《X公司成本管理存在的问题与对策分析（论文）9600字》

X公司成本管理存在的问题与对策分析摘要随着世界经济紧密的融合和中国市场经济体制改革不断的深入,企业竞争的广度也越来越深，使得很多传统企业面临着更为激烈的竞争环境，只有提高产品质量，打造成本优势才是传统企业发展的重要举措。随着我国老龄化加重及劳动力减少，还有大力提倡环境治理保护生态环境政策的推进，很多传统企业以往的发展优势都被严重的削弱了，与此同时很多传统的生产销售行业还面临着成本不断上升的压力，如果想要让企业获得更高的利润，不仅要在创新方面加强力度，还应加强成本管理。X公司面临的行业竞争激烈，而且随着国家相关政策的推进，本来就已经有限的市场份额，就变得更小了。所以只有加强成本的管理，才能让企业摆脱现有的困境。对此，本文将对X公司进行研究，综合运用文献研究法，案例分析等研究方法，系统地对X公司的成本管理现状进行研究，找出存在的问题，并结合公司的实际，提出几点切实可行的优化成本管理的对策，可以减少企业对成本的浪费，提高企业的效率和利润，帮助企业的得到长远的发展，从而对我国其他的传统企业提供成本控制的参考指导作用引言在当代社会，经济迅速发展，我们体验到时代的变化，经济发展也深入影响着企业管理进程。企业假设想在市场上创造本身的品牌，长远发展，成本管理不可或缺，传统的成本管理都是从企业的财务数据分析入手，从财务数字上来直观控制成本，本文以成本管理理论分析入手，越发的科学，采用定量分析法分析企业成本管理现状，提出更可行的成本管理对策，更好的适应经济环境变化。现在国内外学者研究的企业成本管理措施日趋丰富，管理措施渐渐科学化。在当今社会企业的发展历程中，对企业相关成本的管理理论体系日趋健全，国内与国外的企业控制研究方面的专业人员也渐渐增多。这对企业的科学有效管理具有很多利益。企业想要品牌化，想在市场上做大做强，需要能及时把握经济环境大变化，对本身企业成本管理能随着经济的变化做出合理的调整，并且能保持成本优势，参与市场竞争。然而对企业的管理者来说，战略成本管理将企业追求利润从短期目标变成了长期目标。战略成本管理的实施应该贯穿于整个正常经营的历程中，企业在制定成本计划和目标时，应该更多的思量该方案的实施历程和结果给企业全部战略带来的影响程度。本文就X公司怎么建立并完善战略成本管理体系，打破传统成本管理的局限性，将重心从微观的成本管理转向公司全部战略这一越发大领域的领域实施研究。通过对成本管理理论的分析，对X公司实施成本管理的方式和措施实施了讨论总结。一、成本管理相关理论（一）成本和成本管理的含义成本管理是以企业各项生产经营活动中发生的耗费为对象，以增强企业成本竞争优势、优化企业成本效益率为目标而开展的一系列科学管理行为。成本管理是企业管理的一-个重要组成部分，不仅与企业内部的各项活动密不可分，而且与企业外部的环境因素息息相关。企业成本管理可以实现两个方面：节省工作费用、降低生产成本、降低生产成本意味着对力资源和物料的损耗进行严格把控。简而言之，就是节约企业的人力物力和财力，用最少的人力物力财力的消耗，来生产更多的高质量满足大众需求的产品，以满足人们的需要。特别是在某些最宝贵或稀缺的材料中，对这些成本较高的产品进行节约。不只是会降低成本，而且还降低了资源的浪费，有助于防止材料短缺并影响生产；第二需要将企业的效益提高，效益一般等于获得的利润减去投入的成本所获得的收入。成本作为产品与成本比率的一个方面，会一直影响着企业所获得的利润大小。在现实生活中，成本是抵减盈利的一个重要因素。当销量和价格一定时，成本与盈利存在互为消长的关系。企业盈利增加，就可以为国家提供更多的积累，加快社会主义市场经济建设，同时，企业和投资者可以得到更大的利润，使企业有更多的财政资源对生产进行投入，同时改善工人的福利，而且企业的生产规模也可以随之扩大，提高企业的竞争力。（二）成本管理体系成本管理是由指挥和控制组织成本两大流程构成，成本管理流程又是所有管理流程的一部分，管理流程是对企业的经营方法和目标进行建立和确认的流程。因此，成本管理流程就是指挥和组织为了控制企业成本方面而设立方针和目标的流程，成本管理流程主要就是针对成本的管理，其核心职能是指挥和控制。根据相关理论，成本管理系统是一个以管理者经验为基础的成本管理系统，以过去的经验为基础，也是指挥和控制企业的成本费用。通过管理者对生产人员进行管理，以实现某一项生产目标，同时提高产品质量和工作效率并避免浪费。