行政部季度工作计划格式_第1页
行政部季度工作计划格式_第2页
行政部季度工作计划格式_第3页
行政部季度工作计划格式_第4页
行政部季度工作计划格式_第5页
已阅读5页,还剩46页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

第51页共51页行政部季度工作方案格式行政部季度工作方案格式。工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。一、总体目的根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从以下十二个方面开展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析^p,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实根据。3、完成日常行政招聘与配置。4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。5、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。6、在现有绩效考核制度根底上,参考其他先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而进步绩效考核的性、有效性。7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为标准的培训,协助各部门员工技能、平安消费知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。8、培育和传播企业文化。9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业开展效劳。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。11、员工体检方案施行。12、员工旅游方案和军训方案筹划、中秋节晚会、年终总结大会的筹划与施行。二、施行细那么〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好根底的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好根本效劳,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违背、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。行政工作整体上非常繁杂,每件事情所gong/fan//1521/纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要可以及时预见员工的流动信息,做好员工的离任手续办理,既不因为员工离任而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不进犯劳动者根本的合法权益。(十一)、员工体检方案施行公司为了理解员工身体安康状况,预防疾病的传染,方案每年组织一次全体员工体检,详细时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。(十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的筹划,形成企业文化一局部,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调发动工的团队向心力,表达公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。f132.更多工作方案延伸阅读行政部季度工作方案怎么写工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。一、建立健全人事行政管理的各项标准及管理制度、员工手册等二、人力资招聘与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬构造管理六、完善员工福利与鼓励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、保安队伍及后勤的管理十、制度刚性执行一、建立健全人力资管理的各项标准及管理制度、员工手册标准的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资管理的各项标准及管理制度:《员工手册》〔根据人力资六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理方法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等〕。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离任,人事行政部都按照文件的程序进展操作,采取对事不对人的原那么,希望能到达各项工作的合法性、严肃性,可以使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃气氛。完成时限:2023年12月至2023年1月份起草各类管理制度,2023年1月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式公布。二、人力资招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段,进步招聘效率,为公司及时供给人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,外表上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是交融了用人部门、人事部力量的全方位工作。要进步招聘效率,必须达成两者的和谐统一。三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目的。因此,培训不仅是员工追逐的个人目的,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目的。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案,从根底的技能培训、质检培训、工程管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。详细施行时间:1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制2023年度公司员工培训方案,方案春节前完成;2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进展培训;购置先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进展轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训〔读书、工作总结等方式〕等。