Excel2003电子表格处理

会计学1Excel2003电子表格处理内容介绍

人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过电子表格软件来实现。内容如下：

4.1电子表格处理软件的功能

4.2Excel2003工作环境

4.3Excel2003的基本操作

4.4制作图表

4.5数据管理和分析

4.6打印工作表第1页/共58页教学目的要求学生了解EXCEL2003的基本操作、掌握excel工作薄建立与编辑、了解excel公式与函数应用、了解excel图表和数据管理。教学重点工作簿的建立、数据的管理与分析。第2页/共58页教学难点

公式与函数应用关键词工作簿；工作表；单元格；公式；函数授课时量理论学时：4第3页/共58页电子表格概述Office家族成员之一——电子表格软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能第4页/共58页4.1电子表格处理软件的功能

电子表格处理软件一般具有以下功能：（1）创建、编辑和格式化工作表（2）制作图表

(3)管理和分析数据

(4)打印工作表第5页/共58页4.2Excel2003工作环境Excel2003的启动和退出与Word2003类似。第6页/共58页Excel的工作窗口工作表的建立工作表的编辑工作表的格式化4.3Excel2003的基本操作第7页/共58页编辑栏列号活动单元格地址行号当前单元格工作表标签工作表工作簿1.

Excel的工作窗口第8页/共58页

工作簿与工作表

工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。工作簿工作表

一个工作表最多有65536行、256列。

行号：1~65536列标：A~IV

工作表由工作表标识符区别，如sheet1、sheet2、Sheet3第9页/共58页

工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据最小单元。单元格的地址表示形式：

列标+行号如：A5、D8

为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1!A1。范围(矩形区域)的表示：A1:C5单元格第10页/共58页编辑栏显示和选定单元格、图表项、绘图对象等取消操作确定操作“编辑公式”状态EnterTabEsc或或编辑输入区第11页/共58页2.工作表的建立⑴

输入数据

直接输入

快速输入数据

自动填充数据

从外部导入数据⑵计算数据“记忆式输入”“选择列表输入”第12页/共58页直接输入数据包括：

文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“

‘

”

数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格

日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15返回第13页/共58页快速输入数据“记忆式”输入“选择列表”输入“选择列表”命令，或者按“Alt+↓”键返回第14页/共58页自动填充数据自动填充数据分三种情况：复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl键填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择填充用户自定义序列数据返回第15页/共58页从外部导入数据选择“数据｜获取外部数据”命令，可导入其他数据库（如Access、FoxPro、Lotus123等）产生的文件和文本文件。在数据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前选择“数据｜有效性”命令。返回第16页/共58页计算数据1、公式

Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开始Excel中的运算符运算符运算功能优先级()括号1-负号2%百分号3^乘方4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于8第17页/共58页引用运算符含义示例：区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用SUM(A1:A2)，联合操作符：对多个引用合并为一个引用SUM（A2，C4，A10）空格交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用SUM（C2：E10B4：D6）引用运算符四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。第18页/共58页例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算图3－58用公式计算示例第19页/共58页2、函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“，”分隔。函数输入有两种方法：

直接输入法和粘贴函数法第20页/共58页下图为用函数计算示例第21页/共58页计算数据------粘贴函数法（1）选目标单元（2）粘贴函数:单击fx按键（3）选函数（4）输参数方法第22页/共58页

相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel默认的引用方式，如：B1，A2：C4

绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1

混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。3、公式中单元格的引用第23页/共58页单元格引用方式举例例：设公式在F2单元格，公式：=D2+E2

其中D2、E2为相对引用公式：=$D$2+$E$2

其中D2、E2为绝对引用公式：=$D2+$E2

其中D2、E2为混合引用注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别就会显现。第24页/共58页图3－61

“相对引用”和“绝对引用”示例第25页/共58页3.工作表的编辑单元格、行、列的插入和删除单元格数据的编辑

单元格内容的清除、删除、移动和复制工作表的编辑

工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等第26页/共58页工作表的常见操作有如下表：选取范围

方法单元格鼠标单击或按方向键多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元格多个不连续单元格按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择整行或整列单击工作表相应的行号和列号相邻行或列鼠标拖曳行号或列号整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全选”命令；按快捷键Ctrl+A单个工作表单击工作表标签连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签第27页/共58页

4.

