Microsoft Office Outlook 2007使用技巧分享

Microsoft

OfficeOutlook2007

使用技巧分享使用邮件执行操作待办事项的使用将邮件变成日历条目安排会议共享日历其他技巧阅读电子邮件后，通常需要执行某种操作。可能会立即回复，或者是执行某种间接操作，例如安排会议.为了避免遗漏邮件或者邮箱混乱，在阅读邮件的时候就应该对邮件进行考虑并确定邮件是否要求执行操作Outlook2007启动时会发现右下角有一栏“待办事项栏”，它的作用是在需要执行操作时提醒执行相关操作。在待办事项栏中，会出现日历中临近的项目以及带标记的邮件和任务。跟踪邮件标记邮件待办事项栏显示带标记的邮件、“任务”文件夹中的任务以及日历中临近的会议、约会和事件。您不必切换到Outlook中的其他窗口，就可以在待办事项栏中一目了然地看到这些内容。该图片显示了待办事项栏的基本部分。日期选择区日历中临近的约会键入新任务的位置任务列表，包含带标记的邮件和任务认识待办事项一种根据邮件中的信息来跟踪需要做的事情的更简单方法是：标记邮件以便执行后续操作。收件箱中的一封已经用后续标记加以标记的邮件。请注意，带标记的邮件还会出现在待办事项栏中。在这种情况下，您可以更改待办事项栏中带标记的邮件的主题。执行此操作时，收件箱中邮件的主题不会更改。邮件的主题并不总是描述您需要执行的任务。完成某些项目后，您可能很想从待办事项栏中删除它们。但是，有一种更好的方法。在完成某项任务后，可以使用“标记完成”命令将其标记为已完成。完成此操作的一种快捷方式是单击项目旁边的标记。已完成的项目将如您所愿地从列表中删除。但是，将项目标记为已完成的真正意义是什么？您将看到该项目在日历中列在完成日期的底部。并且该项目将被划掉，以便您知道它已经完成。这是一种很好的方法，可以提醒您自己记住已经完成的所有工作。在待办事项栏和日历中，任何未在截止日期标记为已完成的任务都会自动在第二天列出，直到您将其完成。可以使用日期选择区从邮件中快速创建新的日历条目。只需将邮件拖动到日期选择区中的某个日期即可。将邮件转变成日历条目如果阅读邮件后认为需要与其他人开会，可以直接安排会议。将邮件拖动到导航窗格中的“日历”按钮。此操作会打开一个新的约会，可以在其中填充详细信息，如日期、时间和地点。然后邀请相关人士参加会议，然后……单击“发送”。安排会议会议中的一些要素的填写，包括收件人，主题，地点，开始时间和结束时间日历——合理安排各项时间预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历，看看哪些事情是已经安排好的，哪些时间是空闲时间，可以用来处理今天的任务。1.我们可以将日历发布到网上，点击“发布我的日历”，输入MicrosoftLiveID，选择相应的权限，将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象，即可完成日历的发布。2.你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”，选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。其他技巧分享创建联系人定位Outlook启动视图自动清空“已删除”文件夹隐藏邮件标志列用色彩突出来自特定发件人的邮件备份Outlook2007的内容、联系人、签名、账号

如图所示，您可以将邮件拖动到“联系人”上，以开始创建联系人条目。将邮件拖动到“联系人”按钮时，会打开一个新的“联系人”窗体，并且将该邮件中的电子邮件地址自动添加到该窗体中。创建联系人如果希望Outlook启动后显示的是“收件箱”窗口，那么我们可以对Outlook的启动视图进行设置。选择“工具>选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“其它”选项卡，单击“高级选项”按钮定位Outlook启动视图在使用Outlook删除邮件后，邮件仍保存在“已删除”文件夹中，从而占用了系统的空间。必须手工操作才能彻底删除，降低了工作效率。可以通过设置使Outlook在退出时自动清空“已删除”文件夹。选择“工具>选项”命令，选择“其它”选项卡，选中“退出时清空已‘删除邮件’文件夹”复选框，单击“确定”按钮完成操作。自动清空“已删除”文件夹隐藏邮件标志列

默认情况下视图中会显示“标记状态”列，可以通过单击此列来快速添加标志，如果用户并不需要显示此列，则可利用“自定义视图”对话框进行设置。（1）选择“视图>当前视图>自定义当前视图”命令，打开“自定义视图：邮件”对话框，单击“字段”按钮。如图所示。（2）打开“显示字段”对话框，在“按此顺序显示这些字段”列表框中选择“标记状态”，单击“删除”按钮，单击“确定”按钮完成操作。如图所示：用色彩突出来自特定发件人的邮件

总有一些人的邮件会让你感到特别重要，你可以让Outlook一收到该发件人的邮件，就用特别醒目的颜色引起你的注意。1、在邮件部分，从菜单栏的工具中选择组织。2、从右侧的视图中，我们可以看到，我们可以针对不同的发件人、收件人等信息来设定邮件的颜色。备份Outlook2007的内容、联系人、签名、账号1.邮件内容的备份：使用“导入导出”功能或者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可（拷贝时需要关闭Outlook2007）；2.联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可5.账号的备份：运行regedit打开注册表，展开到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\WindowsMessagingSubsystem\Profiles\Outlook]。这个目录下一共有二个项是带子项的，找到子项以000开头的那个项（我机上的项名是：9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676），将这个项的内容导出到一个.reg文件。以后如果出现故障需要恢复账号的时候双击这个.reg文件即可恢复。3.规则和通知