个人知识管理如何建立个人数字图书馆

个人知识管理系统的构建

－如何建立个人数字图书馆罗东俊内容提要个人知识管理（PKM）的理念个人知识管理系统（狭义概念：个人数字图书馆）建立的必要性个人数字图书馆构建的步骤个人知识管理软件选择的指标（应包含的功能）介绍几种个人知识管理软件（比较优劣）个人知识王的使用演示

个人知识管理(PKM，PersonalKnowledgeManagement)是将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理，人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养，完善自己的专业知识体系,提高自己的竞争能力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。个人知识管理（PKM）的理念

美国UCLA（UniversityofCalifornia-LosAngeles）大学教授Frand和Hixon(1999)曾这样定义个人知识管理：“它是一种概念框架，指个人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人）战略，并以此扩展我们的个人知识。”个人知识管理（PKM）的理念Skyrme(1999)也从经验方面定义了个人知识管理战略，包括以下八项内容：明确自己的信息需求

制定一个(知识)获取战略－－知识地图

设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，哪些信息可以收取（善于舍弃）

确定如何和何时处理手上的信息

为需要归档和保存的知识建立规范

创建个人的文件系统，可以管理自己的工作、生活和其它知识活动

为不同用途建立信息目录（书签）和索引

经常评估/评价所存储信息和目录的价值个人知识管理（PKM）的理念个人数字图书馆建立的必要性

个人数字图书馆就是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏的数字化信息进行管理的工具。但是网上已有众多的网络数据库及其信息服务正倡导与实行个性化服务，力求满足个人用户的特殊需求，那么，建立个人数字图书馆的有必要吗？－－－－有1、人们在知识活动中日积月累了各种信息（包括与自己工作、生活和研究相关的），需要管理。（信息淹没）2、网络个性化服务目前还是比较粗放的工具3、从收录信息资源的类型来说，个人数字图书馆也比面向公众的数字图书馆广泛。4、个人数字图书馆具有固化信息的功能－－实藏VS虚藏5、支撑个人数字图书馆的软件功能相对简单，不像面向公众的数字图书馆那样需要专职人员构建复杂的数据库。1、根据自己的需要，确定构建个人数字图书馆的目标2、选择用于构建个人数字图书馆的应用软件3、应用选定的个人数字图书馆管理软件进行个人数字图书馆的具体架构和操作4、个人数字图书馆“馆藏”文档资料的获取和采集5、个人数字图书馆“馆藏”文档资料的管理和维护6、个人数字图书馆“馆藏”文档资料的输出个人数字图书馆构建的步骤个人知识管理软件选择的指标1、能导入各种类型的文件2、导入时，可一次性地导入文件夹中的所有文件，也可单篇文献导入3、在信息组织方面，既可建立数据库，也可建立文件夹来组织导入的信息4、可对导入文件自动建立索引5、对导入的数据库记录具有编辑功能6、具有网页抓取功能7、具有逻辑检索功能8、对检索结果中的文本，能反像显示检索词，可按相关度、字顺、时间等排序9、较好的保护隐私功能－－对数据库可设置口令10、在软件辅助性能方面，具有内码转换功能、自动备份功能，自带必备插件，维护管理简便。介绍几种个人知识管理软件1、个人知识王--iSpaceDesktop2、超级文档管理器

3、文档资源管理软件—Mybase4、个人数字图书馆－－清华同方。。。。。。

个人知识王(iSpaceDesktop)

