设备物资采购管理制度

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名目第1篇高校设备物资选购招标管理监督实施细则

【第1篇】高校设备物资选购招标管理监督实施细则

高校设备、物资选购招标管理与监督实施细则

第一条为贯彻执行《z高校招标管理与监督方法(试行)》,使设备、物资选购过程规范化、制度化,提高资金的使用效益,特制定本实施细则。

其次条学校成立设备、物资选购招标工作小组(以下简称招标工作小组),小组人员的组成及办公地点仍按湘大资发[2000]1号文件执行。招标工作小组在校招标领导小组的领导下负责组织详细招标工作并接受校招标办公室的监督检查。

第三条凡使用学校预算资金和单位自筹资金购买的同批号或单台件价值在5万元以上的各类设备和物资(包括教学科研仪器设备、行政设备、试验器材、办公和劳保用品、图书资料、教材、药品及器械等)均按本细则实行招标管理。

第四条价值在5万元以下的设备物资选购,由主管部门、使用单位负责人及有关代表参照本细则执行。

第五条设备、物资选购可依据不怜悯况,分别实行公开招标、邀请招标及议标的方式进行。

第六条招标工作程序

(一)用户或执行单位(资产管理处)向招标工作小组提出经主管部门批准的设备、物资选购有效方案,填写招标申请表。

(二)招标工作小组拟定招标方案,制定招标书,组织用户、执行单位、审计处等有关部门编制合理标底,报校招标领导小组审核后,向社会公开选购项目,组织供货商报名参加投标。

(三)招标工作小组将参加投标供货商的综合状况报送校招标领导小组,提出入围建议名单,由校招标领导小组确定3家以上单位作为投标入围单位。

(四)招标工作小组对选定入围的供货商的资质、质量、技术力气、报价与优待条件、售后服务、信誉等进行考察后,向3家以上供货商发出招标书。各投标者在规定的投标有效期内,将投标书密封并加盖有效印鉴后交招标工作小组。

(五)招标工作小组组织集体评标。建立校内评委库,每次开标前随机抽取5―7名评委参与评标,做好评标过程的记录。以方案可行、质量牢靠、技术先进、报价合理和售后服务良好等为依据进行综合评价,公布评标结果,择优确定中标单位,参加开标的评委在开标结果统计表上签名或盖章。

第七条招标工作小组在发出中标通知书一个月内,依据招标书和投标单位的承诺内容,按合同管理与监督方法负责与中标单位签订选购合同,并监督合同的执行。对中标签定合同后无法或不仔细履行合同条款的,可废止本次招标和所签合同,重新组织招标。投标商的信誉保证金不退还,造成重大损失的应依法要求赔偿。

第八条对于选购价值在5万元以上的特别商品且只有一个供货商的状况下,选购程序如下:

(一)由招标工作小组选择三家以上用户进行调查,了解该供货商的产品质量、信誉、技术实力、售后服务等状况,并向招标领导小组提交对供货商的调查报告和具体的采购方案。

(二)招标领导小组对提交的调查报告和选购方案进行审查,审查批准后,正式通知招标工作小组。

(三)由招标工作小组负责与供货商进行商务谈判,按本细则第七条规定签订选购合同。

(四)对某些不能进行公开招标的项目,用户单位要写出详细的书面说明材料,报招标领导小组审批。

第九条对图书资料和大宗福利物资,或常常性消耗而每次又不宜选购过多的物资(如药品等)采纳按年度竞标、定点供货的方法,详细程序按本细则第六条或第八条执行。

第十条各单位对大宗物资和成批设备要制定年度选购方案,禁止将大宗物资和成批设备化整为零,分散选购。

第十一条招标工作小组在招标工作结束后,将招标书、评标结果、合同等备份资料报校招标办备案。

第十二条对违反本细则有关规定的人员,按《z高校招标管理与监督方法(试行)》和《z高校经济合同管理与监督方法(试行)》的相关条款进行处理。

第十三条本细则由资产管理处负责解释。

第十四条本细则自发布之日起施行。

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名目第1篇高校设备物资选购招标管理监督实施细则

【第1篇】高校设备物资选购招标管理监督实施细则

高校设备、物资选购招标管理与监督实施细则

第一条为贯彻执行《z高校招标管理与监督方法(试行)》,使设备、物资选购过程规范化、制度化,提高资金的使用效益,特制定本实施细则。

其次条学校成立设备、物资选购招标工作小组(以下简称招标工作小组),小组人员的组成及办公地点仍按湘大资发[2000]1号文件执行。招标工作小组在校招标领导小组的领导下负责组织详细招标工作并接受校招标办公室的监督检查。

第三条凡使用学校预算资金和单位自筹资金购买的同批号或单台件价值在5万元以上的各类设备和物资(包括教学科研仪器设备、行政设备、试验器材、办公和劳保用品、图书资料、教材、药品及器械等)均按本细则实行招标管理。

第四条价值在5万元以下的设备物资选购,由主管部门、使用单位负责人及有关代表参照本细则执行。

第五条设备、物资选购可依据不怜悯况,分别实行公开招标、邀请招标及议标的方式进行。

第六条招标工作程序

(一)用户或执行单位(资产管理处)向招标工作小组提出经主管部门批准的设备、物资选购有效方案,填写招标申请表。

(二)招标工作小组拟定招标方案,制定招标书,组织用户、执行单位、审计处等有关部门编制合理标底,报校招标领导小组审核后,向社会公开选购项目,组织供货商报名参加投标。

(三)招标工作小组将参加投标供货商的综合状况报送校招标领导小组,提出入围建议名单,由校招标领导小组确定3家以上单位作为投标入围单位。

(四)招标工作小组对选定入围的供货商的资质、质量、技术力气、报价与优待条件、售后服务、信誉等进行考察后,向3家以上供货商发出招标书。各投标者在规定的投标有效期内,将投标书密封并加盖有效印鉴后交招标工作小组。

(五)招标工作小组组织集体评标。建立校内评委库,每次开标前随机抽取5―7名评委参与评标,做好评标过程的记录。以方案可行、质量牢靠、技术先进、报价合理和售后服务良好等为依据进行综合评价,公布评标结果,择优确定中标单位,参加开标的评委在开标结果统计表上签名或盖章。

第七条招标工作小组在发出中标通知书一个月内,依据招标书和投标单位的承诺内容,按合同管理与监督方法负责与中标单位签订选购合同,并监督合同的执行。对中标签定合同后无法或不仔细履行合同条款的,可废止本次招标和所签合同,重新组织招标。投标商的信誉保证金不退还,造成重大损失的应依法要求赔偿。

第八条对于选购价值在5万元以上的特别商品且只有一个供货商的状况下,选购程序如下:

(一)由招标工作小组选择三家以上用户进行调查,了解该供货商的产品质量、信誉、技术实力、售后服务等状况,并向招标领导小组提交对供货商的调查报告和具体的采购方案。

(二)招标领导小组对提交的调查报告和选购方案进行审查,审查批准后,正式通知招标工作小组。

(三)由招标工作小组负责与供货商进行商务谈判,按本细则第七条规定签订选购合同。

(四)对某些不能进行公开招标的项目,用户单位要写出详细的书面说明材料,报招标领导小组审批。

第九条对图书资料和大宗福利物资,或常常性消耗而每次又不宜选购过多的物资(如药品等)采纳按年度竞标、定点供货的方法,详细程序按本细则第六条或第八条执行。

第十条各单位对大宗物资和成批设备要制定年度选购方案,禁止将大宗物资和成批设备化整为零,分散选购。

第