ER设备管理信息系统的基本要点介绍

设备管理信息系统1/11/20231

一、管理信息系统的基本要点（一）基本概念：

1、信息：信息是各类管理系统最基本的元素，是客观事物状态、过程的描述形式，信息可以是文字、数字，也可以使图像、声音等。一般将信息、物资材料与能源并列为社会发展的三大要素，信息已成为企业发展、人类社会进步不可或缺的重要资源。信息作为资源，除一般可利用、有价值等特性外，还具备共享性、历史积累性、时效性和多次再生性等特性。

2、系统：系统是指由相互联系、相互制约的独立成分组成的一个有机整体。系统具有整体性、目

1/11/20232地性、关联性及层次性。

3、管理：通过组织、计划等行动，将一个组织拥有的资源充分利用起来，使之发挥最大的效果，以达到预定目标的过程。管理信息系统的目的是辅助管理和决策，管理方法现代化和管理手段现代化的核心都离不开电子计算机。

4、信息系统：信息系统是指基于计算机、通讯网络等现代化工具，服务于信息处理的系统。信息系统是20世纪中叶信息科学、计算机科学、管理科学、决策科学、系统科学、认知科学及人工智能等学科相互渗透而发展起来的一门学科。信息科学应用的领域包括：一般工程技术领域中的信号处理系统，服务于1/11/20233于管理领域的信息系统。管理信息系统的发展是与计算机应用技术的发展密不可分的。其发展经历了三个阶段：20世纪50—70年代的数据处理；70—80年代的知识处理；90年代的智能处理。形成了电子数据处理系统（ElectronicDataProcessingSystems,EDPS)、管理信息系统（ManagementInformationSystems,MIS）、决策支持系统（DecisionSupportSystem,DSS）、办公自动化（OfficeAutomation,OA）等分支方向。信息系统的各分支方向之间的区别在于处理和解决问题的方法。EDPS较少涉及管理问题；MIS是以解决结构化的管理决策问题为主的信息系统，一定量化的科学管理方法对生产与经营过程进行预测、管理和

1/11/20234控制；DSS是支持决策活动的具有智能作用的信息系统，以不确定型的、多方案比较的、智能型的、进行人机对话的方法为主，其应用对象是决策者，对决策者的决策提供支持的作用，决策过程中应用的模型是动态的；OA多用于解决机关、办公室中一些日常工作和随机的业务处理工作，主要解决非结构化的管理决策问题，以从技术角度提供自动化办公的手段和工具设备为主要任务。对于EDPS、MIS、DSS、OA之间的关系有三种不同的观点：

层次关系：EDPS是基础，MIS是其高级形式，DSS是MIS和OA的高级形式，MIS、OA是DSS的信息基础；1/11/20235

包容关系：将EDPS、DSS、OA视为MIS的子系统，认为EDPS是MIS中的数据处理部分，DSS、OA分别是MIS中的决策支持和事务处理部分；

平级关系：各分支之间由于处理及服务对象不同因而是一种平级关系。建立信息系统与其分支之间以及各分支之间的关系是明确管理信息系统目标的重要前提。

5、管理信息系统：是指运用现代化的管理思想与方法，采用计算机，对企业管理、决策中的信息进行采集、存储、处理、分析，以辅助从日常业务处理直至决策方案的制定和优选，以及从跟踪、监督、控制、调节整个管理过程的人—机系统。

1/11/20236系统管理的出发点和依据是信息，通过信息而指导，经由信息而认识，比较信息而决策，信息又通过其特有的反馈实现对系统的有效管理和控制。（二）管理信息系统的发展工业企业应用MIS大致经历了五个阶段：1、20世纪40—50年代：用于库存管理，提出了经济库存模型、定期订货模型和定量订货模型；2、60年代：物料需求计划MRP(materialRequirementsPlanning)的开发；3、70年代：考虑到生产能力、产品和库存的反馈信息，形成闭环的MRP；1/11/202374、80年代：制造资源计划（ManufacturingResourcesPlanning,MRPⅡ)的应用，使信息系统的功能覆盖了市场、计划、供应、设备、财务、成本、生产、库存、工艺等诸多领域，形成以经营、销售、主生产、物料需求、采购、生产能力、车间作业等计划为中心的一体化计划管理系统；

5、近年来，出现融合其他现代管理思想和技术，面向更广泛市场的企业资源计划ERP（EnterpriseResourcePlanning）。ERP的整个系统主要在于集成企业的经营计划、车间作业计划编制及销售服务、物资供应管理、库存管理、财务管理与成本管理等信息

1/11/20238处理的功能。也就是对制造业所有资源编制计划并进行监控与管理。二、企业资源计划ERP1、原理

从解决制造问题的物料需求计划MRP,到开始解决企业生产能力的能力需求计划的闭式MRP,直至与企业财务相结合的制造资源计划MRPⅡ的发展,它们都为企业管理水平的提高提供了良好的环境和技术。然而随着全球化竞争的加剧,市场需求波动的加速,信息化技术的飞跃发展,电子商务时代的到来,迫使企业不得不做自我调整,进行创新的变革,以立于不败之地。这种创新表现在对内要最大限度地发挥企业所有资源的作用,将所有资源的潜力都调动起来,进行企业资源的最

1/11/20239佳组合,以产生最大的效益。当然,仅仅只有企业内部资源的充分利用还不够,对外还需要剌用企业的外部资源,包括客户、供应商、分销商等的资源,以这些资源所产生的价值,组成一条增值的供应链将客户的需求,企业的制造活动与供应商的制造资源集成在一起,才能满足当今高速运转的全球市场的需求。