二、X公司成本管理现状（一）X公司简介X公司成立于2000年，是一家集煤矿开采、加工与销售为一体的矿产开采的综合型生产企业。总部坐落于山西省太原市，而太原市的煤矿资源非常丰富，所产出的煤的质量也非常高。所以有很多煤矿企业再此设立公司。而且目前X公司的的销售市场已经扩展到了中国中北部大部分地区；通过多年的经营发展，其经营已经在多个行业得到全面发展，企业具有对发掘机器的制造修理能力；对建筑工程施工和物流运输的能力，及对本公司交通工具进行维护的能力，同时对煤矿开采深入研究和专精理解，使山西X公司从最初就致力于提供煤炭能源全面解决。（二）X公司成本管理现状1.X公司组织架构X公司共有6个部门：矿产的开采部、销售部、器械的采购部、对生产资料和器械进行管理的物管部、对煤炭进行加工的生产部、总管企业所有资金的财务部。X公司的组织结构，如图1所示：图1X公司组织结构图目前，X公司财务部工作人员共有四名，除了财务总管，其他三名工作人员分工明确，分别负责会计、出纳、成本核算与分析，但成本的核算还停留在手工阶段，没有专用的财务软件，还没有实行会计电算化。X公司在考核时，对于不同的部门、车间、工段上的员工平时完成的工作，没有科学的比较尺度，只是注重员工生产的产品数量。在月末，有一张月度考核汇总表，它主要包括三方面的内容：一是岗位完成情况（50%），二是自评分（15%），三是劳动纪律（15%），四是主管评分（20%）。该企业的员工总数为85人，大多数为本科学历，企业大部分员工工资差别不大。2.X公司成本管理流程长期以来，企业在降低器械消耗，节约产品成本等方面的观念淡薄，而机械和人工费用的成本管理是整个企业成本管理的重要环节，以开采器械流转五大环节的先后逻辑顺序来说明X公司开采器械成本发生的具体过程见图2：图2X公司成本管理流程图（1）采购环节采购环节中，对于X公司来讲，大多数是由采购员通过观察得出采购的数量，然后上报给采购部的负责人员，由采购部专门负责开采器械的采购。X公司是个民营企业，开采器械的供应商一般跟企业的老板会有亲属关系，因此开采器械的原始采购很难对供应商进行对比，进行筛选。开采器械的采购一般都从固定的供应商那里取得的。（2）物品验收环节在对开采器械的验收环节，X公司采购部门的验收人员会对订单上的器械和相关的生产资料进行校对，并对质量进行检查。一切检查完毕后会在对方提供的单据上签字，之后将物品整理好放置到仓库。商品入库时，验收人员会在账簿上做一些简单的记录。（3）出入库环节厂部的工作人员根据需要领用所需要的物品，一般都是厂部工作人员向仓库管理员请示，仓库管理员批准后便直接取走，仓库保管人员也会在账簿上做记录。（4）服务环节将入库的产品按类别需求合理分配到不同部门中。由指定的工作人员负责领用并且安排到需要部门的手中。（5）盘点环节企业为了节约成本，盘点一般都是一年进行一次，盘点都是在年末进行。盘点时核对实际数量与盘点表所示的数量，一致则打勾，不一致追查原因。每个环节都完成之后，相关负责人都签完字之后，盘点环节才结束。3.X公司成本构成X公司总支出来源有生产成本、管理费用、财务费用、营业外支出。生产成本构成如下：开采器械费用如表1所示：表1X公司开采器械成本增长比例（部分）单位：元开采器械名称2015年2016年增长率2017年增长率土层剥离的连续挖掘机954,810.561,197,859.020.251,275,348.750.06机械式挖掘机1,290,542.311,500,792.000.161,463,098.47-0.03大型皮带输送机910,245.001,301,427.110.431,702,752.660.31大型非公路矿用车439,634.45578,375.900.32798,032.990.38液压支架621,983.11756,803.760.22891,456.670.18开采器械合计7,123,424.459,435,344.650.3212,487,623.870.33数据来源：X公司器械采购成本统计表制造费用明细比较如表2所示：表2X公司制造费用明细增长比例（部分）单位：元项目2015年2016年增长率2017年增长率生产工人工资83,347.5489,220.670.0792,889.290.04车间水电费9,005.1012,070.000.3412,356.860.02折旧费53,345