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文档简介
PAGE弱电系统调试方案调试准备=1\*GB4㈠、调试部署1、调试小组建立调试领导小组,以项目经理任组长,项目部专业工程师、各施工单位专业工程师、专业分包负责人、监理工程师、物业公司工程人员、设备供应厂家技术人员为组员。编制调试小组通讯录,统一调试对讲机通话频道。2、职责=1\*GB2⑴项目经理负责组织调试工作,组织专业工程师编制调试方案和调试计划,协调解决调试过程中各专业间相互配合和出现的问题,监督、检查调试进度。=2\*GB2⑵项目部专业工程师专业工程师负责编制安防系统调试方案和调试计划。在项目经理的领导下组织各相关单位实施具体的调试,对参加调试的施工人员进行培训和技术交底。=3\*GB2⑶各施工单位和专业分包单位负责本专业的调试,共同完成安防系统的联合试运行。=4\*GB2⑷设备供应商设备供应厂家负责所供应设备的技术性能保证。对调试人员进行设备技术性能的培训,指导设备的调试,及时解决试运行过程中出现的技术问题。=2\*GB4㈡、调试准备1、技术准备(1)调试前,调试人员应熟悉弱电系统全部设计资料,包括施工图纸、设计说明等,充分领会设计意图,了解各种设计参数、系统工艺流程及设备的性能和使用方法等。(2)调试前请设备厂家技术人员对调试人员进行培训。(3)项目工程师对调试人员进行调试方案技术交底(包括安全措施)。(4)项目工程师、监理、施工单位调试人员、设备厂家技术人员等一起深入现场,检查系统工程安装质量和各设备机房、管井土建等完成情况,有不合格或不完善的地方,做好记录,限期整改。弱电系统调试前现场工程完成情况检查表工程名称:检查时间:年月日序号弱电系统调试前现场相关工程完成情况检查项工程要求现场状况及未完成情况解决时间项目部责任人1弱电机房完成情况2线缆敷设情况3弱电设备安装情况4弱电井土建粉刷、批白5弱电井防火门安装完成并完成钥匙移交6弱电井地坪、挡水坎7弱电井照明8调试电源是否安装到位91011121314151617施工单位供货单位监理单位建设单位工程师:项目经理:负责人:监理工程师:总监:工程师:项目经理:2、系统调试前的检查(1)系统管线、设备和配套工程等必须全部施工完毕。运转调试前项目专业工程师、监理、施工单位调试人员、设备厂家技术人员须对系统安装情况进行全面检查。其全部符合设计、施工及验收规范和工程质量标准的要求,才能进行试运转和调试。(2)核对各种设备的型号、规格及系统结构是否符合设计要求及规范要求。3、常用调试用仪器3.1250V兆欧表;500V兆欧表;万用表等;3.2FLUKE测试仪与光纤模块(对光缆进行测试)4、现场准备1)检查电源、水源、燃气及现场清洁情况等是否具备调试条件。2)将调试技术交底内容张贴于醒目的地方。3)准备好空白的调试表格。5、调试验收依据◆《安全防范工程技术规范GB50348-2004》;◆《智能建筑工程质量验收规范GB50339》◆施工图纸、相关验收规范与标准=3\*GB4㈢、主要调试项目◆1、视频监控系统;◆2、公共广播系统;◆3、停车场管理系统;◆4、巡更系统◆5、UPS配电系统调试一、视频监控系统1.1系统调试线路检查与测试对控制电缆进行校线,按施工图检查配线,查对接线是否正确,对接错的线进行修改,并修改其编号。采用250V兆欧表对控制电缆绝缘进行测量,其线芯与线芯、线芯与地线绝缘不应小于0.5MΩ。用500V兆欧表对电源电缆绝缘进行测量,其线芯间和线芯与地线的绝缘不应小于0.5MΩ。闭路电视系统是依靠三种形式的电缆连接起来的。220V交流电源供电线路,从系统总配电箱到控制器,从控制器至云台、到摄像机,从系统总配电箱到监视器。直流供电线路和单独传送的伴音线路,从摄像机至控制器。视频电缆从摄像机至控制器,再从控制器(含视频切换器)至监视器。信号线路不宜与强电线路同管或并行敷设,走线方式及要求应符合下表。分类举例说明安装要求干扰线路220V交流供电线路高电平线路,易对其他线路造成干扰距其他线路45cm以上,双线绞合行走一般线路直流供电线路和单独传送的伴音线路是中电平线路,既对其他线路干扰又受高电平线路干扰距敏感线路10cm左右,双线绞合行走敏感线路视频传输电缆是低电平线路,容易受到感应和干扰互相间距5cm以上,屏蔽线可不考虑间距钢管在摄像机附近预留的位置、长度应基本准确、不应影响摄像机的转动。上述表中规定的线路间距均为明敷时的距离,本工程线路是穿钢管暗敷设时,不受上表限制。1.2设备接线电缆由监控台、柜底部引入地槽,电缆离开机柜弯点10cm处开始成捆绑扎,根据电缆的数量每隔200~400cm绑扎一次。所有电缆(整根都应逐根标示明显永久性标志,以区分电缆去向和传输信号。引入室内或引出室外的电(光)缆在出入口处应加装防水弯,以免雨水顺电(光)缆流入设备或监控台、柜。视频电缆传输的电平信号很弱,其接续不但要求可靠牢固,同时不能使信号衰减太大,连接处不允许扭接,要进行焊接,端头接续插头时,线芯和屏蔽层均应焊接在插头上,插头不但要与设备插座相配套,还要与电缆外径相配套,插头插入设备插座后,用插头外套螺母应将插头插座锁紧。安装时应合理计算每根电缆的长度,按照每盘电缆的总长综合考虑,尽量减少中间接头。控制电缆线芯多,在设备端一般与插头相接,插头上的每个线芯的连接均采用焊接,线芯绝缘护套长度适宜,电缆的外护套应包在插头后盖内,线芯剥去绝缘的长度为2mm左右,剥去太长容易发生互相碰线。