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文档简介

年物业年度工作计划7篇参考

2023年物业年度工作方案(精选篇1)

一元复始,万象更新。新的一年即将开头,综合客服部也面临了全新的环境与考验,依据自身的状况,做出以下工作方案:

1、以客户为中心,大力提升服务质量。

1.1查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。

1.2利用helpdesk管理软件,注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反馈信息,准时做出反映。

1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,准时为客户解决问题。

1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。

2、全力协作政府机关,做好公共服务工作。

2.1准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文

2.2一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

3、严控外包方,把好质量关。

3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。

4、畅通沟通平台,做好宣扬工作。

4.1发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,准时更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。

4.2向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。

4.3对于业主普遍关怀的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。

4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

5、强化员工培训,提升员工素养。

5.1以《培训方案表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素养。

5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

5.3注意培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。

6、加强内部管理,执行质量体系要求

6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。

6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。

6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。

6.4有效利用iso9001这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。

6.5加强各种方案、流程的执行监察力度。

7、努力提高,适时跟进

7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。

7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避开美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。

7.3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。

7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。

客服部将在完善时空项目部的领导下,连续根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而连续努力。

2023年物业年度工作方案(精选篇2)

一、询问服务

遇见客人或领导时,立即停下手中工作,站立,面带微笑。

询问客户需求,倾听客户问题,依据所了解状况为客户供应正确信息。

热忱急躁地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。

1.严守客户机密,不供应物业/客户的内部管理信息。

2.对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

3.对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。

4.与人沟通时,不能左顾右盼,也不能凝视对方时间过长,道别或握手时,应当凝视对方。

二、接听电话

接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

接待员接到需留言电话时,精确     地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,准时转交当事人。

5.电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用一般话,语音清楚,电话中的语速应稍慢,音调要亲切严厉。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

6.填写记录时,字迹清楚,内容具体工作任务工作内容质量要求

三、接待服务

热忱接待公司访客及会议工作人员,做好会议服务工作。

担当外来人员登记工作。

担当外借用品的办理工作。

接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。

7.主动示意,姿势美丽,举手投足符合礼仪规定。

8.认真核对外协人员、借物人员证件的有效性。

9.对客服务中留意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声。

10.在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要急躁解释,不得与客人争论。当处理有困难时应准时向上级报告。

四、文案工作

担当规定区域内文件打印、复印工作,须仔细核对校验稿件的精确     性,确保无差错。

11.文件打印应认真校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前认真与原稿进行再校对,精确     无误后方可上报。

12.节省纸张,符合文件复印掌握要求,做好复印记录。

五、邮件分拣

担当客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应准时、认真的将邮件、报刊发送到客户手中。

邮件应准时送达,不得消失私扣、误发、迟发觉象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。

2023年物业年度工作方案(精选篇3)

随着20__年钟声的呼唤,新的一年已经到来。回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿势为新的一年画上盼望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作方案:

一、行政人事

(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业学问需要学习,还要在人力资源学问及行政学问也要连续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业学问、法律基础学问的学习结合对行业现实的调查了解,在20__年制定和渐渐完善公司的制度方案。

(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中消失了一些问题。制度化是一个渐渐完善的过程,为了加强公

司制度化的广泛实施,20__年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。

(三)在20__年度,由于公司的快速进展,公司为员工的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训方案。管理处操作层员工的文化素养相对较低,理论学问比较薄弱,有了专业学问的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。

结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,在20__年里,方案为员工上课培训各类学问2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20__年度员工培训方案方案》,该方案于20__年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培育公司员工的学习乐观性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。

(四)档案管理仍不到位,档案记录公司进展的脚印     ,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此20__年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。

(五)企业文化的建设在20__年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20__年也将形成一套方案性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20__年度员工群体活动方案方案》,该方案于20__年4月01日前提交)。

通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要全部鸿泰德人共同经营。

(六)员工的考评工作既是公司的重点工作内容,也是本部门最薄弱的工作内容,在20__年,员工的考评工作也是本部门的核心工作。借助以往的阅历以及结合公司的实际状况,本部门将于20__年6月01日前制定一套有激励效果的《员工考评方案》。