.5350,653.73-0.0564,345.780.26车间工人差旅费5,897.436,563.900.117,421.620.13制造费用合计215,730.22209,735.18-0.03374,819.350.77数据来源：X公司制造费用明细统计表管理费用明细如表3所示：表3X公司管理费用明细账增长比例（部分）单位：元项目2015年2016年增长率%2017年增长率招待费50,037.7751,290.540.0353,438.570.04办公费14,052.1316,379.440.1722,970.130.47修理费80,381.6886,784.520.0891,827.000.06水电费58,563.2957,653.28-0.0261,751.110.07研究与开发费670,841.51696,769.490.04788,422.770.14管理费用合计932,077.55914,877.09-0.021,151,645.460.26数据来源：X公司管理费用明细统计表4.X公司成本分析根据表1X公司主要原材料成本增减变动比例可知：从原材料费用的总体状况来看，开采器械2015年到2016年增长了32%，2016年到2017年增长了33%，说明开采器械成本呈现出大幅度上升状态，过高的器械采购成本增加了企业的总成本，说明公司的成本管理制度不强，给公司的利润收益带来不利的影响，这就需要公司的高级管理人员不断加强沟通制定新政策、完善管理制度和控制好生产成本。根据表2X公司制造费用明细增长比例数据可知：各项费用呈现出起伏的状态，在2017年制造费用达到最高状态，图表中制造费用三年的增长比例逐渐上升，由2016年的-3%上升到2017年的77%，由此得出现在公司的成本在上升，成本管理没有达到预期效果。造成这样的现象原因可能是：通货膨胀物价上涨，劳动报酬的增加造成的人工费用的增加，管理体制落后，不适应市场经济也会导致成本和费用居高不下。根据表3X公司管理费用明细账增长比例的数据可知:管理费用2015年到2016年增长了-2%，2016年到2017年增长了26%，说明公司在管理费用上成本过高，而且三年的数据增长比例也显示出管理费用的支出较多，增长幅度2017达到了26%，并且间接费用增加，成本费用也会相应增加。三、X公司成本管理存在的问题（一）成本管理缺乏全面性从现在的X公司的成本核算管理的现状来看，企业对实际成本运营和成本计算在选择的方式上有很大的不同，其差异容易致使企业成本核算中的资金存在不稳定的情况。企业在成本核算工作的展开中，存在对成本核算架构的认识不足，没有从全面的角度去思考到成本结算的结构。在一些企业的发展中，只对企业的生存成本进行重点关注，导致使用了质量低劣的原料，影响了产品质量。还有一部分企业在对产品的销售工作上，是非常失败的，使得企业效益受损。但自身对产品研发的经费投资又非常有限。企业成本核算不当将影响企业的决策科学性，没有办法保障企业提升市场竞争力，造成企业的成本核算实际上是属于无效工作的现状。因为没有从全面的角度对成本进行管理，导致企业良好的发展收到了影响。（二）原煤生产成本费用偏高X公司的成本费用使用情况是是生产制造和器械占比太大，在创新发展的投入方面非常低。在开采过程中所投入的人工费，机械采购费占了企业成本费用的很大一部分，为了对原煤进行开采挖掘，不仅要投入一部分人工到矿产勘探这一块，在勘探地址明确后还需要花大量的价钱来购买矿地，与现在的一些新兴行业相比，传统的矿产开采行业，人工和机械成本还是非常的高。（三）成本核算方法与生产过程脱节企业长期受到了计划经济观念的影响，一直以来企业将所有的精力都放在了对生产成本的控制方面，对于生产之外的环节企业却从来没有引起过重视，特别是企业外部相关的供应链，这使得传统的企业成本管理理念已经不能适应高速发展的市场经济的要求。企业面临的竞争压力伴随着市场经济的发展而口益激烈，因此不能只从制造成本方面进行考核，这样很可能会导致企业的投资和决策的失误。企业产品全部成本是贯穿于整个生命周期的，不仅仅只为制造成本，因此成本管理也不单纯的对物质成本进行管理，更需要加强对人力、资本、服务、产权以及环境等非物质产品的成本管理。企业需要系统的成本管理观念，并把成本管理作为一项系统的工程，加强全局及整体意识，从对象、内容及方法入手，进行研究分析。同时企业仍需要加强事前的预测，将事后控制转移到事前控制，在生产过程中发挥预防性作用。