Excel操作知识点归纳

必修模块excel操作知识点第5页共5页Excel基本概念1.工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，图标是2工作表：每个excel文件默认有3个工作表。双击工作表名称可以更改工作表的名称。当前单元格是地址为A13.单元格：单元格地址、行、列、行号、列标当前单元格是地址为A1当前被选中的单元格是A1行号第1行、第2行……列标：A列、B列当前被选中的单元格是A1行号第1行、第2行……列标：A列、B列……4、选中单元格（教师示范，学生回答）①选中单个单元格只需到指定的单元格处单击左键即可，请问当前选中的单元格是②选中间隔单元格先选中要求的第一个单元格，左手按住CTRL键，然后用左键依次单击目标单元格。③选中连续单元格只需光标定位在要求的第一个单元格，按住左键拖到结束单元格处，松开左键即可。选中的单元格是（B3、B5、D2、D4）区域是（B2：B6）（冒号代表连续）（A2：C2）5、选中行或列（教师示范，学生回答）①选中单个行或列只需到指定行号或列标处单击左键即可。例如下图。②选中间隔行或列先选中要求的第一个行或列，左手按住CTRL键，然后用左键依次单击目标行或列。注意观察：被选中的行号或列标变为蓝底白字选中B列选中第2行选中第2、4、6行选中A、C列注意观察：被选中的行号或列标变为蓝底白字③选中连续行或列只需光标定位在要求的行号或列标处，按住左键拖到结束行号或列标处，松开左键即可。选中ＡＢＣ三列选中第1、2、3行Excel操作要点（32个试题）一、熟悉工具栏：（强调所有学生必须熟悉每个按钮的功能）二、行高：选中目标行号，然后单击按钮，在出现的行高对话框中输入要求的行高数字，即可完成行高的设置。例如：把第1行的行高设置为30。操作方法：左键单击行号2选中第2行，然后单击按钮，在出现的行高对话框中输入20，单击按钮，完成操作。202第1行的行高为30，第2至第10行的行高为20202第1行的行高为30，第2至第10行的行高为20204第1行行高设为30206第1行的行高为30219第1行行高设为24，第2行行高设为18242第1行的行高为30,第2行至第9行的行高为20244第4行到13行的行高为15（注意正确选取目标区域）三、列宽：操作方法：左键单击列标选中目标，然后单击按钮，在出现的列标对话框中输入对应的列宽数值，单击按钮，完成操作。（2011出现2道题）199A列列宽为10，B列到L列列宽均为7.5206A、B、C三列的列宽为15四、插入字段250在J2单元格输入“平均分”字段（只有这一题）（方法：左键单击J2单元格，输入文字“平均分”，回车确认即可）五、输入班级编号200在“班级编号”这一列中依次输入1，2，……，10方法：首先在B3、B4单元格分别输入数字1、2，然后光标指向右下角的拖动手柄，拖拽到B12单元格，完成效果如图。六、插入五角星 212（2）得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号中插入一个自选图形中的五角星；方法：光标定位在A8单元格中，然后单击工具栏的按钮，在A8单元格画一个适当大小的五角星即可。七、修改标题 方法：光标定位在目标单元格处，到编辑栏区域进行更改文字，单击按钮即可。（2011年出现两题）199表格标题改为“高一学生借阅情况统计”244将标题改为“数字电路成绩情况统计”八、1）单元格文字修饰（重要）考点：字体、字号、加粗、颜色、水平居中方法：对应单击工具栏相应按钮（多题涉及此考点）2）填充颜色219 B2:L2蓝色底纹245A3:H3的填充颜色设为第5行第3列的浅黄九、合并居中（重要，19个题考查了此考点）方法：选中目标区域，单击按钮即可完成操作。190（A1:L1）、193(A1:O1)、195（A1:F1）、197（A1:I1）、199（B1:L1）202（A1:H1）、204（A1:L1）、206（A1:C1）、207（A1:H1）、209（A1:E1）213（A1:H1）、240（A1:J1）、241（A1:E1）、242（A1:F1）、243（A1:E1）244（A1:H1）、245（A1:H1）、248（A1:I1）、250（A1:J1）十、垂直、水平居中204（1）将单元格区域A1:L1合并，并将水平对齐和垂直对齐均设为居中方法：选中合并后的A1单元格，然后单击工具栏的按钮，在弹出的对话框中，选取“对齐”标签，将水平、垂直对齐方式都设为“居中”。如图十一、视图显示比例：方法：单击按钮，在弹出的对话框中单击“自定义”输入要求的比例数字，单击“确定”按钮。十二、2）设置单元格格式选中目标区域，单击工具栏按钮，在相应标签中进行设置。数字标签：数值200（L3：L12）保留2位小数211B11:E11设置为数值型、保留1位小数214J2：J10数值型、保留2位小数215B7:D7数值型、保留1位小数217B21:G21设置为数值型、保留1位小数数字标签：文本246设置D5:D14单元格区域的数据格式为“文本”，并从上到下依次输入001、002、……010边框标签199B3:L12加上蓝色双线外边框206A2:C10添加外边框和内边框209A2:E4添加外边框和内边框218A1:H14区域加上内外边框线242A2:F9内边框和外边框250A2:J12添加内外边框线在对话框中设置线条颜色、样式及内、外边框在对话框中设置线条颜色、样式及内、外边框十三、自定义公式：方法：（1）在目标单元格定位光标后，在编辑栏内输入“=”；（2）依据题干中的要求，定义公式（其中“/”代表除号,*代表乘号）（3）按回车键确认。