高品质写字楼物业服务设计方案

-.z.高品质写字楼物业效劳设计方案高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球，高素质人性化的物业管理效劳能够抓住客户的心。为使楷林国际大厦的物业效劳质量与大厦的硬件品质相匹配，我根据既往的工作经历，针对大厦商务消费群体的需求，从以下几个方面设计楷林大厦的物业效劳整体方案：一、效劳原则1.权利界定的原则：以物业产权为管理权的根底，业主为管理权的权利主体，物业管理公司为管理的具体执行者；业主，业主大会，物业管理公司之间的权利义务应予明确。2.业主至上的原则：有需求就有效劳；3.统一管理原则：公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理，确保物业的保值与增值；4.经济合理原则：物业管理费及各项收费标准合理制定，既考虑主管部门的行业管理要求，又要兼顾物业运行本钱支出，以保证物业管理效劳行为有效安康的进展；5.专业化效劳原则：物业管理公司有一整套专业化、标准化、系统化的管理规章制度和效劳原则标准，执业员工要求持证上岗。6.超前管理原则：物业管理公司的管理意识，效劳内容要想在用户之前，不能默守陈规。二、效劳内容1.共性效劳：从写字楼的物业特点出发，为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理效劳1)总台效劳商务公司的客户量较大。总台效劳能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求，缩短寻访时间。同时还可针客户的需要，提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等效劳。2)礼仪效劳商务公司客户的素养相对较高，他们对大厦效劳人员的礼仪要求也较高。由保安员提供的酒店门僮式效劳，如：开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等，在为客户提供方便，博得其好感的同时，也控制了局部影响商务办公的人群的进入。特色效劳1，每日雍尚效劳每天早上8点由客服经理带着客服人员在大堂列队欢送业主客户的到来。2，VIP效劳针对重点业主租户建立VIP团队效劳〔客服、工程、保安〕，如遇公司庆典、重要客人来访等，做好迎接效劳，表达大厦品质。3，互动效劳经常组织和业主租户之间的互动活动增加感情，如举办联谊会、茶话会、球赛、爬楼活动等，遇到节日给业主租户赠送小礼物加强感情交流。记住每位业主〔老总〕的生日，有前台人员送上鲜花，表达心意。4，超值效劳管理中心和楷林大厦周边的宾馆、饭店、会所、健身俱乐部、洗衣房等签订长期合作协议，业主租户凭客户证可享受最大折扣优惠。5，设立专业设计部门及人员，打造大厦形象。标示系统的完整及好坏也影响着楷林大厦的品质，为此物业公司要对标示系统进展全方位的设计，特别是细节，如前台、卫生间、机房内效劳人员照片上墙，电梯、各机房内标识牌等的设立。再有对于大堂的设计，家具的摆放、灯光的亮度、花卉的摆放，节假日的布置，前台人员的工装颜色的更换都应有不同的方案，表达出变化和别具一格，增加亮点。3)平安效劳大厦的平安防卫工作是管理的重中之重，它不仅涉及各类金融机构等业/租户的财产与个人生命平安，还涉及大量的行业、商业、部门**。写字楼在办公时间通常都是开放的，致使治安管理难度增大。为此，物业公司将以建立健全严格的出入管理制度，加班登记制度、钥匙管理制度，建立客户档案，增加巡逻频次，二十四小时平安监控，恶劣气候对大**窗进展巡查等一系列积极有效的防范手段，加强平安管理力度。