵阵的求求解过过程常常通过过表上作作业法法来完成。其其具体体操作作方法法是：：调整整表中中的行行变量量或列变量量，使使得““C””元素素尽量地地朝对角角线靠靠近，，然后再再以““C””元素素为标标准，，划分分子系系统。。表上上移移动动作作业业过过程程4、系系统功功能划划分与与数据据资源源分布布（1））系统统逻辑辑功能能的划划分：：在求解解后的的U／／C矩矩阵阵中划划出一一个个个的方方块，，每一个个小方方块即即为一一个子子系统统。划分时时应注注意：：沿对角角线一一个接接一个个地画画，既既不能能重叠叠，又不能能漏掉掉任何何一个个数据据和功功能；；小方块块的划划分是是任意意的，，但必