控制电缆应尽量少或不设中间接头,对于多芯电缆应按线芯颜色统一对所接端子作一规定,并在监控台、柜的接线箱的接线端子上做上编号,编号应和施工图中编号统一。控制电缆的线芯经两人查对,确认接线正确,方可插接在设备上,插接后应用锁紧螺母锁紧。监控室采用单相220V、50HZ电源供电,电源内部允许混入脉冲干扰脉刺(如可控硅开关电源、电弧焊接脉冲刺等),否则要隔离变压器供电。引入摄像机、云台的控制线、电源线、视频电缆,在引出保护管时,用金属蛇皮管、塑料波纹管或聚氯乙稀软管进行保护,每根电缆均应有足够的松弛度,其长度应能满足云台旋转的最大距离,在此基础上还应留10cm左右余量,电缆应沿支架、吊架引向摄像机或云台并进行必要地绑扎,当云台在旋转时,不应使电缆出现互相绞缠现象。电缆的引入端应设在云台旋转死角处。在配电箱中的电缆余量为配线箱周长的二份之一,电缆应沿配线槽、或绑扎整齐敷设在配线箱内。若绑扎配线时,每10cm绑扎一次。整个系统采用单点接地,接地母线采用铜质线,采用综合接地系统。为了保证整个系统采用单点接地,在工程实施中做到视频信号传送过程中每路信号之间严格隔离,单独供电,信号共地集中在中心机房,接地措施的科学合理,可有力地保证了系统的抗干扰性能。1.3电源检测关闭监控台、柜上的总电源开关,检测交流电源电压,检查稳压装置的线路排列、电压表读数等。关闭各电源分路开关,给监控台送电,测量各输出端电压,直流输出的极性,给每一回路送电,检查电源指示灯等。检查各设备端电压。1.4单体调试设备的单体调试一般在监控室进行。取视频电缆、控制电缆和电源电缆3~5m,一头接监控台、柜配线箱接线端子,另一头接相应的插头。若某些小系统,不设专用监控台、柜,可以直接按系统构成原理图进行接线。首先系统图接线,接通电源,电源指示灯亮,调整控制器的遥控云台旋钮,对电动云台进行遥控(电动云台应固定在稳固的三角支架或木台上)。电动云台的水平旋转、垂直旋转角度满足设计要求时,可以调整云台的限位开关。对摄像机防护罩按其功能进行逐项试验,分别试验其加热器、刮雨刷和排风扇等的工作情况,当各种功能均能满足设计要求,方可进行安装。并对防护罩的保护电路进行检查,并作必要的试验调整。1.5联合调试系统支持TCP/IP或RS485方式进行分级、多级联网控制。系统通过RS232及其它相关接口,实现与图形工作站及控制键盘的连接。图形工作站及键盘均能对一体化快球、自动变焦镜头等前端设备进行控制。系统内置日期、时间、字符发生器,在每幅图像中叠加摄像机的编号、位置以及实时变化的时间(包括年、月、日、时、分、秒)。摄像机标题以全中文显示,日期/时间格式可调整。系统具有视频丢失检测功能。系统具有多种不同的报警显示方式及报警状态清除方式。系统支持RS232作为报警输入接口,实现与入侵报警主机的联动控制。系统支持键盘口令输入及优先级操作。系统具有实时监控系统状态功能。系统键盘同时支持对矩阵及硬盘录像机的控制。支持快进、快退、慢进、逐帧等播放模式,快进/快退速度可调整。支持外接键盘及工作站软件等远程集中控制。支持用户权限管理。图像管理软件。支持WEB远程监控模式。支持电子地图。支持多工作站联网授权控制。支持实时图像显示。支持对硬盘录像机进行网络集中管理。通过软件在多媒体工作站显示实时画面。系统测试记录表格A、视频监控系统测试记录表项目名称:测试日期:年月日序号项目内容抽查百分数(%)检查记录1234567…1摄像机设置位置,视野范围30安装质量及外观镜头、防护罩、支撑装置、云台2监视器安装位置100设置条件3各类探测器安装设置位置30安装质量及外观4硬盘录象机安装位置100接线引入电缆接地线情况5辅助电源安装位置30接线引入电缆接地线情况6控制台与机架安装垂直度、水平度100设备安装位置穿孔、连接处接触情况7电缆敷设敷设与布线30电缆排列位置,布放、绑扎质量地沟、支架、桥架的安装质量埋设深度及架设质量焊接及插接头安装质量接线盒接线质量测试结论施工单位供货单位监理单位建设单位调试人员:技术负责人:负责人:监理工程师:工程师:B、安全防范系统部件的功能检测表项目名称:测试日期:年月日序号项目检测内容抽查百分数%检查记录1234567…1摄像机通电试验100防拆、防破坏功能云台动作、镜头情况及视野范围图像质量2监视器通电试验100显示清晰度3各类探测器通电试验100探测器灵敏度调整防拆、防破坏功能环境对探测器工作有无干扰的情况4硬盘录象机通电试验100防拆、防破坏功能控制功能动作实时性5后备电源电源品质30电源自动切换情况断电情况下电池工作状况检测结论施工单位供货单位监理单位建设单位调试人员:技术负责人:负责人:监理工程师:工程师:二、公共广播系统调试广播系统的调试主要指广播系统安装施工完毕后,对设备安装过程进行全面的、常规性地检查,并作开通试验和音质评价,其主要工作内容有:传输线路检查、配接检查、绝缘电阻测量、接地电阻测量、电源试验、系统开通试验、声压测量和音质评价等:2.1传输线路检查广播传输线路分为室内、室外各种配线,检查时应将被检线路的接线端子从设备上断开,按照施工图、广播系统图来检查各路传输配线是否正确,是否存在短路、断路、混线等故障;接线端子编号是否齐全、正确,是否焊有接线端子。对于被发现的故障耍逐一进行排除,并将接线端子重新紧固连接;各个插头、插座连线是否采用焊接,接线是否正确可靠,屏蔽层连接是否完整良好,符合要求。