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文档简介

舟山中联物业管理有限公司制度舟山中联物业管理有限公司PAGE22006年4月8日印发2006/3/10实施舟山中联物业管理有限公司合同管理规程为控制本公司对外合同的签订，确保合同顺利履行，减少企业经营风险，维护公司的合法权益和良好信誉，制定本管理程序。本程序适用于本公司对外合同的管理。一、合同管理小组的组成公司组成合同管理小组，成员包括：组长：由总经理担任合同业务审核员：由公司综合部经理担任组员：由各部门、管理处负责人担任二、职责1、合同管理小组组长负责合同的审批。2、合同业务审核员负责合同审核工作，并对合同条款是否符合相关法律、法规进行审查。3、合同管理小组参与合同审核工作，并行使合同管理检查、指导、监督职能。4、各部门管理处指定一人担任合同管理员，负责合同的传递、合同台帐的登记及合同档案的保管。三、工作程序合同审批—合同签订—合同管理（一）合同审批1、合同审批内容各部门、管理处合同审批应送审的资料包括：（1）《合同申报表》。（2）合同文本。送审的合同文本必须内容齐全，应包括：A.双方的单位（或个人）全称、住所地址、法定代表人、营业执照复印件或个人身份证明；B.合同的标的；C.数量、质量、规格等；D.价格条件、付款方法、结算方式、支付时间；E.履行期限、地点、方式；F.合同的编号及签订时间、地点；G.违约责任条款；H.争议解决方法。（5）各部门、管理处送审的合同文本如有原则性条款修改的，退还原申报部门。申报部门按修改意见修改后，仍按原程序送审报批。2、合同审批程序（1）合同承办人填写合同申报表；（2）各部门、管理处负责人即合同管理小组成员首次审核；（3）主管领导审核；（4）合同业务审核员审核后填写审核意见；（5）合同管理小组组长审批。（二）合同签订1、承办人负责与合同对方签订合同，具体要求：A.对外签订合同必须是按《合同管理规程》审批过的合同，未按审批程序审批的合同一律不得签订；B.合同承办人同时要请对方法人或代表人亲自签名，并验证对方印章的真实性。C.合同的签订必须采用书面形式。传真、电报、信函等书面文件可作为合同的补充。电子邮件必须有书面确认书。D.对外签订合同时必须审查对方是否具有独立的企业法人资格；是否有履行能力；担保方是不是具有担保资格能力。E.合同依法需要公证、鉴证的，可以向法定机关申请公证、鉴证。F.合同的修订、补充须征求合同签约对方的意见，与对方协商一致后，签订正式协议。2、承办人将签订完整的合同一份交对方，一份留底、一份交综合管理部备案。3、收费员根据合同约定负责收、支资金。4、合同承办部门应对外包合同的服务不定期进行跟踪验收，并做好验收情况记录。（三）合同管理1、所有合同、协议文本都必须采用打印稿。合同编号不能中断间隔，不能预留编号，不能与时间顺序不符。 2、收费员

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