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文档简介
基于WIFI实时定位考勤系统江苏钱旺网络科技高层写字楼外勤办公OA协同目录项目背景各考勤方式对比二、方案设计:一、项目需求:系统特点及优势设计理念功能描述三、项目实施:实施计划a、考勤定位管理b、OA办公c、系统管理d、统计报表a、指纹考勤b、打卡考勤c、RFID考勤d、WIFI定位考勤系统示意流程项目背景目前企事业单位对员工的考勤管理,基本上都是采用传统的打卡、指纹识别等被动考勤制度;而对位于高层写字楼(特别是电梯资源又比较紧张的)的企业员工常会因为等电梯而被迟到几分钟。现状自身从我们钱旺公司自身考虑,一方面可以充分挖掘大客户部的客户资源;另一方面也为公司收集全城WIFI热点数据库的战略方向做由面及点的铺垫;解决WIFI无线实时定位考勤系统具有强大的兼容性和功能扩展性,实现动态考勤系统,弥补目前考勤系统的缺陷;让考勤更智能、更人性。各考勤方式对比考勤系统指纹考勤打卡考勤有源RFID考勤WIFI定位考勤普及性普及普及少数企业应用市场空白定位考勤功能不支持定位不支持定位仅限企业内部范围考勤定位精度高,WIFI网络到处可见,适合远距离考勤设备管理独立设备、软件管理独立设备、无软件管理特殊网络,特定软件IP网络,易集中管理终端设备无无需要佩戴RFID工号牌可识别各种WIFI设备:智能手机优劣势不具备网络扩展性,员工需排队卡,不够人性化不具备网络扩展性,员工需排队打卡,不够人性化专网专用,无扩展性人数多的时存在误读率现象,不够人性化强大的扩展功能,WIFI可方便实现语音视频等多种功能;无需排队,人性化考勤考勤距离必须零距离考勤必须零距离考勤10-100米范围内考勤在写字楼大厅便可实现考勤现实存在问题1、员工进入工作单位后的工作状态无法实时掌控。即员工的实时位置、运行轨迹无法了解。这样就不容易发现员工上班期间离开工作岗位的现象。2、员工加班时间不能精准透明化。3、召开紧急会议时无法第一时间找到出席会议的人。方案的优势1、可以清楚的得到员工在工作时间内的实时工作状态(例如可监控在非工作区域的停留时间等),生成状态报告可提供进行分析,供人事部门有效判断员工的综合能力和工作认真度,为员工的绩效考核提供有效的参考依据。2、准确统计加班员工的加班时间,实时监控加班人员的工作状态,有效保护员工利益的同时也维护公司的利益。3、统一、完善、简便的考勤每个部门考勤员的数量,有效降低公司的人力资源成本,提高了数据统计,高度自动化的统计,节省了管理效率,减少工作量。4、系统强大的网络兼容性和扩展性。可在系统原有的功能上进行整合。WIFI-RTLS智能考勤系统更智能跨平台更人性化设计理念低成本功能描述
用户管理:可进行用户权限设置,用户根据自己的权限进行相应的操作和浏览
限制区域人员进出告警:公司限制区只有被许可权限的人员才可进入,否则会触发系统弹出告警提示。
员工工作状态的全程动态管理:系统自动生成报表掌握员工工作状态,例:在工作岗位上的时间、非工作岗位(如会议室、洗手间、吸烟区、食堂、娱乐活动区等)的逗留时间,以便全面了解员工的实时工作状态。
重点员工/部门的单个追踪监控:可对重点员工或者将某个部门设定成组实现单独追踪监控,查看历史运行轨迹,实时了解该员工或者该部门的动态状况。
实时找人:公司召开紧急会议时,可以在系统上查询各参会者的实时位置信息。(减少通话时间,为重要客户的预留更多空间)
员工加班时间更加明确化:可从系统直接调出加班员工的管理报告对加班员工的时间管理和工作状态监控更加科学化。用户注册:新用户根据社保卡、号、身份证注册,并且绑定客户端;完善个人信息;密码修改:可以根据需要修改原始密码;记录查询:查询本人考勤情况,可生成考勤曲线图,易于查看;工资计算器:通过月考勤情况、缴税基数、扣除其它保险部分,自动算出本月工资;(仅供参考)考勤排比:通过客户端查看本月考勤排名,可融入企业奖惩制度;OA协同助手:对于外勤人员,可实时上传工作情况;便于企业快速响应;附带图片上传,企业内部员工语音对讲;签到功能:员工考勤触发功能键;定位功能:通过WIFI定位算法实现对员工的定位;功能描述跨平台客户端,全面支持Symbian、ios、android等常用系统。IOSSymbianandroid(苹果)(诺基亚)HTC三星摩托罗拉等客户端
功能用户注册:管理员可通过社保卡、号、身份证注册,并且绑定客户端;完善个人信息;密码修改:修改原始密码;记录查询:查询所有员工考勤情况,可生成考勤曲线图,为管理提供依据、让管理更高效;考勤排比:通过管理端查看本月员工考勤排名情况;作为奖惩制度依据;OA协同系统:各部门管理人员可通过管理端查询员工实时在线情况,了解各员工所在位置及工作情况,也可通过后期增设的语音功能实现直接对讲。定位查询:查询所有员工的当前位置;管理端功能OA协同系统考勤报表用户注册功能描述数据分析系统系统示意流程为WIFI覆盖点为10楼某公司B员工为9楼某公司A员工为某20层写字楼上图为某写字楼平面图,黄色图标为A员工,红色图标为B员工,A/B员工位于写字楼WIFI覆盖范围内;通过写字楼大厅的WIFI实现签到考勤。(写字楼内勤考勤—客户端)位于9楼某企业A员工在智能上安装WIFI智能考勤客户端写字楼内不同楼层的员工在进入到大楼大厅时,开启客户端,系统自动识别、认证,最终实现成功签到考勤;写字楼大厅WIFI热点名称9楼某企业考勤系统客户端样式开启考勤客户端点击“马上签到”客户端通3G/GPRS网络与服务器匹配WIFI热点匹配成功反馈考勤成功yesno系统示意流程(写字楼内勤考勤—客户端)某公司总部位于上海,在西安设有分公司系统示意流程(外勤考勤—客户端)A公司分公司9楼某公司A员工—出差西安巡视各经销商A公司总部A员工上午9:10;小张百货商店巡视A员工通过OA协同功能:货源充足;外勤人员通过客户端搜索到WIFI信号,实现定位及签到功能,并通过OA协同系统实时反应客户拜访情况;为企业快速做出各种决策提供有利帮助;A员工下午14:15;家乐福巡视A员工通过OA协同功能:销售量大,需要明天补货;A员工通过OA协同功能:货架无货;A员工上午10:20;沃尔玛超市巡视某公司总部管理人员西安出差A人员9:10;小李百货商店10:20;沃尔玛超市14:15;家乐福超市数据处理中心OA协同信息定位签到信息考勤报表OA协同系统GPRS网络上传数据到服务器端其它网点pcipad
有线网络、WIFI、GPRS、3G企业管理端:企业管理人员通过终端设备(个人PC、Ipad、智能手机等)实时了解员工(特别是外勤人员)的工作状态。数据处理端:后台数据处理中心收集并处理员工实时上传的数据,并形成报表传递给企业管理
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