英文商务信函格式

英文

商务信函

格式1a标准的商业书信包括三个部分信头letterhead信文letterbody信尾close2a信头LetterHeading写信人地址

Addresser’sAddress

日期

Date

收信人地址

Receiver’sAddress

称呼Salutation

标题/事由Subject/Re

3a收信人(addressee)地址Mr.RichardYoung

———姓名Director

———头衔CresswellInc.

———公司名称400FortuneStreet

———街道号码及名称PhoenixArizona82044 ———城市名、州名、 邮编U.S.A

———国家名4a称呼：通常有以下称呼方式

DearMr./Mrs./Miss/Ms.Wang,DearSir,或DearMadam,DearSirorMadam,DearSirs,

称呼从左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。5a事由（Subject/Re）:写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下，与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。6a信文(Body)

在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落都从左边空白处开始书写，在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距，段落之间采用双行行距。7a1、缩进式（IndentedStyle）Br.E2、齐头式（BlockStyle）Am.E3、混合式（ModifiedStyle）公务信函格式8a缩进式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature9a齐头式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature10a混合式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature11aOverseasTechnicalSupportDept.BYDShenzhen518118,ChinaAugust4,2009MissAvonCaiPersonnelDepartmentPunchManchester054321,UKDearMissCai,,Yourrecentletterabout…Yourabilityandexperienceseemssuitabletotheneedofourdepartment.WecanofferyouthepositionbeginningfromSeptember.Pleasecontactusinthreedays.Yourssincerely,S.B.SAMPLE12aProfessorFanHongForeignLanguagesDepartmentSunYat-senUniversityGuangdong,510275DearProf.Fan,IamveryinterestedinBusinessEnglishandwishtolearnmorefromyourlectures.ThisweekIamgoingtowritealettertoIBMcompanyRequestinginformationabouttheavailabilityofaproduct.CouldyouPleasesendmesomeinformationontheformatsofthebusinessletter?Iwouldbeverygratefulfor