iSpace

Desktop

是一款集成化的个人信息管理系统，它以个人的信息管理、知识管理、沟通管理为基本任务，帮助个人实现工作、学习、生活等相关信息和个人社会关系网络信息的有效管理。包括：通讯录管理，文档管理，日程管理，博客Blog阅读器，多页Internet浏览器等功能。个人人知知识识王王注注册册界界面面个人人知知识识王王注注册册界界面面个人人知知识识王王注注册册界界面面个人人知知识识王王注注册册界界面面个人人知知识识王王注注册册界界面面个人人知知识识王王登登陆陆界界面面个人人知知识识王王操操作作界界面面系统统的的主主要要界界面面都都分分为为三三帧帧：：左左边边：：一一般般是是一一个个树树形形结结构构，，进进行行信信息息导导航航，，便便于于用用户户定定位位数数据据。。中中间间：：编编辑辑工工作作区区，，数数据据编编辑辑、、修修改改与与浏浏览览区区域域。。右右边边：：是是一一个个功功能能快快捷捷切切换换区区，，用用户户可可以以点点击击某某一一按按钮钮，，迅迅速速进进行行功功能能切切换换。。个人人知知识识王王Endnote10软件件下下载载及及使使用用教教程程endnoteendnote是一一款款优优秀秀的的文文献献管管理理软软件件，，是是每每一一位位科科学学工工作作者者都都应应该该掌掌握握的的，，他他能能为为你你带带来来极极大大的的便便利利，，提提高高你你的的工工作作效效率率。。EndNote是著著名名的的参参考考文文献献查查找找和和引引用用管管理理软软件件，，拥拥有有上上百百万万用用户户。。能能实实现现主主题题书书目目在在线线查查找找，，灵灵活活的的图图片片管管理理。。个人人数数据据库库的的管管理理(1)可以以按按课课题题建建立立自自己己的的数数据据库库，，随随时时检检索索自自己己收收集集到到的的所所有有文文献献;(2)通过过检检索索结结果果，，准准确确调调阅阅出出需需要要的的PDF全文文、、图图片片、、表表格格;(3)为不不同同的的课课题题查查新新创创建建不不同同的的数数据据库库，，并并随随时时可可以以检检索索、、更更新新、、编编辑辑;(4)将不不同同课课题题的的数数据据库库与与工工作作小小组组成成员员共共享享;撰写写文文章章(1)撰写写论论文文时时，，可可以以随随时时从从Word文档档中中调调阅阅、、检检索索相相关关文文献献，，并并将将重重要要的的文文献献自自动动按按照照期期刊刊要要求求的的格格式式，，放放在在正正在在撰撰写写论论文文的的参参考考文文献献处处;(2)撰写写论论文文时时，，可可以以很很快快地地找找到到相相关关的的图图片片、、表表格格，，将将其其按按照照期期刊刊要要求求的的格格式式插插入入论论文文相相应应的的位位置置;(3)在转转投投其其他他期期刊刊时时，，可可以以很很快快将将论论文文格格式式转转换换成成转转投投其其他他期期刊刊的的格格式式。。收集集资资料料的的方方式式(1)直接接导导入入到到EndNote(以数数据据库库WebofKnowledge为例例））;(2)从数数据据库库下下载载纯纯文文本本数数据据导导入入EndNote(支持持582种数数据据库库的的格格式式,可以以根根据据需需要要自自己己定定义义格格式式);(3)在图书馆馆浏览纸纸本期刊刊、书籍籍时，收收集到的的信息,手工操作作导入EndNote;(4)直接从EndNote连接数据据库进行行检索、、下载相相关信息息(支持直接接连接865种数据库库,可以根据据需要自自己定义义格式)Serial:5071101877ProdKey:5BW9X-BLEMP-7TY87-8AS9L-AEECG这个软件件的优点点有1、根据杂杂志的要要求自动动生产参参考文献献，所以以在写文文章的时时候你再再也不要要考虑如如何根据据杂志的的要求进进行排版版了。2、随时调调整参考考文献的的格式。。使用这这些软件件可以在在需要的的时候随随时调整整参考文文献的格格式。3、方便自自己查找找文献。。