2.2配接检查按照施工图检查每个回路或扬声设备上的线间变压器配接是否正确,特别是多抽头变压器的连接端子往往容易接错,注意检查漏接、多接,变压器的初级次级接反现象;按图查对变压器型号,容量及阻抗是否匹配.2.3绝缘电阻测定将广播线的两头接线端子断开,用500V兆欧表,测量其线间绝缘电阻。测量项目为:线与线和线与地的绝缘电阻,绝缘电阻一般不小于0.5MΩ,对于每一回路的电阻应进行分回路测量,测量数值应填写记录,作为调试报告的内容交建设单位保管。2.4接地电阻测量广播系统的接地电阻,主要在广播室的接地极上进行;测量时采用接地电阻测试仪。广播室放大器、避雷器等的工频接地电阻一般不大于10Ω,当广播系统的容量在150W以上,如单独设置接地极确有团难时,可与电气装置合用一组接地极,但这种接地要求接地电阻不应大于4Ω,并应设置专用接地干线。2.5电源试验对交流电源电压进行测量,电源供电线路不应出现短路、断路现象,在电源开关上做通断操作试验,检查电源显示信号;备用电源互换装置检查试验,蓄电池的输出电压测量;对整流充电装置进行检查测量;做模拟停电试验,验证电源互投装置是否能可靠工作。2.6系统开通试验在上述各项检查中发现的问题已全部修改完毕,各项检查试验均符合要求后,可进行系统开通试验,系统的开通试验应该分设备、逐台开通。1、放大器开通首先断开全部输出线路,拔出全部输入信号插头,将放大器的“音量”调节钮旋至最小,接通电源,打开放大器开关,观察各显示信号是否正常,有无机器噪声。2、前级放大器开通当放大器开通后一切正常,可开通前级放大器。接通前级放大器电源,观察各种显示,并接通前级放大器与功率放大器的联接线。3、话筒试验当放大器和前级放大器工作正常时,将前级放大器、放大器的“音量”旋钮调至最小,插入话筒插头,给话筒以声音信号,调节“音量”旋钮,在监听耳机上听声音输出。此时放大器或前级放大器的“功能”旋钮旋至话筒档。当一路话筒插孔试验完后,采用同样方法,对每个话筒输入通道进行试验。4、录音机输入将前级放大器或放大器“功能”旋钮,旋至录音机输入档,并接通录音机输入电路,播放录音磁带,调节"音量"大小,观察输入信号、失真和噪声情况。5、接收调谐器开通试验接通调谐器电源,接收广播节目,试验接收情况,根据调频广播的接收效果,反复调节调频接收天线方向,以获得最佳收听效果。并观察干扰和失真情况。6、输出回路试验将前级放大器或放大器输入录音或唱片信号,把“音量”开至最小,开通一路扬声设备,把“音量”调至中间位置,观察备扬声器的音量、清晰和噪声情况;然后再把“音量”旋至最大,观察有无失真;并调节扬声器音量控制器,听声音失真和音量变化情况。对于严重失真的扬声器应对其线间变压器、扬声器线圈进行检查,发现问题,应进行修复或更换。采用上述方法对每一扬声设备回路进行试验,若每一回路上的扬声器均发音正常(即噪音小、清晰、失真小),可开通全部扬声器、声柱,调节音量大小,反复试验多次,排除各种安装施工隐患。2.7广播系统的组成不管哪一种广播音响系统,基本可分四个部分:节目设备、信号的放大处理设备、传输线路和扬声器系统。节目源设备:节目源通常为无线电广播,激光唱机和录音卡座等设备提供,此外还有传声器、电子乐器等。信号放大器和处理设备:包括均衡器、前置放大器、功率放大器和各种控制器及音响加工设备等。这部分设备的首要任务是信号放大,其次是信号的选择。调音台和前置放大器作用和地位相似(当然调音台的功能和性能指标更高),它们的基本功能是完成信号的选择和前置放大,此外还担负音量和音响效果进行各种调整和控制。有时为了更好地进行频率均衡和音色美化,还另外单独投入图示均衡器。这部分是整个广播音响系统的“控制中心”。功率放大器则将前置放大器或调音台送来的信号进行功率放大,再通过传输线去推动扬声器放声。传输线路:传输线路虽然简单,但随着系统和传输方式的不同而有不同的要求。对礼堂、剧场等,由于功率放大器与扬声器的距离不远,一般采用低阻大电流的直接馈送方式,传输线要求用专用喇叭线,而对公共广播系统,由于服务区域广,距离长,为了减少传输线路引起的损耗,往往采用高压传输方式,由于传输电流小,故对传输线要求不高。扬声器系统:扬声器系统要求整个系统的匹配,同时其位置的选择也要切合实际。礼堂、剧场、歌舞厅音色,而扬声器一般用大功率音箱;而公共广播系统,由于它对音色要不高,一般用3W-6W在天花喇叭即好。三、停车场管理系统3.1概述本系统在停车场的入口处根据需要设置一套一进一出的停车场管理系统,对停车场进出车辆实施自动管理。系统要求具备出入口管理、停车收费及车辆图像对比等功能。系统由入口管理设备、出口管理设备、管理工作站及软件等构成。出入口管理设备安装于停车场出入口,收费及管理控制计算机设于停车场出口处。入口设备包括入口控制器、读卡器、发卡机、中文电子显示屏、满位指示灯、自动道闸、车辆感应控制器、感应线圈、对讲机、彩色摄像机等。主要完成车辆进场时的发卡(或验卡)、车辆图像及进场时间记录等功能。出口设备包括出口控制器、读卡器、费率显示屏、自动道闸、车辆感应控制器、感应线圈、收费计算机、票据打印机、对讲机、彩色摄像机等。主要实现车辆出场时的验卡、计费、车辆图像对比等功能。3.2系统组成本系统由收费及管理计算机、管理软件、智能终端、发行器、RS485通讯卡、智能感应卡和道闸等设备组成。