策划书-赏诗会活动课的策划方案

第24页共24页筹划书:赏诗会活动课的筹划方案博览会活动筹划书范例1第一局部展览会前的准备工作展览会的筹划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的筹划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在筹划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。一、首先要理解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的开展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经历的组织者来说，必需要充分的考虑到这些因素，才能使展览会到达圆满的目的。否那么其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求筹划者本着以上实际出发，真正意义上筹划一场全面而又深度的展会。二、工程经理制目前大多数展览公司实行的是工程经理制，即工程经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求〔如图1〕所示一样必需要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。工程经理筹划会议的前期工作市场调研:市场调研对于筹划者来说，尤其第一届展览会的筹划特别重要。对于首届展览会的开展具有以下缺陷：1、没有成功召开的经历和现有形式。2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不理解行业市场的开展动态要求工程经理1、具有敏锐的市场调查才能和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开拓路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。筹划者在筹划展览本身要有这种创新意识，即对周围和将来的事业的关心与考虑。京某展览中心，在筹划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为考虑。工程经理在准备筹划这个展会时，不仅提早到实地考察,而且搜集了大量的,确定未几年中国开展趋势,而成功的筹划了这届展览,并获得了展会的延续性。2、可行性分析^p报告。展览会的实地考察、企业的反响，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经历，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是工程经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和工程经理对整个行业的理解程度来决定的。工程场地确实定、规模及时间工程经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间确实定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而开展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会筹划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业兴旺的国家〔以国家际展览会筹划为例〕必需要充分考虑到国际展的要求：⑴国外参展商必需要到达整体参展对象的20%⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要到达整个参观人数的20%在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和才能等因素，要考虑多方面的因素。场馆整体的因素：1、硬环境的考虑：Α、场馆的交通是否便利；Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全C、场馆的交通运输方式是怎样安排的①是否有货运电梯②场馆仓库的库容量有多大D、场馆的面积及场地的合理化分配〔制定展位图做考察〕与相关租用配套设备。E、研讨会的场地安排2、软环境的考虑①场馆内部保卫设施是否到位②场馆的停车场及休息场所是否合理③场馆的水电供给情况④场馆的卫生清理工作⑤会议期间场馆提供的相应效劳租赁方式一般分两种情况：1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。2、按场地实际搭建展位〔标准3*3〕即每个展位/天/元计算总体租金，根据详细的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是筹划展览的一项很大的费用投入。建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在筹划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。②建议要充分考虑举办展览会的时间，假如同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。三、工程招展展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。假如是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通群众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：①实力比拟雄厚，重视产品和品牌的宣传；②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是消费者本身；③规模和档次都要比拟高；④注重参观对象⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会⑹注意参展的同行例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此筹划者在进展招商筹划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进展仔细而又深化的研究，才能做好招商工作的过程。B、建议①重点打破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。