《office 2003基础教程》美化、设置与放映幻灯片（模块九）

模块九美化设置与放映幻灯片主讲老师：***Office2003基础任务实训教程学习目标熟练掌握设置母版和模板的方法熟练掌握设置切换方案的方法熟练掌握设置幻灯片动画的方法掌握放映和打印幻灯片的方法掌握打包演示文稿的方法任务一

美化新员工培训演示文稿任务目标通过在幻灯片中设置母版、使用模板、设置切换方案和使用配色方案等操作，美化新员工培训演示文稿，效果如图所示。美化新员工培训演示文稿效果任务一

美化新员工培训演示文稿操作思路（1）打开素材文档“新员工培训.ppt”演示文稿，设置幻灯片的母版。（2）为幻灯片设置切换方案。（3）为幻灯片使用配色方案。美化新员工培训演示文稿的操作思路操作一

设置母版（1）打开素材文档“新员工培训.ppt”演示文稿，选择【视图】→【母版】→【幻灯片母版】菜单命令，进入“幻灯片母版”视图，然后选择【格式】→【背景】菜单命令，打开“背景”对话框。（2）在该对话框中单击“背景填充”栏中的按钮，在弹出的下拉列表框中选择“填充效果”选项，如图所示。“背景”对话框操作一

设置母版（3）在打开的“填充效果”对话框中单击“图片”选项卡，然后单击下面的“选择图片”按钮，如图所示。“填充效果”对话框操作一

设置母版（4）在打开的“选择图片”对话框中的“查找范围”下拉列表框中选择图片的保存位置，在下面的列表框中选择“背景.jpg”图片，然后单击“插入”按钮，如图所示。（5）依次单击“确定”按钮和“全部应用”按钮，将所选的背景图片应用到演示文稿中，然后选择“自动版式的标题区”中的“单击此处编辑母板标题样式”文本，如图所示。

“选择图片”对话框设置母版背景操作一

设置母版（6）通过“格式”工具栏将文本的字体格式设置为“隶书，44号，加粗，红色”，效果如图所示。设置母版标题字体格式操作一

设置母版（7）选择【视图】→【页眉和页脚】菜单命令，打开“页眉和页脚”对话框。（8）在该对话框中选中“日期和时间”复选框和“自动更新”单选按钮，选中“幻灯片编号”和“页脚”复选框，并在下面的文本框中输入“诚信文本，客户至上”文本，然后单击“全部应用”按钮，如图所示。“页眉和页脚”对话框操作一

设置母版（9）单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，演示文稿中的幻灯片将自动应用设置的母版样式，效果如图所示。应用设置的模板操作二

设置切换方案（1）选择第1张幻灯片，然后选择【幻灯片放映】→【幻灯片切换】菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。（2）在“应用所选幻灯片”下拉列表框中选择“盒状收缩”选项，在“速度”下拉列表框中选择“慢速”选项，在“声音”下拉列表框中选择“风铃”选项。（3）选中“单击鼠标时”和“每隔”复选框，并在其后面的数值框中输入“00:05”，如图所示。“幻灯片切换”任务窗格操作二

设置切换方案（4）单击“播放”按钮，即可预览设置幻灯片换页时的效果，效果如图所示。预览设置效果操作二

设置切换方案（5）选择第2张幻灯片，选中“幻灯片切换”任务窗格中的“自动预览”复选框，此时再设置幻灯片切换方式时会同时自动预览设置后的效果。（6）在“应用所选幻灯片”下拉列表框中选择“顺时针回旋，8根轮辐”选项，在“速度”下拉列表框中选择“中速”选项，在“声音”下拉列表框中选择“照相机”选项。操作二

设置切换方案（7）选中“单击鼠标时”和“每隔”复选框，并在其后面的数值框中输入“00:05”，如图所示。（8）用相同的方法设置其他幻灯片的切换方案。设置幻灯片切换方案操作三

