下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
个人办公设备管理制度个人办公设备治理制度
除公用设备外，个人用手机、笔记本电脑、台式机、商务通等设备治理：
全部新进人员须凭人力资源部的《报到指引》至各部门办理入职手续，领用相关办公用品。
在试聘期内及个人档案未调入公司前不得领用手机、笔记本电脑、商务通等个人办公设备。
各部门人员因办公需要需配备笔记本电脑、手机等设备时，报本部门经理审核，由部门经理统一提交设备需求规划至行政部进展办理。
员工申请的新笔记本电脑，由IT部统一选型，选购部统一购置。
在质保期内，行政部负责进展设备质保.
若设备遗失、损坏、修理、更换零件均由IT部检验.
若因个人保管不当造成损失,由个人担当费用,请大家妥当保管。
如不需长期配备笔记本的员工，因某一时段临时需求，可由部门经理进展协调，向行政部申请借用旧机器，借用的部门经理需对机器负责。
员工离职时，须退还借用的办公设备，退还的设备除自然损耗，不得有任何人为损坏的现象，若经发觉，退还使用人修复后返还
。如员工需购置这些设备可与行政部进展协商，公司将优待出售。
对于公用办公设备及PC机，由公司行政部统一进展维护及保养。
篇2：英达仕公司办公设备治理制度
英达仕公司办公设备治理制度
1.电脑
1.1行政部依据公司文件类别建立完整清楚的名目及子名目系统;
1.2依据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件名目设定统一治理的电脑密码
1.3员工在所属部门名目下设立个人子名目
1.4员工不得私设电脑密码
2.传真机、复印机：
2.1由公司行政部统一治理与使用
2.2建立严格的使用登记制度
2.3未经许可，个人不得自行操作使用
3.可运用状态维护
3.1行政部负责电脑、传真机\复印机的检查、保养和修理,保证设备的可运用状态五文书作业
(一)打印
1.总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书依据其缓急确定先后秩序。
2.打印完毕后秘书先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办单位之经办人校核、签字
3.对外传真、公函秘书须复印存档(参见收发文流程)
4.文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人
(二)复印
1.公司复印作业由行政部秘书统一执行
2.一般文件由各部门托付人员口头交托行政秘书
3.客户资料、效劳文本、公司级文档等特别文件，需填写复印托付单(文件名、秘级、用途、装订要求等)经高级主管批准后执行
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论