③获得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。〔因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合表达〕④“以会带展，以展带会”打破传统的思维形式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的本质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。C、详细操作①工程经理根据展会情况制定好招展方案〔因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。〕②分配详细招展对象公关工作〔按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户〕。③资金运作的到位〔展览是以展位租赁的形式进展交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。〕④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段a.前期招商宣传b.后期的品牌宣传，即观众的宣传Ⅰ、普通群众的宣传Ⅱ专业观众的宣传c.会期会场广告宣传⑤展览会的效劳：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的详细安排即相关的运输、酒店住宿等相关的效劳。这样促使参展商更加全面的理解展览会的行程以使更加合理的安排时间。第二局部展会期间的组织协调工作一、展览会布展期的工作安排1、设立场地前台接待⑴负责参展企业报到登记⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认⑶派发参展企业在参会期间的参会指南⑷进展一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况2、酒店接待处⑴设立前台接待处⑵进展参展展商住宿登记⑶住宿表要求:a.企业名称b.房间号码c.酒店联络d.房主姓名⒊场馆现场协调工作⑴负责监视现场施工，即根据参展企业要求进展装修的展位施工⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作⑶为企业协调现场租赁业务⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传〔一般为参展企业根据要求而设立的〕⒋交通运输安排及搬运工作⑴企业运输展品的接待及装卸⑵搬运工作协调二、展览会的开幕式组织工作在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是工程经理的协调表达。1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾2、确定邀请参展企业的记者名录3、开幕式的场地搭建要求⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方⑵要求布展的庄重大方⑶要求放音设备到位⑷相关的礼仪及场地气氛设计要求⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心⒌开幕式时间建议为10-15分钟⒍开幕式完毕后，带着嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作三、展览会召开期间的组织工作展览会召开期间的所有工作进入最后完毕的倒计时工作，前期大量的组织工作得到表达在于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。要求：⒈做好大会的参观人数的统计、分类。⒉发放大会的展览会刊〔每天定时发放，要根据参观对象的身份发放〕⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业效劳⑴为企业提供洽谈间〔休息室〕⑵为企业提供签订合同场所⑶及时将参观者的信息反响给企业⑷积极与企业沟通，理解企业的想法及要求⒌统计大会的成交额做好记录⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会四、撤展展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提早一个小时，进展会场登记情况工作和出访工作。派送撤馆通知要求：1、保持馆内秩序2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好3、按照先后有序的组织出馆工作4、进展最后的清理工作五、会后总结展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此工程经理在完毕整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进展一个整体分析^p，以便今后工作的合理开展。第三局部展览会的筹划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：1、以技术交流为主的学术会议〔内容主要是从技术的角度讨论，交流某一领域的最新技术〕2、以产业开展动态为主题的会议〔政府的导向性比拟浓重，以政府对产业政策的开展动向进展交流讨论，以什么样的宏观形式促进某领域的开展〕博览会活动筹划书范例2一、展会名称：鹰睿同学会二、展会地点：友谊宾馆三、展会时间：3月28日四、参展目的：〔一〕、拓宽销售渠道〔二〕、打造公司品牌及知名度五、参展安排〔一〕、展前准备1、工作环节分工2、准备参展用品〔二〕、展位准备1、参展产品：①种类：②规格：③数量：2、展位的布置；①背景②桌面③展品摆放3、宣传资料：①宣传单②宣传册③名片4、参展人员：①布展、撤展②展览资料发放③参加展览后勤④物品的分类，保管，领取〔三〕、展中：1、结合本月产品促销活动：①促销政策的施行，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠〔待确定〕。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精巧礼品譬如：茶具、U盘2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动筹划：①活动目的：Ⅰ、进步展会现场与观展商的互动时机；Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度；Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询效劳；Ⅳ、开掘潜在客户。