以上是行政人事部20__年工作的重点内容,基于本部门工作内容涉及范围较广,故不能面面俱到,因此方案内容限于工作的重点部分,未能形成方案的工作内容必定争取在实际工作中精彩完成。

2023年物业年度工作方案(精选篇4)

一、清洁绿化日常管理工作

1、一年来本着对员工同等公正、公正、公开的原则,加强员工沟通、沟通,培育员工的团队意识和集体分散力,使员工以仆人翁的责任感投入工作,工作从消极被动转为乐观主动,并大大的削减了人员流淌。

2、员工培训工作作为日常工作的指标任务(因大部分是新员工,皆是生手或根本未做过清洁工作),利用中午休息时间每周一次,每次2小时的集中培训,培训内容包括:《清洁基本技能》、《岗位职责》、《操作安全》、《清洁剂的性能和使用》、《机器设备的使用》等,并依据实际状况制定了各岗位的《岗位操作规程》及《检查规程》、《培训规程》、《语言行为规范》及相关的工作技巧,同时在日常工作中不间断的指导和培训,培训工作贯穿整个上半年度,经考核,员工实操考核100%合格,理论考核95%及格。另外对两组领班进行了基层管理力量培训,使基层管理不断加强和提高。

3、对两班组员工日常的仪容仪表、礼貌礼节、考勤纪律、上下班列队、统一工鞋(员工自购)等严格要求,并运用到日常工作中,清洁绿化员工的整体形象及素养得到很大提高。

4、工具物料管理。为掌握成本,杜绝物料铺张,清洁绿化物料实行专人专管,严格领、发登记,并按方案用量领用。常用工具实行以旧换新,工具实行自我保管,谁丢失谁赔偿,在确保质量状况下,能省的肯定省该用的就用,同时协同选购进行物料质量的把关,物料单价的市场调查,采纳质量牢靠、合理的价格的物料,清洁物料消耗在数量、价格上都下降许多,真正做到开源节流。同时做好各种机械设备的使用、保管养护工作,以提高机械设备的使用寿命。

二、清洁开荒工作

在确保日常保洁工作的同时,二期收楼单元清洁开荒、及由于渗漏水修理后清洁、又一城售楼部、样板房开放工作摆在全部工作之首位,依据实际状况,科学合理调动员工,进行合理支配清洁开荒、地板打蜡和绿化植物摆设等工作,详细到这些职责采纳何种方法方案落实实施,进度及掌握方案,并对今年的不足实行改善方案及预防措施,同时结合公司的进展规划,调整工作的方向及重点,做到事前方案,事中掌握,事后总结,使部门工作融入公司的进展大计中。

2023年物业年度工作方案(精选篇5)

物业管理公司应制定每日、每周、每月、每季度甚至每年的清洁方案。例如:

日常清洁工作

(1)小区(楼)道路清扫两次,全天清扫;

(2)区内绿化带(建筑),如草地、花丛、建筑小品等。应清洗一次;

(3)建筑物电梯室地板拖洗两次,四周护板清扫一次;

(4)大楼每层楼梯、走廊清扫一次,楼梯扶手擦拭一次;

(5)收集每户产生的生活垃圾,并将垃圾倾倒在垃圾箱内,并负责运输至指定地点。

每周清洁工作

(1)大楼每层公共走廊拖洗一次(主要指高层建筑,一天可以拖几层,一周都可以拖洗一次);

(2)清理业务邮箱一次;

(3)屋顶(包括裙房和车库)、天井和沟渠应清理一次。

每月清洁工作

(1)天花板灰尘

(2)走道的一般玻璃窗擦拭一次(每天擦拭几层,保证一个月内全部擦拭一次);

(3)公共走廊和路灯灯罩清洗一次。

此外,大楼的玻璃幕墙方案每月或每季度擦拭一次;花岗岩、磨石外墙方案每年清理一次;水泥外墙一般一年刷一次。

定期检查

物业管理公司可以以记录和报告的形式,固定每日、每周、每季、每年清扫工作的详细内容,以便支配工作和进行定期检查。

2023年物业年度工作方案(精选篇6)