各组成设备主要作用:收费及管理计算机:运行系统数据库管理软件,管理系统所有数据;运行系统应用管理软件,实现对系统智能终端设备及相关工作的管理;管理软件:人机交互接口,实现对系统智能终端设备及相关工作的管理;智能终端:识别用户卡片,判别卡的合法有效性,并做出相应的控制,如开启道闸、操作提示等,同时将有效读卡数据存储;发行器:系统管理员登录注册及卡片发行、检测、清空、挂失、退卡等功能;RS485通讯卡:完成计算机与其下位智能终端设备的通讯传输及转换;智能感应卡:承载信息的载体,用户使用系统的凭证;道闸:接受智能终端发出的控制指令做出相应的控制,如:道闸对通道的开启和关闭等;3.3系统调试3.3.1、接线按照布线图的管号线号表确认每根线的用途,对照设备的接线图将每根线连接到对应的接线端子上:1.多芯电缆要先在每芯电线上用号码管标记芯号,并记录芯号与颜色的对应,这是电缆另一头接线的依据。2.每根导线的端头用专用压线钳压制金属接管,然后将金属接管拧在接线端子上。3.接线完成后彻底清理剪下的线头等杂物,尤其是裸露的铜芯线头,以免通电时造成短路损坏设备。4.捆扎整理与接线端子连接的引线,信号线与信号线归类,电源线与电源线归类,以免互相干扰。3.3.2、接线检查AC220V供电及接地接线检查:火线、零线、接地线的顺序;接地采用建筑物综合接地。通讯接线检查:CAN总线正负极;120欧姆终端电阻;不能分支。其它接线检查:电脑、打印机等连接线。3.3.3、通电测试给设备通电:参照设备使用说明书,设备应工作正常、通讯正常。出口设备通电:参照设备使用说明书,设备应工作正常、通讯正常。入口设备通电:参照设备使用说明书,设备应工作正常、通讯正常。3.3.4、系统设置收银管理设备设置:设置通讯口、操作员、时间、收费标准、车位数等。出口设备设置:设置出口控制机地址(1~63,推荐为2);设置车辆检测器灵敏度。入口设备设置:设置入口控制机地址(1~63,不能与出口控制机相同);设置车辆检测器灵敏度。3.3.5、现场实际操作调试入口设备试运行:反复试验入口功能,观察入口设备是否工作正常。收银管理设备试运行:使用入口试验凭据及数据反复试验收银管理设备,观察收银管理设备是否工作正常。出口设备试运行:使用入口、收银管理试验凭据及数据反复试验出口设备,观察出口设备是否工作正LINKWord.Document.12"C:\\DocumentsandSettings\\Administrator\\桌面\\机电调试方案和表格\\修改后\\弱电\\金鹰国际集团安防系统调试方案2013.1.7.doc"OLE_LINK1\a\r常。四、巡更系统4.1概述本系统主要是根据安保系统的特点,在加强技术防范的基础上,通过电子巡更系统的设置,加强保安人员定时定点定线路的对各区域进行保安巡视做到人防与技防的结合。或根据企业对正常安全生产的需要,加强工作人员定时定点对各设备进行检查或保养,用科学客观的方式确保安全生产。电子巡更系统采用目前较流行的无线巡更设备,无线方式的特点是无须布管穿线,造价低,扩容方便。本系统工程在各层楼梯口,和重要的区域安装巡更钮,巡更人员使用巡更器在规定的巡更点刷卡,巡更器记录刷卡的线路、人员、地点、时间及事件等信息,然后通过RS232数据线与PC机进行连接,记录数据将自动上传到PC机并由巡更管理软件进行智能处理以实现对巡更人员及巡更过程的考核。4.2系统组成本系统由巡更棒、巡更管理软件、通讯器、巡更信息钮(卡)、打印机、电脑及运行于WINDOWS操作系和管理软件组成。巡更钮:用于标示巡更点的地点;人员钮:用于标示巡更人员的身份;巡更棒:用于数据采集、储存和传输巡更记录信息;通讯器:通过RS-232通信线与计算机连接,实现巡更棒和计算机之间的通信,打印等。4.3系统调试4.3.1、软件启动口令操作启动管理软件,设置软件系统包含口令保护,系统管理口令操作员口令。分别对应不同的权限和更新功能口令的权限。4.3.2、信息采集器登录及巡更人设置在系统中添加巡更人,并分配信息采集器。软件中可通过信息芯片定义巡更人,以降低成本,软件可管理的巡更人数目不受限制。4.3.3、设置信息钮登录及地点在系统管理软件中添加巡更地点,并分配信息钮。软件可添加的巡更地点是没有数量限制的。6.3.4、巡更班次设置在管理软件中设置上下班时间,可划分不同的上班时间段,方便查询。班次的设置可跨零点。4.3.5、巡更路线设置将巡逻的地点组织成不同的巡更路线,规定巡更人按路线进行巡逻,可更方便地进行管理。在查询时通过路线查询,对巡更人是否遗漏巡更点便一目了然。软件中可设置的巡更路线数目最大的999.4.3.6、查询功能在系统中按人名、时间、巡更班次、巡更路线对巡更人工作情况进行查询,更可按多种条件组合查询。生成巡更情况总表、巡更事件表、巡更遗漏表。每月还可列出月统计报表,并可通过打印机将结果输出。4.3.7、设置巡更数据备份、恢复功能设置管理软件的备份、恢复功能,定期可将以前的数据备份到软盘或硬盘上,需要的时候可恢复到软件中。4.3.8、实际调试调试人员巡更到各点时用手持巡更机读卡,由此将自己巡更到该地点的时间纪录到巡更机里。巡更工作结束后通过通讯器把巡更机里的纪录传给专用计算机软件进行处理,就可以对巡更情况(巡更的时间,地点,事件)进行统计核对,确认无线巡更系统的正确性和完善性。五、UPS配电系统5.1概述UPS配电系统,为视频监控系统、公共广播系统、停车场系统等各个系统供电。UPS放置于消防中心,为所有弱电系统供电。