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文档简介
第六讲高级排版技术6.1版面设置6.1.1页面设置1、页边距页边距是指页面上文字到页面边缘的距离。单击打开的“页面设置”对话框中的页边距标签,打开“页边距”选项卡。其中的“拼页”复选框的作用与“对称页边距”复选框相似,当选中它时,两页将拼成一页。2.纸型不同的出版物,对纸型的要求是不同的。用户还可以选择“方向”3.纸张来源通常选择“默认纸盒”项。如果要在普通的激光打印机上进行双面打印,最好选择手动送纸方式。4.版式“版式”选项卡用于对页面修饰方面的设置,如页面的边框和底纹、奇偶页的页眉和页脚是否相同等。在选项卡上的“节的起始位置”下拉列表框中指明了节的起始位置是新建页、新建栏、偶数页、奇数页还是接续本页。因为根据要求的不同可以将另一节编辑在下一页中或在本页中。“页眉和页脚”选项组包括“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框。“垂直对齐方式”下拉列表框可用来设置文本的垂直对齐方式,可以设置为顶端、居中或两端对齐,用户可以根据需要进行设置。5.文档网格在“文档网格”选项卡中,除了可以给文档加网格外,还可以指定每一页文本的垂直分栏数、每页显示的行数和每行显示的字数,以及正文文本排列方式的横排还是竖排。可在其中选择“无网格”或“只指定行网格”等选项。若选择了使用网格的选项,可设置每页中的行数和每行中的字数。若要在页面上显示网格,可单击“文档网格”选项卡中的“绘图网格”按钮。6.1.2页眉和页脚页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部,它们处于页面边缘的位置,不占用文档文本区的空间。通常在页眉和页脚上可以记录一些文档的重要信息,如文档的标题、页码、日期等内容。在文档中可以只用一个样式的页眉或页脚,也可以在文档的不同部分使用不同样式的页眉和页脚。创建页眉和页脚(1)单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”选项,将打开“页眉和页脚”工具栏,同时文档中出现一个页眉编辑区。(2)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,可以将插入点在页眉和页脚编辑区间切换。(3)用户可以根据自己的需要在页眉或页脚区编辑区内输入文字或插入图形等。也可以单击工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮,打开“插入‘自动图文集’”菜单,选择项目插入。(4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”、“插入时间”等按钮可以插入相应的内容。(5)对页眉和页脚中的内容,可以像编辑主文档一样进行编辑。(6)当页眉和页脚编辑完成,可以单击工具栏上的“关闭”按钮,或用鼠标双击主文档区,返回到文档中。6.1.3页码插入页码的方法:(1)将光标定位于文档中需要插入页码的位置。(2)单击“插入”菜单下的“页码”选项,屏幕上弹出“页码”对话框。(3)在其中的“位置”下拉列表中,可以选择页码插入的位置。(4)对话框中的“对齐方式”下拉列表中,可以选择页码的对齐方式。(5)若选中“首页显示页码”复选框,则在文档当前章节的首页显示页码。(6)单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。(7)设置完毕,单击“确定”按钮,即可完成操作。若要删除页码,可以首先切换到相应的包含页码的页眉或页脚区域,然后选中页码,按下Del键即可。此时该节中其他页码将同时被删除。6.2文档打印6.2.1打印预览进行打印预览的方法如下:(1)打开文档,并切换至该文档的窗口中。(2)单击“文件”菜单下的“打印预览”,或单击工具栏上的“打印预览”按钮,或按下Ctrl+F2组合键,即可预览打印效果,打印预览窗口中的工具栏6.2.2打印文档打印设置单击“文件”菜单下的“打印”选项,打开“打印”对话框。(1)在打印机的“名称”列表框中,选择相应的目标打印机的名称。(2)在对话框中,若选中“打印到文件”复选框,表示如果用户计算机上没有连接打印机,可以先将文档打印到一个文件上。在把文档打印到文件之前,应先将打印机类型设置成最终打印机类型,然后Word会以相应的打印语言保存该文件。以后,即使Word没有被安装在该计算机上,这份文件也可以在任何连接这种打印机的计算机上打印出来。(3)若选中对话框中的“人工双面打印”复选框,则每打印一页纸,打印操作都会暂停,以便用户取出打印纸,再反向插入打印机,将下页内容打印到该纸的背面。(4)在“页面范围”选项组中,选择打印范围,若选中“全部”项,则将打印文档的全部内容;若选择“当前页”项,则打印当前窗口显示的页面;若选择“页码范围”项,需在其后面的文本框中指定打印的页码范围,如“3,1-10”等。(5)在“副本”选项组中的“份数”后的文本框中指定打印文档的份数。有两种方法进行多份文档的打印,一种是文档的每一页都将打印足够的份数,然后再转到下一页打印;另一种打印完整份文档后再打印下一份文档。如果要采用后一种方式打印,可以选中“逐份打印”复选框。(6)在“打印内容”下拉列表中选择打印的文档内容,可以从中选择文档、文档属性、样式、批注等内容。(7)在“打印”下拉列表中,可以选择打印的页面,可以选择“所选页面”,也可以选择“奇数页”或“偶数页”。(8)在“缩放”选项组中的“每页的版数”列表框中,选择在一页纸上布置的版数;而在“按纸型缩放”列表框中,可以选择要打印的纸张的大小,Word会自动按选择来重新布置页面。(9)若要设置打印机属性,可以单击“打印”对话框中的“属性”按钮,这时会出现打印机的“属性”对话框。需要注意的是,不同的打印机的“属性”对话框可能不同。(10)单击对话框中的“选项”对话框。也可通过单击“工具”菜单下的“选项”命令,然后在打开的对话框中选择“打印”选项卡,得到“设置打印选项”的对话框。6.3邮件合并要打印很多份,内容大部分相同,其中有些数据变化。有两部分组成:主文档(公共有的内容)、数据源(可变的内容)过程:打开或建立数据源主文档中插入合并域打开或新建主文档数据合并到主文档1.建立主文档文件/新建或打开邮件合并主文档/创建套用信函活动窗口2.建立数据源选择、输入、删除域名数据源存盘编辑数据源输入数据3.主文档插入合并域邮件合并对话框编辑主文档输入公用部分内容,插入合并域4.数据合并到主文档获取数据建立数据源在邮件合并对话框:
最方便在Word中直接建立一张表格,输入数据后存盘。也可以:合并检查合并到文件合并到打印机6.4宏将一系列的操作命令和指令组合在一起,形成一个宏命令,以实现任务执行自动化的一种方法,它相当于Dos环境里的批处理文件(.bat)。1.宏的创建和录制方法一:是录制宏,即让系统将操作过程像用摄像机一样录制下来;方法二:直接使用VisualBasic编辑器编写宏。本处仅介绍录制宏。录制宏的步骤是:指定宏名和运行方式,然后记录包
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