工作表的格式化

设置单元格格式设置工作表格式

①

设置列宽和行高②自动套用格式

③使用条件格式第28页/共58页（1）设置单元格格式

选择”格式｜单元格”命令或“格式”工具栏第29页/共58页（2）设置工作表格式设置列宽和行高选择“格式｜列”、“格式｜行”菜单自动套用格式

Excel提供了17种供自动套用的格式使用条件格式条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。第30页/共58页实例将商品销售统计表中销售利润大于等于250000的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，销售利润小于50000设置成红色、加双下划线。第31页/共58页4.4制作图表创建图表（可通过“插入/图表”命令或单击“常用”工具栏中的按钮，利用图表向导来创建图表）编辑图表

调整图表的位置和大小更改图表的类型添加和删除数据修改图表项添加趋势线设置三维视图格式第32页/共58页图表组成第33页/共58页实例第34页/共58页4.5数据管理和分析1.建立数据清单

数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于：数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录第35页/共58页案例某公司员工有上百人，该公司的人员的基本工资及实发工资数据表如下图所示。查看、修改、更新某员工的基本工资、奖金、扣款额及实发工资等数据。如数据行较多，要找到某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作的方便！第36页/共58页1、使用记录单修改、删除或增加记录

“删除”将删除工作中与记录单内容相对应的数据行“上一行”、“下一行”可进行逐行数据查看。选择“数据”|“记录单”菜单命令，Excel就会显示工作表的记录单！“新建”可在数据表最后一行的下面添加一行第37页/共58页2、用数据单进行条件查询单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！条件！A.查看姓陈的员工B.查找部门为销售部基本工资大于或等于1000元的员工第38页/共58页2.数据排序作用：以便于比较、查找、分类简单排序

单击、按钮

或“数据/排序”命令

复杂排序

“数据/排序”命令

图为“排序”对话框第39页/共58页3.数据筛选1、概念数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。2、Excel的数据筛选方式自动筛选高级筛选第40页/共58页3.数据筛选自动筛选案例第41页/共58页高级筛选示例（如下图）第42页/共58页高级筛选结果第43页/共58页4.分类汇总

是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为：

简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总）嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总）第44页/共58页4.分类汇总（1）简单汇总案例求各部门基本工资求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值。步骤：1）首先对“部门”排序2）选择”数据｜分类汇总“命令第45页/共58页分类汇总第46页/共58页（2）嵌套汇总案例

在上例求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值的基础上再统计各部门人数。步骤：

先按上例的方法求平均值，再在平均值汇总的基础上计数

注意：“替换当前分类汇总”复选框不能选中。第47页/共58页按”部门“的嵌套汇总示例第48页/共58页5.数据透视表

如果要对多个字段进行分类汇总，需要需要利用数据透视表。利用“数据透视表和数据透视图”向导，分三步建立数据透视表：指定数据源选定数据区域决定透视表的放置位置第49页/共58页4.6打印工作表

Excel2003工作表的打印根据打印内容分为3种情况：选定区域、选定工作表、整个工作簿。其中，选定区域最为常用。这可以通过“文件|打印”命令打开“打印内容”对话框，在“打印内容”栏中进行相应设置第50页/共58页创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表”工具栏修改它，主要内容有：

更改数据透视表布局改变汇总方式“数据透视表和数据透视图向导——版式”对话框“数据透视表字段”对话框第51页/共58页参考文献Office2003宝典，EdwardCW，赵继红等译.电子工业出版社，2006年大学计算机基础（第四版），杨振山，龚沛曾主编，高等教育出版社，2004年大学计算机基础（第2版），王移芝，罗四维主编，高等教育出版社，2007年第52页/共58页复习思考Excel中文件、工作簿、工作表、单元格之间的关系？举例说明绝对地址、相对地址、混合地址的区别有哪些？数据清除与数据删除的区别？嵌入式图表和独立图表有何区别？如何删除数据透视表中的字段？

第53页/共58页自测题一、选择题1.如果同时将单元格的格式和内容进行复制则应该在编辑菜单中选择()命令。

(A)粘贴 (B)选择性粘贴 (C)粘贴为超级链接 (D)链接2.Excel2003默认的新建文件名是()。

(A)Sheet1 (B)Excel1 (C)Book1 (D)文档13.在Excel中，要进行计算，单元格首先应该输入的是()。

(A)＝ (B)－ (C)× (D)√4.下列()不是自动填充选项。

(A)复制单元格 (B)时间填充

(C)仅填充格式 (D)以序列方式填充5.工作表A1～A4单元的内容依次是5、10、15、0，B2单元格中的公式是“=A1*2^3”，若将B2单元的公式复制到B3，则B3单元的结果是()。

(A)60 (B)80 (C)8000 (D)以上都不对6.Excel2003默认的文件扩展名是()。

(A).TXT (B).EXL(C).XLS (D).WKS第54页/共58页7.如果A1:A5包含数字10、7、9、27和2，则()。

(A)SUM(A1:A5)等于10 (B)SUM(A1:A3)等于26(C)AVERAGE(A1&A5)等于11 (D)AVERAGE(A1:A3)等于78.在选择图表类型时，用来显示某个时期内，在同时间间隔内的变化趋势，应选择()。

(A)柱形图 (B)条形图 (C)折线图(D)面积图9.在Excel中，若要为表格设置边框，应该选择()命令。

(A)格式|单元格 (B)格式|行

(C)格式|列 (D)格式|工作表10．在行号和列号前加$符号，代表绝对引用。绝对引用表Sheet2中从A2到C5区域的公式为()。

(A)Sheet2!A2:C5(B)Sheet2