《企业会计信息化问题及完善对策（8400字论文）》

企业会计信息化问题及完善对策TOC\o"1-3"\h\u11185引言 16369一、会计信息化概述 112516（一）会计信息化的基本概念 129397（二）会计信息化发展历程 221766三、太原市惠丰磁材厂会计信息化进程现状分析 29363（一）太原市惠丰磁材厂简介 218687（二）太原市惠丰磁材厂会计信息化进程中发展现状 3559四、太原市惠丰磁材厂会计信息化进程中存在的问题 41076（一）内控管理问题 4211421.企业内部执行力落实不够、分工不明确 447522.企业内部控制信息化错误频率较高 461253.企业管理层对内部控制意识不够 49193（二）资金管理问题 5102241.企业缺少信息化资金管理模式 5285022.企业资金数据传输不真实 5318433.资金管理目标不明确 521109（三）信息管理问题 691551.企业缺乏充分的系统保密性及安全性 650482.信息难以整合利用 6155893.信息缺乏及时性 610284五、太原市惠丰磁材厂会计信息化进程中问题的解决对策 731778（一）加强内部控制 782731.完善组织机构和职工责任分配 7284752.提高企业内部控制的管理意识 7156273.加强企业内部控制的管理监督 774594.提高员工的基本素质 829868（二）重视资金管理 8187671.增强企业信息化资金管理理念 8127032.建立完善的资金信息化系统 877343.明确资金管理理念 98012（三）完善信息管理 9248731.完善企业系统的加密技术 9161632.强化企业内部信息化控制审计 986293.优化信息处理系统 938244.健全信息化权限管理和会计档案安全管理制度 1010525结束语 104841参考文献 11引言随着经济全球化的到来以及网络和信息技术的飞速发展，会计和管理领域的数据处理技术也在不断更新和完善。会计信息存储和处理方式的变化极大地提高了企业会计工作的准确性和效率，因此越来越受到企业管理层的重视。无论是国外，还是国内，会计信息化的趋势已经是不可阻挡，而且发挥着不可替代的作用，尤其是大型企业，越发重视会计信息化在企业经营中的地位，且逐渐完善，形成了会计信息化的体系。太原市惠丰磁材厂作为行业的代表，一直备受人们的关注，企业的发展更是同行业的方向标。企业在会计信息化进程中，受到了一些阻力，通过本文的深入研究，了解企业在发展中具体的存在问题的方向，分析国内外的背景以及公司的基本情况，找到解决问题的方法，一方面，帮助太原市惠丰磁材厂突破目前的瓶颈，为企业的会计信息化系统完善和改进提供参考意见；另一方面，太原市惠丰磁材厂是中国大多数同行业的真实写照，通过本次实地考察和研究，为他们的发展提供了理论基础和现实基础，具有一定的现实意义。一、会计信息化概述（一）会计信息化的基本概念会计信息化是指利用现代信息技术和网络技术，将计算机与企业会计相结合，为企业管理、控制、决策和经济运行提供充分、实时、全面的会计信息，以信息化下企业会计管理模式取代传统的会计管理模式。通过会计信息化的建设，一方面企业能够通过在线互联网平台对各个部门的财务信息进行详细的了解和处理；另一方面，它可以帮助企业领导根据企业的财务信息做出相关的项目决策。会计信息化建设的最大优势在于它可以有效地将计算机技术的应用与企业的会计管理相结合，在现有会计模式的基础上形成一个高效、系统的会计信息管理平台，而不是重新规划。（二）会计信息化发展历程第一阶段，会计信息化起始阶段，由于国民经济的不断发展和人们生活质量的不断提高，会计信息化从零到有仅仅花费几年的时间，会计电算化最早出现出1979年，由于计算机技术不够成熟，功能比较少，在会计应用的领域范围比较小，主要是用来核算工资，同时由于计算机当时不受人们的信赖，计算机硬件较贵，会计电算化并没有受到人们的重视，发展及其缓慢。