企业资源计划ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统。ERP比MRPⅡ的内容更为丰富,应用更为广泛,技术更为成熟。ERP与MRPⅡ的不同点就在于ERP在应用功能上超越了MRPⅡ,实现了更为广泛的管理功能,并且将这些功能集合起来；在应用环境上支持多种生产类型、多1/11/202310种经营方式、多多种业务务,在应应用方法法上采用用了图形形、模拟拟、决策策等各种种方法；在应用技技术上支支持开放放的客户户机/服服务器系系统,以以上各各个方面面的集成成形成了了ERP系统的的特点。。应用功能能的扩展展：ERP是以MRPⅡ功功能为核核心的,但又又扩展了了MRPⅡ的的功能。。如质量量管理、、试验室室管理、、产品数数据管理理、流程程作业管管理、配配方管理理、仓库库管理、、运输管管理、资资产维护护管理、、人力资资源管理理、规章章报告告管理、、电子数数据交换换(EDI)等等功能。。并且,这些功功能由批批处理走走向实时时化,从从而使时时间这一一特性表表现得更更加突出出,要快快速地完完成整个个经营过过程,时时间也就就成为一一种关键键性的资资源。12/31/202211广义的功功能扩展展是ERP功能能与企业业外部通通过供应应链等功功能相集集成,ERP将将面向整整个供应应链。这这样,一一方面使使企业外外部资源源、被集集成进来来而得到到充分利利用,另另一方面面也使企企业内部部资源被被集成出出去而得得到充分分共享。所有功能能又都是是以客户户为中心心而展开开的,这这包括:对客客户的需需求要做做出迅速速的响应应；对客户要要求的交交货期要要按时做做到；对对客户提提出的高高质量要要保证达达到；对客户希希望的低低价格要要尽量给给予满足足。总之之,一切切围绕着着客户进进行运作作,这就就形成了了ERP功能与与客户关关系管理理功能相相集成。。为了达到到以上的的目标,需要打打破职能能层级体体制的界界限,将将经营流流程看作作是一条条链,通通过全新新的流程设设计12/31/202212或对现有流程程的改造造,使流流程增值值,这这样,企企业的组组织结构构就是弹弹性的,企业的的流程是是可以重重组的。。可以通通过动态态企业建建模来实实现企业业流程的的重组,而动态态企业建建模是通通过企业业建模器器(智智能)来实现现的。企企业建模模器是由由一些ERP公公司推出出的一种种支持企企业流程程重组,推进进企业应应用软件件实施的的工具,它用用于创建建和维护护企业模模型。企企业模型型描绘了了与管理理企业的的ERP软件相相关的业业务,以以实现现企业流流程的可可视化。。每个企企业模型型均包括括企业结结构模型型、业务务模型和和数据模模型。这这些模型型供用户户在选择择软件、、实施系系统、设设计流程程时使用用。应用环境的扩扩展：按照制造业的的生产类型的的划分标准,可以分为离离散式和流程程式两种。早早期的MRPⅡ往往是被被用于离散式的12/31/202213生产类型的,如机器制制造业,飞机机制造业,汽汽车制造业等等。后来,ERP也能用用于流程式的的生产类型了了,这是随着着ERP的的流程作业管管理、配方管管理及批号跟跟踪等功能的的扩充而发展展的,如化工工业,食品业业,医药业业等。而在实践中,除了离散散式生产和流流程式生产之之外,还还有离散式加加流程式的混混合型的生产产类型,如既既有离散式的的机械加工车车间,又有流流程式的电镀镀车间的混合合型企业,当当然ERP也也能用于混合合型企业。按照制造业的的产品产量和和产品重复程程度可以分为为单件、多品品种小批量、、少品种重复复和标准产品品大量生产的的四种生产类类型。单件生生产应用MRPⅡ最为为有效,如如飞机业。。标准产品大大量生产则应应用JIT(及时系统统)最为为合适,如汽汽车工业的流流水线产生。同样,也有单件12/31/202214加标准产品大量生产产混合型的企企业,如既有有单件的加工工车间,又有有大量生产的的装配车间的的混合型企业业。由于ERP的功能能范围广,所所以它能适应应各种生产类类型。此外,除了了以上情况之之外,集团公公司正在不断断地发展,特特别是跨国国集团公司的的出现,产产生了多国经经营的多种经经营的方式。。产生了制造造公司、贸易易公司、服务务业等多种业业务的混合经经营方式。ERP也能适适应多种经营营,多种业务务的应用环境境。应用方法的扩扩展：ERP不仅在功能和和环境上有了了发展,同同时在应用方方法上也比MRPⅡ前前进了一步。。它具有了模模拟功能和图图形处理的能能力,以及从从结构化的决决策向半结构构化和非结构构化的决策转转化的决策支支持功能。12/31/202215应用技术的的扩展：随着计算机机技术的飞飞速发展,ERP在在应用技术术上也在不不断地前进进。开放的的计算机服服务器的技技术被用于于ERP图形用户界界面的ERP软件替代了了字符界面面的MRPⅡ软件,关系数据库库的结构和和第四代语语言,面向对象技技术也被用用于ERP软件,新一代的InternetWeb服务器的技技术以及电电子商务支支持技术也也用于了ERP。2、ERP软件的功能能模块由于不同的的ERP软软件设计的的思路及方方法不同,所以ERP软件功功能模块的的划分也有有所不同。。但是各种种ERP软软件的原理理却是一致致。