第六章 计算机的基本操作

第六章计算机的基本操作6.1Windows操作系统6.2汉字输入法6.3文字处理软件Word6.4表格处理软件Excel返回6.1Windows操作系统

操作系统是用于管理、控制和维护计算机各种资源或设备并使其正常高效运行的一种系统软件。操作系统的任务：1、提供一个清晰、简单、易用的友好界面，方便用户使用计算机系统。2、管理计算机系统的资源（中央处理器、存储器、输入/输出设备、程序、数据），充分发挥其效益。操作系统的功能：进程管理、内存管理、设备管理、文件管理、作业管理6.1.1Windows及其启动1、WINDOWS的启动（冷启动、热启动）2、WINDOWS的关闭返回6.1.2Windows的桌面：图标、任务栏和【开始】菜单1、图标每一个图标分别代表一个对象。常见的图标有：我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站等。用户可以建立图标，也可以移动、删除、重新排列已有图标。2、任务栏任务栏是WINDOWS为了方便用户使用和管理已启动的多个程序而设的，体现了WINDOWS的多任务特征。通过单击任务按扭可在不同程序或窗口之间进行切换。3、“开始”菜单P138图6-2“开始”按钮不仅集中了WINDOWS所提供的多种启动程序的方法，而且在其菜单内提供了多种实用工具，如控制面板、资源管理器等。用“开始”按钮几乎可以完成所有的任务。“开始”菜单的主要菜单项有：常用的应用程序、所有程序、常用组件、关闭与注销命令返回6.1.3Windows的基本操作：鼠标、窗口、菜单、中文输入法、剪贴板的使用一、鼠标的使用：指向、单击、双击、右单击、拖动二、窗口1、窗口的构成（1）控制菜单（2）标题栏（3）菜单栏（4）窗口操作按钮（最小化、最大化/还原、关闭）（5）工具栏（6）滚动条（7）地址栏（8）边框与调整键（角）（9）工作区（10）状态栏2、窗口的操作（1）窗口最大化（2）窗口最小化（3）窗口还原（4）窗口移动（5）改变窗口尺寸（6）关闭窗口返回三、菜单WINDOWS中应用程序的菜单主要有两种：一类用于执行某种操作；另一类则是用于设置。菜单选项常常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：（1）灰色菜单项——表示该命令此时无效，用户无法选择。（2）后面有省略号——表示将会出现对话框。（3）后面有向右的黑色三角形——表示有下一层子菜单。（4）左侧出现“√”——表示检查项（5）左侧出现“●”——表示单选项（6）右侧出现的字母组合键——表示该菜单的快捷键。返回四、对话框和消息框1、对话框对话框在WINDOWS应用程序中大量用于系统设置、信息获取和交换等操作。对话框的元素：命令按钮、文本编辑框、列表框、单选按钮、复选框2、消息框消息框在WINDOWS应用程序中大量用于错误提示。消息框通常只有一段文字，告知用户发生什么情况或者如何继续操作。消息框一般只有“是”“否”“取消”等确认按钮。