3、方案培训内容:根据各部门需求和公司开展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、消费管理、财务管理、材料质量、心灵鼓励、新进员工公司企业文化和制度培训等。4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原那么上时间自由安排,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作方案安排;组织内部VCD教学或技术交流讨论会原那么上一个月不得低于一次。四、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。首先要营造互相尊重、互相信任的气氛、维持安康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能理解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析^p导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离任、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进展,平时也可以有针对性地对与员工进展工作交流。并对每次交流进展分析^p,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进展反应,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定,才会有根本的保障。2、通过每月举办一些中小型活动进步员工凝聚力众所周知,假设一个企业人心松散,其开展必不长久。那么,如何进步员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资管理理论,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人开展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来进步员工凝聚力。行政部季度工作方案的内容一、人力资1、工作纪律二x一一年我们制定、修订了各项规章制度,经过几个月的磨合获得了一定成效。所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和缺乏,但总体上来看还是大有进步。绝大局部员工都能认真执行公司的各项制度,能严格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差认真的填写我们登记表格,很少有迟到、早退的现象发生。工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。虽然说有了一定的进步但还存在着很多缺乏之处。其表如今:一是个别人上班迟到;二是外出登记、上下班打卡的意识不强;三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。分析^p原因有二:一是管理不到位。应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题;二是安排松散、不紧凑。各部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。2、培训工作培训工作是多项工作的一个重要组成局部,对此我们也费尽心思去做,总体上看貌似不错但总感觉没有到达预期效果。分析^p认为:一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展,所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训,让歩于公司的业务工作;二是有局部员工对于培训工作的认识缺乏,由于业务不对口,尽量找借口逃避培训;三是培训资料欠缺,反复讲几个内容就难免产生厌烦心理,但通过这段时间的培训也有很多优点。如:在讲公司产品时主讲人可以认真的不厌其烦的讲每一个细节,听讲人可以随时提问一些不解的问题,技术人员可以及时纠正错误,标准技术用语,碰到分歧的问题,大家进展热烈讨论,这样的形式很好,可以更深化的掌握产品的性能,面对客户应该会有很大帮助。3、招聘工作随着公司业务的不断扩大,现有的员工力量很难满足工作的需要。所以,由行政部配合余总参加了内蒙古人才招聘会,以及网上招聘等多种形式的招录工作,通过多天来的考核。本着优中选优的原那么,我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位,为公司今后的开展奠定下根底。4、平安防范工作在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观,但是个别人有时忽略到处撒烟灰,希望引起重视、消除隐患。公司各办公区安装了监控,对平安防范起到了一定作用。公司保险柜已修好,对钱、物、票证等保管起到了一定的作用。技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品,为了落实责任到人防止遗失进步责任心,凡带出的电脑、仪器等要求做好登记,并办好交接手续。天气渐暖,为了保持室内凉快各办公室都要开窗通风,为了平安考虑,要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、防止失盗。二、行政工作1、由于公司业务的不断增长,现有的办公条件已很难满足需求。本月初在增加一个办公室的根底上,对办公区做了一个整体大调整,技术部、财务部都有了独立的办公环境,大大的改善了办公条件。经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。2、改善了办公环境。我们又添置了一些配套的办公用品,如活动橱、办公椅、饮水机等。以及为了员工中午用餐方便装备了微波炉,解决了员工中午热饭的问题。3、由于公司清扫卫生的员工暂离公司,这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。对此行政部要求各部门负责清扫本办公室的卫生,平时小清理,每周五下午上班用一个小时大扫除。包括各办公室、会议室、总经理办公室,经过一段时间的施行效果较好,希望努力认真落实。三、二季度的工作方案1、工作纪律在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意,存在着一些反复会出现这样或那样的问题。如在出勤、外出登记的执行等就时好时坏,这就需要时时提醒员工去遵守。所以在今后的工作中:一是抓好员工的出勤管理;二是做好外出登记;三是严格要求员工上班工作纪律。