使用配色方案（1）单击“幻灯片切换”任务窗格中的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“幻灯片设计-配色方案”命令，切换至“幻灯片设计”任务窗格，如图所示。（2）在“应用配色方案”列表框中选择一个方案，并单击旁边的下拉按钮。在弹出的下拉菜单中选择“应用于所有幻灯片”命令，如图所示。

切换任务窗格选择幻灯片配色方案操作三

使用配色方案（3）将选择的配色方案应用于所有幻灯片中，其效果如图所示。应用幻灯片配色方案操作三

使用配色方案（4）单击“幻灯片设计”任务窗格下侧的“编辑配色方案”超级链接，打开“编辑配色方案”对话框。（5）单击“自定义”选项卡，在“配色方案颜色”栏中选择“背景”选项，再单击“更改颜色”按钮，如图所示。“编辑配色方案”对话框操作三

使用配色方案（6）在打开的“背景色”对话框中单击“标准”选项卡，在“颜色”栏中选择任意一种颜色，如图所示。选择“背景”颜色操作三

使用配色方案（7）单击“确定”按钮，返回“编辑配色方案”对话框，选择“填充”选项，再单击“更改颜色”按钮。（8）在“背景色”对话框中“标准”选项卡中的“颜色”栏中选择任意一种颜色，如图所示。选择“填充”颜色操作三

使用配色方案（9）单击“确定”按钮，返回“编辑配色方案”对话框，单击“应用”按钮，用相同的方法设置其他选项的颜色，设置完成后的效果如图所示。应用配色方案设置任务二

设置商务计划演示文稿任务目标通过设置幻灯片动画和制作动作按钮，设置商务计划演示文稿，最终效果如图所示。设置商务计划演示文稿效果任务二

设置商务计划演示文稿操作思路（1）打开素材文档“商务计划.ppt”演示文稿，设置幻灯片的切换方案（2）为幻灯片设置动画。（3）为幻灯片制作动作按钮。设置商务计划演示文稿的操作思路操作一

设置幻灯片切换方案（1）打开素材文档“商务计划.ppt”演示文稿，选择【视图】→【任务窗格】菜单命令，在打开的“开始工作”任务窗格中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“幻灯片切换”命令，切换至“幻灯片切换”任务窗格，如图所示。切换任务窗格操作一

设置幻灯片切换方案（2）在“应用所选幻灯片”下拉列表框中选择“随机”选项，在“修改切换效果”栏中的“速度”下拉列表框中选择“慢速”选项，在“声音”下拉列表框中选择“照相机”选项。（3）选中“换片方式”栏中的“单击鼠标时”和“每隔”复选框，并在其后面的数值框中输入“00:05”，单击“应用于所有幻灯片”按钮，如图所示。设置切换方案操作二

设置幻灯片动画（1）在“幻灯片切换”任务窗格中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“幻灯片设计–动画方案”命令，切换至“幻灯片设计”任务窗格。（2选择第1张幻灯片，在“应用于所选幻灯片”列表中的“华丽型”栏中选择“浮动”选项，如图所示。设置首张幻灯片动画操作二

设置幻灯片动画（3）此时将自动预览设置后的效果，如图所示。预览首张幻灯片动画操作二

设置幻灯片动画（4）选择第2张幻灯片，在“应用于所选幻灯片”列表中的“温和型”栏中选择“典雅”选项，如图所示。用相同的方法设置其他幻灯片的动画。设置其他幻灯片动画操作二

设置幻灯片动画（5）在“幻灯片设计”任务窗格中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义动画”命令，切换至“自定义动画”任务窗格。（6）选择第2张幻灯片中的图片，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择【进入】→【飞入】命令，如图所示。自定义图片动画操作二

设置幻灯片动画（7）使用相同的方法将其他幻灯片中的图片设置为同样的自定义动画。（8）选择第9张幻灯片中的艺术字“TheEnd！”，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加动画”按钮，在弹出的下拉菜单中选择【退出】→【其他效果】命令，打开“添加退出效果”对话框。（9）在该对话框的列表框中选择“华丽型”栏中的“螺旋飞出”选项，如图所示，单击“确定”按钮应用设置。“添加退出效果”对话框操作二

