Excel技能训练第课

会计学1Excel技能训练第课2.2工作表的基本操作（续）2.2.2设置当前工作表（续）如果工作簿中的工作表实在太多，需要滚动很久才能看到目标工作表，那么还可以右键单击工作表导航栏，这时会显示一个工作表标签列表，单击其中任何一项，就能到达相应的工作表。由于在Excel2003中，工作表标签列表只显示前15张工作表的标签，如果要寻找的工作表不在该列表中，可以单击列表底部的“其他工作表”选项，这时会显示“活动文档”对话框，列出全部工作表的标签。另外，常用于切换工作表的快捷键是<Ctrl+PageUp>和<Ctrl+PageDown>组合键，它们的作用分别是切换到上一张工作表和下一张工作表。第1页/共15页2.2工作表的基本操作（续）2.2.3同时选定多张工作表概述除了选定单个工作表作为当前工作表以外，用户还可以同时选中多个工作表形成“工作组”。在工作组模式下，用户可以方便地同时对多个工作表对象进行复制删除等操作，也可以进行多表数据联动编辑等操作。方法在键盘上按住<Ctrl>键，同时用鼠标依次单击需要的工作表标签。如果用户需要选定的工作表为连续排列的工作表，可以先单击其中的第一个工作表标签，然后按住<Shift>键，再单击连续工作表中的最后一个工作表标签，即可同时选定它们。如果要选定当前工作簿中的所有工作表组成工作组，可以再工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“选定全部工作表”。第2页/共15页2.2工作表的基本操作（续）2.2.4工作表的复制和移动对话框操作有以下两种等效方法可以显示“移动或复制工作表”对话框：在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“移动或复制工作表”；选中需要进行移动或复制的工作表，在菜单栏上依次单击“编辑”→“移动或复制工作表”。在此对话框中，“工作簿”下拉列表为移动或复制的目标工作簿位置，默认为当前工作簿。如果要将工作表移动或复制到一个全新的工作簿中去，可以选择“新工作簿”项。“建立副本”复选框是一个操作类型开关，勾选此复选框则为“复制”方式，取消勾选则为“移动”方式。第3页/共15页2.2工作表的基本操作（续）2.2.4工作表的复制和移动（续）拖动工作表标签拖动工作表标签来实现移动或复制工作表方法则显得更加直接。将光标移至需要移动的工作表标签上，按下鼠标左键，鼠标指针下显示出文档的图标，此时就可以拖动鼠标将此工作表移至其他指定位置。如果在拖拽鼠标左键的同时，按住<Ctrl>键，则执行“复制”操作。此时鼠标指针下显示的文档图标上还会出现一个“+”号，以此来表示当前操作方式为“复制”。如果在当前工作窗口中显示了多个工作簿，拖动工作表标签的操作也可以在不同工作簿中进行。无论是移动还是复制，都可以同时对多张工作表进行操作。（选择工作表的同时按下<Ctrl>键，即可选中多张工作表。）第4页/共15页2.2工作表的基本操作（续）2.2.5删除工作表方法用户也可以选择将当前工作簿中的一个或多个工作表删除，有以下两种等效方法。选中要删除的工作表，在菜单栏上依次单击“编辑”→“删除工作表”。在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“删除”。可以一次性删除多张工作表，方法是先选定所有待删除的工作表，然后进行删除工作。注意删除工作表是Excel中无法进行撤销的操作，如果用户不慎误删除了工作表，将无法恢复，但在某些情况下，马上关闭当前工作簿并选择不保持刚才所做的修改，能够有所挽回。工作簿内至少包含一个可视工作表，所以当工作表标签上只剩一张工作表时，无法删除此工作表。第5页/共15页2.2工作表的基本操作（续）2.2.6重命名工作表方法用户可以更改当前工作簿中的工作表名称，有以下几种等效方法可以为工作表重命名：在菜单栏上依次单击“格式”→“工作表”→“重命名”；在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“重命名”；双击工作表标签。完成以上任意一种操作后，选定的工作表标签会显示黑色背景，标识当前处于工作表标签名称的编辑状态，此时可输入新的工作表名称。第6页/共15页2.2工作表的基本操作（续）2.2.7工作表标签颜色方法为了方便用户对工作表进行辨识，为工作表标签设置不同的颜色是一种不错的方法。