12/31/202216一般来说,ERP软软件包含了了分销、制制造、财务务三大部分分,这三大大部分所涉涉及的功能能模块有:1、预测9、、主生产计划划2、订单管理10、产品数据管管理3、销售分析11、物料料需需求求计计划划4、、采购购管管理理12、、能力力需需求求计计划划5、、仓库库管管理理13、、分销销需需求求计计划划6、、运输输管管理理14、、车间间控控制制7、、资产产维维护护15、、产品品配配置置管管理理应付付账账8、、库库存存控控制制16、、流程程作作业业管管理理12/31/20221717、、重复复制制造造23、、固定资产产18、质量管理理24、现金管理理19、总账25、成本20、应收账26、多币制21、应应付帐27、人力资源源管理22、工工资以下对部部分功能能模块作作一简单单介绍：：（1）采购管理理采购管理理的作用用：采购管理理是通过过建立采采购申请请单和采采购订单单的业务务活动,对供应应商的产产品质量量、交货货进度、、信用状状况12/31/202218进行管理,对对采购活活动绩效效进行评评价,提提高采购购活动的的效率,降低采采购成本本。采购业务务流程：采购业务务流程首首先是根根据采购购计划填填制采购购申请单单,当采采购申请请单得到到批准后后,可以以开始做做采购的的准备,这个个准备包包括得到到供应商商的报价价,了解解供应商商的信用用情况况、产品品质量、、交货进进度,然然后可以以与供应应商签订订采购合合同,即即一份份采购订订单。根根据采购购订单的的内容,对对供应商商发送来来的货物物,进行行数量上上的点收收和质量量上的验验收。当验收合合格之后后,采购购物品可可以正式式入库,如果验验收不合合格,则则应该进进行退货货处理。。12/31/202219采购管理理的功能能：利用计算算机来处处理采购购业务,可以建建立有关关供应商商的综合合信息报报告,跟跟踪采采购订单单。ERP中的的采购管管理模块块的具体体功能如如下:采购申请请：采购申请请允许按按不同的的需要选选取合适适的输入入方法,进行行采购申申请。按按照你所所给出的的申请号号、物品品号、申申请数量量、申请请日期及及申请人人等内容容列出一一份采购购申请单单,然然后对已已申请的的内容进进行审核核和批准准,列出出已批准准的采购购申请单单。供应商管管理：12/31/202220供应商商信息息是采采购管管理的的必要要信息息,采采购管管理中中提供供的这这部分分信息息,可可以为为采购购员及及采购购业务务的管管理者者进行行采购购决策策和建建立采采购订订单提提供及及时和和准确确的数数据。。供应商商管理理中包包含供供应商商电话话、地地址、、银行行、货货币等等基本本信息息的维维护,以及及供应应商报报价、、供应应商的的日程程表、、供应应商的的业绩绩、供供应商商履约约情况况信息息的维维护。。采购订订单：采购订订单可可以由由采购购管理理模块块产生生,根根据需需要可可以分分别按按采购购单号号、产产品号号来汇汇总采采购订订单,跟踪踪采购购订单单,了了解订订单的的执行行情况况,并并保存存采购购单的的历史史资料料。收货、退货处处理：12/31/202221收货、、退货货业务务的处处理可可以记记录有有关收收到产产品的的数量量、单单价、、成本本及与与标准准成本本的差差异,建立立收货货单、、退货货单、、装箱箱单、、货运运单等等单据据,并并对这这些单单据进进行处处理。。仓库管管理：：仓库管管理作作业仓库管管理的的作业业包括括组织织货物物的入入库,保管管、发发放和和维护护。具具体来来说要要求做做到以以下各各点:出入库库货物物的验验收及及核实实；仓仓库资资源的的合理理利用用；做做好保保管货货物的的安全全工作作；降降低仓仓库费费用开开支。。12/31/202222仓库管理的的计算机处处理：构造强大的的供应链仓库管理需需要在IT(信息息技术)帮助下建建立和维护护覆盖所有有仓库的处处理环境,从代理理商到供应应商,或或从生产工工厂到最终终客户。从从仓库到分分销中心,或从发发运中心到到运输办公公室。从客客户服务中中心到财务务,构造了了一个强大大而灵活的的采购、库库存、销售售、运输、、服务和仓仓库之间的的链。计划和监督督加强利用计算机机可以精密密地制定计计划和严格格地监督各各项活动,从而能够够快速地回回答客户的的提问,提提高工作效效率,使客客户满意。。12/31/202223得到及时时准确的的数据有关现有有库存、、到货量量,库库存空空间和交交通工具具的各种种可利用用资源的的数据都都能通过过计算机机网络得得到,并并且得到到的是及及时而准准确的数数据。技术资源源优化：：可以在利利用计算算机处理理仓库数数据的同同时,利利用一些些先进的的科技设设备,如如无线电电频率设设备、全全球定位位系统(GPS)等,将人力力资源和和技术资资源有机机地结合合起来,真正实实现仓库库管理的的全自动动化。成本降低低：计算机可可以提供供大量的的信息给给仓库管管理者,从中他他们寻找找出提高高利润的的方法。。12/31/202224仓库管理理模块的的功能：：仓库管理理模块是是整个供供应链业业务中不不可缺少少的一部部分,是是供应应链中重重要的一一个环节节。仓库库管理模模块的应应用,可可以产生生以下的的效果:·支持从司司机到仓仓库管理理者所有有的用户户。·和ERP系统统,高级级计划优优化系统统无缝集集成。·优化企业业的物流流和信息息流。·从出色的的客户服服务和有有效的成成本控制制中获得得竞争优优势。