某进出口公司费用报销制度(行政部)

5/5公司费用报销制度为规范公司员工因公所产生的各项费用报销，规范公司费用管理，保证运行，加强内部管理，特制定公司人员费用报销制度.本制度适用于公司所有人员的各项费用报销。费用审批权限1：公司董事会(*＊＊＊、＊＊＊＊会签):公司５万元（含5万元）以上的各种经营活动费用、重大投资、对外合作等支出。2：公司执行董事（＊＊**）:公司５万元(含5万元）以下2万元以上（含2万元）的各种经营活动费用。３：公司总经理：公司2万元以下的各种经营活动费用4:公司总经理因公产生的所有费用一律由公司执行董事或董事会审签差旅费(一）、出差审批权限公司副总经理以上人员出差，由公司总经理批准。公司总经理出差期间，由公司总经理授权代理人签批。各部部长出差，由公司副总经理批准，公司副总经理出差期间，由公司总经理批准。一般工作人员在重庆市九区出差，由部门主管批准,重庆市九区外由分管副总批准。公司员工因公出差,必须认真填写出差报告单，注明出差任务、工作量、出差时间、到达地点、途经路线、所乘交通工具等。出差报告按规定的批准权限审批，作为差旅费的借款依据和报销依据.(二)、差旅费报销标准国内出差报销标准（1)长途出差标准见附表一公司员工出差实行标准费用限额内据实报销的原则，报销时须附上住宿发票,以确定住宿天数,计算住宿费、市内交通费.凡出差地有办事处的，原则上只能住办事处，住宿费取消。特殊情况需要超标准报销费用的，按出差审批权限经批准后方可报销。对此部分超标费用的审批要从严控制。员工出差乘坐火车，符合乘坐卧铺规定而又未乘坐卧铺，且乘车时间白天超过12小时，夜间超过８小时的按下列标准计发补贴：慢车和直快车硬座的，按硬座票价的５0％发给补贴。乘坐特快列车硬座的,按硬座票价的4０％发给补贴。凡出差参加会议且交纳了会务费的，若会务费已含住宿及伙食，会议期间不报销住宿和伙食补助。（2）短途出差费报销标准重庆市内九区出差，超过中午12点未能赶回公司的，补助中餐误餐费4元，交通费按公交车费据实报销。当天不能返回的包干费用标准：部长及以下人员每天60元,公司级领导每天８０元.国外出差费用报销标准见附表业务招待费餐费外来客人,一般安排在公司内食堂就餐，特殊情况需要在外招待的，必须事先报经公司总经理批准，并不得超过下列标准,超出部分经公司总经理批准后方可报销:项目陪同人数用餐标准公司级以上领导陪同的不超过4人40０元／人、餐部长级陪同的不超过3人80元/人、餐职员陪同的不超过2人3０元／人、餐其他招待费其他接待费用必须经公司总经理及以上领导批准方可报销。报销时间经办人员须在业务招待费发生后一周内报销，逾期财务不予报销。如业务接待后即出差在外或出差期间的业务招待，需在回公司后一周内到财务部报销费用。如因总经理、进出口公司总经理出差或其他原因影响,不能及时签字的可延期报销。通讯费用手机费手机话费由行政管理部门统一办理结算、报销。手机话费实行限额报销,超标部分从个人工资中扣除。特殊情况，超标部分由总经理批准后方可报销。员工手机费限额标准:见《＊＊＊*进出口有限公司通讯电话费用报销标准》及其补充规定。座机费各部门座机费报销标准见《**＊＊进出口有限公司通讯电话费用报销标准》及其补充规定。座机话费由行政管理部门统一办理结算、报销.座机话费超额部分从部门负责人员当月工资中扣除。其他本制度中未涉及到的其他费用，经具有相应权限的领导审批后，按《宗庆机车公司财务收支管理办法》相关规定的报销程序予以进行报销。超过本制度规定报销的费用或由于特殊情况需按实报销的费用，需写明原由,在具有相应审批权限的领导审批后,方可报销。（请具有审批权限的领导在审批超额费用的报销时从严控制。)报帐程序：报销人员部门主管（审签)财务审核（审核)总会计师（审批）ﻩ总经理（审签）超权限公司执行董事或董事会会计（凭证）出纳(报销）本制度自公司总经理批准之日起执行；原相关制度同时作废.＊＊**进出口有限公司2０04年01月31日附表一国内长途出差费用报销标准单位:元项目标准级别火车轮船飞机其他交通工具住宿费伙食补助市内交通费合计省会特区其他省会特区其他省会特区其他省会特区其他公司级领导及相当职级人员软卧二等舱二等舱据实报销300２６０60404035４０01９5部门级主管及相当职级人员硬卧二等舱二等舱据实报销2601８0402５201５３２０14０其他职员硬卧二等舱二等舱据实报销180100302０1５10２2511０备注:1、国内长途出差是指到重庆市辖区以外的地区出差(含万县、涪陵、黔江）。2、上表中特区和省会城市的住宿标准为1—2人.3、特区包括深圳、珠海、厦门、汕头、三亚、温州、常州。４、重庆市九区外辖区内(不含万县、涪陵、黔江)地区出差包干费用：一般员工8０元/天，部长（含代理）１00元/天，公司领导1６0元／天.附表二境外出差费用报销标准单位：美元序号国家和地区出差费用限额标准出差补助标准住宿费报销标准合计1韩国44６0104２缅甸24４０643巴基斯坦21３５５6４斯里兰卡2３3５585孟加拉２340６36阿拉伯联合酋长国36４4807伊朗3135668沙特阿拉伯42４082９印度22355710越南24３5５911柬埔寨243５5912马来西亚224０６21３菲律宾２250721４印度尼西亚２6４066１５新加坡30659516尼泊尔23３45717塞浦路斯26305６１8土尔其２６25５1１9香港/澳门24３9６32０摩洛哥322５5721尼日利亚34５08422马里２12243２3坦桑尼亚２62５５124荷兰293１602５希腊２83８６626美国34