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文档简介

上市公司图书资料管理制度上市公司图书资料治理制度

一、总则

一、为有效到达信息资源共享、节省行政费用目的～特制定本制度。

二、本制度适用于有限公司图书资源治理。

二、治理原则和体制

一、综合治理部为图书报刊资料治理的职能部门。

二、公司图书报刊资料统一由综合治理部保存和治理。

三、综合治理部应积极、主动地利用图书报刊为各部门供应信息效劳。

三、图书资料的订购和收集

一、年末订阅下一年图书资料时～综合治理部负责通知各部门阅订图书报刊的有关事项。

二、各部门应在限定的时间内将欲订阅的图书报刊名目、费用、订期、份数等规划汇总至综合治理部。

三、经综合治理部审核、平衡～报经公司领导批准～方可订阅、选购。

四、凡由各部门专业人员选购的图书均应在综合治理部办理入库手续～再行出借。

五、各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书～除特别专用留用外～均应送交综合治理部留存。

六、公司为领导订阅的报刊～准时送达领导办公室。

四、图书资料的借阅和归还

一、凡借阅图书资料均须填写借阅登记簿。

二、员工借阅的图书资料应尽快归还综合治理部～不得损失和遗失,否则应依据详细状况进展赔偿。

三、员工离开公司时～须交还借阅的图书资料。

四、员工离开公司时～个人积存的与公司有关的工作资料不得带走～均应由该部门和综合治理部接收、整理、归档。

五、图书资料的利用

一、综合治理部应做好图书资料的分类、编目工作。

二、编制检索、参考资料。

六、编制检索工具

一、书目。包括图书名目、资料名目和专题名目。

二、索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引和报刊索引。

三、文摘。

七、编辑参考资料

(一)资料汇编,

(二)资料摘录,

(三)资料评述,

(四)剪报。

1、对有参考价值的资料、文献、资料收集人员应准时供应给业务部门和公司领导～或使用传阅单～供有关人员传阅了解信息动态。

2、信息汇编人员提出有深度的专题信息讨论报告和建议。

八、附则

一、除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外～任何人不得在上班季节看报打发时间～看报时间规定为午休或下班后。

二、未经许可～报刊资料不得被随便带离公司。

三、本制度解释权属公司综合治理部。

四、本制度自公布之日起执行。

物业经理人：.pmcE

篇2：业主大会档案资料治理制度(上墙)

业主大会档案资料治理制度(上墙)

1、业委会应指定一名委员担当档案治理员，负责档案收集、整理、归档等工作，保持档案的完整与安全。

2、档案资料应根据类别、工程编号造册。

3、以下资料应作为档案长期保存：

业主大会和业委会会议的会议通知、会议记录、会议纪要;

业主大会、业委会作出的打算;

业委会组建和换届的资料及各届业委会的备案证书;

业主清册及联系方式;

物业治理效劳合同;

业主和使用人的书面意见、建议、提议;

使用修理资金的相关资料;

小区工程工程的相关资料;

小区小额修理工程的相关资料;

印章使用登记表等资料;

业委会工作的往来文书;

反映业主大会、业

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