财务部6S管理内容

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财务部6S管理，是营造良好办公环境，提高工作质量，树立财务部管理形象的有力保证。财务部6S管理，务必长抓不懈，每位财务人员每天理应自觉做好。

一、整理：

就是彻底将要与不要的东西区分领会，并将不要的东西加以处理，它是改善工作环境的第一步。即：留下必要的，其他都除掉掉。

1、票据整理：专心审核和识别报销的原始单据，有用的留下，没用的除掉掉；定期检查和审阅印刷票据，有用的留下，没用的除掉掉或修正。

2、文件整理：专心审核和识别文件的内容和作用，有用的实时处理和归档，没用的实时除掉掉或转给他人。

3、邮件整理：同“文件整理”。

4、纸张整理：实时清理打印机、复印机、传真机等设备旁的废纸，可利用的留下并整理好；定期整理抽屉、桌面和文件里的纸张，有用的留下，没用的除掉掉。

5、家具整理：已坏的家具实时除掉掉，多余的家具实时调走；留下的家具要充分利用和有序利用。

二、整顿：

把经过整理出来的人和物品加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化，其关键在于做到定位、定品、定量。即：有必要留下的，依规定摆放整齐，加以标识。

1、票据整顿：原始单据要主次叠放，叠放要整齐；库存的印刷票据要堆放整齐。

2、文件整顿：文件要归类，文件资料可以适当编号，文件要放在固定的位置上。

3、邮件整顿：邮件要归类，邮件资料要编号，编号统一为“年月日+文字名称”，邮件要定期拷贝，确保重要资料安好。

4、家具整顿：办公桌椅排放要讲究，确保整齐、通风、有光线；其他家具要充分利用现有的空间集中排放，腾出必要的走道和空间，以塑造清爽、感激、有序的办公环境。

5、桌面整顿：除.电脑和文件柜等必要的办公用品外，桌面上不排放资料，确保桌面明净和整齐，确保资料安好；办公时需要的资料可以整齐地放在桌面上，人离开桌位时要将资料实时整理在抽屉或柜子里。

6、抽屉整顿：抽屉里的资料要归类、编号和整齐叠放，没有用的资料包括吃的东西和非工作需要的资料不要放进抽屉里。

7、档案整顿：同“抽屉整顿”。

三、清扫：

就是彻底将自己的工作环境四周清洁明净，设备奇怪时连忙修理，使之恢复正常。即：工作场所里看得见看不见的地方全要清扫明净。

1、每天将自己使用的电脑、主机、键盘、桌面和椅子等擦洗明净。

2、定期检查和清扫自己保管的抽屉和档案柜里的资料的赃污，保持明净卫生。

3、每天安置值日人员，概括负责清扫或监管清扫办公室公共区的沙发、窗台、地面等卫生，以及清洗茶杯、茶托，垃圾框内的垃圾要实时地清理明净等。

四、清洁：

是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要加以维护，使现场保持完备和最正确状态。即：维持整理、清扫的成果，保持明净亮丽。

1、建立“财务部6S管理制度”，明确责任人和6S检查内容。

2、做好6S管理记录，适当赏赐6S积极员工。

五、素养：

要努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。即：每位员工养成良好的遵守规矩的习惯，有美誉度。

1、定期召开会议，通报6S执行处境，并提出6S要求。

2、要求每位员工留神仪容仪表，遵章守法。

3、要求每位财务人员树立“4个优先服务意识”，维护财务部服务形象。

4、定期组织活动，加强同事之间的交流和沟通，杜绝和裁减同事之间的冲突。

六、安好：

就是要维护人与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作现场。即：一切工作均以安好为前提。

1、结果一位下班人员，负责锁好门窗，关灯，关电。

2、下班时，每位财务人员都要关闭电脑，锁好抽屉和柜子。

3、现金和资产要定期盘点，往来要定期对账，原始单据传递要做好记录，收款收据启用要做好登记，