·与运输管管理合成成,将产产生超出出仓库管管理功能能的效果果。仓库库管理模模块可以以处理供供应商或或工厂的的订单,计划到到货后的的正确库库存,未未来的分分销,交交付正确确的货物物给客户户,通过过网络与与客户和和供应商商传输数数据。12/31/202225进库处理：进库处理能实实时地提供进进库货物的情情况,并且对对供应商订单单做好检配、、排程收货及及监督工作。。提示质量控控制的方法,进行货物时时间、进仓地地点、堆放场场所的分配,为下一个货货物的检配进进行库位的优优化。也可以以将货物按危危险等级分仓仓,选择大容容量的库位等等方法。出库管理：出库管理包括括选取销售订订单、转运订订单、生产订订单进行出库库处理,这中中间也包括对对订单做合并并及拆分处理理。货物出库库需要检测,并确认客户户的信用证及及信用额度。。为不同客户户或跨码头的的快速运输至至欲达区域的的货物做检配配的准备工作作。此外,允允许用户自行行定义体积、、重量的限额额来控制检配配过程。12/31/202226计划、监控：：为仓库上层管管理提供有关关作业量和能能力的浏览信信息,以便重重安排工作量量。仓库报警警监控处理可可以对未完成成的工作进行行报警。仓库上层管理理可以追溯业业务的过程、、分析情况、、做出反应,或者根据系系统的标准报报告进行分析析和决策。支持新技术应应用：仓库管理模块块具备与仓库库应用的各种种新型设备进进行数据交换换的接口,以以便获取更准准确的数据。。12/31/202227运输管管理：：运输管管理的的内容容：运输管管理要要求在在促进进货物物流通通,充充分利利用各各种运运输方方式的的条件件下,选择择最经经济合合理的的运输输路线线、运运输方方式和和运输输工具具,准准时,安全全地完完成运运输工工作。。合理的的运输输能减减少货货物待待运和和在途途的时时间,能缩缩短货货物运运输的的里程程,使使待运运和在在途货货物占占用的的资金金下降降,提提高企企业的的经济济效益益。运输管管理模模块的的功能能：运输管管理模模块可可以管管理多多种模模式的的运输输,它它将运运输环环节作作为供供应链链的一一部分分,以以优化化运输输计划划和执执行所所有的的运输输业务务,同同时还还可以以优化化资源源的利利用。。12/31/202228运输排排程和和路线线计划划：运输管管理通通过手手工计计划或或运用用规则则的选选择,以及及运输输定义义,快快速而而准确确地定定义运运输排排程。。同时时,通通过指指定合合造的的运输输工具具,运运输的的承运运商,决定定运输输的最最佳路路线来来生成成路线线计划划,以以便经经济和和有效效地使使用运运输的的资源源。交流业业务信信息：：运输管管理具具有内内容丰丰富的的合作作伙伴伴、供供应商商、运运输资资源的的业务务信息息和众众多的的数据据,因因此可可以利利用EDI或或Internet来实实现给给被运运货物物分配配正确确的承承运方方和正正确的的路线线。12/31/202229运输业业务处处理：：运输管管理随随时可可以检检查运运输过过程中中的运运输状状态,包包括从从运输输登记记到码码头的的装货货和卸卸载。。并且且能实实时地地对客客户需需求做做出反反应,及时时发现现和解解决问问题,给出出运输输的精精确位位置,检查查交货货日期期,交交货方方式和和现有有库存存状况况,跟跟踪运运输的的全过过程。。支持国国际贸贸易：：运输管管理能能对多多企业业的跨跨国作作业做做全面面的支支持,自动动打印印运输输单、、装运运提单单、承承运单单以及及条形形码商商标。。支持持多货货币、、多语语言。。运输输成成本本核核算算：：运输输管管理理支支持持全全面面的的运运输输成成本本管管理理进进行行复复杂杂的的成本本12/31/202230核算算。。允允许许输输入入运运输输费费、、附附加加费费、、折折扣扣和和运运输输合合同同,自自动动处处理理内内部部单单据据,进进行行支支付付结结算算,成成本本计计算算灵灵活活,可可以以按按照照重重量量、、体体积积、、运运输输方方式式、、运运输输等等级级进进行行计计算算,同同时时也也能能计计算算客客户户的的保保本本重重量量和和最最有有竞竞争争力力的的价价格格等等项项目目,以以便便能能够够比比较较各各种种运运输输,定定义义最最小小运运输输值值。。由于于运运输输管管理理与与ERP的的成成本本模模块块紧紧密密相相连连,保保证证了了会会计计科科目目的的一一致致性性。。运输输信信息息网网络络：：运输输管管理理提提供供友友好好的的监监控控和和报报警警,以以便便通通过过计计划划与与实实际际成成本本的的比比较较,交交货货时时间间等等参参数数,评评价价各各种种链链接接功功能能,也也可可以以用用网网络络图图来来模模拟拟运运输输操操作作。。12/31/202231通过协协调人人工及及资源源,实实现低低成本本高收收入的的运输输排程程和路路线计计划,提高高生产产力,减少少失误误。通通过与与各种种业务务的高高度集集成,实现现运输输进度度、位位置、、订单单状态态的监监控,为为决策策者提提供运运输分分析和和报告告。资产维维护：：资产维维护的的概念念及意意义资产维维护是是对企企业高高价值值的资资产,如各各种设设施、、生产产设备备、厂厂房等等的维维护。。资产产维护护也是是对资资产运运行全全过程程的管管理,它包包括资资产的的物质质运行行形式式及资资产的的资金金运行行形式式。