可以把把自己读读过的参参考文献献全部输输入到Endnote里头，这这样在查查找的时时候就非非常方便便。1)参考文献献库一经经建立，，以后在在不同文文章中作作引用时时，既不不需重新新录入参参考文献献，也不不需仔细细地人工工调整参参考文献献的格式式。而且且参考文文献很多多情况下下可以直直接从网网上下载载导入至至库中，，很方便便。可谓谓一劳永永逸。2)对文章中中的引用用进行增增、删、、改以及及位置调调整都会会自动重重新排好好序。文文章中引引用处的的形式(如数字标标号外加加中括号号的形式式，或者者是作者者名加年年代的形形式，等等等)以及文章章后面参参考文献献列表的的格式都都可自动动随意调调整。这这对修改改退稿准准备另投投它刊时时特别有有用。3)EndNote处理中文文有点问问题，主主要是显显示不正正确，但但其功能能不受影影响。实实际上，，真正的的不方便便之处在在于中英英文混合合引用的的时候。。这时，，由于习习惯不同同，中英英文文献献格式会会出再混混乱。比比如，某某个文献献的多位位中文作作者排列列时出现现类似““刘某某某,张某某,etal””字样而不不是中文文习惯里里的“刘刘某某、、张某某某，等””字样。。4)与WORD的真正协协同功能能。安装装了EN后，自动动在WORD中建立了了一个新新的工具具栏，我我们在写写作时最最常用的的几项功功能都只只需简单单点击这这个工具具栏即可可。NoteExpress是国内最最专业的的文献检检索与管管理系统统（被新新浪，硅硅谷动力力同时评评价为5星级软件件），完完全支持持中文，，NoteExpress可以帮助助您通过过各种方方途径高高效，自自动的搜搜索（含含互联网网），下下载，管管理文献献资料和和研究论论文。该该软件可可嵌入MSWord环境使用用，在使使用Word中输出各各种格式式化的参参考文献献信息，，不需要要脱离Word环境。使使用方式式与绝大大多数文文献管理理软件相相似，容容易学习习.特征:1）很多关关键性能能优越，，比如导导入文献献资料的的速度比比国外同同类软件件快10倍以上。。2）文献资资料与笔笔记（文文章）功功能协调调一致，，除管理理参考文文献资料料外，还还可以管管理硬盘盘上其他他文章或或文件，，作为个个人知识识管理系系统。3）可用于于获取文文献资料料的互联联网数据据源非常常多，未未来版本本中将达达数以千千计的在在线图书书馆，并并且支持持用户自自己添加加数据来来源。4）同一文文献信息息或笔记记（文章章）可以以属于多多个目录录，但只只需要在在数据库库中保存存一条记记录。5）支持绝绝大多数数流行的的文献的的导入格格式，并并支持自自己编辑辑的文文献格式式。6）多项人人性化设设计，比比如可以以标记文文献的阅阅读状态态等什么是博博客Blog?博客一词词源于英英文weblog（中文翻译译为网络络日志））。博博客被公公认为一一种新兴兴的传播播方式，，它的优优点在于于即时性性、时间间性、带带有强烈烈的个人人风格、、以及十十分方便便使用和和上手，，即使是是从未接接触过互互联网的的人也可可以轻易易使用，，是继ＥＥｍａｉｉｌ、ＢＢＢＳ、、ＩＣＱＱ之后出出现的第第四种新新鲜的网网络交流流方式。。一个Blog就是一个个网页，，它通常常是由简简短且经经常更新新的Post（文章）所所构成成；这些些张贴的的文章都都按照年年份和日日期排列列。Blog的内容和和目的有有很大的的不同，，从对其其他网站站的超级级链接和和评论，，有关公公司、个个人、构构想的新新闻到日日记、照照片、诗诗歌、散散文，甚甚至科幻幻小说的的发表或或张贴都都有。Blog阅读器（（RSS阅读器））Blog阅读器是是一个从从Blog网站频道道获取Blog文章到本本地计算算机的工工具个人知识识管理的的又一工工具－－－博客自动生产产学术论论文的电电脑软件件SCIgenisaprogramthatgeneratesrandomComputerScienceresearc