__年对于泰达物业管理有限公司来说,是继往开来的一年。在过去的20__年度,泰达物业管理有限公司赢得了业主较好的口碑,提升了品质;__年公司将面临严峻的挑战,为赢得业主的认可与市场,提升品牌,树立公司新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理力量,加强与业主的.沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高服务中心的业主满足度。特制定方案如下:

一、加强团队建设,提高整体素养

公司下辖的颐水、兴隆花园、碧水园、阳光家园、盛泰园的团队经过几年或半年多的磨练,仍是一支比较新的队伍,离公司要求、业主的要求还相差甚远,需持续提升。为此,公司__年的一项重要工作就是“注意团队建设,持之以恒的提高三原泰达物业管理有限公司的可持续进展管理服务水平”。

首先,是加强对新进员工的培训工作,以确保上岗力量和操作规程的规范性。其次,是加强全体员工企业服务理念学习,服务于管理之中,实现满意业主合理期望的目标。最终是全面贯彻公司管理体系精神,以技能为支撑,努力提升三原泰达物业管理有限公司全体员工的整体素养,为公司品牌建设和形象建设做出贡献。

二、创新服务意识,完善服务态度

首先,鼓舞员工主动思索:我们所处的行业在社会分工中的任务;我们“物业”在行业中的地位、经营理念及其追求的目标;自己所担

当岗位的性质及其应对企业的贡献,从而得出:“什么是我们需要做的事?我们需要做哪些事?”

其次是乐观行动,要求每一位员工在自己的岗位上有所作为,主动追循公司的目标,从自身的岗位职责动身,从眼前的、身边的小事做起,主动一点,再主动一点,做自己必需要做的事,并把它做好。第三,将“业主至上,服务第一”、六心(急业主之所急,想业主之所想,用“热心和责任心”暖和业主的心;专心式”服务,与业主“交心(伴侣);公开式”服务法,让群众“服心,让业主感受温馨;用恒心勤学苦练,提高业务力量,更好地服务业主;用急躁赢得业主的理解和敬重,换取业主的真心笑容;)的服务理念贯穿于我们日常工作的全过程,真正体现在我们对住户的服务中,主观上把该做的事考虑得早一点、广一点、远一点、深一点,客观上使服务完善一点,业主称心一点,领导放心一点,公司形象品质提升一点。

三、做好基础工作,完成各项指标。

根据物业管理相关法规规定,依据《前期物业服务协议》内容,结合各小区各部门实际状况详细做好以下工作:

1、客户服务中心:连续贯彻执行《员工手册》,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、安全、舒适的优质服务。

2、设备设施维护:按设备运行和修理分工的原则,对小区全部的施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有方案,

四、有落实,杜绝发生重大安全责任事故。

3、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬仆人翁精神,增加责任心和使命感,形成团队分散力,落实主管追究责任制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。

4、资料管理:严格根据“省标”档案管理规定。另外,拟想对业主资料,做到名目清楚,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。

5、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,实行智能化管理刷卡进出。

6、安全、消防管理:加强对公共秩序员礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发大事的处理等的培训,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求公共秩序员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由公共秩序员进行检查,修理保养由修理班进行保养。