资资产的的物质质运行行形式式有计计划、、设计计、制制造、、购置置、安安装、、使用用、维维护等等,资资产的的资金金运行行形式式有投投资、、维护护费用用、折折旧等等。资资产的的资金金运行行形式式主12/31/202232要反映映在财财务的的固定定资产产核算算中,而资资产的的物质质运行行形式式主要要反映映在资资产维维护中中,当当然也也可以以将两两者结结合起起来。。资产维维护的的目的的是要要提高高员工工工作作的安安全性性和效效率,减减少停停机时时间,控制制维护护费用用,降降低备备件库库存和和费用用,提提高采采购效效率,以及及充分分利用用设备备、设设施、、人力力及其其他资资源。。资产维维护的的作用用资产维维护是是把维维护人人员的的知识识转化化为企企业范范围内内的智智力资资本,提供供集成成的安安全系系统,并做做好实实时的的危险险记录录,为为现场场员工工提供供正确确和规规范的的工票票,建建立全全面的的文档档管理理,规规划复复杂的的工作作流程程,协协调业业务运运行,安排排12/31/202233负荷的轻重重缓急,按按照可以得得到的必需需备件和人人力资源来来部署工作作,分析设设备故障,实行必必要的预维维护。资产维护模模块的具体体功能有以以下几方面面:企业资产模模型的建立立为企业建建立资产编编码,以跟跟踪资产及及其费用,历史史记录和故故障情况。。工作单：通过工作单单来查看详详细的工作作计划、进进度安排、、费用、人人力、物料料、设备、、故障分析析和相关的的文档。按按照工作请请求和快速速报告来建建立日常维维修作业,请求及报报告工作单单的执行情情况。检验：12/31/202234确定检验方方案、进度度安排、记记录检验资资料,分析析检验数据据,支持预预防性的维维护。预防性维护护：预防性维护护功能可以以单独,成成批或自动动生成预防防性资产维维护工作单单,并且允允许采用多多重标准来来生成工作作单,集集合多种维维护单,以以防止意外外停产事故故的发生。。资源：资源是指企企业、服务务合同,以以及租借工工具方面的的详细资源源,保存这这些资料,以便为制制定计划和和分析提供供资料。人力：人力是指员员工的档案案,包括员员工的出勤勤率、休假假、12/31/202235病假、工种种、加班时时间、报酬酬等人力方方面的资料料,保存这这些资料,以便按工工种组织人人力。日程表管理理：建立设备、、工种和人人力记录的的日程表,并将将它与人力力记录联系系起来,以以便根据可可用的设备备和人力编编制计划。。作业计划：：按照作业计计划跟踪各各种资产维维护的数量量和成本,自动检检索单价和和成本,便便于进行物物料、人力力和工具具的成本预预测。作业管理：：作业管理可可以产生日日常计划并并记录管理理工作的12/31/202236积压,减减少由于于设备故故障而引引起的停停机时间间,按照照计划的的作业次次序分派派人力,并跟踪踪人力的的可利用用率,跟跟踪作业业,集中中调度和和现场调调度。项目进度度管理：：项目进度度管理利利用资源源平衡方方法产生生维修工工作进度度安排,预测未未来的维维护工作作,并以以图形方方式显示示。还可可以分析析和调度度资源。。采购：采购部分分可以自自动生成成备件及及服务的的采购申申请单、、订单,分析供供应商的的表现,定义多多币制及及支持国国际采购购。库存：12/31/202237库存部分提供供了定义属性性及查找物料料、设备和地地点的功能,跟踪仓库的的物料库存以以及缺货物料料,记录物料料采购成本和和标准成本,用物料的ABC分类来来指定物料的的优先顺序,显示使用某某备件的所有有设备及使用用量。安全：能够对危险品品加以标识,并相应地发发出警告。同同时,还可以以识别受影响响的设备及其其地点。库存控制：库存类型：库存是为物料料的储存而建建立的,它是是企业的基地。12/31/202238库存资产一一般占用企企业总资产产的15%-40%。库存可可以吸收销销售量的起起伏,使生生产调整与与机器的高高利用率成成为可能,以及防止止由于不稳稳定的物流流所引起的的人员与设设备的停工工。因此,必要的库库存是有利利的,但是是过多的库库存将会占占用大量的的资本。库库存类型按按物料在加加工过程中中的地位和和功能来划划分是不同同的。按照物料在在加工过程程中的地位位来划分，，库存类型型有：原材料一一一投入生产产加工的物物料；在制品一一一正在加工工或等待加加工的物料料；成品一已完完工的最终终产品。按照功能来来划分：波动库存一一一安全库库存；12/31/202239预期库存一一高峰库存存；批量库存一一批量生产产或采购；；运输库存一一移动库存存；屏障库存一一一为对付付价格波动动的安全库库存。库存费用：：库存资金占占用的大小小,与库库存的具体体费用有关关。库存费用包包括以下内内容：订购费用由于订购分分为向供应应商外部采采购和向生生产部门下下达生产订订单,前者者的订购价价格为采购购单价,订订购费用为为采购价加加上运费；；后者的订订购价格为为单位成本本,订购费费为直接劳劳力、直接接材料和管管理费用之之和。12/31/202240保管费用：：库存保管费费用内容较较多,它包包括报废费费用、损坏坏费用、税税金、保险险金、管理理费用、保保管费用,以及库存存投资所占占用的资金金等多项费费用。缺货费用由于缺货而而产生不能能满足客户户订单时,导致延期期交货、取取消订货的的费用、利利润的损失失、生产线线停工等费费用。