2、培训工作培训工作一直以来做的就不是很扎实,除了存在着以上提到的问题,还有一些欠缺,需要逐步改良,所以在今后的培训安排上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位,使技术部、市场部的工作人员纯熟掌握产品性能,高标准严要求。3、行政工作行政工作琐碎而繁杂,涉及到各部门的效劳和后勤保障工作。虽然是我行政部处在新老交替的情况下,员工仓促离任新员工接手后缺少一个熟悉的过程。但我们在各项工作中克制困难确保各项工作顺利开展。注:行政部1至3月份的详细工作因每星期都发到洪总信箱就不在此例举了。[行政部季度工作方案的内容]前厅部季度工作方案格式XXX年是酒店进一步进步经济效益、创收创利的一年,前厅部将认真贯彻落实酒店年度工作的总体要求,结合前厅部工作特点,制定XXX年度工作要点如下:第一季度〔1-3月〕:1、完成礼宾、接待、收银各部的岗位知识培训,主要是针对新入职人员及在实际工作中出现较弱的方面进展必要的培训,培训前厅部员工对客效劳技巧,进步员工的对客效劳意识,方式偏向模拟操作培训2、协助营销部做好春节及情人节的相关活动推销及接待工作。合理安排员工休假。3、2月中旬将对部门的员工进展一次笔试,主要是测试员工前期所承受岗位的知识面,刺激员工的神经,进步员工对工作的积极性4、准备部门内部举办一次岗位技能操作培训,主要对象是前厅部各岗位员工,内容是各岗位员工的岗位技能比赛,针对各分部表现较好的员工作为部门重点的培训对象。5、3月中旬根据2月份的笔试,结合日常工作表现及平时对客效劳意识,综合考虑相关较弱的员工建议岗位变动处理6、亲密合作,主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作,亲密合作,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门亲密联络,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造效益。7、进步前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。为酒店新的一年开一个好局。第二季度〔4-6月〕1、根据员工的兴趣爱好,本职方案在4月中旬举行一个“野外拓展”的活动,主要是为了增进员工之间的沟通与交流。加强员工之间的凝聚力。同时为营造一个和谐、积极的工作团体,多组织一些有意义的部门活动,来进步团队的凝聚力。同时为五一节的接待做好精神准备。2、协助营销部做好团队接待、散客预订接待工作。特别对五一黄金旅游周及端午节各类活动的推销及接待工作,将合理安排人员上岗,争取圆满完成接待任务。3、假如工作档期允许,将与保安部经理协调组织一次消防知识培训,主要的目的是加强员工防火意识,并对“预防为主,防消结合”的思想能真正贯彻到底4、方案在6月中旬对全体部门员工进展一次“饭店对客人的效劳与责任”的相关内容培训,由于前厅部员工处在第一线,都是正面同客人沟通、效劳。因为人都是情感动物,有时很容易因为语言的理解会让人产生误会的想法,假如在接待过程中让客人产生误会的想法,素质稍好的客人可能只是骂人,假如遇到部份素质较低的客人可能会出现动手打人的现象,面对这一现象,很多的员工都是很难把握,根据这一个工作需要,所以将会对前厅部全体非当班的员工进展“饭店对客人的效劳与责任”的培训,主要的目的是让员工能更明确自己的责任。进一步强化销售员工培训、进步员工素质、业务程度。5、定期与客房部召开协商沟通交流分析^p会,做好部门之间的沟通,处理好工作中的矛盾,并搜集客人意见,同时研究客人的需求及消费心理,进步前台销售技巧才能。第三季度〔7-9月〕1、七、八月份是步入秋凉季节的初期,也是旅游季节的启动期,因此,为了更好的接待好每个团队,让每一位在好来登酒店下榻过的宾客都能感受到酒店每一位成员付出诚心的效劳,本职方案在月初对全体员工进展一次团队接待的培训,主要的目的是稳固前厅部员工在工作的责任心与责任感。让团队客人也能感受到酒店工的努力,真正让宾客体验“家外之家”的温暖。2、做好中秋节客房促销活动的推销,力争完成任务。3、方案出台一个“员工”的评比活动,内容由部门管理层商定,根据商定的内容呈分管部门的领导审阅,审阅通过后再呈总办审批。关于这一项活动是希望在旅游季节繁忙的接待能通过这个活动缓解员工的工作压力,同时激发员工对工作保持积极的心态。4、方案给部门员工进展一次前厅各岗位常见案例的分析^p与讲解,为了防止接待过于繁忙员工的责任心有所下降,主要的目的是进步员工的责任心与责任感。5、协助营销部做好团队接待、订房等各项工作,完善部门间的沟通、协调工作。6、为了冲刺黄金周10月1日的旺季接待,本职方案在9月份对员工进展全面性的培训,内容有:礼节礼貌、仪容仪表、各岗位的职责、各岗位知识的培训、各岗位常见案例的讨论〔主要是互动式〕,主要偏向现场模拟演练培训。第四季度〔10-12月〕1、十月份是黄金周的旅游期,在10月上、中旬,前厅部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、效劳好就是前厅部工作的重中之重。此期间本职将合理安排好人力、物力,保证接待工作能到达一个新和顶峰。2、做好十月份黄金周的销售工作,根据十月份的预订与当日的售房预测,合理性的控制客房的销售,对部份房型价格建议调价政策3、做好客房的预订工作,届时将合理安排专人跟进预订工作,预防出现超额预订、重复预订或漏订等问题。。4、10月下旬本职方案将安排员工进展合理的休息,黄金周大型接待过后,员工的心相对较疲惫,对部份业务骨干要适当调整工作的档期进展合理化休假。5、根据十月份接待的工作进展总结,根据总结出的优点与缺点在会议上与部门的员工分享,表杨表现优秀的员工,鼓励做得不够的员工,同时拟定本月的培训方案,对部份在工作做得不够的员工进展岗位突击性的培训。培训方式发现场模拟为主。目的是为了进步员工对客效劳的纯熟度。6、协助营销部门做好会议与团队的接待。7、协助营销部做好十二月份圣诞节的布置及推出相关活动的各项工作。8、12月份是临近春节的月份,酒店各部门都处于繁忙中,本职方案在12月主要的工作是稳定固定客的同时应注意散客的接待,因此,本职方案,大堂副理在每天都要定岗在大堂,在大堂协助处理部份突发事件,并搜集宾客意见。9、根据天气情况,合理的控制空调、灯光的开关时间,将酒店领导响应的号召灌输到每一位员工,让员工从内心深处有节能降耗意识。10、总结XXX年的工作,并在部门会议上与员工分享,对部门所做的工作、营业额、经营的情况进展通报,对表现突出的建议进展表彰,对表现较平庸的进展鼓励或处分。11、根据XXX年的工作,拟定好工作方案呈总经理办公室。在充满挑战的XXX年,部门将通过内外培训、业务交流,努力进步前厅人员的综合素质,增强前台的营销技能。前厅部全体员工在酒店领导下立志以前瞻的视野,超前的营销,勇于创新,迎难而上,勤勉工作,全身心投入酒店的经营开展中去,为酒店奉献自我,争取完成酒店下达的经济任务指标,创造前厅部的新形象、新境界。