在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“工作表标签颜色”，在接下来弹出的“设置工作表标签颜色”对话框上选择好颜色，单击“确定”即可完成对标签颜色的设置。第7页/共15页2.2工作表的基本操作（续）2.2.8显示和隐藏工作表方法对于某些应用需要或安全方面的原因，用户可以使用工作表隐藏功能将一些工作表隐藏显示。选定工作表后在菜单栏上依次单击“格式”→“工作表”→“隐藏”，即可将所选工作表隐藏。如果要显示被隐藏的工作表，则可以再菜单栏上依次单击“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，弹出“取消隐藏”对话框。在对话框的列表框内显示了当前工作簿中所有设置隐藏的工作表。选中需要取消隐藏的工作表，然后单击“确定”即可显示被隐藏的工作表。注意选定多张工作表后可以一次性进行隐藏操作，但因为在“取消隐藏”的对话框中无法同时选择多个工作表，所以如果要将多个工作表取消隐藏，就需要依照上述操作方法重复多次。第8页/共15页2.3工作窗口的视图控制2.3.1工作簿的多窗口显示概述在Excel工作窗口中同时打开多个工作簿时，通常每个工作簿只有一个独立的工作簿窗口，并处于最大化显示状态。通过“新建窗口”命令可以为同一个工作簿创建多个窗口。用户可以根据需要在不同的窗口中选择不同的工作表为当前工作表，或是将窗口显示定位到同一个工作表的不同位置，以满足自己的浏览或编辑需求。用户对表格所做的编辑修改会同时反应在该工作簿的所有窗口上。创建新窗口在Excel工作窗口的菜单栏上依次单击“窗口”→“新建窗口”，即可为当前工作簿创建出新的窗口。原有的工作簿窗口和新建的工作簿窗口都会相应地更改标题栏上的名称。第9页/共15页2.3工作窗口的视图控制（续）2.3.1工作簿的多窗口显示（续）窗口切换用户可以通过“窗口”菜单将其他工作簿窗口选定为当前工作簿窗口。在菜单栏上单击“窗口”，在展开的菜单列表中会显示当前所有打开的工作簿窗口名称，单击相应名称项即可切换为当前工作簿窗口。如果当前打开的工作簿窗口较多（9个以上），则在“窗口”列表最底部会显示“其他窗口”选项，单击此选项会弹出“激活”对话框，在列表框中选定工作簿窗口然后单击“确定”，即可切换至目标工作簿窗口。快捷键：<Ctrl+F6>或<Ctrl+Tab>组合键，切换下一个工作簿窗口；<Shift+Ctrl+F6>或<Shift+Ctrl+Tab>组合键，切换到上一个工作簿窗口；<Alt+Tab>组合键，程序窗口切换。第10页/共15页2.3工作窗口的视图控制（续）2.3.1工作簿的多窗口显示（续）重排窗口手动排列窗口用户可以利用工作簿窗口按钮进行手动调整。“重排窗口”命令在Excel工作窗口菜单栏上依次单击“窗口”→“重排窗口”，在弹出的“重排窗口”对话框中选择一种排列方式，然后单击“确定”按钮。如果在“重排窗口”对话框中勾选“当前活动工作簿的窗口”复选框，则在工作窗口中只会同时显示出当前工作簿的所有窗口。当然，如果当前工作簿只有唯一一个窗口，也可以勾选此复选框来单独显示此工作簿窗口。第11页/共15页2.3工作窗口的视图控制（续）2.3.2并排比较概述在有些情况下，用户需要在两个同时显示的窗口中并排比较两个工作表，并要两个窗口中的内容能够同步滚动浏览。方法“并排比较”是一种特殊的重排窗口方式，选定需要比较的某个工作簿窗口，在菜单栏上依次单击“窗口”→“并排比较”，弹出“并排比较”对话框，在对话框的窗口列表中选择需要比较的目标工作簿窗口，然后单击“确定”按钮即可将两个工作簿窗口并排显示在Excel工作窗口之中，同时显示“并排比较”工具栏。要关闭并排比较的工作模式，可以再“并排比较”工具栏上单击“关闭并排比较”按钮，或是在菜单栏上依次单击“窗口”→“关闭并排比较”。第12页/共15页2.3工作窗口的视图控制（续）2.3.3拆分窗口概述对于单个工作表来说，除了通过新建窗口的方法来显示工作表的不同位置之处，还可以通过“拆分窗口”的方法在现有的工作表窗口中同时显示多个位置。使用菜单命令拆分当鼠标定位于Excel工作区内时，在菜单栏上依次单击“窗口”→“拆分”，就可将当前表格区域沿着当前激活单元格的左边框和上边框的方向拆分为4个窗格。直接拆分除了使用菜单命令，拖动Excel窗口中的拆分条也可以实现拆分。第13页/共15页2.3工作窗口的视图控制（续）2.3.4冻结窗格概述对于比较复杂的大型表格，常常需要在滚动浏览表格时固定显示表头标题行（或标题列），使用“冻结窗格”命令可以方便地实现这种效果。方法当鼠标定位于Excel工作区域内时，在菜单栏