库存控制：：ABC分分类法库存控制的的目标是达达到为客户户服务的期期望水平,保持持对库存投投资的一定定水平,保持专专门劳动力力和设备利利用水平,达到到期望的投投资回收率率。12/31/202241•根据据影影响响库库存存管管理理效效率率大大小小,从从价价值值上上来来确确定定重重点点和和一一般般物物料料。。•根据据既既定定的的标标准准,对对每每种种物物料料进进行行分分类类排排队队。。•提供供物物料料系系列列重重要要程程度度的的信信息息,进进行行相相应应的的控控制制。。A类类物物料料价价值值占占总总库库存存物物料料价价值值的的75%-80%,种种类类占占全全部部库库存存物物料料的的15%-20%。。对对A类类物物料料需需要要严严格格控控制制其其收收发发料料及及报报废废业业务务。。库库存存记记录录需需要要准准确确、、详详细细、、完完整整,并并且且是是实实时时更更新新的的,一一般般可可以以每每月月或或每每周周盘盘点点一一次次,应应该该进进行行经经常常的的审审计计。。A类类物物料料享享有有最最高高优优先先级级,需需要要重重点点管管理理。。12/31/202242B类物物料料价价值值占占总总库库存存物物料料价价值值的的10%-15%,种种类类占占全全部部库库存存物物料料的的20%-25%。。对对B类类物物料料需需要要正正常常控控制制其其业业务务,库库存存记记录录准准确确、、正正常常,成成批批更更新新。。一一般般可可以以每每季季或或每每月月盘盘点点一一次次,并并给给予予一一般般的的关关注注。。B类类物物料料在在关关键键时时给给予予高高优优先先级级。。C类类物物料料价价值值占占总总库库存存物物料料价价值值的的5%-10%,种种类类占占全全部部库库存存物物料料的的60%-65%。。对对C类类物物料料进进行行简简便便的的控控制制,库库存存记记录录简简化化,成成批批更更新新,一一般般可可以以每每年年或或每每季季盘盘,点点一一次次,其其优优先先级级最最低低。。A类类物物料料是是重重点点控控制制的的物物料料,因因为为A类类物物料料库库存存的的下下降降,将将会会显显著著地地降降低低库库存存资资金金。。ABC分分类类法法主主要要用用于于最最终终物物料料。。12/31/202243库存盘盘点：：库存盘盘点是是保证证准确确的库库存记记录的的必要要手段段。盘盘点的的目的的是为为了查查找出出错的的原因因,修修正错错误,高水水平地地维护护库存存记录录的准准确性性,以以便得得到正正确的的财产产报告告。盘盘点的的方法法主要要有永永续盘盘点和和定期期盘点点两种种方法法。永续盘盘点永永续盘盘,点点是为为库存存物料料在数数量上上保持持一个个连续续不断断的记记录。。每当当库存存物料料发生生时,就进进行记记录,然然后再再将库库存量量与再再订货货点相相比较较,如如果库库存量量等于于或小小于再再订货货点就就发出出一份份固定定批量量的订订单。。如果果库存存量大大,则则不采采取行行动。。永续续盘点点适用用于价价值高高而需需要严严格控控制的的A类类物料料,因因为它它利用用了一一个有有效和和有意意义的的订货货批量量,仅仅在提提前期期内才才需要要有安安全库库存,对于于预测测12/31/202244和参数的的改变变不太太敏感感,库库存的的核对对与其其使用用有关关,对对使用用率低低的物物料不不需要要太多多的注注意。。永续盘盘点需需要不不停地地加以以盘点点,然然后将将盘点点结果果与计计算机机内的的连续续记录录进行行比较较和分分析。。定期盘盘点定定期盘盘点是是每隔隔一定定的时时间间间隔对对库存存物料料盘点点一次次,补补充批批量的的大小小决定定于该该时间间的库库存量量。因因此,订货货批量量随时时间而而变化化,并并根据据需求求率的的变化化来改改变订订货量量。定期盘盘点在在盘点点时要要进行行某种种形式式的实实际清清点,在在许许多情情况下下,可可以使使用销销售的的记录录,但但信息息系统统的准准确性性可能能要求求做实实际盘盘点,也可可以使使用连连续的的库存存记录录,但但是否否需要要订货货则可可以在在预先先确定定的基基础上上做出出,12/31/202245而不需要经经过实际清清点。对重重新入库的的物料,业业务计算的的错误,丢丢失的物料料,以及损损耗物料需需要做出处处理。比较永续盘盘点与定期期盘点方法法,可以发现永永续盘点是是固定批量量系统,其其安全库存存是用来应应付在提前前期内需求求量的波动动的。在永永续盘存中中,一旦库库存量下降降而发生补补充订单时时,不需要要进行实际际的清点,因为库存存记录中包包含了收到到量、发出出量和现有有量,能连连续和独立立地对物料料进行检查查。定期盘盘点是固定定周期系统统,其其安全库存存是用来防防止在检查查期和提前前期内需求求量的波动动,因此,它的安全全库存比永永续盘存安安全库存大大。在定期期盘点中,仅在特定定的时间间间隔上对库库存12/31/202246水平进行检检查。库存控制流流程库存控制的的流程如下下:为所有物料料建立库存存决策规则则，以便决定何何时订货采采购。当库存决策策规则指出出物料要订订货时，采购申请被被送到采购购部门，由采购部门门与合适的的供应商签签订合同。生产订单被被送到生产控制部门门，然后根根据它制定定生产计划划。收到订购物物料后，经过质量检检验进仓。开展收发料料的业务工工作。