设置幻灯片动画（10）单击“播放”按钮，预览效果如图所示。预览艺术字动画效果操作三

制作动画按钮（1）选择【视图】→【母版】→【幻灯片母版】菜单命令，进行幻灯片母版编辑状态，然后选择第1张母版幻灯片。（2）选择【幻灯片放映】→【动作按钮】→【第一张】菜单命令，然后将鼠标移动到幻灯片左下角进行拖动，绘制一个按钮，如图所示。绘制动作按钮操作三

制作动画按钮（3）在打开的“动作设置”对话框中选中“超链接到”单选按钮，在其下的下拉列表框中选择“第一张幻灯片”选项，单击“确定”按钮，如图所示。“动作设置”对话框操作三

制作动画按钮（4）将绘制的按钮大小进行适当调整，并将其移至幻灯片的左下角。用相同的方法，在幻灯片中设置“上一张”、“后退或前一项”、“前进或下一项”、“开始”和“结束”按钮并进行设置，如图所示。（5）将功能为“后退或前一项”、“前进或下一项”、“开始”和“结束”的动作按钮复制到第2张母版幻灯片的相同位置，如图所示。

绘制其他动作按钮复制动作按钮操作三

制作动画按钮（6）单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，退出幻灯片母版编辑状态，完成动作按钮的添加，效果如图所示。添加动作按钮效果任务三

放映与输出商务计划幻灯片任务目标通过设置后放映与输出商务计划幻灯片，部分幻灯片的最终效果如图所示。放映与输出商务计划幻灯片效果任务三

放映与输出商务计划幻灯片操作思路（1）打开素材文档“商务计划1.ppt”演示文稿，设置幻灯片的放映方式。（2）放映幻灯片，并进行各种放音控制。（3）设置纸型、打印方向、页面边距和打印范围等。（4）打印预览并打印幻灯片。（5）最后打包设置后的演示文稿。放映与输出商务计划幻灯片的操作思路操作一

放映幻灯片（1）打开素材文档“商务计划1.ppt”演示文稿，选择【幻灯片放映】→【设置放映方式】菜单命令，打开“设置放映方式”对话框。（2）在“放映类型”栏中选中“演讲者放映（全屏幕）”单选按钮，在“放映幻灯片”栏中选中“全部”单选按钮，在“放映选项”栏中选中“放映时不加旁白”复选框，在“换片方式”栏中选中“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮，其他保持默认设置，如图所示。设置幻灯片放映方式操作一

放映幻灯片（3）单击“确定”按钮应用设置，然后选择【幻灯片放映】→【排练计时】菜单命令进入放映排练状态。（4）此时电脑屏幕中将打开“预演”工具栏并开始计时，按空格键或滚动鼠标滚轴切换幻灯片进行手动放映，如图所示。“预演”工具栏操作一

放映幻灯片（5）放映结束后将打开提示对话框，提示时间并询问是否保留幻灯片的排练时间，如图所示。（6）单击“是”按钮保存，退出后幻灯片会进入“幻灯片浏览”视图，并在每张幻灯片左下角显示幻灯片播放时所需要的时间，如图所示。

提示对话框“幻灯片浏览”视图操作一

放映幻灯片（7）选择【幻灯片放映】→【观看放映】菜单命令，或单击“视图切换”按钮组中的按钮，进入幻灯片放映视图，此时将全屏放映当前幻灯片，如图所示。（8）此时将按照排练时间依次显示当前幻灯片中各个对象的动画效果，完成后自动切换至下一张幻灯片。放映幻灯片操作一

放映幻灯片（9）在放映幻灯片时，可单击幻灯片中添加的动作按钮进行幻灯片的切换。单击动作按钮下方的按钮，在弹出的菜单中选择“暂停”命令，可暂停该幻灯片的放映，如图所示。选择其他命令可对幻灯片进行的其他方式的放映控制。控制幻灯片放映操作一

