办公室S管理三

5S管理5S管理的真谛人造环境环境育人5S的起源5S起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。1955年推行了2S1986年首部5S著作问世5S的含义整理(SEIRI)：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品整顿(SEITON)：将寻找必需品的时间减少为零清扫(SEISO)：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态清洁(SEIKETSU)：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化修养(SHITSUKE)：对于规定了的事，大家都要遵守执行具体内容中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿SEITONNeatness30秒内就可以找到要找的东西清扫SEISOCleaning谁使用谁清洁（管理）清洁SEIKETSUStandardisation管理的公开化、透明化修养SHITSUKEDisciplineandTraining严守标准、团队精神5S是企业管理的基础企业方针、目标5S(基石)品质成本纳期服务技术管理QCDSTM推行5S的目的改善和提高企业形象促成效率的提高改善零件在库周转率减少直至消除故障，保障品质保障企业安全生产降低生产成本改善员工精神面貌，使组织活力化缩短作业周期，确保交货期5S的八大作用亏损为零不良为零浪费为零故障为零切换产品时间为零事故为零投诉为零缺勤率为零投资者满意（IS----InvestorSatisfaction）客户满意（CS----CustomerSatisfaction）雇员满意（ES----EmployeSatisfaction）社会满意（SS----SocietySatisfaction）整理的推进重点含义含义将必需物品与非必需物品区分开，在岗位上只放置必需物品目的腾出空间防止误用特别说明如果你的工作岗位上堆满了非必需物品，就会导致你的必需物品无处摆放；你可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来就造成浪费，并形成恶性循环。作用用可以以使使现现场场无无杂杂物物，，行行道道通通畅畅，，增增大大作作业业空空间间，，提提高高工工作作效效率率；；减少少碰碰撞撞，，保保障障生生产产安安全全，，提提高高产产品品质质量量消除除混混料料差差错错；；有利利于于减减少少库库存存，，节节约约资资金金；；使员员工工心心情情舒舒畅畅，，工工作作热热情情高高涨涨。。推行行要要领领马上上要要用用的的、、暂暂时时不不用用的的、、长长期期不不用用的的要要区区分分对对待待；；即使使是是必必需需品品，，也也要要适适量量；；将将必必需需品品的的数数量量降降到到最最低低程程度度；；在哪哪儿儿都都有有可可有有可可无无的的物物品品，，不不管管是是谁谁买买的的，，有有多多昂昂贵贵，，也也应应坚坚决决处处理理掉掉，，决决不不手手软软！！必需品品和非非必需需品的的区别别类别使用频度处理方法备注必需物品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放（工作台附近）每周现场存放非必需物品每月仓库储存三个月仓库储存定期检查半年仓库储存定期检查一年仓库储存（封存）定期检查两年仓库储存（封存）定期检查未有用定不需要用仓库储存定期检查变卖/废弃定期清理不能定变卖/废弃立刻废弃步骤第一步步：现现场检检查第二步步：区区分必必需品品和非非必需需品第三步步：清清理非非必需需品第四步步：非非必需需品的的处理理第五步步：每每天循循环整整理整顿的的推进进重点点含义含义将必需需物品品放于于任何何人都都能立立即取取到的的状态态。———寻寻找时时间为为零目的工作场场所一一目了了然；；消除找找寻物物品的的时间间；井井有有条的的工作作秩序序。特别说说明它研究究怎样样才可可以立立即取取得物物品，，以及及如何立即即放回回原位位。我我们必必须思思考分分析怎怎样拿取物物品更更快，，并让让大家家都能能理解解这套套系统，遵遵照执执行。。作用提高工工作效效率将找寻寻时间间减少少为零零异常情情况（（如丢丢失、、损坏坏）能能减少少为零零非担当当者的的其他他人员员也能能明白白要求求和做做法不同的的人去去做，，结果果也是是一样样的（（标准准化））推行要要领彻底的的进行行整理理确定放放置场场所规定放放置方方法进行标标识步骤第一步步：分分析现现状第二步步：物物品分分类第三步步：决决定储储存方方法（（定置置管理理）第四步步：实实施简单要要素一套文文具文件存存发在在一个个地点点无纸化化只开一一小时时的会会一分钟钟电话话今天的的工作作今天天做小就是是美，，简单单最好好！清扫的的推进进重点点含义含义将岗位位变得得无垃垃圾、、无灰灰尘，，干净净整洁洁，将将设备备保养养得光光亮完完好，，创造一一个一一尘不不染的的环境境。目的保持良良好的的工作作情绪绪稳定品品质达到零零故障障、零零损耗耗特别说说明如果能能将岗岗位上上的垃垃圾马马上清清扫掉掉，保保持整洁干干净，，你就就会引引来许许多赞赞许惊惊叹的的眼光：““啊！！多干干净的的工作作岗位位！””同时时，干干净的工作作环境境让人人感到到身心心愉快快。作用经过整整理、、整顿顿，必必需物物品处处于立立即能能取到到的状状态，，但取取出的的物品品还必必须完完好可可用，，这是是清扫扫最大大的作作用。。推行要要领最高领领导以以身作作则人人参参与责任到到人与检点点、保保养工工作充充分结结合杜绝污污染源源，建建立清清扫基基准步骤第一步步：准准备工工作（（常识识教育育）第二步步：从从工作作岗位位扫除除一切切垃圾圾、灰灰尘第三步步：清清扫点点检机机器设设备第四步步：整整修在在清扫扫中发发现有有问题题的地地方第五步步：查查明污污垢的的发生生源，，从根根本上上解决决问题题第六步步：实实施区区域责责任制制第七步步：制制定相相关清清扫基基准办公桌桌办公桌桌办公桌桌打印机机文件柜柜914清扫扫值日日表5S区人员值日检查内容办公桌区域自己负责桌面无灰尘，东西放置整齐，办公用品和个人生活用品分开；地面干净，无纸屑及其他废物；椅子摆放整齐。休息区及地面值日生地面无杂物，桌椅摆放整齐，桌面及物品上无灰尘。文件柜1文件柜内是否保持干净，柜内物品是否摆放整齐文件柜4同上文件柜5同上文件柜3同上文件柜6同上文件柜7同上文件柜2同上备注：：负责责5s区的的人员员每天天进行行维护护，下下班开开始清洁的的推进进重点点含义含义将整理理、整整顿、、清扫扫进行行到底底，并并且标标准化化、制制度化化。目的成为惯惯例和和制度度是标准准化的的基础础企业文文化开开始形形成特别说说明要成为为一种种制度度，必必须充充分利利用创创意改改善和全面面标准准化，，从而而获得得坚持持和制制度化化的条件，，提高高工作作效率率。