第二阶段，会计信息化发展阶段，改革开放的深入推进，使得中国的经济发生翻天覆地的变化，尤其是沿海城市的企业工厂慢慢建立，市场贸易突飞猛进，企业之间的交易量呈现几何增长，传统的会计计算模式已经不能适应经济发展的需求，会计电算化的作用开始显现出来，但由于当时理论的不完善，专业人才缺乏，管理水平低，导致会计电算化推广缓慢，会计电算化组织管理工作只有在少数的地方财政部门得以开展。第三阶段，会计信息化的高潮阶段，随着互联网技术的飞速发展，许多专业人士意识会计电算化的巨大价值，并且涌现了大量的批专业软件开发公司，比如先锋、用友、金蝶等，受到当时许多企业的一致好评，推动了财务软件在我国的大范围应用。由于企业的重视，会计信息化从硬件和软件方面均得到提升。第四阶段，会计信息化完善阶段，由于互联网的不断普及发展，走进千家万户，各行各业都有应用到互联网技术，会计信息化也逐渐完善，基本取代了传统方式。会计信息化的本质就是两个因素，一个是会计，一个是计算机技术，将他们二者有机的结合在一起，就是会计信息化，相对于传统的会计核算来说，它能够及时将企业各个部门，各个类型的数据有条理的整合在一起，便于企业分析和统计，实时了解企业的基本情况，为企业的战略目标做好预算和准备。三、太原市惠丰磁材厂会计信息化进程现状分析（一）太原市惠丰磁材厂简介太原市惠丰磁材厂位于山西太原市，成立于2004年，2005年1月投产，企业在开始生产时就采用国内先进的生产线设备、测试仪器，主要使用的生产工艺为干法生产，企业的年生产能力能够达到300吨。主要的性能有N35、N38、N40、N42、N35H、N38H、N35SH、N35M、N40M、N42M，规格为φ3.5～φ8.6等品种机光柱及成品加工，企业的经营理念是：“质量第一，诚信为本”，为客户打造安全、可靠的产品。（二）太原市惠丰磁材厂会计信息化进程中发展现状太原市惠丰磁材厂发展历史悠久，在其成长过程中不断革新与改进，尤其是近几年发展迅速，公司的业务范围和规模不断的扩大，虽然是一个老牌企业，但是为了适应时代的发展，以及公司的战略目标，企业也采用会计信息化的技术，且已经相对完善，成立了信息化的领导机构、信息管理部门，信息化的建设中有着较为科学、合理的理念，并且能够把它应用到实际之中，对于所使用的软件平台的选择也有着多样的标准。太原市惠丰磁材厂在会计信息探索的进程中，遇到了许些问题，导致公司的发展经营在一段时期内发生较大的波动，虽然引进了全新的会计信息系统，但是在传统会计观念的影响下，无论是企业的员工，还是企业的领导，均表现意识和管理方面的不足，在实际投入使用中表现混乱和失误较多。在企业的转型期，任何失误或者过失都是致命的，图1是企业在会计信息化建设中财务误差率和企业决策失误率（企业官网调查统计），可以看到企业会计信息化投入期间的状况，给企业的正常运营造成了巨大的困扰，一方面是新技术的投入使用，企业不够熟悉；另一方面是传统会计观念影响下，综合素质难以跟上。因此太原市惠丰磁材厂在会计信息化进程中，有会计信息化的理念，但是企业运用时，暴露了一些问题，这些问题需要企业重视，并加强改进。图一.会计信息化进程企业管理前后对比四、太原市惠丰磁材厂会计信息化进程中存在的问题（一）内控管理问题1.企业内部执行力落实不够、分工不明确太原市惠丰磁材厂在应用会计信息化过程中，企业的财务相关人员的没有明确自己的职责需求，在使用互联网对企业财务状况进行会计计算时，对于自己所应完成的任务和承担的责任比较模糊，不知道自己具体应该怎样使用公司的信息化系统，来完成属于自己的工作目标，导致企业中工作纰漏或者越权操作的现象时有发生，同时由于会计信息化的模块众多，比如信息整理模块、信息汇总模块、信息分析模块、信息储存模块等，企业员工具体操作时，没有明确分工，自己负责那个模块的工作，不利于会计信息化制度的规范性，发挥会计信息化的实际效用。