行政部第四季度工作方案格式一、总体目的根据本所行政财务部目前工作情况与缺乏之处,结合所开展状况和今后趋势,行政财务部方案从以下几个方面开展20xx年最后一季度的工作:1、进一步完善所《员工手册》,确定规章制度的各项内容,争取做到各项制度的科学适用,保证所在既有的标准中顺利运行。2、完成各部门各岗位的工作分析^p,为年终评选及绩效考核提供科学根据。3、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,增强企业凝聚力。4、完善本部门组织机能,细化各员工工作职责,各项工作内容详细落实到人,定时定量完成,进步部门工作质量要求,圆满完成所交给的各项工作任务。二、详细施行方案(一)规章制度的完善◆规章制度引导员工工作标准,是处理日常工作中各项事务的根据,在一定程度上影响着企业的正常运行。然,本所迄今为止的规章制度严格来说是不完备的。鉴于此,行政财务部基于稳定、合理、健全的原那么,在20xx年底首先应完成所规章制度的完善。1、20xx年10月底前完成对《员工手册》的初步修改,更新所有工作标准及岗位职责;2、20xx年11月报请主任律师审阅修改;3、20xx年12月份最终定稿。◆施行目的考前须知规章制度的制定应本着简洁、科学、务实的方针,注重可行性及可操作性。◆目的施行需支持和配合的事项1、需各部门提供最新版本的效劳标准;2、制度修订后需请各部门审阅、提出珍贵意见并须经主任律师最终裁定。(二)各岗位工作分析^p◆通过岗位分析^p既可以理解公司各部门各岗位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接更加准确,也有助于对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量,以便为制定科学合理的年终优秀职员评选奠定良好的基矗详细的岗位分析^p还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供根据。1、20xx年10月份拟定所年终优秀职员评选文件,报主任律师审阅后备案;2、20xx年11月份完成岗位分析^p的根底信息搜集工作,按各岗位职责确定其主要工作内容、工作行为与责任;3、20xx年12月份在主任律师的指导下确定各岗位综合考评根据,评选出所优秀职员。◆施行目的考前须知在信息搜集过程中要力求翔实准确,整理后的岗位分析^p按部门进展分类,以便日后工作中查询。◆目的施行需支持和配合的事项1、需参考各员工完好的岗位职责;2、优秀职员评选根据及岗位分析^p资料须经主任律师最终裁定。行政财务部季度工作方案范文一、总体目的根据本所行政财务部目前工作情况与缺乏之处,结合所开展状况和今后趋势,行政财务部方案从以下几个方面开展20xx年最后一季度的工作:1、进一步完善所《员工手册》,确定规章制度的各项内容,争取做到各项制度的科学适用,保证所在既有的标准中顺利运行。2、完成各部门各岗位的工作分析^p,为年终评选及绩效考核提供科学根据。3、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,增强企业凝聚力。4、完善本部门组织机能,细化各员工工作职责,各项工作内容详细落实到人,定时定量完成,进步部门工作质量要求,圆满完成所交给的各项工作任务。二、详细施行方案(一)规章制度的完善◆规章制度引导员工工作标准,是处理日常工作中各项事务的根据,在一定程度上影响着企业的正常运行。然,本所迄今为止的规章制度严格来说是不完备的。鉴于此,行政财务部基于稳定、合理、健全的原那么,在2023年底首先应完成所规章制度的完善。1、20xx年10月底前完成对《员工手册》的初步修改,更新所有工作标准及岗位职责;2、20xx年11月报请主任律师审阅修改;3、20xx年12月份最终定稿。◆施行目的考前须知规章制度的制定应本着简洁、科学、务实的方针,注重可行性及可操作性。◆目的施行需支持和配合的事项1、需各部门提供最新版本的效劳标准;2、制度修订后需请各部门审阅、提出珍贵意见并须经主任律师最终裁定。(二)各岗位工作分析^p◆通过岗位分析^p既可以理解公司各部门各岗位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接更加准确,也有助于对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量,以便为制定科学合理的年终优秀职员评选奠定良好的基矗详细的岗位分析^p还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供根据。1、20xx年10月份拟定所年终优秀职员评选文件,报主任律师审阅后备案;2、20xx年11月份完成岗位分析^p的根底信息搜集工作,按各岗位职责确定其主要工作内容、工作行为与责任;3、20xx年12月份在主任律师的指导下确定各岗位综合考评根据,评选出所优秀职员。◆施行目的考前须知在信息搜集过程中要力求翔实准确,整理后的岗位分析^p按部门进展分类,以便日后工作中查询。◆目的施行需支持和配合的事项1、需参考各员工完好的岗位职责;2、优秀职员评选根据及岗位分析^p资料须经主任律师最终裁定。2023年公司行政部季度工作方案工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。一、总体目的根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从以下十二个方面开展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析^p,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实根据。3、完成日常行政招聘与配置。4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。5、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。6、在现有绩效考核制度根底上,参考其他先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而进步绩效考核的性、有效性。7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为标准的培训,协助各部门员工技能、平安消费知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。8、培育和传播企业文化。9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业开展效劳。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。11、员工体检方案施行。12、员工旅游方案和军训方案筹划、中秋节晚会、年终总结大会的筹划与施行。