四、X公司成本管理存在问题原因分析（一）成本管理重视程度不够X公司成本管理理念落后，认为成本管理的内容仅局限于产品的生产成本上，而且还简单的认为成本管理只需要对企业的资金进行节省和节流就可以了，认为管理的目的只有一个，那就是降低成本，而手段也只有一个就是用尽一切办法进行节约。殊不知成本是一定会发生的，它的降低是有条件的、有限度的，如果将成本费用控制的死死地，就会直接导致产品出现质量问题，从而直接影响企业的效益。X公司盲目降低成本或者所需要费用，这种不加节制的行为虽然降低了企业的生产费用，但对产品质量造成了严重的影响。X公司目前的成本核算方式还停留在事后核算上，并且对成本的分析仅限于生产过程中的直接成本，忽略了企业文化、公司治理或者资本运作等过程对成本的影响，导致成本的核算结果过于片面，丧失了真实性和可靠性。总之，作为传统企业，X公司的成本管理方式过于单一，管理范围过于狭窄，观念严重落后于时代的发展，不能完全适应当今市场经济多变的环境。（二）成本管理体系不够完善X公司虽然针对每个生产车间制订了相应的计划成本，但制定后就没有在修改过，并且已经使用了十几年之久，根本无法适应企业现在的发展现状，从而失去了指导生产的价值。企业在这些毫无价值的计划成本基础上制定的成本差异失去了准确性，属于一种毫无意义的工作。此外，公司的内部规章制度，大部分都是无用的内容，对成本管理方面的实质性规定少之又少，并且规定不够准确，对员工根本起不到节约成本的激励作用。员工对的成本控制意识淡薄，成本控制措施得不到有效实施。公司目前专业性人才匮乏，特别是成本制定制定方面的人才更是少之又少，使得公司的成本控制制度缺乏实操性，关于事前成本管理的措施基本上处于空白阶段。一旦发生问题，公司只知道发放文件，员工思想怠慢，根本没有积极去发现成本管理过程中的要害问题，更没有安排专人追踪制度发放后在员工中起到的作用，比如：人力部门为了节约人力成本，限制雇工人数，导致车间工人的工作量满负荷，一旦出现突发加急的订单就会使在职员工超负荷工作，不但对产品的质量水平存在风险，也很可能导致延误了订单时间。这就是在制定制度需要思考的结果，那些至今还没有制度约束的领域，也应该尽快制定出有效的政策。那些公司制定出的制度要让员工了解、理解，不要让员工觉得他知道有相关制度，但将制度具体化就不清楚了，这样就不可能做到遵守制度，制度就失去了其意义。（三）成本核算方法缺乏科学性X公司成本管理方面的核算方法很落后，管理方式比较粗犷，上层部门下达的命令无论是否合理下层执行部门只能服从。成本核算还仍然采用手工的方式来进行，往往因为工作量比较庞大，本应月末进行的核算工作要每个月20号就开始着手计算本月的成本，成本的计员时间段就是上个月的20号到本月的20号之间，但是仍然是月末才能算出结果，这样失去了成本信息、的及时性，价值性也会有所减少。而且为了达到减少成本的目的，一般情况下，很多管理层会选择对一切的支出进行管控，一味的强调对成本的节流。但是现代的成本管理观念告诉我们，成本费用的控制是在一定的条件下完成，传统的消极的成本管理，一味的追求降低成本，会存在产品质量不合格的风险。五、加强X公司成本管理的对策（一）加强培训，增强成本管理意识X公司进行的成本管理活动包含对开采器械的采购、产品设计与研发、产品制造、财务管理和营销等各个方面，而成本管理的范围较广，内容较为繁杂，这对成本管理人员提出了更高的要求。因此，X公司不仅要加强财务人员的培训，还需要加强企业管理者和普通员工的成本管理意识。对此，企业应对员工开展成本管理方面的培训，重点对财务人员培训成本管理的方法、内容等知识，对企业管理者和普通员工培训成本管理的重要性知识，强化企业各部门人员的成本管理意识，使得每位员工都意识到成本管理的重要性。（二）完善成本管理体制1.优化成本管理组织结构最重要的一点，必须要提高公司各个部门以及全体员工对成本控制的意识，最主要的是要树立全员对于成本控制的意识。要想树立全员对于成本控制的意识，就要加强对员工成本控制的日常教育，将简单的成本控制理念和方法打印成册介绍给员工，让成本管理并不只是相关部门和管理层的事，而是真正让每一个员工参与到其中来。调动职工成本管理的积极性，一是山西X公司可以抓精神奖励，授予成本管理中的优秀职工荣誉及证书。二是发放物质奖励，让员工能切实的从成本管理中得到好处。