2.企业内部控制信息化错误频率较高太原惠丰磁材厂会计信息化进程中，由于员工过度依赖企业信息化程序，并且许多内部控制的发挥完全取决于这些应用程序，一旦这些程序发生差错，会使得员工不容易发现其中的错误和漏洞。企业采用会计信息化系统，信息流动的速度和数量大大增加，致使内部控制出现错误的频率比使用传统方式还要高，会计信息很小的误差，都会导致公司领导层或者决策层判断的失误，影响了企业的正常运行。3.企业管理层对内部控制意识不够太原市惠丰磁材厂发展过程中，虽然在会计信息化建设中投入了一定的人力、物力，但是总体来看企业缺乏对会计内部控制的意识，主要表现在企业的领导层、负责人没有正确认识到做好内部控制的重要作用，而且习惯性的把会计内部控制与成本控制、安全控制当做是同一种意思，认为企业会计内部控制的有效性，仅仅通过会计的规章制度就能够实现，这种认识和理解阻碍了企业会计内部控制工作的顺利有序开展。同时，企业内部各个部门及相关工作人员都没有提高对会计内部控制的认识，简单理解为一种控制手段，没有建立起企业会计信息化内部控制的一个环境氛围，真正发挥内部控制的作用。（二）资金管理问题1.企业缺少信息化资金管理模式太原市惠丰磁材厂属于老牌企业，受到传统财务管理模式的影响，在实际经营中缺乏现代资金管理意识，选择的管理方式相对落后和传统。企业在会计信息化发展进程中，前期依旧采用传统手工录入账目记录数据，然后由会计人员手工账目输入计算机的资金管理方式中，公司根据输入的数据完成每月或年度的信息总结与分析，完全违背了正真会计信息化的实际意义，绝对不是简单的使用计算机操作，而是正真将会计工作与信息化相结合，企业的资金流通过企业会计信息控制与管理，直接体现在企业资金支出与收入之间关系函数，保证资金管理的通透化。可以看到太原市惠丰磁材厂虽然也应用了计算机设备，但是相对于真正的会计信息化，还是非常落后，导致企业资金管理在生产与经营方面不相适应。2.企业资金数据传输不真实太原市惠丰磁材厂在资金管理信息化进程中，出现一个较大的漏洞，就是受到公司利益的制约，为了追求利益没有提供真实有效的财务数据。企业内每一个部门都有属于自己的资金管理系统，为了维护自己的利益，部门之间的财务信息并不透明，提供的财务数据真实度不高，导致企业各部门无法正常沟通交流，企业的资金流动直接关乎到企业生产经营的方向，如果出现资金流动数据不准确，会影响企业管理层的决策。3.资金管理目标不明确太原市惠丰磁材厂资金管理涉及方面很多，要照顾到企业资本核算、预算制定等多个方面。由于企业核心领导层不唯一性导致了资金管理主体目标的混乱，资金的流动、使用、规划，不能很明确的表现出来，企业的整体规划没有明确的方向。企业毕竟是以盈利为目的，任何资金都应该用到实处，发挥它最大的价值，如果企业的资金管理目标不明确，直接影响企业的战略目标，一方面企业在很长一段时间内，缺乏市场的竞争力，不敢甚至说不能将资金投入到具体的发展中，另一方面企业的发展滞后，在激烈的市场竞争中，没有进步，便意味着落后，资金，没有明确的管理方向，必然影响企业的预期目标实现，这些都严重阻碍信息化建设进程。（三）信息管理问题1.企业缺乏充分的系统保密性及安全性太原汇丰磁性材料厂使用会计信息系统时，记录企业会计信息的数据文件存储在磁性存储介质中。数据信息容易被恶意入侵者篡改、伪造或破坏，导致数据丢失和泄漏。并且企业不易发现企业的数据被篡改，或者找到数据破坏的来源，会计信息系统本身具备的修改功能，例如作废整理凭证、取消审核、取消记账、反结账等功能，会计数据经过相关处理，可以进行修改，并且不留痕迹，如果系统的操作权限设置不明确，职责不清，或者密码管理不严格，有权限的人员可以随意修改相关凭证和账簿内容，不利于会计信息的管理和控制。