办公室S管理-三

办公室6S管理6S的起源、发展6S的方针推进6S的目标6S的内容办公室6S的管理要求公共部位的管理要求张贴和看板的要求6S管理宣传标语6S的起源

6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日本企业独特的一种管理方法。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。6S的发展

在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作为各项管理工作的基础，推行各种品质管理手法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位；在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用，取得了令人瞩目的效果，5S逐渐被各国的管理界认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。根据企业进一步发展的需要，有的公司在原来5S的基础上又增加了节约（Save）及安全（Safety）这两个要素，形成了“7S”，也有的企来加上习惯化（Shiukanka）、服务（Service）、及坚持（Shikoku）,形成了“10S”。但是万变不离其宗，所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。推进6S目标提高工作效率建立舒适办公环境改善和提高企业形象提高员工精神面貌，组织能力确保安全，减少隐患办公室的6S的管理要求

中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂统一、规范。3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。4.办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁：放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。（二）办公公室各类物物品摆放的的规定1.办公室内办办公家具按按各类人员员办公要求求配置，无无多余物品品、2.办公室要干干净、整洁洁、个人物物品、衣物物不允许放放在椅子靠靠背上或放放在桌子上上；报纸、、杂志定位位放置；人人员离开办办公区，椅椅子必须放放回办公桌桌的空档处处，桌面的的物品按定定位置复位位3.窗台上只允允许摆放符符合定位要要求的花盆盆，并要有有接水盘，，其他物品品不允许摆摆放在窗台台上；水壶壶放置，应应有托盘4.办公室计计算机、、电话等等线路要要用夹子子、胶布布等捆扎扎好，杜杜绝凌乱乱、架空空或拖地地现象；；电器插插线盒离离地摆放放5.办公室卫卫生洁具具要保持持干净、、集中放放置于清清洁工具具定置区区、有防防污染措措施。对对于易造造成散乱乱和影响响美观的的物品进进行包装装，标识识清楚。。6.办公室区区内设施施、物品品的保洁洁要进行行责任分分工（三）办办公室物物品的定定位规定定1.办公桌有有定置图图，办公公桌内外外物品可可根据各各自专业业特点及及日常工工作进行行分类，，定置摆摆放。2.办公桌面面放置的的文件资资料均是是当日要要用的，，桌面物物品保证证正常办办公需要要，且达达到最低低限量，，下班前前将办公公用品归归位，将将资料分分类装夹夹。桌面面上文件件架内的的文件资资料必须须分类装装夹，文文件夹上上有打印印标识，，并具体体反应出出夹内容容资料的的名称，，标识清清楚，易易于查找找，文件件架内禁禁止放置置零散纸纸张及其其他物品品。3.办公桌抽抽屉内的的物品按按办公桌桌定置图图分类摆摆放，易易于查找找；抽屉屉内的物物品及资资料摆放放整齐有有序。4.物品定置置原则上上分为三三大类，，即文件件资料、、办公用用品、辅辅助用品品。a)文件资料料：凡是是书写文文字的，，包括笔笔记本、、帐页、、卡片、、记录、、各种技技术资料料、文件件、图纸纸、计划划、总结结。各类类管理制制度和规规定、软软盘，各各类学习习材料、、工具书书、参考考资料、、简报等等b)办公用品品：办公公用笔、、尺墨水水、橡皮皮、订书书机、胶胶水、胶胶带、文文具盒、、计算器器等c)辅助用品：：协助完成成工作的各各类物品，，与工作有有密切关系系的私人物物品。如：：卫生纸、、雨具、劳劳保品及各各人随身携携带的小包包等。5.辅助用品放放置要严格格控制在最最低限度。。其工作用用地物品与与私人物品品分类摆放放，不允许许混放。禁禁止放置食食品。6.办公桌的玻玻璃板下只只允许摆放放与工作有有关的印刷刷体资料、、且摆放整整齐。（四）文件件架内物品品的定置1.文件架要有有定置图，，张贴与柜柜做门侧偏偏上，并按按图分类摆摆放。2.资料架可直直接在隔框框上粘贴分分类标签，，标签不能能超出隔框框宽度。标标签打印字字统一黑体体。3.资料架可直直接分类标标签上标注注物品名称称，如表格格、报表、、单据、杂杂志、报纸纸等。4.1.5米以上的资资料柜柜顶顶禁止放任任何物品，，柜后、柜柜底无杂物物，无卫生生死角；低低柜台台面面只能摆放放规定物品品。5文件柜（架架）内文件件资料夹要要分类标识识。6.凡是定置在在办公区的的文件柜、、资料柜、、办公用品品柜、辅助助用品柜等等，一律在在外表面左左上角粘贴贴外部标识识。各单位位统一标识识位置，标标识字体为为黑体。（五）办公公室规范1.有完整的6S管理规章制制度和检查查考核办法法，且有效效惯彻到位位。2.办公区开展展班前班后后6S管理10分钟活动，，始终保持持工作环境境清新、优优美、物品品定置井然然有序。3.遵守办公室室文明办公公规范，6S检查考核形形成制度，，各种检查查记录详实实、规范、、并有整改改落实反馈馈记录；人人人自觉遵遵守，养成成每日整理理清扫的好好习惯。4.广泛使用网网络办公，，计算机内内保存的文文件资料科科学分类便便于查找。。5.计算机室禁禁止吸烟，，计算机不不得装载游游戏软件，，不得上网网玩游戏、、聊天等。。计算机上上粘贴有各各类保密标标识。公共部位的的管理要求求(一）会议室室1.保持室内干干净、整洁洁、明亮、、物品摆放放有序、责责任落实，，各类设施施处于完好好状态。2.实行禁烟、、且有禁烟烟标志。