二、施行细那么〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好根底的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好根本效劳,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违背、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而详细行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联络厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中可以养成很好的材料整理习惯及详细事件的工作流程,这样才可以进步工作效率,最终才可以挤岀更多的时间进展其它工作。〔二〕、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析^p,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实根据。也正因为在行政人事部门的工作,使得其更可以认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当标准的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责明晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了详细的工作内容,我们才可以在进展招聘时找到最适宜的员工进展工作。公司的组织构造既不可以过于简单,防止因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,防止上下级层层报告,降低工作效率。〔三〕、完成日常行政招聘与配置行政部要按既定组织构造和各部门各职位工作分析^p来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。招聘工作根本方案:以《xx都市报》刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,详细情况要视公司开展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等详细招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。〔四〕、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月终究多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违背《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:根本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。〔如今xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态〕。〔五〕、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工鼓励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工鼓励,确保公司内部士气高昂,工作气氛良好。1、方案设立福利工程:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。2、方案制订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议〔提案奖〕,对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。〔六〕、在现有绩效考核制度根底上,参与先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而进步绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。绩效考核要注意的问题:1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作,校正目的的目的。2、绩效评价体系作为行政开发的新惹事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改良工作方法。3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进展。〔七〕、大力加员工厂纪厂规、日常行为标准的培训,协助各部门技能、平安消费知识培训,加大内部人才开发与挖掘。1、方案每月5日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《平安消费责任制》、《日常行为标准》、《宿舍管理》、《劳动法》。2、协助消费部培训,培训时间看情况另行通知。3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。〔八〕、培育和建立企业文化企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。企业文化的建立主要包括以下两个方面1、组织构造明晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的团结的团队。2、注重企业形象建立,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要可以体岀公司的自身特点,开展方向、管理形式,真正的使企业文化浸透到每个角落、深化到人心。〔九〕、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工假如有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,可以为公司的开展献言献策,推动公司向更好的方向开展。〔十〕、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要可以及时预见员工的流动信息,做好员工的离任手续办理,既不因为员工离任而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不进犯劳动者根本的合法权益。〔十一〕、员工体检方案施行公司为了理解员工身体安康状况,预防疾病的传染,方案每年组织一次全体员工体检,详细时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。〔十二〕、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的筹划,形成企业文化一局部,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调发动工的团队向心力,表达公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。