4)消防效劳楷林大厦为高层建筑，规模大、功能多、设备复杂、人流频繁、装修量大，高层建筑承受风力大，易受雷击，所以火灾隐患多。消防效劳，以预防为主，物业公司将与各金融及商务公司签定消防责任书，明确消防平安责任人，积极宣传消防根本知识，帮助客户掌握防火、救火、逃生的根本技能，二十四小消防监控，定期进展消防设施的检查和保养，定期进展大厦消防联合演练〔要求所有业/租户参加〕，人防与机防有效结合，确保大厦的平安使用。5)清洁效劳清洁好坏是楷林大厦管理效劳水平的重要表达，关乎大厦的形象，并且很大程度影响大厦的租售率。为此，必须对质地讲究的高级装饰材料进展专业化养护，对楼体外檐进展定期清洗，保证公共通道、电梯、卫生间、茶水间、吸烟室、空中花园，公共设施设备外面的清洁，不留卫生死角。使业/租户及访客随时感受到清洁、光亮、通透和空气清新。6)绿化效劳商务写字楼通常较为封闭，环境相对较为沉闷。恰当的绿植品种选择，合理有序的布置摆放，能够增加大厦的生机，美化办公环境，满足成功人士的心理需求〔桔祥、顺利、发财、兴隆等〕。特别是在节日期间，别致的盆景装饰，更能突出喜庆的气氛。7)运输效劳对于电梯的使用物业公司应按照客户入住情况及人员分布尽快划分上下区，降低能耗及使用高效率。电梯司机的友善礼貌，是大厦物业效劳水平表达的又一窗口。统一问候语、清晰报站提示、合理的停靠组合，既树立了良好的企业形象，又提高了电梯运行效率和平安性，同时还能保持电梯清洁效果，降低电梯使用过程中的损坏机率，控制客、货运输分流。8)工程设备设施运行及维保效劳楷林大厦设备设施复杂，技术含量高，覆盖范围广，供配电系统、照明系统、消防系统、安防监控系统、通讯系统、网络系统、运输系统、温度控制系统、给、排水系统、车辆管理系统等设施设备能否正常运行，不但关乎各业/租户办公环境的优劣，更关乎其在客户群体心目中的形象和口碑及公司在行业中的市场定位。因此，设备、设施的平安、正常运行是大厦物业管理运作的核心和重点。在大厦物业管理中，一定要建立高素质的员工队伍，运用高技术的管理手段，高标准的管理要求对楷林大厦进展专业化的工程管理。除建立一整套行之有效短期、中期、长期相结合的工程设备维保、检修方案外，还将制定并不断完善一套覆盖各个方面的管理预案，并充分利用大厦的智能化物业管理系统，对所有公共设施设备的运行情况进展二十四小时不连续的监控。降低设备运行故障率，保证设备设施的良好运转，为业/租户提供舒适、优雅办公环境的保证。9)客务效劳寓管理于效劳，是物业管理的显著特征。为方便客户，满足客户需要，物业公司将设立客户效劳中心，为业/租户提供一系列效劳包括，迁入/迁出手续办理、恭贺乔迁、提供客户手册〔办公环境及物业专项效劳介绍、大厦周边配套指南，包括餐饮、娱乐、休闲、健身、购物、行政效劳、金融、医疗、交通等内容〕、提供装修手册〔装修阶段的相关管理规定〕、接待效劳〔投诉、报修、咨询等〕、意见征集、问题处理信息反应效劳、组织联谊、竞技比赛活动、专题沙龙或讲座、协助客户在大厦内进展业务宣传等效劳内容，从而提高物业效劳品质。10)节能控制公共设施设备的能消耗用在物业管理本钱支出中所占比重很大，只有在节能降耗上开动脑筋，才能从根本上降低物业运行本钱。为此，物业管理公司的保安部和工程部将互相协作，根据大厦开放及关闭时间规定，在满足业/租户加班需求的根底上，严格控制照明系统、温度控制系统及运输系统的分区使用，把设备运行本钱降至最低。11)标识系统设计完善、清晰的标识系统，能增强指引功能及提示、警示功能。