会议室饮水水用具（非非一次性使使用）应具具有严格的的消毒措施施。一次性性用过及时时放到垃圾圾筐。（二）茶水水间1.茶水间标识识清楚、设设备完好、、整洁。保保证卫生纸纸供应到位位。2.地面无积水水、无烟头头、痰迹、、墙面保持持洁净。3.茶水间无异异味、无垃垃圾；墙壁壁、隔段五五刻、画、、涂、挂现现象。4.门窗、玻璃璃灯具四壁壁墙角和各各种设施无无灰尘、无无多余物。。5.定期消毒，，有防止蚊蚊蝇，杜绝绝蚊蝇孽生生（三）垃圾圾点1.办公室的垃垃圾桶、废废纸篓内要要套垃圾袋袋，防止垃垃圾外溢污污染。每天天下班前将将垃圾袋扎扎口扔进垃垃圾口内，，没有垃圾圾口的单位位，可在每每天下午下下班将垃圾圾袋放在办办公室门外外，有清洁洁工清理。。2.垃圾点要做做到日集日日清，垃圾圾无外溢、、堆放，周周围环境保保持清洁。。3.增圾点要有有要有专人人负责清理理，垃圾口口要求定期期消毒（四）用电电安全1.开关控制说说明分区域域标识，目目视清楚。。2.禁止私人手手机在办公公室充电，，利用高频频电器等防防止造成严严重的安全全隐患。2.下班前关好好灯、风扇扇等各种用用电设备，，确保安全全与减少浪浪费。张贴和看板板的要求1.清理过期的的张贴物。。2.所有张贴物物都需定位位，墙上张张贴物要明明确区域；；3.公司通知、、公告需统统一贴附在在看板中的的规定位置置上，不可可有随处张张贴的现象象。4.工作台需要要张贴物（（备忘录等等）不可以以随意贴，，要有规定定位置，规规定数量贴贴附玻璃窗窗上不宜张张贴通知资资料。5.保持看板的的清洁。6S管理宣传标标语整理整顿天天天做，清清扫清洁时时时行。讲究科学，，讲究人性性化，就是是整顿方向向。无论是“看看得见”还还是“看不不见”的地地方都要彻彻底清扫干干净、思一思思讲究究改善善措施施，试试一试试坚持持不懈懈努力力。积极投投入齐齐参加加，自自然远远离脏脏乱差差。整理整整顿做做得好好，清清洁打打扫没没烦恼恼。整理；；把物物品区区分要要和不不要，，不要要的物物品坚坚决丢丢弃。。整顿；；把整整理好好的物物品明明确规规划定定位并并加以以标示示。清扫扫；；经经常常清清洁洁打打扫扫保保持持干干净净明明亮亮的的环环境境。。清洁洁；；维维持持前前3S的的成成果果，，时时期期规规范范化化标标准准化化。。素养养；；养养成成良良好好习习惯惯，，提提高高整整体体素素质质。。安全全；；消消除除一一切切安安全全隐隐患患，，保保障障生生产产工工作作安安全全。。整理理整整顿顿做做得得好好，，工工作作效效率率步步步步高高。。给自自己己养养成成个个好好好好习习惯惯，，为为别别人人留留下下好好环环境境。。6S——减减少少浪浪费费，，降降低低成成本本，，气气氛氛融融融融，，工工作作规规范范，，安安全全保保证证，，全全方方位位的的对对每每天天每每人人每每事事进进行行清清理理控控制制做做到到日日事事日日毕毕。。日日清清日日高高。。谢谢谢！！9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。04:30:2104:30:2104:3012/29/20224:30:21AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2204:30:2104:30Dec-2229-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。04:30:2104:30:2104:30Thursday,December29,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2204:30:2104:30:21December29,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。29十二二月20224:30:21上上午04:30:2112月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月224:30上上午12月-2204:30December29,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/294:30:2104:30:2129December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。4:30:21上上午午4:30上上午午04:30:2112月月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。04:30:2104:30:2104:3012/29/20224:30:21AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2204:30:2104:30Dec-2229-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。04:30:2104:30:2104:30Thursday,December29,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2204:30:2104:30:21December29,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。29十二二月20224:30:21上上午04:30:2112月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月224:30上上午12月-2204:30December29,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/294:30:2104:30:2129December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。4:30:21上上午午4:30上上午午04:30:2112月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。04:30:2104:30:2104:3012/29/20224:30:21AM11、越是没有有本