行政部部门工作方案格式一、总体目的1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析^p,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学根据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资构造,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。6、在现有绩效考核制度根底上,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而进步绩效考核的性、有效性。7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业开展效劳。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。二、考前须知:1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目的时,按循序渐进的原那么进展。假如一味追求速度,行政部将无法对目的完成质量提供保证。2、行政工作对一个不断成长和开展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作工程较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目的后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。三、施行目的考前须知:1、公司组织架构决定于公司的长期开展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的开展步伐;而组织的过于繁多会导致管理本钱的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的开展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体开展战略和将来一定时间内公司运营需要进展设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位确实定都应经过认真论证和研究。3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的根底,也是部门编制、人员配置的根底,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以回绝。行政部工作方案格式范文【篇一】为实在配合20xx年公司方案目的的顺利施行,行政部将紧紧围绕“组织、施行、协调、监视、执行”这一宗旨,在20xx年的工作中,以深化人力资体制改革、创新绩效管理、降低用人本钱、建立鼓励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、稳固信息平台建立、抓平安、细化后勤效劳为目的,推动公司总体经营方案目的的实现,使行政部真正成为促进公司开展坚实的、强有力的保障部门。一、20xx年整体工作思路1、深化人力资体制改革20xx年人力资根据公司开展趋势,对薪酬体系与绩效体系进展改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KpI量化,改变固化考核标准,施行“高标准、高考核”的管理形式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业开展需要。2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的开展经营形式,人力资根据各岗位工作职责运用KpI进展绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核方法,建立由上至下逐级考核的绩效管理形式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步鼓励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资本钱和员工的个人价值到达双方共赢。3、降低用人本钱和风险以“人力资是第一消费力”为导向,做好招聘用人方案,加强对人力资各岗位任职资格、工作内容的调研与分析^p,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进展扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力本钱费用。同时加大招聘力度,监视部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,防止用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建立。4、建立鼓励机制以人为本,建立有效的鼓励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的鼓励机制,充分调发动工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。5、控制办公费用管理以“开节流”为中心,充分有效的利用公司各项资,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的根底工作,改良工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用本钱,为公司节约每一分钱。6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建立,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理形式、组织架构、管理团队、开展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导进步工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,奉献每一份力量,为公司的开展点亮生命的火花。7、稳固信息平台建立随着信息平台的科学建立,行政部将在原有的根底上,稳固ERp、OA办公系统、网站的信息资使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击损害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目的的实现。