微软SharePoint 2010中文官方培训课件-更高效地就文档和项目进行协作

开始之前如果PowerPoint屏幕的顶部显示黄色平安栏，请单击“启用编辑〞。您需要PowerPoint2021来查看此演示文稿。如果您没有PowerPoint2021，请下载PowerPointViewer〔参见备注窗格中的URL〕。Microsoft®SharePoint®Server2021培训更高效地就文档和工程进行协作课程内容概述：一切都是为了协作课程：包含8个讲解短片测验课程摘要卡概述：一切都是为了协作本课程介绍了可使用SharePointServer2021进行协作的许多方法。您将了解如何充分利用SharePoint日历、如何允许多个用户同时创作一个文档、使用SharePointWorkspace让文档保持脱机然后重新连接以及使用工程任务列表在SharePoint中管理工程。课程目标使用日历更有效地进行协作。与多个用户同时处理一个文档或演示文稿。当您或您的工作组成员在旅途中或连接不稳定时继续进行协作。管理工程。在工程任务列表中管理工程。更加高效地使用日历指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。日历是SharePoint中最常用的功能之一。用户一直希望实现的一项功能就是，在同一页中查看自己的SharePoint和Exchange日历。现在，可以在MicrosoftSharePointServer2021中实现这一点。在SharePoint日历中创立和编辑事件也比以往更加简单。在本视频中，我将演示如何在SharePoint日历中创立和编辑事件，然后在SharePoint日历中叠加SharePoint和Exchange日历。我们开始吧！我以Molly的身份登录。当我单击日历时，我首先注意到的一个区域是功能区。通过功能区可以轻松地访问使用日历所需的命令。在“日历〞(Calendar)选项卡上，我将更改日历设置，例如将“范围〞(Scope)从“月〞(Month)更改为“周〞(Week)。我可以更改日历的视图，也可以创立视图。我还可以在Outlook中显示SharePoint日历。当我单击事件时，将显示“事件〞(Event)选项卡。我可以对事件执行任务，例如创立新事件或者编辑现有事件。当我编辑事件时，会显示一个对话框，可以在该对话框中进行所需的更改。单击“保存〞(Save)后，我将直接返回到日历。功能区甚至称不上是创立事件的最简单方法。我所需执行的全部操作是选择时间和日历，单击显示的“添加〞(Add)链接，键入信息，然后单击“保存〞(Save)。添加多日事件就像添加单日事件一样简单。选择事件跨越的天数，单击“添加〞(Add)，提供事件的信息，然后单击“保存〞(Save)。我现在以Sean的身份登录，并且需要重新安排一个约会。我所需执行的全部操作是选择事件，然后将它移到新的日期和时间。更改事件的时间非常简单，只需拖放即可。我重新以Molly的身份登录。这时我的团队日历看起来非常不错。但是，我仍然必须从团队日历转到其他SharePoint日历以及Exchange日历，以便完全了解所要发生的事件以及发生时间。不过，在SharePoint2021中，我现在可以重叠SharePoint和Exchange日历，这样我就可以在一个SharePoint日历中获取所需的信息。在团队日历中，单击“日历重叠〞(CalendarsOverlay)。这时还没有任何日历，因此我单击“新建日历〞(NewCalendar)。接下来键入日历的名称，例如“活动〞(Campaigns)。这是一个SharePoint日历，因此我将日历类型设置保存为SharePoint。我将为日历选择颜色，这样可以清楚地了解约会属于哪个日历。过一会您就可以看到效果。单击“解析〞(Resolve)，然后单击两次“确定〞(OK)。现在，我将看到该日历和“活动〞(Campaigns)日历重叠。太酷了！日历事件是绿色的，而活动事件是粉红色的。当我指向事件时，可以看到详细信息。我的大局部日历信息仍旧位于Exchange中。因此，我单击“日历〞(Calendar)选项卡，再次单击“日历重叠〞(OverlaysCalendars)，然后单击“新建日历〞(NewCalendar)。接下来为日历指定名称，例如“Exchange〞。单击日历类型“Exchange〞，选择颜色，然后单击“查找〞(Find)。单击两次“确定〞(OK)。现在，我可以看到SharePoint日历中我最感兴趣的信息以及我的Exchange日历，所有这些都显示在一个SharePoint日历中。假设要了解SharePoint产品的更多信息，请访问下面的网站。第1局部：文档共同创作概述指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。假设要了解SharePoint产品的更多信息，请访问下面的网站。欢送观看视频“文档共同创作SharePoint2021〞的第一局部，也就是概述。您了解工作方式。您也知道截止日期和可交付结果。