20140708酒店重置资金使用界定及要求

酒店重置资金使用界定及要求一、 资本重置的定义：资本重置是指：1、 家具、固定装置和设备的一切支出；♦“家具、固定装置和设备”是指；❶、酒店所有家具、办公设备、计算机、销售终端系统硬件、酒店前台管理系统硬件、仪器、机动车辆、装饰物（无论是固定的或可拆卸的，包括地毯与墙饰材料等）、厨房与洗衣房设备、电话设备（程控交换机除外）.浴室设备、物料搬运设备与车辆；❷、管道及室内外标牌；❸、次要装置和设备（指：通风口、电线、泵、风机盘管机组、空气处理机组及其它次要机械、电力装置和设备部件），但不包括一切营业设备。2、 因下述各项可能需要的其它一般性的资本要求和资本重置项目：❶、为按业主与管理方签订的合同条款和品牌标准经营酒店；❷、为确保酒店得以定期改造与更新；❸、为符合当地政府的规定和命令；3、 淘汰功能上或经济上过时的物品或实施行业标准技术改进所支出的一切费用。但不包括下述各项：❶、主要装置和设备的增加或重置（是指发电机、变压器、冷冻机、锅炉、程控交换机、电梯及其它主要机械、电力装置和设备部件等）；❷、增设并装备新客房或新设施（如新增餐饮设施、水疗室、健身房、会议室、行政会所或员工设施）；❸、酒店结构主要部分（如屋顶）的部分或完全重置，以及酒店结构的特别修缮或改动；❹、整个酒店或酒店的主体部分进行的彻底翻新（如客房或公共区域的彻底翻新）。二、 资本重置基金1、资本重置基金银行账户的建立根据业主与管理方签订的管理协议，双方同意按相关条款规定建立一个独立的银行账户，用于为资本重置提供资金，并存放变卖任何资本重置所得的收益（如有），并为符合资本重置定义的资本支出提供资金。该账户的结余因为资本重置作出的任何支出而减少。2、 资本重置基金的来源在酒店开业日期后及整个期限内的每一日历月结束时，酒店管理方应将酒店当月确定的并经调整的总收入按一定百分比(目前是按3%来计算)的数额存入“资本重置基金银行账户”。3、 资本重置基金的使用审批原则上，酒店管理方在准备使用符合资本重置条款的重置基金时，需经业主书面同意。4、 资本重置基金的使用要求❶、资本重置基金应用于支付有关年度预算中约定的资本重置。故酒店管理方在做下一年度经营预算是应同时充分考虑酒店资本重置项目预算，避免资本重置的盲目性和非计划性。❷、紧急维修、酒店管理方为了下述目的进行必需的包括结构维修在内的紧急维修：为保护客人或雇员或维持或保护酒店；或维持酒店的保险范围或对执照和许可的权利；或保护结构、装置、设备或以其它方式确保酒店继续运营。、酒店管理方在此获授权，代表业主并由业主承担费用，采取所有行动，支出所有必要花费，以修补及纠正任何这种情况，而不论在所适用的资本重置预算中对任何这种支出有准备与否。、这种事件或状况一经发生，管理人应尽快将这一事件或状况的所有可得到信息通报给业主，并且在发生这种费用之前(如有可能)采取合理步骤获得业主批准。如果该支出的项目可被正当认为是一项资本重置项目否则在本条中所述的属于业主成本的支出，不得从资本重置基金中支付。、在期限内的任何时候，如政府部门要求对酒店进行任何性质的修护或添加、改变或纠正，这种修护、添加、改变或纠正应由酒店管理方在与业主协商后负责指挥实施，所需费用由业主支付。在实施这种工程时，应力争将其对酒店的妨碍降至最低。如果该支出的项目可被正当认为是一项资本重置项目，否则在本条中所述的属于业主成本的支出，不得从资本重置基金中支付。三、其它名词界定1、 “酒店”指营业执照名称下的经营场所范围，包括一切家具、固定装置和设备、营业用品及其经营中使用的其它财产。2、 “经营成本”：在统一制度定义并在符合统一制度的情况下，指管理酒店所合理发生的，根据公认的会计准则通常不作为业主成本处理的全部费用。其中包含：为保养和维修酒店