8、抓平安结实树立“平安开展”理念,高度重视平安教育与平安消费,加强平安设备检查,标准平安操作,让一线员工进步平安消费责【篇二】行政工作理念:“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;工作目的:满足公司开展的需要,实现个人的进步;工作准那么:绝不把当天的事情留到第二天做;工作态度:和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原那么行政部门职能1、问题解决:针对各部门提出的支持需求与问题,确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行;2、本钱控制:找出公司节省能、本钱的方法,创造工作价值;3、方案组织:针对公司各行政事项,明确详细的拟订方案、行动步骤、工作进度等,有效地整合与运用各项资,到达预期工作目的;4、沟通协调:整合、沟通,协调出资配置的方案;5、制度执行:行政逐步完善,强调制度刚性执行,长抓不懈;6、文化建立:通过相关活动,建立企业文化,营造互相尊重、互相信任的工作气氛,维持安康的工作关系。行政部工作职责年度工作目的围绕公司年度目的,行政部重点从三个方面开展工作:1、行政事项全面开展;2、行政体系根底建立;3、后勤效劳流程建立;**年工作进度——根底建立年行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目的展开,获得一定成绩,也有待完善的方面,下面,就行政部已经展开的工作进展汇报:工作总结1、过去一年工作目的;2、过去一年部门大事;3、行政体系建立;过去一年部门重要事项小结:以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政部推行了以上工作。随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的效劳。三、工作总结1、制度建立管理目的:以制度、规划标准工作行为,以做到流程明确,责任明晰;2、已完成工作初步建立《行政制度手册》初步建立《岗位工作手册》,明确各项工作关键点。3、待开展工作完善、细化各项行政制度工作步骤,操作细节等;完善、细化《岗位工作手册》;按各项工作接点,建立对岗位操作人员考核方案;文件管理1、管理目的:标准公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监视等工作;做到格式标准、编号统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。2完成工作制度建立:《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》;工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。【篇三】在主任的带着下,本人在,根本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作方案一、人力资(一)建立人力资规划工作机制。1、协助主任调查和分析^p公司目前的人力资配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供根据。2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道。2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。3、搜集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。5、协助各部门施行招聘。6、建立招聘档案。(三)培训1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理方法》、流程及相关表单。2、稳固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目的管理、人力资管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细施行提供根据。2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供根据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供根据。(3)详细执行工作。二、行政事务。(一)车辆管理协助主任开展相关工作。(二)公章管理1、协助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。(四)公司大型活动的组织筹划。协助主任筹划方案,并做好详细施行的相关工作。(五)____管理。三点原那么1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。(七)宿舍管理1、及时收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进展卫生安排,确保宿舍干净舒适。三、对外事务(一)证照的申办、年审。协助主任进展资料准备及提交工作。(二)政府扶持工程的申报。协助主任开展相关工作。(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。协助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项。四点原那么(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。行政季度工作方案主要工作类别有两大类:一、人力资类工作1.人员招聘2023年是公司筹建立的一年,公司对人才的需求量猛增,人力体系库亦将日趋饱和,第四季度人力资工作主要是对新店开业人才的储藏工作,以及加强和监视对各部门新到岗员工的培训工作,必要时配合、协调、催促其对工作人员进展现场培训,且逐步到位。?施行方案:①改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入〔参加现场招聘、校园招聘等途径〕,适应人才猛增的需求。②针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式。③在绩效考核的根底上实现内部培养与晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。④满足岗位需求,保证人才储藏,实现梯队建立。?施行目的考前须知:①招聘渠道拓展:竞争对手挖人、行业论坛招聘广揭发布、定期招聘日等。②做好各项准备工作:与用人部门沟通,理解特定需求;招聘广告扩大上市公司的形象宣传;制作公司宣传品或宣传板等。③安排面试:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试结果的反应、录用决策效率进步等,季末前完善标准和指导部门内部各项工作的《人力资手册》,作为今后综合行政部工作指导书。2.绩效考核绩效考核表达了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求,核心问题

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论