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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——物业中心客户服务仪容仪表标准物业程序文件
--物业中心客户服务仪容仪表标准
1.0目的
模范客服人员仪容仪表与形体动作标准,以保证服务质量的模范。
2.0适用范围
适用于物业服务中心客服部全体工作人员。
3.0工作标准
3.1仪容标准
3.1.1头发
3.1.1.1保持头发清洁,经常洗发且不得有头皮屑;
3.1.1.2女士:头发过领口应束起,严禁披头散发;
3.1.1.3男士:不成留长发和大鬓角,头发两侧不遮住耳朵、后面不盖住衣领;
3.1.1.4不染夸诞颜色,不用有刺激味的定型胶、头油。3.1.2面部与打扮3.1.2.1女士:要求化清雅淡妆,但妆容不得过于秀美;
3.1.2.2男士:严禁打扮,保持面部清洁,胡须务必剃明净;
3.1.3手3.1.3.1应勤洗手、剪指甲,保持清洁,全体指甲均不超出指端;
3.1.3.2女士不使用有色指甲油。
3.2仪表标准
3.2.1制服
3.2.1.1上班时间要求穿着制服,制服要保持明净、感激,裤线整齐,只要有污迹、开线、缺扣子等现象要立刻更换;
3.2.1.2制服外衣、衣袖、衣领处及衬衣领口处不得显露个人衣物;内衣下摆不得露在制服外面;制服口袋里不得放过多物品;
3.2.1.3工牌端正佩戴在左胸部其次、三钮扣间,距左腋下1CM,横5CM;如为工作证须端正佩戴于胸前;
3.2.1.4穿着制服期间不得佩戴夸诞饰品与有色眼镜,女员工项链不成露出制服外;
3.2.1.5制服袖口、裤脚不成卷起来。
3.2..2鞋、袜3.2.2.1要求穿着由公司配备的工鞋或深色皮鞋上班,鞋式样不夸诞且要求前不露脚趾,后不露脚跟;
3.2.2.2所穿着皮鞋要求清白无尘;
3.2.2.3女士:穿接近肤色或与岗位制服颜色相配套的袜子,穿短裙的女士要穿长筒袜;
3.2.2.4男士:穿黑色或深色看不见皮肤颜色的袜子。3.3形体动作标准
3.3.1站3.3.1.1女士:两眼平视前方,头正肩平,下颌微收,挺胸收腹;两手交错于腹前,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。
3.3.1.2男士:两眼平视前方,头正肩平,下颌微收,挺胸收腹;两手自然交错于腹前或背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。
3.3.2坐
3.3.2.1入座要轻而稳,女士穿裙装要先轻拢裙摆,而后入座;
3.3.2.2立腰、挺胸、上体自然挺直。双膝自然并拢,双腿正放或侧放。头正,眼平视.至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背;
3.3.2.3如有桌子,手平放在桌上,没有桌子,双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放在椅子或沙发扶手上。3.3.3行
3.3.3.1随时问候客人、上司和同事,不左顾右盼,晃动肩膀或低头看地;
3.3.3.2男员工踪迹在前方一线两侧,女员工踪迹在前方一条直线上;略用脚尖气力点地,落地重心在脚拇趾和食趾之间的关节上,令人感觉富有韵味和弹性。3.3.4蹲
3.3.4.1蹲下时确定要留神自己的容貌,尽量急速、美观、大方;
3.3.4.2若用右手捡东西,可以先走到东西的左边,右脚向后退半步后再蹲下来。脊背保持挺直,臀部确定要蹲下来,制止弯腰翘臀的模样;
3.3.4.3男士两腿间可留有适当的缝隙,女士那么要两腿并紧,穿旗袍或短裙时需更加留意,以免难堪。3.4礼仪动作标准
3.4.1微笑(微笑是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,体验高兴心情的表现方式。)微笑的留神事项:
3.4.1.1要做到发自内心的笑。发自内心的微笑会自然调动人的五官,显得亲切可人;
3.4.1.2要神情结合,显出气质。笑的时候伴以稳重、文化修养,更能显现人的气质;
3.4.1.3要声情并茂,相辅相成。喜悦的微笑伴以礼貌文明的语言,二者相映生活辉;
3.4.1.4要和仪表的美和谐一致,形成完备统一的效果。
3.4.1接听电话(打电话时,你是公司的唯一代表。微笑着打电话会传递一种积极的态度)3.4.1.1电话铃响三声内务必接起,问候"您好!**物业服务中心,工号***为您供给服务!(让对方领会知道你的身份);
3.4.1.2尽量了解对方的联系方式,以便做好工作跟进;
3.4.1.3语言干脆,但不能省略必要的解释和说明;
3.4.1.4保持自然断定音调,温和的音量与明显的音效;
3.3.1.5电话机旁备些便条纸和笔,快速、切实地记录下客户反映的信息;
3.4.1.6终止语:"您还有别的事需要协助吗?"等对方先挂断之后再轻轻放下听筒。3.4.2行举手礼
3.4.2.1接听电话时,如有客户到访,应把手举起和肩膀平,手掌朝外轻轻摇摆,礼貌向客人微笑问候。3.4.3鞠躬
3.4.3.1女士:立正站稳,上体前倾30度,双手交错紧贴腹部;等受礼者回礼后,恢复立正模样;
3.4.3.2男士:立正站稳,上体前倾30度,双手交错放在背后;等受礼者回礼后,恢复立正模样。3.4.4握手
3.4.4.1时间一般3至5秒,面带微笑凝望对方,简朴地说一些接待语或问候语;
3.4.4.2尊者先伸手的秩序:上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,年老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;
3.4.4.3手用力适度,不成过轻或过重;
3.4.4.4不成戴手套和帽子与人握手,也不成双手交错和两个人同时握手。3.4.5接递名片
3.4.5.1用双手采纳或呈送名片,接收时念著名片上对方的头衔和姓名;
3.4.5.2若无名片回送,要向对方表示歉意并将对方的名片合理收存,不成肆意丢放。3.4.6交谈
3.4.6.1面带微笑、目光停留在客人鼻眼三角区;
3.4.6.2专心倾听,不要打断对方说话,并作细致记录;
3.4.6.2用自然断定的音调,温和的音量,明显表达;
3.4.6.3与客人相距于60-100CM之间,与客人距离太近,一那么进犯客人的隐私权,二那么使客人产生压力感;与客人距离太远,一那么需大声说话,二那么显得疏远。3.4.7指引
3.4.7.1拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向;
3.4.7.2女员工出手优雅,男员工出手有力,不成用一个手指为客人指示方向。3.4.8让道
3.4.8.1迎面遇见客人时要靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或
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