返回五、中文输入法1、输入法的安装：通过“控制面板”中的“输入法”进行2、输入法的选择（1）用鼠标选择（2）CTRL+空格（3）CTRL+SHIFT3、全/半角方式转换——SHIFT+空格4、中/英文标点转换——CTRL+.六、剪贴板剪贴板是WINDOWS提供的最为有力的工具之一，它可以使用户在同一文档或不同文档间传递数据（文字、图形、程序）也可在磁盘上移动文件或文件夹。它是内存中的一个区域。与之有关的三个操作：剪切、复制、粘贴返回6.1.4Windows的文件管理：文件与资源管理器的概念，文件或文件夹的创建与打开、复制与移动、删除与恢复、更名、搜索（操作）一、文件与资源管理器资源管理工具：我的电脑、资源管理器1、文件和文件夹文件——按一定的格式存储在计算机外存储器中的一组相关信息的集合。文件夹——与早期的“目录”概念差不多，不同的是还代表磁盘驱动器、打印机。Windows以文件夹的形式来组织和管理文件。文件和文件夹都必须命名。WINDOWS允许使用长达255个字符作为文件或文件夹命令。文件名中可使用汉字和空格不能使用如下符号：/\:*?“<>|文件名不区分大小写英文字母返回通配符*——代表任意一串字符？——代表任意一个字符2、资源管理器启动方法1）右击“我的电脑”，从快捷菜单中选择2）在“我的电脑”中右击任一驱动器，再选择3）右击“开始”按钮，再选择4）“开始”/“程序”/“资源管理器”退出方法1）“关闭”按钮2）ALT+F43）菜单“文件”/“退出”返回资源管理器的窗口结构1）默认情况下该窗口分为左右两部分。2）左边用于显示系统资源3）右边用于显示当前文件夹中的全部文件和子文件夹。4）对象前面有＋号，则表示其下还有其他对象。二、文件或文件夹的创建与打开1、创建文件夹2、打开文件或文件夹3、文件文件夹的选择CTRL键——用于不连续选择SHIFT键——用于连续选择返回三、文件或文件夹的复制与移动1、文件或文件夹的复制方法2、将文件或文件夹复制到软盘或可移动存储器（发送到）3、文件或文件夹的移动方法四、文件或文件夹的删除与恢复1、删除文件或文件夹2、恢复被删除的文件或文件夹五、文件或文件夹的更名六、文件或文件夹的搜索返回6.1.5Windows的应用程序：应用程序的启动、切换、退出、添加和删除一、应用程序的启动方法：1、通过“开始”菜单启动应用程序2、通过“运行”命令命令应用程序3、通过桌面快捷方式启动应用程序4、通过打开文档启动应用程序二、运行程序的切换与退出程序启动后，其按钮出现在任务栏上，若要在正在运行的程序之间切换，只需单击其任务栏按钮即可。退出运行中的程序：单击“文件”菜单上的“退出”选项或或者单击标题栏最右边的关闭按钮退出没有响应的程序：先按CTRL+ALT+DEL，然后在“关闭程序”对话框中单击没有响应的程序，最后单击“结束任务”。返回三、应用程序的添加和删除利用控制面板中的”添加删除程序”来完成6.1.6Windows的环境设置：控制面板的概念与显示属性的设置