库存控制的的改进：库存控制可可以从以下下各个方面面进行改进进,以达到12/31/202247降低低库库存存成成本本的的目目的的。。缩短短提提前前期期。。尽尽可可能能地地选选择择本本地地供供应应商商和和告告诉诉供供应应商商有有关关公公司司年年度度需需求求,以以便便供供应应商商能能及及时时安安排排和和供供应应物物料料。。防止止价价格格上上涨涨。。也也可可以以与与供供应应商商签签订订定定量量供供应应合合同同,但可可以以在在收收到到货货之之后后再再付付款款,以以防防止止价价格格上上涨涨。。提供供销销售售折折扣扣。。为为客客户户提提供供预预先先订订购购物物料料的的折折扣扣,使使客客户户在在需需要要物物料料之之前前就就发发出出订订单单,库库存存成成本本就就能能由由于于预预先先订订购购物物料料而而下下降降。。加大大采采购购批批量量。。利利用用加加大大批批量量,减少少供供应应商商的的方方法法,来来降降低低采采购购成成本本。。以赊赊购购方方式式购购买买。。以以物物料料卖卖出出或或使使用用之之后后再再付付款款的的赊赊购购方方式式,将将存存储储成成本本转转由由供供应应商商负负担担。。12/31/202248加大大运运输输量量。。增增加加运运输输量量,以以便便减减少少运运输输成成本本。。按经经济济批批量量订订购购。。减少少库库存存损损耗耗。。对对仓仓库库进进行行严严格格控控制制,防防止止因因盗盗窃窃、、损损坏坏、、火火灾灾等等的的破破坏坏而而降降低低安安全全库库存存。。加强强预预测测。。通通过过加加强强预预测测,来来保保证证预预测测的的准准确确性性。。库存存物物料料标标准准化化。。通通过过物物料料标标准准化化,减减少少库库存存相相似似物物料料种种类类,以以降降低低库库存存。。及时时处处理理呆呆滞滞物物料料。。加加强强检检查查并并以以报报废废、、利利用用、、再再加加工工、、削削价价来来及及时时处处理理掉掉呆呆滞滞物物料料。。除除了了以以上上各各种种改改进进库库存存的的措措施施之之外外,通通常常最最快快和和最最有有效效的的方方法法是是更12/31/202249好地进行优先先级计划和作作业控制。作作业计划和调调度的改进可可以降低库存存投资。在组织上,库库存控制的职职能往往是由由采购或生产产控制部门承承担的。采购购增加库存,生产控制降降低库存。而而物料部门将将采购以及生生产控制集中中成一个作业业单元。库存总量：不少人认为只只要控制好每每种物料库存存量,库存总总体也就控制制好了。这就就涉及到库存存总量的管理理问题。实际际上,要控制制好库存,管管理好生产,首先要从库库存总量控制制入手。衡量库存总量量控制的方法法有以下几种种:12/31/202250库存总总价值值就是是库存存物料料成本本之和和。许许多企企业都都为每每一大大类物物料制制定了了其投投资上上限或或预算算。这这些上上限或或预算算是对对大类类物料料,而而不是是对单单个物物料而而言的的。投投资上上限指指出了了库存存总价价值不不得超超过的的界限限。库库存总总价值值很简简单并并用起起来很很方便便,但但它忽忽略了了库存存动态态的性性质以以及它它与财财务方方面的的相互互作用用。库存总总价值值与销销售额额的比比率库库存与与销售售额之之比是是采用用按成成本计计算的的库存存总值值除年年度度销售售额。。这一一比率率考虑虑了库库存与与销售售额之之间的的动态态关系系,但但由于于成本本和销销售价价格的的变动动,它它的变变化可可以十十分显显著。。如果果利润润率改改变的的话,该比比率用用于比比较就就有可可能失失真了了。12/31/202251供货天天数供供货天天数等等于按按成本本计算算的库库存总总值除除以按按成本本计算算的每每天销销售额额。库库存可可供货货的时时间本本质上上是动动态的的,但但如果果销售售额中中的成成本变变化不不加以以控制制,它它就可可能会会引起起混淆淆。库存周周转期期库存存周转转期指指的是是使用用和替替换物物料的的周期期,它它等于于每年年销售售的成成本(按成成本计计算的的销售售额)与与平均均库存存之比比,它它表明明了在在一定定的时时间内内(通通常是是一年年)库库存投投资的的周转转次数数。如如果一一个企企业的的年销销售成成本是是60万元元,它它平均均的库库存价价值是是30万元元,那那么,库存存周转转次次数就就是一一年两两次。。如果果该企企业的的平均均库存存价值值是15万万元,那么,它的的库存存周转转次数数就是是每年年四次次。高高周转转12/31/202252次数数降降低低了了库库存存投投资资并并节节约约了了存存储储费费用用,但但当当低低库库存存水水平平引引起起频频繁繁的的缺缺货货时时,就就会会产产生生问问题题。。靠靠牺牺牲牲顾顾客客服服务务水水平平和和增增加加制制造造成成本本而而取取得得的的高高周周转转次次数数是是没没有有什什么么价价值值的的。。库库存存周周转转期期考考虑虑了了库库存存的的动动态态性性质质,但但和和大大多多数数比比率率一一样样,它它也也很很容容易易失失真真。。在在一一个个企企业业里里,以以上上各各种种方方法法可可以以混混合合使使用用。。一个个有有效效的的库库存存系系统统应应该该是是相相关关的的、、动动态态的的以以及及真真实实的的。。相相关关的的是是指指满满足足其其他他组组织织职职能能或或部部门门的的要要求求。。库库存存系系统统依依赖赖于于其其他他方方面面的的需需要要。。