5.2UPS配电调试1、自检功能标准:UPS一般都有故障自检功能,可以检查出主要故障,并报警。调试方法:先模拟一故障(如不接电池),给UPS接入交流电,并合上市电开关,系统将进入自检状态,自检完成后,会报警该故障。2、无电池市电开机标准:UPS应该能在无电池情况,由市电逆变工作。调试方法:断开电池,接入市电,合上市电开关,(这时若报电池故障可暂不理会)按“开机”键,稍后UPS指示灯由“市电”、“旁路”指示灯亮,转为“市电”、“逆变”指示灯亮。这时测量的输出电压、频率应该是稳定的,波形是正弦波。3、市电逆变转电池逆变无间断标准:正常情况下,UPS由市电逆变给负载供电,若这时电池正常,市电停电,应该由电池不间断地给负载供电。调试方法:先让UPS工作在市电逆变状态,断开市电开关;UPS自动由市电逆变状态转到电池逆变状态,指示灯相应的由“市电”、“逆变”指示灯亮转为“电池”、“逆变”指示灯亮。在此转变过程中,可以用一台计算机做为负载,以便检测在转变过程中对负载的影响。4、电池逆变转市电逆变标准:如果UPS工作于电池逆变方式,在市电正常后,UPS应不间断地转到市电逆变方式。调试方法:先断开市电开关,让UPS工作在电池逆变状态,指示灯为“电池”、“逆变”指示灯亮;再合上市电开关,UPS将自动由电池逆变转为市电逆变,指示灯由“电池”、“逆变”指示灯亮转为“市电”、“逆变”指示灯亮。在此过程中,可以用一台计算机做为负载,以便检测在转变过程中对负载的影响。5、转维修旁路供电标准:对于中等容量以上UPS(一般5KVA以上),应设计有维修旁路供电。在机器故障时,可以让UPS工作在维修旁路,以便进行内部不带电维修。调试方法:先合上旁路开关,按关机键,让UPS工作在市电旁路状态,再合上维修开关,并且关闭输入和旁路开关,这时输出应不断电,UPS内部板件部分应没有电。最后合市电、旁路开关,UPS工作在市电旁路后,再将维修开关断开,按开机键转市电逆变。在此过程中,同样也可以由一台计算机做为负载,以便检测在转变过程中是否对负载有影响。6、市电逆变关机标准:UPS在市电逆变工作方式应能安全关机。调试方法:UPS工作在市电逆变状态,按下“关机”键,直至听到“嘀”的一声,逆变指示灯灭,旁路指示灯亮,UPS工作在旁路供电模式,再断开市电应无输出。7、电池逆变关机标准:UPS在电池逆变工作方式应能安全关机。调试方法:UPS工作在电池逆变状态,按下“关机”键,直至听到“嘀”的一声,UPS停止工作,无输出。8、主机输出转从机输出标准:对于主备方式工作的UPS,主机应安全转到从机供电。调试方法:主机与从机均工作在市电逆变状态,这时负载由主机输出带载,断开主机市电开关及电池开关,这时负载能正常运行,负载由从机输出带载。黑龙江乌苏里江制药有限公司全面预算管理实施方案目录前言全面预算管理方案的编制基础和目的 1一、全面预算管理方案的编制基础 1二、全面预算管理方案编制的作用与目的 1第一部分预算组织 3第一章预算管理委员会 3第二章预算管理工作组 3第三章预算责任网络 4一、预算单位的界定 4二、乌苏里江制药预算责任网络的界定 4第二部分预算编制 5第四章预算目标及其指标体系 5一、预算目标的确定 5二、预算指标体系 5第五章预算编制方法及编制时期 5一、以滚动预算的编制思路编制固定时期预算(年度预算) 5二、以零基预算的编制方法编制费用预算 6三、编制固定预算 6四、建立总经理机动费用基金 6第六章预算编制程序 6第七章各预算单位的业务预算编制内容及编制方法 7一、销售部的预算编制内容及编制方法 7二、生产车间的预算编制内容及编制方法 8三、供应部预算 9四、其他职能部门的费用预算 9五、财务部预算 9第三部分预算执行 11第八章预算执行 11第九章预算监控 11一、建立责任会计体系 11二、建立预算报告体系 11三、预算监控体系 12第十章预算调整 13一、预算调整原因 13二、预算调整程序 13三、例外事项 13第四部分预算考核 14第十一章预算考评 14HYPERLINK一、推行全面预算管理的前期准备 15二、实施全面预算管理的条件 15弱电系统调试方案35/35前言全面预算管理方案的编制基础和目的一、全面预算管理方案的编制基础全面预算管理方案是建立在黑龙江乌苏里江制药有限公司(以下简称乌苏里江制药)组织结构、部门职责说明、乌苏里江制药财务控制体系及其他内部控制制度的基础之上。乌苏里江制药组织结构乌苏里江制药财务控制体系是一种相对集权的管理模式,各分子公司和职能部门不具有对外投资和融资的权限。部门职责说明和其他内部控制制度见乌苏里江制药相关的管理制度。二、全面预算管理方案编制的目的与作用全面预算管理体系是建立在企业发展战略和企业薪酬体系基础之上的集规划、控制和考核于一体的企业运行机制,包括预算组织建立、预算编制、预算审批与下达、预算执行与反馈监控、预算调整以及预算考评等环节。(一)全面预算管理的最终目的是确保各项经营目标的顺利实现全面预算管理是目标管理的重要支持工具,预算管理为公司整体战略服务,不同发展时期,不同的经营战略,管理重点不同,预算管理的重点也会不同。(二)预算能够促进管理者事前规划的意识,促进公司计划工作的开展计划是预算的基础,因此,预算能促使企业的各部门提前制定计划,避免企业盲目发展,遭受不必要的经营风险和财务风险,制定和执行预算的过程,就是企业不断用量化的工具使自身的经营环境、自己拥有的经济资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程。