WINDOWS提供了一个用于设置系统参数的控制面板，用户通过控制面板可以设计符合个人习惯的工作环境，以及满足一些特殊要求。一、控制面板启动方法有：（1）在资源管理器的文件夹窗口中选择“控制面板”（2）在“我的电脑”窗口中左侧中单击“控制面板”（3）在“开始”菜单中单击“控制面板”二、显示属性的设置右单击桌面空白处/属性。主题、桌面、屏幕保护程序、外观、设置返回三、设置用户账户在：“控制面板”上双击“用户账户”，提供：更改账户创建一个新账户更改用户登录或注销的方式返回6.2汉字输入法：知识点汉字输入是汉字操作系统必须提供的基本功能。要求汉字输入速度在每分钟20个字以上。6.2.1汉字输入法分类：拼音方案、字形方案、音形结合方案1、拼音方案（音码）如：全拼、双拼2、字形方案（形码）如：五笔字型3、音形结合方案（音形码）如：自然码、智能ABC目前已是万码奔腾的时代了，也称“码家军”：二笔码、对称码、一码、千里码、……学习策略：熟练运用一种就可以了。返回6.2.2全拼音输入法优点：简单易学。缺点：重码多，无法盲打。6.2.3微软拼音输入法一种具有代表性的汉字输入法，用户使用率和输入效率都较高。6.2.4五笔字型输入法：基本笔划、字根和字根键盘、汉字的结构等概念，汉字的拆分原则、汉字编码、简码五笔字型是根据汉字的笔划、字根和单字三个层次的特点，按照汉字的书写顺序，以字根为基本单位来组字编码。是我国使用最广泛的专业汉字输入法。也称“王”码发明者：王永民（河南省人）1984年9月，王永民将五笔字型输入法带到美国展览，期间曾在联合国操作演示，每分钟输入汉字达120以上。返回1、汉字的基本笔划有：横、竖、撇、捺、折注意：（1）、提笔视为横。提笔笔划画为从左到右，虽和撇外形相同，但笔画走向不同。（2）、左竖勾为竖。（3）、点笔属于捺（4）、带折均为折。但竖左勾属于竖，竖右勾属于折。2、字根和字根键盘字根是由若干笔划组成的相对不变的结构，类似于汉字的偏旁部首。共有130个基本字根，被分为5区，每区又分为5位，共25组，排列在键盘的25个英文字母键上，分别为：一区为：GFDSA，键名为：王土大木工二区为：HJKLM，键名为：目日口田山三区为：TREWQ，键名为：禾白月人金四区为：YUIOP，键名为：言立水火之五区为：NBVCX，键名为：已子女又纟返回3、汉字的结构（1）字根位置关系：单、散、连（2）汉字的字型：1左右型、2上下型、3杂合型4、汉字的拆分原则（1）遵循书写笔顺（2）取大优先（3）能散不连（4）能连不交（5）兼顾直观（6）笔划勿断5、五笔字型的汉字输入方法（1）键名汉字：所在键的字根重复四次。（2）成字字根：键名码+首笔码+次笔码+末笔码（3）合体字：编码规则：第一字根码+第二字根码+第三字根码+末字根码（四个及四个以上字根的合体字）第一字根码+第二字根码+第三字根码+末笔字型识别码（三个字根的合体字）第一字根码+第二字根码+末笔字型识别码+空格（二个字根的合体字）返回6、简码（1）一级简码：第一个字根码+空格（2）二级简码：第一个字根码+第二个字根码+空格（3）三级简码：第一个字根码+第二个字根码+第三个字根码+空格7、词组：编码规则：第一字的第一字根+第一字的第二字根+第二字的第一字根+第二字的第二字根（双字词）第一字的第一字根+第二字的第一字根+第三字的第一字根+第三字的第二字根（三字词）第一字的第一字根+第二字的第一字根+第三字的第一字根+最末一字的第一字根（四字词）8、万能学习键Z初学者由于对键盘字根不太熟悉，拆分时往往难以确定用哪个键，可利用“Z”键盘以代替一切未知字根。返回6.3文字处理软件Word：知识点6.3.1Word的启动与退出一、启动WORD的常用方法：（1）在WINDOWS桌面上双击WORD图标（2）在“开始”菜单的“程序”列表中选择“MicrosoftWord”（3）在“我的电脑”或“开始”菜单的“文档”中直接双击用WORD创建的文档（4）在“开始”菜单的“我最近的文档”列表中选择最近编辑过的Word应用文档。二、Word退出方法：（1）在“文件”菜单中选择“退出”（2）单击标题栏右边的控制按钮“Ｘ”退出时，如果当前正在编辑的文档还没有存盘，则系统会弹出一个对话框。返回6.3.2Word的窗口组成一、Word的主窗口（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏可以用“视图”|“工具栏”命令设置工具栏的内容（4）标尺栏标尺的显示和消去，都可用“视图”|“工具栏”命令实现。（5）状态栏注意插入与改写状态。（6）编辑区（7）滚动条（8）任务窗格（XP以上才有）返回二、Word菜单体系文件菜单页面设置、预览、打印等编辑菜单视图菜单工具栏和标尺的设置，页眉、页脚的插入等插入菜单格式菜单工具菜单表格菜单窗口菜单帮助菜单返回三、Word的文档视图普通视图页面视图可以看到文档的实际编排效果（即打印效果）例如：显示页眉、页脚、分栏等。大纲视图可以看到文档标题的层次关系WEB版式视图阅读版式（2003新增）返回6.3.3Word文档的编辑：Word文件的建立、打开、输入、浏览、选定、删除、移动与复制、查找与替换一、Word文档的建立与打开1、文件的建立（工具栏、菜单）新文件建立之后，系统将为它取一个临时名为“文档1.doc”。2、保存文档（保存、另存为）3、打开文档（工具栏、菜单、或开始菜单、或我的电脑、资源管理器、我的文档）4、关闭文档（菜单、关闭按钮）二、输入文本区分：插入光标