动动态态的的是是指指库库存存要要求求是是随随时时间间变变化化的的。。任任何何系系统统都都必必须须对对预预期期到到的的和和没没预预期期到到的的变变化化做做出出反反应应。。真真实实的的是是指指当当需需要要时时具12/31/202253有精确报报告库存存现状的的能力.库存控制制的功能能库存控制制随时可可以提供供完整的的库存信信息,包包括明细细和汇总总的信息息,以便便管理者者计划和和控制产产成品、、在制品品和原材材料的库库存,同同时也提提供周期期盘点的的处理。。库存更新新：使用者可可以自行行定义库库存,并并根据入入库、出出库等变变动情况况随时进进行库存存的更新新,以便便使库存存量保持持最新的的状态。。库存事务务过账：：库存事务务能通过过过账功功能自动动地过到到总账中中去,在在过账时时可以显显示库存存变动数数量的总总额、单单位和成成本12/31/202254等。建立立物料文文档可以以为物料料建立库库存文档档,在文文档中具具有该物物料的编编号、品品名、规规格、批批号、批批量、提提前期等等各种类类型的数数据。库存查询询：库存文档档中所存存在的各各种数据据都可以以通过查查询功能能而找到到,如各各种库存存物料数数据、库库存更新新的历史史、明细细与汇总总的库存存状况、、物料的的耗用量量、库存存周转率率等。库存盘点点：为了管理理库存,保证库库存数据据的准确确度,库库存的周周期盘点点是必要要的,通通过盘点点可以发发现盈与与亏,找找出盈亏亏问题所所在,对对库存系系统的绩绩效进行行评估。。12/31/202255固定资产产固定资产产内容固定资产产是指一一个企业业在经营营中所使使用的比比较持久久性的而而不打算算出售的的各项资资产。固固定资产产就其性性质和成成本分配配的类型型有:有形固定定资产,如房屋屋、机器器、设备备等；无无形固定定资产,如专利利权等。。大多数数的固定定资产都都具有有有限的使使用年数数,固定定资产会会由于物物质损耗耗或氧化化等原因因而陈旧旧报废,所以这这类资产产的成本本应逐渐渐转作费费用,从从多个个会计期期间的营营业收入入中除去去,这就就是所谓谓的折旧旧。有形形固定资资产一般般是需要要折旧的的。折旧旧的费用用是根据据折旧资资产的成成本、残残值以及及固定资资产的使使用年数数12/31/202256计算的。计算算的方法有直直线法、产量量或使用量法法、递减余额额法、年数总总和法。固定资产核算算固定资产核算算是处理固定定资产的增减减变动以及折折旧有关基金金计提和分配配的核算工作作。它是根据据固定资产购购入单、内部部转移单等原原始凭证,登登记固定资产产卡片和固定定资产登记簿簿(或固定资资产明细账),计提和分分配折旧基金金,并编制转转账凭证,进进行结转。固定资产核算算程序如图示示。购入单、报废废单、内部转转移单、封存存启用单等登登录至固定资资产登记簿或或卡片。12/31/202257固定资产购入单单固定资产报废表表固定资产内部部转移单单固定资产封存启用单单其他原始凭证固定资产卡片片固定资产登记簿簿折旧计提转帐凭证核对固定资产核算算程序12/31/202258固定资产登登记簿既是是固定资产产账户的三三级明细账账,又是是固定资产产卡片的控控制。它是是按固定资资产的类别别和明细分分类设置,并按保管管、使用部部门设置专专栏,按各各项固定资资产的增减减日期序时时登记的,每月结出出余额,以以反映各部部门、各类类固定资产产的增加、、减少和结结存情况。。对于不一一定需要要编制转账账凭证的某某些固定资资产的内部部转移,应应根据内部部转移单进进行登录。。固定资产卡卡片是按固固定资产每每一独立登登记对象分分别设置,每一对象象一张,记记载该固定定资产的编号、名称称、使用部部门或存放放地点、原原值、使用用年限、启启用日期等等。每月计计提的折旧旧可不登入入卡片。12/31/202259计算机处理理固定资产产事务时,可以根据据输入的各各种固定资资产变动的的单据,如如购入单、、报废单、、转移单、、封存启用用单等登录录固定资产产登记簿(或固定资资产明细账账)、固定定资产卡片片。然后,根据选用用的方法来来计算折旧旧,作计提提处理,由由计算机自自动转账及及产生转账账凭证并打打印出来,并且自动动将转账凭凭证送至记记账凭证数数据库中。。此外,尚尚可以打印印资产报告告。固定资产的的功能：固定资产模模块提供各各种资产的的管理功能能。对于资资产的新增增、转移、、报废只需需输入少量量的资料即即可,其他他资产可以以自行设定定,它具有有标准资产产及重复资资产的处理理功能,以以减少输入入的时间。。12/31/202260可以以接接受受不不同同的的折折旧旧方方法法并并做做弹弹性性的的会会计计处处理理,按按照照存存放放地地点点列列出出资资产产清清单单。。对对于于不不同同企企业业及及不不同同类类型型的的资资产产均均可可以以处处理理。。此此外外,尚尚可可以以打打印印资资产产跟跟踪踪、、折折旧旧、、保保险险的的报报告告。。固固定定资资产产模模块块能能控控制制和和最最佳佳地地使使用用企企业业的的资资产产,对对有有关关折折旧旧、、保保险险、、资资产产评评级级数数据据进进行行分分析析和和评评估估。。固定定资资产产与与应应付付账账、、成成本本、、总总账账、、维维护护管管理理集集成成,如如图图示示。。固固定定资资产产与与维维护护管管理理的的接接口口为为固固定定资资产产卡卡片片,固固定定资资产产卡卡片