为此，物业公司将从楼宇名称标识、楼层标识、功能区指示标识、设备设施标识、物业管理用房标识、警示及提示标识、水牌、方向指引标识、消防疏散标识等多方面进展周密的考虑和要求。除去开发商配备的标示外，物业公司可根据自身的需要更加完善自己的标示。12〕二装效劳建立二装效劳部，指定专门人员配合及监管业主的二次装修过程。2.专项效劳〔功能布局〕写字楼的客人多为商务客人，因此在大厦的功能布局上，应从商务工作的需求出发，满足这一特定人群的需要。1)员工餐厅考虑多数公司办公面积有限，不具备炊事条件，且大厦周边短期内餐饮配套不甚完善，大规模的写字楼，其所容纳的职员数量众多，午休时间较短，急需解决就餐问题。〔建议在8月31日开业前员工餐厅要开启，如找不到合作伙伴物业公司可自办〕。2)中、西餐厅商务客人来访，各公司皆需尽地主之宜。为表达公司的好客和行业身份，要求就餐环境优雅，菜品质量上乘，有特色的中、西餐厅，为公司解决了来访商务客人的就餐问题。(二、三楼可考虑应尽快招租)。3)咖啡吧许多商务洽谈往往不适合在办公环境中进展。喝着上好的饮品，聊着共同感兴趣的话题，在宽松、和谐、安祥的气氛中达成双方的共识，是多数商务公司需求的最正确洽谈环境。另外，各公司职员亦可利用上述场所进展...3)咖啡吧许多商务洽谈往往不适合在办公环境中进展。喝着上好的饮品，聊着共同感兴趣的话题，在宽松、和谐、安祥的气氛中达成双方的共识，是多数商务公司需求的最正确洽谈环境。另外，各公司职员亦可利用上述场所进展工间小聚和沟通放松。〔建议在大堂建立咖啡吧〕。4)多功能会议厅〔大、中、小型〕为各公司提供举办商业展示会、新品发布会、业务培训、召开行业信息交流会议、记者招待会、年终表彰会议等的场所。〔四楼，客服部拿出管理方案及报价提供接客户〕5)建立多功能娱乐厅、健身房、台球厅、乒乓球室、跳操房、飞镖室写字楼内职员，因工作压力较大，工作环境相对封闭，有许多人都处于亚安康状态，加强锻炼，提高身体素质已显得非常重要。上述设施，为职员提供了全面娱乐健身场所。〔可考虑在顶层一个房间设立〕。6)洗衣效劳写字楼内各公司通常要求员工着统一工装上岗。管理中心要和一家洗衣公司合作提供洗衣效劳。7)淋浴房因大厦周边生活配套还有所欠缺，为方便业/租户的职员及物业公司的员工，大厦内可考虑设置淋浴房。8)订票中心商务公司的外埠业务通常较多，需要物业公司提供快捷的机票、火车票的订票业务。9)商务中心小型商务公司通常配置的办公设备有限，办公设备的故障不可防止，为保证业/租户的商务工作的正常进展，大厦商务中心可提供打字、、复印、高速打印、塑封、装订、代售文具、代订报刊杂志等效劳。10)邮递中心商务公司对工作效率要求较高，信件、印刷品及物品邮递量较大，大厦速递中心将有效的解决此类问题。11)迷你便利店：大厦周边购物环境尚未成熟，业/租户有临时购置方便食品、简单日用品等物品的需求。12)停车场地面停车场及地下停车库将最大限度满足各公司机动车及非机动车的停放需求。〔地坪漆地下车库标示的完善，确定停车场管理方案〕。3.个性效劳：1)商务效劳秘书效劳、礼仪效劳、翻译效劳、会务效劳〔提供4楼全方位的会议中心〕2)保洁效劳装修后保洁开荒效劳、办公区清洁、地毯清洗、家俱清洁、饮水机清洗及消毒、清新空气〔确定报价，细项〕3)工程效劳办公设备维护、通讯设备维护、电气设备维护、电脑设备维护〔确定报价，细项。原则上元器件业主自行购置，物业公司只收取效劳费，防止不必要的麻烦，入户效劳要建立标准和程序，使用文明用语〕4)平安效劳保安护送、贵重物品存放效劳5)代办效劳代办保险、代订报刊杂志、代缴费6)其他效劳特殊物品及工具租赁、绿植租摆、送餐效劳等三、效劳标准：1.平