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鼠标光标Ｉ插入/改写状态变换（用键盘Ins、用鼠标）回车键是段落结束标志返回三、浏览与选定文本1、浏览文本用鼠标操作：单击滚动条——按屏滚动文档单击向上或向下黑三角——向上或向下滚动一行单击向左或向右黑三角——向左或向右滚动窗口单击向上或向下双黑三角——向上或向下滚动一页直接拖动滑块——移动到文档的任意位置2、选定文本P158表格：（被选定部分将反相显示）一个单词一行多行一个图形一个句子一个段落多个段落任意连续字符横向文本块纵向文本块整篇文档返回六、操作撤消、恢复与重复

1、撤消鼠标操作键盘操作（CTRL+Z）2、恢复鼠标操作键盘操作（CRTL+Y）3、重复编辑/重复（R）--重复执行刚刚执行过的操作。返回6.3.4Word文档的修饰与排版：字符格式、段落格式的设置与其他修饰方法，文档版式的设置一、设置字符格式设置字符格式，可利用格式工具栏和菜单进行操作。1、选择字体、字号与字形（常规、倾斜、加粗）2、设置颜色3、设置下划线和着重号4、字符间距和动态效果5、设置其他效果二、设置段落格式1、设置对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐2、缩进设置：（格式/段落菜单，格式工具栏、标尺）左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。3、段距设置：段前、段后4、行距设置：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距返回三、文档的其他修饰边框和底纹首字下沉与悬挂改变文字方向（如封条、对联、古书）四、文档版式的设置分栏设置页眉与页脚的设置工具栏内容：插入自动图文集、插入页码、插入页数、页码格式、插入日期、插入时间、页面设置、显示/隐藏文档正文、与上一节相同、在页眉和页脚间切换、显示上一个、显示下一个、关闭页眉和页脚。注意：节的概念（使用分节符），页眉与页脚的删除。页码设置插入页码的方法：用插入菜单，或用页眉和页脚工具栏页面设置返回6.3.5在文档中插入表格：表格的创建、输入数据、格式设置与修改，表格数据的计算（公式）一、创建表格手工绘制：“表格|绘制表格”自动生成：“表格|插入|表格”二、在表格中输入数据先将插入光标定位到单元格中，然后输入数据。三、表格的修改与格式设置选择单元格（一个、一行、一列、一个区域）插入单元格删除单元格四、表格数据的计算（公式中对单元格的引用与EXCEL相同。）：“表格|公式”返回6.4表格处理软件Excel：知识点6.4.1Excel的启动与操作窗口：工作簿、工作表与单元格的概念一、Excel的启动与退出与WORD相似二、Excel的工作窗口标题栏菜单栏工具栏滚动条数据编辑区（名字栏、公式栏、编辑区）状态栏工作表区域（占窗口的大部分区域，最下面一行是工作表标签）任务窗格返回三、Excel的数据编辑EXCEL以工作簿为数据管理单位，以工作表为数据处理单位，以单元格为最小的操作对象。EXCEL中每个单元格最多可容纳的字符数32000个，每张工作表最多可达65536行。（1）工作簿用来存储并处理工作数据的文件。在一个工作簿中可以包含多张具有不同型的工作表。一个工作簿最多可以有255个工作表。默认为3个。（2）工作表就是一张表格，它最大可由65536行和256列组成。行号：1——65536列号：A、B、C、D、……每一个行、列坐标所确定的长方形称为单元格。返回（3）单元格单元格是Excel最小的操作对象，实质上就是一个存储单元单元格必须编址，其地址编码规则：列号行号例如：A8、C12、……区分不同工作表的单元格：加上工作表名！，如：sheet3!A5返回6.4.2工作簿的建立与基本操作：工作簿的建立、保存与基本操作（包括对工作表的选择、切换、重命名、移动、插入、删除、隐藏、保护等）一、工作簿的建立与保存1、建立工作簿（工具按钮、菜单，用菜单可以套用模板）2、定义工作表格式（特别是表头制作）3、保存工作簿（将一个工作簿另行保存往往是备份工作簿的一种简便方法。二、工作簿的打开与关闭打开工作簿1、打开一个（工具按钮、菜单）2、打开多个（用CTRL键、SHIFT键配合鼠标选取）关闭工作簿返回三、工作表的基本操作选择工作表选定一张选定多张（用CTRL、SHIFT配合鼠标）工作表之间的切换用工作表名字用滚动按钮用Ctrl+PgUp或Ctrl+PgDn组合键插入或删除工作表移动和制作工作表重命名工作表保护工作表返回保护工作表1)选定单元格区域2)格式-单元格-保护选项卡-选中"锁定"-确定3)工具-保护-保护工作表-输入密码-确定4)工具-保护-取消保护工作表-输入密码-确定设置工作簿的打开密码1)文件-另存为-工具选项-"常规选项"-输入密码-确定或：工具-选项-安全性-输入密码-确定返回6.4.3单元格数据的输入与编辑：单元格的选择、数据输入与编辑、格式设置（数据格式、对齐方式、字体、边框、图案、保护等）、复制和移动、插入和删除一、选择单元格选择一个单元格（用鼠标、用名字、用命令（编辑/定位）、用键盘）选定整行或整列选定整个工作表选定一个区域（相邻，不相邻Ctrl）返回二、输入与编辑单元格的数据1、在单元格中输入常数（1）字符常数（默认为左对齐，自动换行，强行换行：ALT+回车）（2）数值常数（默认为右对齐，只保留11位数字精度）（3）日期和时间常数（默认为右对齐）时期：2005/5/26或2005-5-26

当天：CTRL+分号

当前时间：CTRL+SHIFT+冒号2、输入计算公式公式的输入（=号打头）公式的显示（编辑区，通过工具/选项/视图/窗口选项，选中公式）返回3、同时对多个单元格或多个工作表输入数据同时在多个单元格中输入相同数据选定区域，输入，CTRL+回车同时对多个工作表输入数据选定多个工作表成为工作组在其中一个工作表中输入数据4、输入序列输入第一个，编辑/填充或：输入前两个，用填充柄5、修改与清除单元格的内容修改单元格的内容（双击）清除单元格的内容（编辑/