作用维持作作用改善作作用推行要要领贯彻5S要要领，，寻找找有效效的激激励方方法坚持不不懈一时养养成的的坏习习惯，，要花花十倍倍的时时间去去改正正彻底贯贯彻3S推行““透明明管理理”步骤5S学学习班班区分必必需品品和非非必需需品向作业业者进行说说明撤走各各岗位位非必需需品规定必必需物物品的的摆放放场所所规定摆摆放方方法进行标标注向作业业者说说明在地板板上画画出区区域线线，明明确责责任区区和责责任人人3S活活动的的具体体检查查内容容项目内容整理1、空间用来堆放杂物整顿1、物品无定位、定置清扫1、沙发、茶几、饮水机、电视等表面布满灰尘，污迹明显。2、没有进行必要的清洁、消毒。3、地面不干净。4、垃圾桶未倾倒休息区区3S活活动的的具体体检查查内容容项目内容整理1、每张办公桌都有一套相同的办公文具，未能共用2、办公台面干净，抽屉里面杂乱无章3、不能用的文具也在桌上4、私人物品随意放置5、堆放了许多文件、报表整顿1、台面办公文具没有定位2、公共物品放在个人抽屉3、办公台作其它用清扫1、台面脏污，物品摆放杂乱无章2、办公文具污迹明显3、台下办公垃圾堆积办公台台3S活活动的的具体体检查查内容容项目内容整理1、必需品和非必需品共存，分不清孰是孰非2、不能用的文具也在里面3、堆放了许多文件、资料，不知哪些可用哪些不可用整顿1、资料未能分门别类，没有用文件夹存放2、文具、器具没有定点摆放，各层都有，真正要用的又不能及时找出清扫1、文件、资料破损、脏污2、文具、器具脏污3、文件柜、文件夹污迹明显文件柜柜修养的的推进进重点点含义含义对于规规定了了的事事情，，大家家都要要按要要求去去执行行，并并养成成一种种习惯惯。目的让员工工遵守守规章章制度度培养良良好素素质习习惯的的人才才铸造团团队精精神特别说说明修养强强调的的是持持续保保持良良好的的习惯惯。作用重视教教育培培训，，保证证人员员基本本素质质持续推推动4S，，直至至成为为全员员的习习惯使每位位员工工严守守标准准，按按标准准作业业净化员员工心心灵，，形成成温馨馨明快快的工工作氛氛围培养优优秀人人才，，铸造造战斗斗型团团队成为企企业文文化的的起点点和最最终归归属推行要要领持续推推动4S直直至习习惯化化制定相相关的的规章章制度度教育培培训激发员员工的的热情情和责责任感感形成修修养的的基本本过程程具备了了成功功的修修养成为他他人的的榜样样努力遵遵守规规章制制度理解规规章制制度学习公公司的的规章章制度度办公室室5S活动动表区分活动内容十分钟5s活动1检查你的着装状况和清洁度2检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都检起来，如橡皮擦、文件、回形针等。3整理和彻底清洁桌面4用抹布擦干净打印机、电话等办公设备5检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方6扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品。7检查文件柜，将放得不恰当的物品改正过来8固定可能脱落的标签9清洁地面10倾倒垃圾篓内的垃圾11检查电源开关、门窗、空调、饮水机是否已关上5S推推进体体制做好准准备（（5S动员员大会会，小小型的的5S演习习）成立推推进委委员会会策划宣传/教育育训练练局部推推进5S全面推推进5S维持管管理(标准准化/制度度化)挑战新新目标标5S推推展手手法目视管管理（（红牌牌作战战、看看板作作战、、识别别管理理）标准化化改善五现手手法（（现场场、现现物、、现实实、原原理与与原则则）戴明圆圆环（（PDCA）思维十十法9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。04:30:1804:30:1804:3012/29/20224:30:18AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2204:30:1804:30Dec-2229-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。04:30:1804:30:1804:30Thursday,December29,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2204:30:1804:30:18December29,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。29十十二二月月20224:30:18上上午午04:30:1812月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月224:30上上午午12月月-2204:30December29,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/294:30:1804:30:1829December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。4:30:18上上午午4:30上上午午04:30:1812月月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。04:30:1804:30:1804:3012/29/20224:30:18AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2204:30:1804:30Dec-2229-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。04:30:1804:30:1804:30Thursday,December29,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2204:30:1804:30:18December29,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。29十十二月20224:30:18上午午04:30:1812月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月224:30上上午12月-2204:30December29,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/294:30:1804:30:1829December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。4:30:18上上午午4:30上上午午04:30:1812月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。04:30:1804:30:1804