预算能够促使管理者思想超前,即对市场的可能变化情况作出预测和准备,认真考虑完成目标的方法,使企业目标和政策与企业资源有效对接。通过企业预算,各部门、单位可经常对比、分析自身业务活动与各自奋斗目标的差距、与企业总体目标的差距,从而及时采取有效措施加以改进,以保证企业预算圆满完成。(三)预算能够促进企业内部各部门间的合作与交流预算使企业的高层管理者全盘考虑企业整个价值链之间的相互关系,明确各部门的责任,便于各部门之间的协调,避免由于责任不清造成相互推诿的事件发生,它能调动企业各部门的积极性,促成企业长期目标的最终实现。(四)预算能够提供企业绩效的评价标准,便于考核预算是对企业计划的数量化和货币化的表现,因此,预算为业绩评价提供了标准,便于对各部门实施量化的业绩考核和奖惩制度,也方便了对员工的激励与控制。预算管理对企业各部门及其员工的日常活动进行了规范,使企业的经营活动有目标可循,有制度可依,消除了指令朝令夕改、活动随意变化的现象。预算执行预算编制预算目标企业战略预算考评薪酬计划预算执行预算编制预算目标企业战略预算考评薪酬计划第一部分预算组织 第一章预算管理委员会结合公司现行的治理结构和管理机制,公司在董事会下设公司预算管理委员会,预算管理委员会根据董事会的授权行使预算管理职责,向董事会提交年度预算方案、汇报预算执行情况和预算管理工作进展情况。预算管理委员会是非常设机构,根据需要召开会议。公司预算管理委员会作为预算管理决策层,是公司预算管理的最高权力机构,该委员会主任由公司董事长担任,成员包括董事、总经理、副总经理、财务总监。预算管理委员会职责:审查批准公司的各项全面预算管理制度和实施办法,包括与全面预算管理有关的考核与奖惩办法;根据公司发展战略和中长期发展规划,提出年度发展目标,作为预算编制的依据;批准和下达公司的年度全面预算方案;确认预算执行过程中的例外事项,并根据该等例外事项批准预算调整方案;批准公司的内部定额和内部转移价格,仲裁预算编制和执行过程中部门间所出现的矛盾;批准预算考核措施、考核结果及奖惩方案。第二章预算管理工作组公司设置预算管理工作组,作为公司预算管理的执行机构,公司总经理任组长,由财务部牵头并由公司各部门经理组成。公司预算管理工作组采取定期例会制度,财务部作为公司预算工作组的日常办公机构。公司预算管理工作组职责:组织公司的预算编制;组织各职能部门和生产车间执行公司批准的预算;跟踪、协调、监督预算执行情况;修正和调整在预算执行过程中出现的问题和偏差;评价与分析各部门预算执行情况,进行预算考核。第三章预算责任网络一、预算单位的界定全面预算管理要求任何人和任何单位不得游离于预算责任体系之外,公司各职能部门及生产车间均作为预算责任网络的预算执行主体(即预算单位)。通过预算单位界定强化对预算责任主体和预算责任主体负责人的预算责任。二、乌苏里江制药预算责任网络的界定乌苏里江制药预算责任网络包括两个层次,即公司层次和各职能部门、各分子公司层次。第一层次:公司。公司作为最高层次的预算责任单位,定位于投资中心,对乌苏里江制药整体的净资产收益率负责。第二层次:各职能部门、各分子公司。销售部——为费用中心,编制销售收入预算和销售费用预算。供应部——为费用中心,根据各分子公司编制的生产预算编制采购预算、采购费用预算。生产部——费用中心,编制本部门的管理费用预算,审核各分子公司的生产预算。工程部——费用中心,编制本部门的管理费用预算,审核各分子公司的设备维修费用预算。行政部——费用中心,编制本部门及公司主要领导的管理费用预算,审核公司各部门的办公费用预算。人资部——费用中心,编制本部门的管理费用预算,审核公司各部门的工资费用预算。监察部——费用中心,编制本部门的管理费用预算。财务部——费用中心,编制本部门管理费用预算,同时编制财务费用预算、资本支出预算、筹资预算以及编制预计利润表、预计现金流量表等财务预算。各分子公司——现阶段为标准成本中心,根据销售预算编制本公司的生产预算和费用预算。第二部分预算编制第四章预算目标及其指标体系一、预算目标的确定公司预算目标为目标利润,目标利润的确定按照公司资产的实际状况以及市场情况等加以确定。预算目标的确定必须体现公司战略导向。二、预算指标体系公司预算目标采用综合预算指标体系,体现公司的利润导向、效益与规模兼顾、短期利益和长期发展均衡、外部市场开拓和内部管理效率提高并重的原则。预算管理目标体系分为四部分:基本指标、辅助指标、修正指标和否决指标。基本指标作为预算指标体系中的核心指标,按照责任中心的不同,其基本指标设置也不相同。公司作为投资中心,其基本指标为投资报酬率;成本费用中心的基本指标为可控成本费用降低率。辅助指标进一步规范公司的经营效益,包括应收账款回收率、长期借款偿还率和资产保值增值率。修正指标包括市场占有率等指标,修正指标在基本指标和辅助指标的基础上,突出公司经营的关注点,对战略因素进行补充。否决指标包括安全生产等指标,对预算单位的预算目标实行一票否决制。第五章预算编制方法及编制时期一、以滚动预算的编制思路编制固定时期预算(年度预算)在公司实行预算管理的初期,公司管理经验以及预算经验不足,很难对较长时期做出准确预测,因此公司采取滚动预算的编制思路进行年度预算的编制,即预算的编制采取长计划、短安排的方式进行,在编制预算时,先按年度分季,并将其中第一季度按月划分,建立各月的明细预算,以便监督预算的执行。