数据库宏讲解

【教学目的、概要、难重点】什么是宏？宏的创建和操作。【知识网络图】第七章宏宏（macro）：是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以自动完成常规任务。在Access数据库系统中，可以通过执行宏来自动完成预先编排好的许多操作。这里的预先编排是指：按照用户的目的和实际过程要求，将要实现的操作按照时间的先后顺序安排好，再让计算机执行此方案（运行宏）即可。７．1．1宏的定义与用法７．1．2常用宏的介绍表8.1宏的常用命令宏命令代码功能主要操作参数1、关闭/打开数据对象类Close关闭指定对象或窗口对象名称/类型，为空则指关闭激活的窗口OpenDataAccessPage在浏览/设计视图中打开数据访问页试图与数据访问页的选择OpenForm打开窗体窗体名称、where条件OpenFunction在设计视图中打开一个函数函数源、函数名称、数据模式OpenModule在设计视图中打开VisualBisic模块模块名称、过程名称OpenQuery打开/运行查询查询名称、视图种类、数据模式OpenReport打开报表报表名称、视图种类、where条件７．1．2常用宏的介绍表8.1宏的常用命令2、运行/控制类Quit退出MicrosoftOfficeAccess选择一种保存选项：提示/保存/退出RunCommand执行菜单命令输入/选择将执行的命令RunMacro执行宏中宏宏名、重复次数、重复表达式RunSQL执行SQL语句定义输入SQL语句Save保存指定对象对象类型、对象名称７．1．2常用宏的介绍表8.1宏的常用命令3、与记录/字段数据相关类GoToRecord将指定记录作为当前记录对象的类型、名称、记录、偏移量Requery指定重新查询或刷新控件名称FindNext查找符合同一条件的最近的下一记录无FindRecord查找符合指定条件的第一或下一记录查找内容、匹配、格式化７．1．2常用宏的介绍表8.1宏的常用命令4、外观与提示类Beep使计算机发出“当当”无Maximize最大化激活窗口－充满Access窗口无Minimize最小化窗口－变成Access底部标题栏无MsgBox显示警告或提示消息框显示的文本、标题、是否发出声音Restore将窗口恢复到原来的大小无SetValue为数据对象设置属性值项目、表达式SetWarnings关闭或打开所有的系统消息打开警告：是/否７．1．2常用宏的介绍表8.1宏的常用命令5、导入/导出数据类TransferDatabase从外库导入/向外库导出：数据/结构迁移类型、源、目标、仅结构等TransferSpreadsheet从Excel导入/向Excel导出数据迁移/电子表格类型、表/文件/字段名称TransferText从文本导入/向文本导出数据迁移类型、规格/表/文件/字段/HTML名称宏的创建与宏操作7．2．1创建宏为了执行某个特定的操作，可以创建一个宏。具体过程如下：【例7．1】以教学管理.mdb数据库文件为例，创建一个名称为“welcome”的宏，要求：运行时显示消息对话框，对话框内容为“欢迎同学们学习Access宏应用！”，具体创建步骤如下：宏的创建与宏操作第一步：打开“教学管理.mdb”文件，选择对象“宏”，然后单击“新建”按钮，进入到“宏设计器”视图宏的创建与宏操作第二步：在“操作”栏下，点击右边的箭头，选择名称为“MsgBox”的宏，在“操作参数“的消息框中，输入“欢迎同学们学习Access宏应用！”

宏的创建与宏操作第三步：点击“文件”菜单的“另存为”，选择名称为“welcome”，然后按“确定”，将所创建的宏保存7．2．2创建宏组宏组：共同存储在一个宏名下的相关宏的集合。这一个宏名通常只作为一个宏引用，目的就是为了把在其名下的所有宏依次运行。【例7．２】以教学管理.mdb数据库文件为例，创建一个名称为“HZ”的宏组，7．2．3条件操作宏的创建除了上述两种创建宏和宏组的方式，还可以根据实际的需要，创建满足一定条件时才能运行的宏或宏组——条件宏！【例7．3】以教学管理.mdb数据库文件为例，创建一个名称为“TJH”的宏，完成如下功能：运行时，先显示一个消息框，消息框中提示“是否显示学生表”，如果用户单击“是”，则显示，单击“否”，则不显示。7．2．3条件操作宏的创建第一步：为了创建宏组，首先应将Access“工具”菜单——“选项”——“视图”——“在宏设计中显示”选项中的“名称列”和“条件列”这２项被选中。第二步：创建一个宏，在条件中输入：MsgBox("是否显示学生表？",4)=6。参数4表示消息框中会出现“是”“否”两个按纽，等号后的6表示用户单击“是”的返回值。7．2．4宏运行1．直接运行：1）在数据库设计器中，选择宏对象，单击要运行的宏，然后选择菜单上的按钮即可。2）在“工具”菜单中，选择“宏”，选择“运行宏”，然后输入要执行的宏名.7．2．5宏调试

在Access中，系统提供有“单步”执行的宏调试工具。使用单