提案改善制度管理办法

提案改善制度提案改善制度PAGE7PAGE7提案改善制度提案改善制度作业细则1.目的：为充分调动全体员工参与公司管理的积极性、创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案，藉此改善公司的经营管理，节减成本，提高效率。公司要求涂装部、镀膜部、装配部、成型部、品质部、项目部、工模部、技术部等生产技术部门每月提交《提案改善》二项，每月评审，并对优秀的《提案改善》方案予以奖励。2.范围：适用于全公司。3.职责：初审：单位主管、经理；受理：技术部提案改善组；执行：相关部门；提案审查及效益审查：提案改善组；奖金发放：各提案单位。4.组织架构：提案改善组组织如下：提案改善组组长：由技术总监担任提案改善组组员：由公司各领域具技术专长的人员担任，由技术总监选定。5.说明：凡涉及本公司营运，具有开源节流的具体建议性、可实施性的改善办法，均可作为提案，概括如下《提案改善》必须具备新颖性、创造性、适用性；各部门提交的《提案改善》案例必须是在2011年1月以后的。以后每月的《提案改善》案例必须是在前一个月或二个月，并在生产中已经实施验证过的。没有验证的提案，只做提议保留，等验证后才能算《提案改善》案例；有关人事、财务、业务、生产、生管、品质、采购等管理制度的改善或流程简化；生产技术、生产过程、生产品质、QC检测、操作方法及作业程式的改进；改进产品品质、符合客户要求并能降低成本的包装方式或包材改善；改进生产设备、能源节约、减少废水废弃物以及增进生产效率等方法；改进工厂布局、管路、搬运作业、物流流程、仓库储存等对效率提升或成本降低有帮助的方法；直接原料、间接物料节省的方法；降低原料的报废率及呆滞原料、废料的再利用的方式建议；有关机器设备维护保养或制程合理化改善事项；对管理效率、品质提升有帮助的有关ISO标准书、流程、内控、制度等方面的改善建议；对服务品质、客户满意度、账款管理与风险降低、经营绩效的提升有帮助的建议；工厂安全的加强、工作安全、工作环境、职业健康的改善；节省各项制造费用、行销费用、管理费用、研发费用的建议；提高工作效率、降低成本、节省费用、提高士气的建议。提案内容具有下列各款情事之一者，不予受理审核：仅提出缺点或问题，而欠缺集体改善内容及方法者；公知之事项及正在改善者；已被采用过或前已有的提案（但具有更佳方法或更大效果者不在此限）；业务上已经被指示改善者或主管交办研究改善的事项；属职责范围内应做的事项或科长级（含）以上主管之提案，但如有特殊贡献者由技术总监酌情予以奖励；有关人事异动及任免、调薪或类似之情事；非建设性之批评、抱怨、诉苦、对他人个人私生活的攻击或类似事情；政治性问题；对公司没有利益，或无实现的可能的提案。6.作业内容：提案受理流程：提案需以书面提出，需填写《提案改善表》，并记录下列事项：提案名称、现状分析及问题点（最好能将改善前与改善后的现状、方法、资料、流程等差异作比较说明）、具体提案内容、预期的效益（以具体资料加以分析），必要时可附具图面、模型或样品，以便了解；提案人的科长、或部门主管应对《提案改善》进行初步审核，确认其可行性并加注意见后，才可提交至评审小组；提案小组接到提案后，应先了解提案内容，并根据与之规定，决定受理或不受理；同一内容的提案先提出先受理，后提出不受理的原则。但后提出者能具体证明其方案明显优于先提出者，则可一并受理并交评审小组裁决；提案的方式个人或小组（部门）共同提出，但小组（部门）提案得推派一人代表署名，若经采用，其奖金依人数平分。提案审查与提案奖金：提案审核及处理流程：提案人议案《提案改善》主管加注意见送评审小组登记立案召开月提案审查会议依《提案审查评分基准表》评定提案等级审查结果记录于《提案改善表》复印一份分发提案单位（人）交相关单位执行提案案件及评审等级公告提案组计算提案奖金并制表程准提案单位（人）领取提案奖金；每月24日左右由评审小组组长召集提案改善小组成员开会，由召集人组织评审小组成员对当月受理的提案依《提案审查评分基准表》逐件进行评审。若当月受理的提案件数不超过3件（不含），则会议改到隔月一并审查。提案是否执行的裁定：采用：经采用的提案，由召集人授命，按行政系统责成有关单位实施；不采用：提案未采用，由提案小组通知提案单位（人）；保留：提案经试做，实验始能得知结果或需长时间考虑者，在《提案改善表》上勾选“保留”（一般保留期限以三个月为限，必须做决议以答复提案人，但特别问题经提案小组同意后，可延至6个月）；提案审查结束后，提案小组应将审查结果记录于《提案审查评分基准表》与《提案改善建议》上，并复印《提案改善建议》一份给提案单位（人）；经审查评定为不采用之提案,在日后被发现其有价值而应实施者,或经审查而由公司经行实施者,均应对原提案人或部门追发奖金；提案小组须记录所审查的提案决议、提案等级、提案奖金金额、效益等级、效益奖金金额，制表呈核后公布于公布栏，并请领奖金通知相关人员前来领取。提案执行于效益奖金：提案执行及处理流程《提案改善建议书》填写提案执行情况→送主管签核→送评审小组→提案审查会议→效益等级评核→提案小组计算提案奖金并制表呈准→提案单人领取效益奖金.提案经评审委员会决定采用后,即交由相关部门执行之,提案之执行由相关部门之课长负责.提案经执行后,提案人可至审查小组调出该案之《提案改善建议书》(或以复印的版本填写),填写执行效果追踪,详细说明节省或提升的效益金额后,交主管确认并加注意见后,提交至评审小组；评审小组根据有次提案审查会议时所记录的《提案审查评分基准表》之预计效益金额，采取多退少补的方式计算效益等级金额，并根据效益等级金额核定效益等级及效益奖金。效益等级金额=实际效益金额+(实际效益金额-预计效益金额)举例:若前次提案案查时所评核的预计效益金额是8000元,而提案经执行后的实际效益为10000元,则评估效益等级的金额应以10000+(10000-8000)=12000元作为评核基准,以弥补前次提案审核时所多给或少给的提案等级奖金.提案等级、得分、得点兴提案奖金提案等级等奖一等奖二等奖三等奖三等奖三等奖三等奖三等奖得分91-10081-9071-8061-7051-6041-5031-4030以下提案奖金8004003002001501005030效益等级、得分、得点兴效益奖金：效益等级卓越奖A等奖B等奖C等奖D等奖E等奖F等奖效果奖效益（RMB/年）120000以上50000至10000030000至5000010000至300005000至100002000至50001000至20001000以下效益奖金1600800500400300200150507．附则：若提案内容涉及国有专利法者，由公司代为申请，其权益概属公司所有。8．管理重点：《提案改善建议书》的预期之效益,有否以具体资料加以分析,