员工出差管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档出差管理规定一、申请及借款1．员工因工作需要出差（国内）须填写《出差申请单》及《借款单》，经部门经理确认后报总裁审批。《出差申请单》的内容应包括：出差事由、地点、随行人员（如果是多人出差可由一人办理，也可分别办理）、费用计划、差旅时间与交通工具。本人持《借款单》到财务部领取差旅费。2．出差超过日的应提前三天办理上述手续。3．出差过程中任何行程的更改都应在《出差申请单》上注明，并在返回后经公司总裁签字审批，复印一份送人力资源部备案。4．差旅费应由部门在月初做出预算上报公司财务部。二、报销1．员工出差返回后应在3日内结清出差费用，差旅剩余借款应在3日内交回财务部，未还款者，公司有权从其工资中扣除。2．员工出差报销时应填写《差旅费报销单》，将凭证发票、《出差申请单》一并交总裁审批签字后，方可到财务部报销。3．不符合差旅费规定的其他费用应由员工个人承担，如员工差旅地距离其原籍较近或路过，原则上不可中途探亲，在不耽误工作情况下中途探亲，费用自付，不得在差旅费中报销。三、交通工具1．员工出差可选择汽车（大巴）、火车、轮船、飞机等交通工具，选择交通工具的类别由路程、出差事由、公务急缓程度等情况而定。若出差目的地可夕发朝至（例如：上海、西安、沈阳等），必须乘火车或汽车。2．差旅乘火车只可选择硬座或硬卧，短途旅行（行程5小时以内）应选择硬座，由于票务或其他原因未买到卧铺票而选择硬座的可给予补助，金额为硬座面值的30%。3．员工差旅乘飞机时只可选择经济舱。4．遇特殊情况或经总裁特殊批准，员工出差可选择火车软卧或飞机商务舱。四、费用1．部门经理级以下人员单人住宿标准不超过￥元/天；部门经理级人员单人住宿标准不超过￥400元/天，部门经理级以上人员单人住宿标准不超过￥元/天，CFO、COO、CEO级人员单人住宿标准不超过￥元/天。2．同性别员工出差时，可单独住宿，也可同住一标准间，住宿标准为两单人间平均值的倍。3．员工出差在机场/车站、市区之间往返乘坐出租汽车费用及办公出租车费可实报实销。4．部门经理级以上的员工不享受出差补助。部门经理级（含）以下员工在国内出差生活补助标准为每人每日人民币元，计算方法为：*出发当日至返程到京日的实际天数乘以元为应补助金额。*出发日：12：00以前出发按全天计算，12：00以后按半天计算。*到达日：12：00以前到达按半天计算，12：00以后到达按全天计算。5．公务电话费用报销应上交明细表。6．在出差申请计划中的应酬费用凭发票予以报销，超过计划部分的费用需书面报告总裁批准。7．参加会议或培训接待已安排食宿的不另报住宿及出差补助费用。8．员工差旅车票/机票费用凭发票经审批后报销。9．对于长期外地出差的人员，7日内（含）按照上述出差补助执行，超过7日部分按照每日50元的固定补助执行。10．对于到分公司出差的人员，各地分公司没有安排食宿、交通的义务。五、出差期间工作汇报

出差人员在到达目的地后应立即与（公司总部）其直属上级主管人员建立固定联系方法（电话传真或其它）以便固定时间进行工作联系。六、其他1．任何特殊情况均须书面说明，并报总裁审批。2．一般报销均应提供有效正式发票，报销住宿费时还应提供饭店明细单，由于特殊情况未能取得发票时，员工须提供该项费用的性质、发生地点及没有取得发票的原因，由公司给予适当的补助。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档三、员工出勤管理办法第一条本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤，特制定本办法。第二条本公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间打卡。(一)经总经理核准免予打卡者。(二)因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。(三)因故请假，经核准者。(四)临时事故，事后说明事由，经主管核准者。第三条本公司员工上下班时间规定如下：上午：自8时至12时正。(主任以上主管上午上班时间为7点50分)。下午：自14时至17时正。上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈准总经理调整，但每日实际上班时数不得少于7小时(主任以上主管上午上班时间一律提前10分钟)。住宿公司的值勤人员及负责环境清洁工作的员工，其上班时间另定。第四条员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到。员工于下班时间前，非为公司业务上的需要，擅自下班者，即为早退。第五条上班迟到在5分钟以内打卡者，为第一类迟到。上班迟到在超过5分钟以后打卡者，为第二类迟到。凡一个月内，第一类迟到三次者，视同第二类迟到一次。凡一个月内第二类迟到三次者，视同旷职半天。第六条中午下班、上班不得一次打卡，二次打卡的时距应在30分钟以上，否则视同第二类迟到论。第七条员工上班而未打卡者，除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外，视同第二类迟到论。第八条员工第一类迟到者，于每月底由人事单位统计，并送呈有关单位主管，作为平时考核参考资料之一。第九条员工第二类迟到者，于每月底由人事单位统计，除呈报有关单位主管外，每次扣其该月份薪资总额百分之一，充为福利金。第十条员工下班而未打卡者，除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外，视为早退论，上项签注必须于下次上班日上午9时前亲自呈主管签注为限。第十一条员工早退者，每次扣其该月份薪资总额百分之一，充为福利金。第十二条本公司员工上、下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均以旷职一天论，并按其情节酌以惩处。(一)委托他人代打出勤卡者。(二)有涂改情况者。(三)故意毁损出勤卡者。(四