其他三季可以粗略一些。到第一季结束后再将第二季的预算数按月细分,依此类推。公司编制的年度预算和月度预算,是公司预算管理的指令性标准,不得随意突破,预算的调整需按照例外事项的管理原则进行管理。其调整审批权归预算管理委员会(详见第十章:预算调整)。二、以零基预算的编制方法编制费用预算公司职能部门(费用中心)根据其岗位职责和具体任务,以作业分析为基础,用零基预算的方法,确定本部门的预算支出。具体步骤如下:各责任单位根据其岗位职责和具体任务,详细讨论在预算期内需要哪些员工参与、每位员工需要完成哪些作业项目、每项作业项目需要发生哪些费用。为每一作业项目编写一套费用开支方案,提出费用开支的目的,以及需要开支的数额;对酌量性固定成本的每一费用项目进行“成本-效益分析”,将其所耗与所得进行对比,用来对各个费用开支方案进行评价;在对各个费用开支方案权衡轻重缓急的基础之上,将其分成若干层次,排出开支的先后顺序;最后按照所确定的费用开支层次和顺序,汇总得出本单位费用预算。三、编制固定预算考虑到公司预算管理现状,暂不编制弹性预算,所有预算均为固定预算。待公司预算编制水平有较大提升时,再以弹性预算方式编制全面预算。四、建立总经理机动费用基金考虑到公司实行预算管理的初期预算编制存在不完善性,为更好地开展工作,更快捷的对市场状况做出反应,减少协调成本,公司建立总经理机动费用基金,基金总额一般占公司总预算的1%--2%,由总经理控制,对于部分预算外支出可以经总经理批准后在总经理机动费用基金中列支。第六章预算编制程序全面预算的编制从每年10月1日开始,到12月31日结束,按照“自上而下——自下而上——自上而下”和“分级编制、逐级汇总”的程序进行。预算编制程序分为下达目标、编制上报、审查平衡、审议批准和下达执行。下达目标。公司董事会根据企业发展战略和预算期经济形势的初步预测,在决策的基础上,于每年9月底以前提出下一年度企业财务预算目标,包括销售目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标,并确定预算编制的政策,由预算管理委员会下达各预算执行部门。
编制上报。各预算执行部门按照财务预算委员会下达的财务预算目标和政策,结合自身特点以及预测的执行条件,提出详细的本部门预算方案,于10月底前上报预算管理工作组。审查平衡。预算管理工作组对各预算执行部门上报的预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。在审查、平衡过程中,预算管理工作组应当进行充分协调,对发现的问题提出初步调整的意见,并反馈给有关预算执行部门予以修正。审议批准。预算管理工作组在有关预算执行部门修正调整的基础上,编制出企业预算方案,报预算管理委员会讨论。对于不符合企业发展战略或者财务预算目标的事项,预算管理委员会应当责成有关预算执行部门进一步修订、调整。在讨论、调整的基础上,预算管理工作组正式编制年度预算草案,提交董事会审议批准。
下达执行。预算管理工作组对董事会审议批准的年度总预算,一般在12月25日以前,分解成一系列的指标体系,由预算管理委员会逐级下达各预算执行部门执行。第七章各预算单位的业务预算编制内容及编制方法一、销售部的预算编制内容及编制方法销售收入预算销售预算是全面预算的编制起点,生产、材料采购、仓储费用等方面的预算,都要以销售预算为基础。销售预算以销售预测为基础,预测的主要依据是各种产品历史销售量的分析,结合市场预测中各种产品发展前景等资料,先按产品、地区、顾客和其他项目分别加以编制,然后加以归并汇总。根据销售预测确定未来期间预计的销售量的和销售单价后,求出预计的收入:预计销售收入=∑预计销售量*预计销售单价销售预算一方面为其他预算提供基础,另一方面,销售预算本身就可以起到对企业销售活动进行约束和控制的功能。销售费用预算按照零基预算方法分销售区域、分费用项目进行编制并汇总。二、生产车间的预算编制内容及编制方法生产预算是根据销售预算进行编制,产品分步骤生产的公司后一步骤的生产预算是根据前一步骤的生产预算进行编制,辅助车间的生产预算是根据基本生产车间的燃料及动力预算编制。生产预算生产预算的编制要以预计销售量和预计产成品存货为基础。产品的预计生产量可根据预计销售量和期初、期末的预计库存量确定,主要有几个关键环节,一是要预计期初产成品存货,二是要预计期末产成品存货,这要根据企业的销售渠道和销售能力而定,然后计算预计生产量。公式是:预计生产量=预计销售量+预计期初产成品存货-预计期末产成品存货直接材料预算直接材料预算是一种以生产预算为基础编制的显示预算内直接材料数量和金额的计划。数量部分构成企业实物数量表示的预算的一部分。直接材料预算要根据生产需要量与预计采购量以及预计原材料存货进行编制,而预计采购量与预计原材料存货的情况,要根据企业的生产组织特点、材料采购的方法和渠道进行统一的计划,其目的是为了在保证生产均衡有序的进行的同时,避免直接材料存货不足或过多,影响资金运用效率的生产效率。某种材料预计数量的计算公式是:材料预计数量=预计生产量*单位产品的材料需用量+预计期末存货-预计期初存货直接材料直接人工预算与直接材料预算相同,直接人工预算的编制也要以生产预算为基础进行。基本计算公式为:预计所需用的直接人工总工时=预计产量*单位产品直接人工小时制造费用预算。