但是，工作永远不会只有您一个人。您需要和许多人合作。例如，作为一个团队处理文档需要非常多的步骤。您需要保存文档，将文档附加到电子邮件，然后随电子邮件一起发送出去。接下来，其他人会编辑该文档，并且重复相同的操作。这样可以到达目的，但过程太费力。首先，每次传送文档时，就会创立一个新文档。新版本、文件名和设置都会造成混淆和杂乱的情况。接下来，您需要同步各个版本，您永远不能确保具备所有最新的更改。您需要超能量才能在每一天完成所有这些工作。如果团队成员只需要同时处理一个文档，那么事情就会简单得多。这样，当其他人在与您协作处理文档时，一切将尽在您的掌握之中，并且您可以了解情况。更新将只在一个位置而不是许多位置进行。MicrosoftOffice2021将梦想变为现实。我们看一下这一点在OneNote、Word和PowerPoint中是如何实现的。假定您的团队遍布世界各地，或者近在咫尺，并且由您负责即将进行的工程实施。现在，您可以改为邀请其他人一起处理同一个文档。我们假定您需要在一段时间内集中大家的智慧或者收集一些信息。OneNote完全可以担当此任。一个共享笔记本可以成为收集每个人输入的信息的中心。通过查看突出显示的加粗选项卡，可以快速地找到新增内容。在这里，您可以看到Jules在一个页面中添加了两条建议。更改非常容易识别，因为OneNote会指出新信息，并且会在发生更改时保存所有内容。这是个非常棒的想法。一个保持最新的位置可以让团队协作变得非常简单。这也适用于Word和PowerPoint。这让人觉得可能会造成混乱，但在Office2021中，这是无缝实现的。新功能使得共同处理一个文档变得轻而易举。秘密就在于确保每个人都知道哪些人在什么位置编辑哪些内容，因此不会产生混乱。我们举个例子。您为下一个新闻稿创立了一个新的Word文档，然后邀请Robin一起处理文档。当您编写文档介绍时，您看到Robin翻开了文档，并且开始在下面添加一个表。您就像以前一样保存文档以便进行共享，不过现在，在保存时您还可以看到Robin所做的更改。通过这种方法，每个人都能够意识到这些更改，并且仍然可以体验到尽在自己掌握之中。PowerPoint的工作方式与Word类似。我们假定您和同事一起创立一个PowerPoint演示文稿。Bryan负责处理图表，而您负责在另一个幻灯片上添加文本。您始终可以了解到其他人在什么位置工作，单击“保存〞(Save)即可查看他们所做的更改。您不会受到任何限制。这是您一直在使用的功能完整的Word和PowerPoint，而且不会出现多个文件和附件造成的混乱情况。SharePoint2021是您的坚实根底，可以让您组织中的工作保持井井有条。这意味着您可以高枕无忧，放心地让Office2021来帮助您的团队更自然、更快地完成工作。再也不需要什么超能量。测试问题1下面关于使用SharePoint日历的陈述哪一项正确？〔请选择一个答案。〕显示事件的属性对话框的唯一方式是使用功能区。日历工程每天限制为4小时，因此创立全天事件需要两个事件。将工程设置为重复工程的最正确方式是为每个时间单位重新输入事件。要创立事件，您必须至少输入以下信息：标题、开始时间和结束时间。测试问题1所有其他信息〔例如位置、描述和类别〕是可选的。下面关于使用SharePoint日历的陈述哪一项正确？答案：要创立事件，您必须至少输入以下信息：标题、开始时间和结束时间。测试问题2以下哪一项陈述准确描述了共同创作方案？〔请选择一个答案。〕只要您知道URL，就可以共同创作任何Office2007或更高版本的文档。在共同创作之前，请始终先签出文档或演示文稿。其他作者所做的更改会立即显示在文档或演示文稿中。一般而言，Word文档中每个作者可以独立处理的最小更改单元是段落。测试问题2段落是指OfficeWord中构成连贯整体的任何单元。例如包括文本段落、带工程符号的工程、表格单元格和图片。以下哪一项陈述准确描述了共同创作方案？答案：一般而言，Word文档中每个作者可以独立处理的最小更改单元是段落。测试问题3以下哪一项陈述准确描述了SharePointWorkspace和SharePoint2021之间的同步过程？〔请选择一个答案。〕同步是单向的。只有当您单击功能区上的“同步〞命令时，才会执行同步。即使当您脱机时，您也可以使用SharePointWorkspace。为确保完整性，在每次进行更改时，同步会替换整个文件和列表。测试问题3如果未建立连接〔在家、在路上或飞机上〕，您可以继续在自己的计算机上工作。当重新联机后，SharePointWorkspace将同步在您脱机时由您和他人所做的更改。以下哪一项陈述准确描述了SharePointWorkspace和SharePoint2021之间的同步过程？答案：即使当您脱机时，您也可以使用SharePointWorkspace。测试问题4下面关于工程任务列表的陈述哪一项不正确？〔请选择一个答案。〕任务完成百分比显示在任务列表中，然而不会显示在甘特图中。您只能在任务列表中添加完成工程日程安排的开始日期和截止日期。工程任务列表存在许多版本，未进行重大更改。工程任务