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文档简介

软件公司BPO事业部市场礼品管理办法总则【目的】为规范BPO事业部市场礼品的采购及管理，特制定本管理办法。【适用范围】本管理办法适用于BPO事业部。【管理部门】BPO咨询部负责所有礼品的采购及管理工作。【主管部门】BPO事业部运营部。管理细则【市场礼品定义】市场礼品是指展会、研讨会、新闻发布会等各类推广活动所用的礼品，以及日常客户拜访中用于提升事业部品牌形象的宣传礼品，其他非宣传及促销类的特殊礼品不受本制度约束。【职责分工】（一）采购申请1、每季度初，由所在部门向BPO咨询部提出宣传、市场礼品的需求申请，经主管领导审核，BPO事业部总经理审批后，BPO咨询部按计划进行制作、采购。2、如有临时、特殊需要，由所在部门提交申请，经主管领导审核，BPO事业部总经理审批后，BPO咨询部负责设计、制作及购买。（二）制作、采购1、BPO事业部内各部门将所需礼品的要求、标准以书面形式提交BPO咨询部，以便BPO咨询部的采购更加贴近各部门的实际需求。2、各类市场礼品的采购计划，经过BPO事业部总经理的审批后，方可进行采购。3、BPO咨询部负责市场礼品的联系、询价（价格不高于市场平均价）、采购。（三）验收、入库1、公司内其他部门可申领的市场礼品，由BPO咨询部与BPO事业部内需求部门共同对采购的市场礼品进行验收，并签字确认。2、BPO咨询部提报的市场礼品，由BPO咨询部对采购的市场礼品进行验收，并签字确认。3、验收不合格，BPO咨询部负责协调解决，由供应商付全权责任。4、验收合格，方可入库。【领用】1、每季度初，BPO业务部门向各区域下发《区域市场礼品申请表》，由各区域经理填写《区域市场礼品申请表》，在三日内（包括第三日）由各区域将表格填报完毕后传回BPO北京业务部门，BPO北京业务部门到BPO咨询部办理出库，由快递发送至个指定区域。2、如有临时、特殊需要，由所在部门向BPO咨询部提交申请，经主管领导审核，BPO事业部总经理审批后，方可领用。【报废问题】对于过期不再使用或其他原因不再使用的物品，由BPO咨询部申请报废，经部门领导审核，BPO事业部总经理审批后执行。附则【本管理办法的解释】本管理办法由BPO事业部运营部负责解释。【生效施行】

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