五、开展多种经营与措施

有选择地对顽固业户实行肯定措施,每月统计,落实到人。另外,管理中心将实行如下系列措施。

1、依据小区实际状况,管理中心成立房屋出租中介服务中心,制定相关制度和有效措施,定人定岗。

2、节省管理成本,削减不必要的开支。严格掌握办公用品的选购与支出。

六、全年管理目标

实现业主满足度达到98%以上。

(1)业主对服务质量投诉处理准时率100%。

(2)回访业主满足率达95%。

(3)公共秩序服务满足度达95%,无重大安全责任事故。

(4)保洁服务满足度达95%。

(5)绿化服务满足率98%。

(6)修理服务满足度达95%,修理准时率达95%。

(7)设施设备完好率达到95%;房屋完好率达到98%。

(8)社区活动满足率95%。

(9)物业服务费收缴率95%。

七、全年组织建设目标

1、对于管理服务中心职责定位、岗位定人,尽可能削减调整对业务的冲击。

2、提升行政管理职能,让行政充分融入业务并起到强有力的支撑作用,形成在管理处经理领导下的行政对各业务进行统一规范、服务、监督、考评、奖惩的管理模式。

3、构建起管理层级清楚、职责分工明确、考核机制完善的制度。

4、磨练出一支忠于企业、事业心强、整体素养高、具有较强战斗力的管理队伍。

5、培育出一支跟随企业快速成长、执行力强、专业技能强、敢于担当重任的主管队伍。

6、带领出一支认同企业文化、服务意识强、责任心强、吃苦耐

劳的基层队伍。

八、全年培训目标

1、加大企业文化培训,加大全体员工剧烈的为业主服务意识,让企业文化成为分散员工统一思想的源动力。

2、加强专业技能培训,让专业化技术成为提

高物业服务品质的保障。

3、加深文化学问、物业常识、法律法规、培训,让科学文化成为提升员工整体素养的保障。

九、为完成全年经营目标实行的措施

1、物业收费:

全员贯输“业主至上、服务第一”“、“只有服务好,才能收好费”的理念,让每一个基层员工明确到他在岗位上的劳动是制造经营效益的重要组成部分,从而形成全员服务收费的收费观念。

3、提高入住率:

(1)关爱未入住业主。建立《空臵房业主服务台帐》,每月一次对空臵房进行检查。

十、为完成全年管理任务实行的措施

1、以“客户服务为中心”作为工作核心,坚持不懈地围绕业主服务开展工作。

(1)建立健全各项规章制度岗位职责,强化制度职责规范的落实,加强绩效管理,建立和完善服务考核体系,量化考核奖惩指标,将服务品质、园区品质、信息反馈、业主报修、投诉等全面纳入考核,

2023年物业年度工作方案(精选篇7)

1、加强与上级物业部门沟通,营构物业共享平台。

使用物业单位,干部职工之间的沟通,讲究诚信,相得益彰,增加对管理服务部门的了解,管理服务已经做了什么,有什么困难,以后如何克服,使用单位和个人不仅能够主动地参加管理,更可以有效的实施监督,而管理服务部门也因此增加了透亮     度和亲和力。

2、强化物业管理方面的组织制度建设。

深化开展和谐文明社区活动,发动使用单位个人参加,如垃圾乱扔、高空抛物、乱停车辆等,用文字和图片的形式张贴曝光栏进行曝光,将得到充分的发挥。对不文明行为形成一种强大的舆论压力,形成一个“爱我,参加文明共建”的良好局面。

(1)建立安全生产制度,对辖区自用物业,包括已移交区出租物业,会同盛天源公司进行不定时的消防安全检查,建立台账,发觉状况发出告知书马上整改,或报告相关执法部门处理,同事记录发生频率及其缘由的制度,进一步评估安全,促进工作过程变化效果的评价方法。

(2)对本单位的物业设备设施等状况,常态检查处理,如需修理更新的项目,通过专业部门鉴定评估,作出方案,报办事处审批后托付盛天源公司详细实施。

(3)连续做好历史遗留物业产权诉讼跟踪工作以及部分街道物业城市更新改造谈判工作。

3、办事处交给的其他工作。

改善民生,解决群众的生活困难,既是一件重大而紧迫的现实问题,又是需要艰苦努力的长期工作任务。20__年,在街道党工委、办事处的领导下,我们要仔细吸取和总结20__年工作中的好阅历、好做法,始终坚持全心全意为辖区居民服务的原则,更新观念,明确思路,抓住重点,突破难点,勇于创新,使街道民政工作实行新进展,再上新台阶。概况讲就是:健全一个体系,完善两个机制,创新三个亮点,发挥三个作用,推动六项工作。

一、健全一个体系,就是健全全员掩盖的救助体系

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