2.信息难以整合利用太原汇丰磁性材料厂应用会计信息系统时，建立了多个信息系统，导致没有信息系统来实现企业的完整业务流程。由于各业务线收集的数据不同，很难对数据进行综合利用，业务的完整性无法揭示，会计信息与其他信息的整合能力较弱。同时还存在着这样的情况，同种业务信息在不同的各部门中存储，这样会使数据信息发生重复、冗余和数据信息不同。太原汇丰磁性材料厂虽然应用了现代信息系统，但没有整合独立的业务单元，只能处理本项目的工作。每个项目的会计和资金清算相互分离，数据不能共享。企业会计信息系统处于封闭运行状态，形成“信息孤岛”。每个项目的建设周期和进度各不相同，营运资金不均衡，导致部分项目资金闲置，部分项目甚至资金链断裂资金紧张，严重影响项目建设进度和质量。这大大降低了资金的使用效率。3.信息缺乏及时性太原汇丰磁性材料厂在经营管理活动中伴随着资金流、物流和信息流。然而，企业的会计信息通常是在业务流程完成后收集的。由于物流和资本活动之间存在一定的时间差，会计信息系统的会计处理和会计报告不能及时有效地反映企业的每一项经济业务活动。致使企业不能动态适应市场的变化，可以看到太原市惠丰磁材厂在会计信息化进程中没有理解其真正的作用，信息缺乏及时性就是一个典型的代表，违背了使用会计信息化系统的初衷，没有提高工作的效率。五、太原市惠丰磁材厂会计信息化进程中问题的解决对策（一）加强内部控制1.完善组织机构和职工责任分配太原市惠丰磁材厂需要通过组织结构的调整、明确人员分工和岗位职责，形成相对较健全的内部监督机制。企业要建立与所实施会计信息系统流程相适应的企业内控制度，保证系统的信息与内部的相应职能部门信息高度匹配。尤其对会计相关的责任制度进行完善，明确责任，在所对应权限内及时记载、获得、交换、汇总所需信息，使内部控制更有效、准确。例如，授权批准的权限与执行业务的权限相分离，业务办理岗位与审核监督岗位相分离，财物保管职能与财务记录职能相分离。2.提高企业内部控制的管理意识随着企业内部控制的信息化技术的应用，虽给太原市惠丰磁材厂带来了不少便利，但与此同时也为企业管理带来了更多风险和问题。所以企业应树立信息风险管理的意识。在进行企业会计信息化内部控制的管理和组织过程中，应建立一套全面、科学且适合企业的风险管理系统，并将这种风险管理系统的作用尽可能发挥到最大，保障企业信息系统的安全与稳定。同时，企业应设立专门部门或岗位进行风险评估，以有效控制、避免和识别企业存在的信息风险，最大限度地提高内部系统的安全性和稳定性。3.加强企业内部控制的管理监督基于对太原汇丰磁性材料厂会计财务管理和内部控制的综合考虑，建立有效的监督机制可以保证企业会计财务管理和内部控制制度的真正实施。内部控制和监督制度应广泛分布于企业经营的各个方面，不仅要对生产环节、其他管理环节进行监督，还要对企业财务部门进行有效、严格的监督。财务监督既是不可缺少的一点，更是非常重要的一点，只有做好财务监督，才能保证会计信息的真实与可靠。因此，相关企业应建立合理有效的奖惩机制，明确奖惩，加强控制和管理，有效界定和落实相关职工和监事的职责，进一步提高企业内部发展水平。4.提高员工的基本素质人才问题一直是企业关注的核心问题，太原市惠丰磁材厂为了提高企业会计信息化内部控制的质量和效果，必须不断提高企业财务人员的综合素质。首先应不断提高企业财务人员在专业财务工作方面的水平和能力，其次还应该不断加强对财务人员的职业道德培训，让财务人员的理论知识与实际操作相结合起来进行规范的工作，并建立财务人员在企业内部控制上的正确意识，严格把关内部的管理人员及授权人员，只有这样才能保障企业信息化内部控制相关信息数据的安全性和完整性。（二）重视资金管理1.