制造费用常按其成本形态分为变动制造费用和固定性制造费用两部分。固定性制造费用可在上年的基础上根据预期变动加以适当修正进行预计。变动性制造费用根据预计生产量乘以单位产品预定分配率进行预计;而半变动制造费用则可利用一元线性模型Y=A+BX进行预计。(其中A表示固定部分,B表示随产量变动部分,可根据统计资料分析而得)。为了全面反映企业资金收支,在制造费用预算中,通常包括费用方面预期的现金支出。制造费用预算为两个步骤:首先计算预计制造费用,然后再计算预计需用现金支付的制造费用,各自的计算公式为:预计制造费用=预计直接人工小时*变动性费用分配率+固定性制造费用预计需用现金支付的制造费用=预计制造费用—折旧—摊销三、供应部预算原辅材料采购预算原辅材料采购预算中采购数量是根据生产车间的直接材料预算、制造费用预算中需外购材料部分的数量汇总,并根据仓库库存数量、合理损耗等状况综合确定,采购价格根据市场情况确定。备品备件采购预算备品备件采购预算根据经工程部审核后的备品备件需求计划,结合库存状况由供应部制订。采购费用预算采购费用预算根据业务需要采取零基预算方式进行编制。采购资金预算采购资金预算是根据原辅材料采购预算、备品备件采购预算、采购费用预算情况,并根据付款情况预测由供应部编制。四、其他职能部门的费用预算各职能部门的费用预算全部采取零基预算的编制方法进行预算编制。五、财务部预算财务费用预算与本部门管理费用预算采取零基预算的编制方法进行预算编制。管理费用预算汇总各职能部门的管理费用预算而得。资本支出预算资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。筹资预算筹资预算是企业在预算期内需要新借入的长短期借款以及对原有借款还本付息的预算,主要依据企业有关资金需求决策资料、期初借款余额及利率等进行编制。考虑到筹资活动的被动性,有时也将筹资预算视为资本预算的一部分。财务预算现金预算现金预算是反映预算期内现金流转状况的预算,是反映全部经济活动有关现金收支方面的汇总反映。现金预算包括现金收入、现金支出、现金余缺三项内容。现金收入包括预算期初现金余额和预算期内发生的现金收入,如销售收入,应收账款收回、票据贴现等。现金支出包括预算期内发生的各项现金支出,如支付材料采购款、支付工资、支付制造费用、支付销售及管理费用、上缴税金、支付股利、进行资本性支出等。现金余缺是指预算期内每一期可动用现金数与现金支出数的差额,根据现金余缺情况可采用适当的融资方式来调节现金余缺。预计损益表预计损益表反映了预算期内企业的经营成果。汇总后的税后净收益可以与目标利润相比较,如有差距,应进行单一项目或综合性调整,以争取达到或超过目标利润。预计损益表主要依据销售预算、制造费用预算、单位生产成本预算、期末存货预算、销售及管理费用预算、有关的专门决策预算及现金预算编制。预计资产负债表由于预计资产负债表编制较为困难,根据成本效益原则,现阶段暂不编制。第三部分预算执行第八章预算执行公司预算方案一经批准下达,即具有指令性,各预算单位必须严格执行。同时,为了更好地执行全面预算,各预算单位必须将本部门预算指标分解到内部各单位、各环节和各工作岗位,形成全方位的预算执行责任体系,确保预算目标的完成。各预算单位应当将全面预算作为预算期内全部业务活动的基本依据,将年度预算细分为季度和月份预算,以分期预算控制确保年度预算目标的实现。公司应当强化现金流量的预算管理,严格按照全面预算组织和监控资金的收付,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,以保证企业有足够的资金用于必需的支付准备。对于预算内的资金拨付,必须按照授权审批程序执行;对于预算外的项目支出,应当经过特殊的审批程序,具体办法见乌苏里江制药内部控制体系。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。第九章预算监控为了便于预算执行结果的统计与考核,公司财务部在进行正常的会计核算之外,还须进行责任会计记录。各预算执行单位要定期报告财务预算执行情况,并随时向预算管理工作组以及预算管理委员会反映预算执行中发生的新问题,查找形成原因,提出改进措施和建议。公司进行责任会计核算采取单轨制,即一般会计核算与责任会计核算在用友软件系统中共用一套账目。一、建立责任会计体系公司的各职能部门作为费用中心,公司在进行费用核算时,管理费用除按费用项目进行二级明细核算外,还必须按各职能部门进行明细核算。营销费用全部计入销售部门,财务费用全部计入财务部门。二、建立预算报告体系按照预算责任单位的不同,分别设立费用中心预算反馈报告、投资中心预算反馈报告。公司财务部门每月向公司预算管理工作组报送各职能部门的预算执行情况资料,预算管理工作组汇总上述资料和报表,编制公司预算执行情况报表,上报公司总经理办公会。预算反馈报告分为基本报告和特别报告。基本报告反映预算责任单位正常的经营状况,是定期编报的预算反馈报告,在基本报告中分别列示预算数、实际完成数及其差异,并按照重要性原则对差异额和差异率较大的项目进行重点分析及文字说明。特别报告是对预算责任单位在预算执行过程中的非常事项进行非定期编报的反馈报告,以文字进行说明。公司每月召开预算工作组会
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