放映幻灯片（10）单击动作按钮下方的按钮，在弹出的菜单中选择“毡尖笔”命令，此时幻灯片将暂停放映，鼠标光标将变成一个红色的圆点，单击鼠标左键不放并进行拖动，即可在幻灯片中添加墨迹标记，如图所示。添加墨迹标记操作一

放映幻灯片（11）在幻灯片放映过程中若要结束放映，可按“Esc”键或“Ctrl+PauseBreak”键结束；当最后一张幻灯片放映结束后，系统会在屏幕的正上方提示“放映结束，单击鼠标退出。”，如图所示，单击鼠标左键即可退出幻灯片。放映结束操作二

打印幻灯片（1）选择【文件】→【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”对话框。（2）在“幻灯片大小”下拉列表框中选择“A4纸张（210×297毫米）”选项，在“幻灯片”栏中选中“横向”单选按钮，在“备注、讲义和大纲”栏中选中“横向”单选按钮，其余保持默认设置，如图所示，单击“确定”按钮保存设置。“页面设置”对话框操作二

打印幻灯片（3）选择【文件】→【打印预览】菜单命令，在打开的“打印预览”窗口中查看打印的效果，如图所示。打印预览幻灯片操作二

打印幻灯片（4）单击“选项”按钮，在弹出的菜单中选择“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。（5）单击“幻灯片”选项卡，选中“日期和时间”复选框，选中“自动更新”单选按钮，选中“幻灯片编号”复选框和“页脚”复选框，并在其下的文本框中输入“诚信为本，客户至上”，选中“标题幻灯片中不显示”复选框，如图所示。设置幻灯片页眉页脚操作二

打印幻灯片（6）单击“全部应用”按钮，保存设置，效果如图所示。应用页眉和页脚设置操作二

打印幻灯片（7）单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，打开“打印”对话框。（8）在“名称”下拉列表框中选择要使用的打印机，在“打印范围”栏中选中“全部”单选按钮，在“颜色/灰色”下拉列表框中选择“灰度”选项，在“打印份数”数值框中输入“2”，如图所示。“打印”对话框操作二

打印幻灯片（9）单击“确定”按钮，打开打印机对话框，可查看到开始按设置的打印参数打印演示文稿中的内容，如图所示。正在打印幻灯片操作三

打包演示文稿（1）单击“打印预览”窗口中“常用”工具栏中的“关闭”按钮，返回普通视图，然后选择【文件】→【打包成CD】菜单命令，打开“打包成CD”对话框。（2）在“将CD命名为”文本框中输入“商务计划”，然后单击“复制到文件夹”按钮，如图所示。“打包成CD”对话框操作三

打包演示文稿（3）在打开的“复制到文件夹”对话框中单击“浏览”按钮，如图所示。“复制到文件夹”对话框操作三

打包演示文稿（4）在打开的“选择位置”对话框的“查找范围”下拉列表框中选择需要保存演示文稿的位置，然后单击“选择”按钮，如图所示。（5）返回到“复制到文件夹”对话框中，单击“确定”按钮，如图所示，即可将该演示文稿打包。

“选择位置”对话框设置打包文件夹存放位置操作三

打包演示文稿（6）打开“商务计划”文件夹，双击批处理文件“play.bat”，如图所示，此时将打开一个确认窗口，单击“接受”按钮即可解包进行放映，如图所示。

打开文件夹接受许可协议实训一

美化茶香四溢演示文稿实训目标通过设置母版、设置切换方案和使用配色方案等操作，美化茶香四溢演示文稿，部分幻灯片的最终效果如图所示。美化茶香四溢演示文档效果实训一

美化茶香四溢演示文稿实训分析（1）打开素材文档“茶香四溢.ppt”演示文稿，进入母版编辑视图，设置幻灯片的母版。（2）打开“幻灯片切换”任务窗格，在其中设置幻灯片的切换方案。（3）切换至“幻灯片设计”任务窗格，在其中设置幻灯片的配色方案。美化茶香四溢演示文稿的操作思路实训二

设置茶香四溢演示文稿实训目标通过设置幻灯片的动画和在幻灯片中制作动作按