增强企业信息化资金管理理念太原市惠丰磁材厂在建立财务管理信息化系统时，企业管理者与决策者应予以重视。不仅要将计算机应用在企业财务管理工作中，还要根据企业实际生产与经营情况建立适合企业发展的财务管理信息化系统，根据市场规律变化完善系统数据库与信息网络。会计财务信息化的重要任务是将企业内部各部门的资源整合在一起，利用网络与财务管理软件。改变过去的财务管理方式，可以有效提高会计信息化的实时性，提高企业内各部门财务管理透明度，实现部门之间的交流与沟通，达到数据资源的共享，为企业决策者的决策提供准确数据分析。2.建立完善的资金信息化系统太原市惠丰磁材厂建立企业资金管理系统时需要结合企业实际生产经营情况，结合企业的生产规模和发展阶段，企业需要应用相应的企业资金管理模式。企业建立资金信息化系统时，利用网络构建动态资金管理系统，分析企业在某一阶段的资金流动情况。良好的资金流动数据可以帮助财务管理人员做好预算工作，有效统筹目前企业的使用资金，防止企业资金链出现问题。同时，可以整合各个部门之间资金流动不真实的情况，保证企业各个部门之间的密切合作，以及资金的正常交接，最后，企业应根据实际情况建立系统的预算体系，进一步细化预算内容，选择相应的计量指标，利用系统功能监控财务，从而规避财务风险，提高财务管理效率。比如企业应用的SAPConcur费用管理软件系统，内部具有移动应用、电子发票、商务卡信息集成、财务连接平台、报告以及安全等几大部分。该系统使用Concur基于云平台可定制解决方案。管理者可以根据不同市场的不同特殊需求实现标准化的出行和费用管理，从而使企业内部管理控制更加合理和高效。3.明确资金管理理念太原市惠丰磁材厂需要更新管理理念，特别是企业的领导层，需要时刻关注市场的动态，内部做好分工，做到团结一致，决不可因为自己的私利或者保守的态度，而影响企业会计信息化的进程，同时要强化资金管理意识，树立正确的资金管理理念。（三）完善信息管理1.完善企业系统的加密技术信息化会计的目的是提高企业经营管理效率，信息系统安全直接影响内部控制会计监督作用的实现，完善内部控制系统软件的加密技术能够尽可能减少内部控制漏洞，有效防范非法操作带来的风险。在确保会计信息真实性的基础上，需要通过不断增强会计信息系统的安全防护来保证会计信息的安全性。在开放的信息网络环境下，既需要对企业内部控制系统进行安全控制，还需要对于企业相关的外部环境进行必要的安全控制，从而保障信息化会计的安全，促使企业内部控制流程监督作用的实现。2.强化企业内部信息化控制审计太原市惠丰磁材厂在提高内部控制水平的同时，也要加强内部信息化控制审计。企业需要设置审计部门，通过审计部门定期、不定期地对会计信息系统进行审查。包括审查会计日常资料、会计信息系统运行有效性、电子数据与纸质资料的一致性、数据的安全性等方面。3.优化信息处理系统太原市惠丰磁材厂在扩展业务的时候，要注意信息处理系统的更新，不仅要及时上传重要的信息，而且在企业不断增加的交易量时，随着交易趋于细节化、透明化，各种交易的数据显得越发重要，同时由于数据的多而杂，企业在使用会计信息处理系统时，就要注意这方面的问题，需要将信息分类，传到每个需要的部门或者职工，提高信息传输的效率。企业信息处理的能力，直接关乎企业一段时期内的经营效率，在市场调查中发现大型企业与中小型企业相比，做得更好的一点就是，它们不仅重视信息处理模块，而且不断更新信息处理的技术，力求到达“零时差”的效果。太原市惠丰磁材厂需要着重处理这方面的问题，应该做到以下几点：一是引进或者培养相关的人才，企业在发展中，能够对会计信息处理系统不断优化，解决日常中出错的问题，能够跟随企业发展的步伐；二是规范操作流程，企业的执行力关乎企业计划的具体实施，企业需要建立严格、合理、科学的信息处理流程，同时要求