学校办公室公文写作

学校办公室公文写作内容：概论

通知

通报

请示

意见

报告

批复

会议纪要

函

公文的格式结束语上行文（请示、报告）平行文下行文不要求答复的：

以上报告，请审查要求答复的：

是否妥当，请批示特此报告，请予审批以上请示，请批复要求批转的：

如无不当，请批转。或者：如无不当，请批转有关单位执行便函：请Χ为感特此函达特此函达，请查照特此函达，请查照并希见复特此函复此致敬礼请Χ为荷特此ΧΧ以上各项，望认真贯彻执行希即遵照办理，并将办理情况及时上报系研究执行，如有意见，随时向我们反映（或汇报）发布行政法规的通知ΧΧΧΧ关于印发《ΧΧΧΧ》的通知Χ发〔2012〕

ΧΧ号ΧΧΧΧ:

为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，现将《ΧΧΧΧ》发给你们，望认真贯彻执行。

（公章）

Χ年Χ月Χ日转发上级来文的通知ΧΧΧΧ关于转发ΧΧΧΧ的通知Χ发〔2012〕ΧΧ号ΧΧΧΧ:

现将XX单位《ΧΧΧΧ》（ΧΧ号）转发给你们。《ΧΧΧΧ》ΧΧΧΧ（来文的作用和意义）或贯彻执行过程中，务必做到：

一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（结束语）

（公章）

Χ年Χ月Χ日布置工作的通知关于ΧΧΧΧ的通知Χ发〔2012〕ΧΧ号ΧΧΧΧ:

为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，ΧΧ决定ΧΧΧΧ，现将有关事项通知如下：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………

以上各项，望认真贯彻执行，执行情况应及时向ΧΧ报告。（公章）

Χ年Χ月Χ日告知事项的通知ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的通知Χ发〔2012〕ΧΧ号ΧΧΧΧ:

为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，决定ΧΧΧΧ，现将有关事项通知如下：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………

特此通知

（公章）

Χ年Χ月Χ日大会会议通知ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知Χ字〔2012〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:

为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，决定召开ΧΧ大会，现将有关事项通知如下：一、ΧΧΧΧ（时间，会期）二、ΧΧΧΧ（报道的时间、地点）三、ΧΧΧΧ（参加会议的人员）

四、ΧΧΧΧ（议题，议程）五、ΧΧΧΧ（与会人员应做的准备）

六、ΧΧΧΧ（交通）

七、ΧΧΧΧ（住宿及其他事项）

特此通知

（公章）

Χ年Χ月Χ日常规会议通知ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ会议的通知Χ字〔2012〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ，决定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召开ΧΧ会议，

希望ΧΧΧΧ（人员）按时出席。

特此通知

（公章）

Χ年Χ月Χ日表扬性通报ΧΧΧΧ关于表彰ΧΧΧΧ的通报Χ字〔2012〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ【叙案：时间、地点、人物、事件、原因、结果

（即成绩、成就，影响）是重点）ΧΧΧΧ（决定事项）一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（号召或希望）

附：ΧΧΧΧ

（公章）

Χ年Χ月Χ日批评性通报ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的通报Χ字〔2012〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:ΧΧΧΧ（叙案，6要素）

ΧΧΧΧ（性质）

ΧΧΧΧ（造成损失或后果）

ΧΧΧΧ（叙由并引出决定事项）一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（防止类似事件发生的措施）ΧΧΧΧ（号召或希望）

（公章）

Χ年Χ月Χ日情况通报ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的通报Χ字〔2012〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:

为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，决定ΧΧΧΧ。现将有关情况

通报如下：

一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（总目的、总任务、总要求、总做法、总成果）

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（成功的做法，效果于经验）

三、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（存在的问题与薄弱环节）

四、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（今后的打算与安排）ΧΧΧΧ（号召或希望）（公章）

Χ年Χ月Χ日请示一ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示Χ字〔2012〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:

鉴于ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ。

拟ΧΧΧΧ（提出请示的事项）

妥否，请审查批复附：ΧΧ件（公章）

Χ年Χ月Χ日请示二ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示Χ字〔2012〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，拟ΧΧΧΧ，我Χ的意见是：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………

以上请示妥否，请批示

（公章）

Χ年Χ月Χ日报告ΧΧΧΧ关于ΧΧ的报告Χ字〔2012〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，我们在ΧΧ期间，

进行了ΧΧ工作（总情况，总做法，总步骤，总成果），

现将有关情况报告如下：一.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条）

二.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（做法和体会）

（一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ

（二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（存在的问题）ΧΧΧΧ（今后的打算）

以上报告，请审查.

（公章）

Χ年Χ月Χ日批复ΧΧ关于ΧΧΧΧ的批复Χ字〔2012〕ΧΧ号

ΧΧΧΧ:你Χ《关于ΧΧΧΧ的请示》（Χ字【200Χ】ΧΧ号）收悉。经研究，现批复如下：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………（批复事项）

特此批复（或此复）

（公章）

Χ年Χ月Χ日会议纪要ΧΧ会议纪要ΧΧ号

XX单位XX年XX月XX日ΧΧΧΧ年Χ月Χ日，由ΧΧ主持，在ΧΧ召开了Χ会议。

参加会议的有ΧΧ。会议听取了ΧΧΧΧ，讨论了ΧΧΧΧ。

会议认为：ΧΧΧΧ（当前和今后的任务，打算）

会议指出：ΧΧΧΧ（完成任务的要求、做法、政策、规

定事项）

会议明确：ΧΧΧΧ

一、简单的情况二、公文的格式

（一）文头（版头）

（二）文尾（板式）

（三）公文标记1、标题2、收文单位又叫主送单位3、正文4、结束语5、附件6、发文单位（机关）7、公章8、发文年月日9、主题词10、机密等级11、缓急程度12、签发人13、抄送14、印制标记三、通知的写作（下行文，语言要严肃）（一）通知的适用范围（二）通知的格式

1、发布行政法规的通知

2、转发上级来文的通知

3、布置工作的通知

4、告知事项的通知

5、会议通知大会会议通知

常规会议通知四、通报的写作（一）通报的适用范围（二）种类（三）通报的写作要求

1、表扬性通报

2、批评性通报

3、情况通报五、请示与报告的写作（上行文，语气要谦和）（一）请示与报告的异同（二）请示

1、请示的适用范围

2、格式

请示答复事项

请求批准（意见做法）（三）报告

1、报告的适用范围

2、种类