（2011有5道题涉及此考点）200L3（K3/D3）219L3（K3/D3）(人均数=总借书数/学生数)245H4(G4-F4-E4) （实发工资＝应发工资-水费-电费）249K2（J2/5）（平均分＝总分÷5）251F3（E3/3）（月平均销售额＝个人合计销售÷3）十四、粘贴函数计算：重难点方法：（1）定位光标；（2）单击工具栏中的“”按钮；（3）设置函数分类、函数名称及计算区域等；（4）单击“确定”；（5）利用“自动填充柄”完成其它单元格的填充；函数SUM:求和（总分）24处涉及此考点例如：249题求总分1）求出J2单元格的总分2）光标指向拖动手柄，拖动到J16处结束。函数MAX：最大值MIN：最小值2处涉及此考点190sum(c3:k3)、192sum(C2:H2)、193sum(B3：M3)195sum(B3：E3)、197sum(C3:H3)、200sum(E3：J3)202sum(B3：G3)204sum(c3:k3)、207sum(B3：G3)、212sum(B3：E3)、213sum(B3：G3)、214sum(C2:H2)、215sum(B3:D3)、217sum(B2:G2)、218sum(C2:F2)、241sum(B4:D4)、244sum(E4:F4)、246sum(G5:k5)、248D4sum(B4:C4)、248I4sum(G4:H4)、248B8sum(B4:B7)、248E8sum(E5:E7)、249sum(E2:I2)、250sum(D3:H3) 192max(I2：I11)min(I2：I11)249max(I2：I11)，min(I2：I11) 函数AVERAGE：平均值（平均分）15处涉及此考点190average（C3:C24）193average(B3：M3)204average（C3:C24）211average（B3:B10）、214average（C2:H2）、215average（B3:B6）、217average（B2:B20）、218average（C2:C13）、240average（D3:H3）、243average（B6:B12）、244average（E4:F4）、246average（G5:k5）、246学科average（G5:G14）、249average（E2:I2）250average（D3:H3）、教师综合示范：249题所有操作例如：249题求平均分1）求出K2单元格的平均分（注意选取范围）2）光标指向拖动手柄，拖动到K16处结束。函数RANK：名次（注：REF参数处必须修改为绝对地址）214J2rank(I2,I$2:I$10)218H2(RANK(G2,G$2:G$13))I2表示从此单元格开始I$2:I$10表示选取的范围十五、排序：方法：（1）光标移至行号上选中要排序的数据；（标题行和合并单元格所在行不被选中）（2）单击工具栏中的“”按钮；（3）设置主要关键字及递增（递减）；190排序（A3:L24）192排序（A2:I11）204排序（A3:L24）214排序（A2：K10）215排序（A2:E6）217排序（A2:H20）218排序（A2:G13）240排序（A3:J12）251排序（A2:F7）十六、筛选249将总分在400分以上（包括400分）的学生筛选出来方法：1）选中（J2:K16），2）单击工具栏的按钮。3）在“总分”列单击下拉列表框，选择“自定义”4）如图操作十七、条件格式219（I3:I12）天文类大于10的数据用红色粗体表示250（J3:J12）将小于85分（不包括85分）的平均分设为“红色”方法：以219为例1）选中（I3:I12），2）单击工具栏的按钮。3）在弹出对话框，4）单击对话框中的格式按钮，设置红色粗体，即可。十八、统计图的制作：重难点（教师重点示范195题）（1）选中制作图表的区域；（2）单击工具栏中的按钮；（3）选择图表类型和子图表类型，单击“下一步”按钮；（4）单击“下一步”按钮；（5）设置“图表标题”、“分类X（Y）轴”、“图例”；（6）单击“下一步”按钮；柱形图195（A3：A8）（F3:F8）不显示图例标题“总分”206（A2:C10）标题为“高一学年卫生、纪律检查情况统计图”212（F3：F10）标题为“高一学年卫生检查情况统计图”，分类(X)轴标题为“班级”，数值(Y)轴标题为“得分”；215A2:D6标题为“高一各班考试成绩”247（B2:B18）（M2:M18）标题为“高一学生期末考试成绩情况统计图”折线图193（B2：M2）（B5：M5）标题“哈尔滨”209A2:E4标题为“高一学年值周统计图”211A11:E11标题为“高一学年卫生情况统计图”251B2:D2和B8:D8标题为“季度销售情况统计图”饼图213C2:G2和C4:G4标题为“高一2班纪律扣分情况统计图”三维饼图197（B2：H3）标题“A县城”十九、保存和另存为：1）保存：单击工具栏中的按钮；所有试题都需要保存。2）另存为：先完成保存，再另存，否则严重失分（1）单击工具栏中的按钮；（2）在弹出的“另存为”对话框中设置“保存的位置”和“文件名及类型”，然后单击“保存”按钮。重点讲解：新建文件夹的操作200以文件名“EXCEL2.xls”另存在“Y:\Sa