②活动的操作方案：Ⅰ、活动现场分工：宣讲、接待人员：1名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，如没有名片，需进展联络方式登记验证人员：1名，负责验证是否成功添____，发放刮刮乐兑奖人员：1名，负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至____即刻兑奖市场销售人员：1名，对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询人偶引领员：1名，负责身着人偶装举牌求扫码机动人员：1名，哪里需要哪里搬Ⅱ、活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进展沟通交流，并交换名片予以登记；②观展商被引导到登记台工作人员处扫微信____并添____公众账号并得到刮刮乐一张；③观展商确认是否中奖，如中奖那么工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台，给予兑奖；④销售人员伺机与观展商进展亲密接触。Ⅲ、考前须知：①接待人员要搜集客户名片等资料以备会后跟踪客户，同时，对所有观展商都应尽量有迎有送；②工作人员应根据现场人数灵敏安排。〔四〕、展后：1、准客户追踪跟进；2、把在展会上的照片存档；3、微信公众平台的后续报道。六、参展物料：〔一〕、宣传资料：1、公司宣传单2、产品宣传册3、易拉宝4、产品海报5、礼品：刮刮乐〔二〕、洽谈资料：1、名片2、准客户登记表〔三〕现场用品：1、刮刮乐兑奖统计表2、刮刮乐兑奖零钱3、笔4、人偶服饰5、电脑6、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、参展预算〔一〕、会前准备1、A4纸一面宣传页：设计费60元2、背景喷绘：设计费60元3、人偶服装租赁：100元4、人偶手持或粘贴____标识制作费：20×3=60元5、礼品：2×200=400元6、文具假设干〔笔、A4纸〕：20元〔二〕、会场布置1、背景喷绘：喷绘布规格220×24070元桁架购置，共计600元2、易拉宝：60元〔三〕、后勤保障1、人员物料路费100元2、矿泉水一箱30元3、午餐7人70元合计：1630元八、温馨提示：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2、参展工作人员要统一穿工装带工牌，表达出公司的良好的精神相貌和专业形象。筹划书:学生会优秀部门活动评选筹划书一、活动目的为促进团委学生会工作开展，鼓励先进，树立典型，开展优秀部门活动评选的活动，在此活动中回忆本学期各部门的主题活动，可以进一步加深新成员彼此之间的理解，凝聚学生会力量，促进学生会的文化建立，提升文化内涵。二、活动主题展现学生会活动风采，促进学生会的文化建立。三、活动对象校学生会各个部门四、活动时间待定五、活动地点大学生活动中心二楼团校六、活动内容〔一〕1、前期准备团校的布置，测试投影仪，在团校放置宣传板展示部门活动文字资料及图片2、参赛方式各部门提早一周上交活动文字材料3、参赛要求部门活动以突出部门职责特色为主，着重表达部门活动的文化内涵，提升文化建立，注：任何娱乐活动方式不得参与本次部门活动评选3、评选工程活动文字材料展示、ppt展示、部门承受提问进展辩论4、评选标准a.提交的文字材料要全面，条理明晰，包括活动筹划书，活动图片以及活动总结b.ppt展示的时候，要有部门成员进展相应的演讲，演讲过程中表现大方，语言流畅，声音响亮c.辩论及时，不拖拉，答复语言简练，切中要点5、评选考前须知a．本次活动设立三个奖项，即“秀部门活动”、“创意部门活动”、“人气部门活动”，三个奖项皆有评委组打分及根据投票数量加分b．群众投票采取不记名投票方式，每票名额只限三个，不得多投，也不得少投5、评委组及邀请学生会____团及团委教师6、奖励方式获奖证书+精巧礼品6、比赛现场工作人员安排〔二〕活动流程1、学生会所有成员在团校观看宣传板上粘贴的各个部门活动的文字材料展示20分种2、学生会所有成员做到各部门相应的位置3、放背景音乐，有主持宣布开场4、评委组代表致辞5、各个部门逐一进展ppt展示，并且伴有相应的演讲，每个部门展示完毕后要承受评委组的提问，进展辩论，评委进展打分6、每个成员进展明主投票，选出人气的三个部门活动7、持人宣布结果，并由评委对获奖部门颁奖8、由获奖部门发表感言9、主持人宣布活动完毕七、奖项设置秀部门活动创意部门活动人气部门活动八、所需物品和经费预算筹划书:爬山活动筹划书一、活动时间：2023年5月8日二、活动地点：武夷山三、活动人数：小虫鞋业开发部和业务部全体成员四、活动目的：为营造安康积极的工作环境，提升员工的精神文化品位，加深互相认识理解、培养成员之间互亲互爱、增进感情，加强社团团队凝聚力。五、活动过程：1、各成员于早上8：00准备备好物品在办公楼前集合。2、会长在清点人员之后传达考前须知，和活动目的，完毕后分假设干小组。各组配1-2名干部负责，一名组长，一名通信员。3、开场出发，队伍行进。队伍行进过程中必须整齐，不可太嘈杂，干部和小组长注意观察队员的情况，确定适当的休息时间。4、到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。5、爬山。爬山过程中建议各队分开行动，各队之间评比爬山快慢，最快的一组有优先向社旗上写名的权利，最慢的一组要有处分性的节目演出。过程中有精彩的局部，做好拍照工作。要有一定秩序，注意平安。6、休息。建议休息半小时后开展活动。7、开展娱乐性活动，无固定时间，假设爬山用时过长可对时间进展压缩，假设短也可以增加。本活动在社团之中展开。备选活动〔现场决定进展那几个〕〔1〕接歌。分假设干队，由干部带着，社长唱一句，各队根据其中最后一个字接唱，各队伍之间要有竞争，开场时可降低难度，所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字，可谐音。〔2〕拉歌。各队伍之间要攀比士气，互相拉歌。〔3〕成语接龙。〔4〕类似于击鼓传花的游戏，选一人蒙住眼睛，同时进展传花，数停顿后，手中有花者必须表演节目。〔5〕给出几个成语编故事。〔6〕小型辩论会。推举十个人，分成两队在社团就某一问题展开辩论。〔7〕小型舞会，找一块平整的空地，会跳舞者参与其中不会的也可以学习。〔8〕超级模拟秀。自愿参加，模拟某一明星唱歌或表演.8、午餐