企业也应当树立成本系统的管理理念，管理层和全体员工应树立对成本的系统管理观念，视企业的成本管理为一项系统的工程。2.明确成本管理运行机制首先，制定成本责任管理机制。X公司必须要将各部门的工作内容进行确定，并将各部门的成本管理中的任务安排的更细。第一任务确定公司每一层的组织机构，建立专门的管理小组，总经理直接带头成为小组的负责人，将成本管理工作中的各项责任都要严格的安排到对应的负责人身上，要做到职能明确、责任清晰。对具体负责成本管理和控制的人进行合理工作量的安排，如对于统计预算和成本的核算，器械材料的管理和操作装置等人员的管理要按照其已有的实际的工作量合理的安排给对应的管理人。另外，对各部门所要完成的任务和承担的责任要进行细化，实现对负责人工作业绩考核的奖励和惩罚。接下来，进行成本预算和定额管理。每一项成本费用的预算标准需要提前建立好，分配到相关的责任人身上。为了适应市场环境的变化，必须尽量建立具有弹性的成本预算机制，确保成本预算作用的发挥。最有效的最普遍的成本控制管理方法是在管理方法中使用定额管理。内容是，使用材料消耗定额，利用确定的工作人员数量、成本的额度的确定来严格控制成本的支出，进而达到削减成本的目的，成本控制的定额管理实际上可以覆盖更大的范围。比如说可以和员工的绩效考核、奖惩制度相结合起来，这样让成本控制精确到每一个员工和每一个生产环节。另外，材料和器械采购制应在企业产品的生产前，根据产品的生产量和消费额，在仓库全部准备齐全后全部交付给生产单位。但是在生产过程中导致材料和器械丢失是，就需要专门写申请书等相关部门的批准后进行处理，这样可以抑制成本的浪费和生产材料的丢失。（三）改进成本核算方法1.生产资源耗费归集首先，降低供应成本和缩减物资消耗。在生产环节中，直接器械采购费用占总成本的很大的一部分。所以降低直接器械采购费用是降低成本的主要途径。X公司可从以下几点来减少生产环节的直接器械采购费用:（1）限额领机械；（2）应根据生产计划及器械损耗的定额计算出器械的损耗总额，从而按总量限额领器械。这样就减少了矿产开采车间对直接器械零件的浪费。（3）对损坏器械的零件进行回收的合理应用，如果损坏器械的零件可以进行组装，可以在确保产品质量前提下，尽量与原器械组装使用。如果不能组装，则就可以留作他用，千万不可直接丢弃，造成浪费。其次，要对人力资源成本进行控制。人力成本在企业生产成本中的占比非常重，而所谓的控制不是对员工的薪水进行控制，而是要提高劳动效率，减低单位产品需要的工时，从而控制直接人工的成本。目前，X公司股份公司没有充分实施固定工作时间系统，而只是一些车间执行了该系统，大多数车间仍然是使用的按产品件数进行计数的系统。没有严格遵守国家指定的固定工作时间标准。在这一情况下，要先从公司的技术部门入手，根据我国开采加工行业标准工作时间的定额，设计出X公司进行开采加工作业的固定工时标准。通过生产部进行试用，找出其中存在的不足，设计出一个最符合企业自身生产情况的固定工时系统，并付诸实施。只有执行合理的固定工时业绩，才能将人工成本降至最低。在生产任务重时，这样做不仅不会降低雇员的月薪，还会使其拿到的薪水增加，同时，还需要要求生产部对每一个车间的任务和产品都要做一个定额系统，控制非生产性的工作时数，并提高工作效率。减少对生产资源的耗费，并对其进行归集。2.成本库的确认与归集企业要以作业为基础来分解资源，对成本库进行确认和归集，将其按作业成本核算方法进行分配，使其与作业成本库相匹配。在这一步中需要考虑成本动因不是单一的，找到关键的成本动因，并根据不同的成本动因区分作业。作业是确定的，不会随意变更。因此在进行成本分配时要考虑资源的消耗量，这是与作业的多少决定的。因此可以简单的将作业成本归结为:先对制造费用进行归集，计算每一成本库的分配率，按照资源耗费情况及分配率来计算作业成本。（四）强化生产过程成本控制1.严格管理各主要费用在对X公司进行调查的过程中，发现X公司对成本的管理存在粗放的问题，各项费用没有做到严格把控，精准投入，所以要解决X公司成本管理粗放的问题就必须要对各项主要费用进行严格的管理，对每项支出进行严格的记录。2.加强作业有效利用度为了在整个公司的成本管理和管理方面取得进展，X公司必须改变自己的成本管理方法，并加强作业的有效利用。一些管理层需要掌握决策的方方面面，但是决定并不总是要自己来做，也要其各相关部门通过自己的判断独立作出决策，让其有一定程度的判断力和独立性，从而提高了