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文档简介

序号品名参数单位数量单价(元)金额(元)1计量业务管理系统1、系统技术指标B\S架构,模块化设计。数据库应采用现阶段主流数据库。系统在终端应用时需兼容XP32\XP64\WIN732\WIN764\WIN8等常用操作系统,无需其他的环境配置。操作界面直观、操作方式简单高效。应以ISO/IEC17025、ISO9000等标准化管理规范为基础。软件应具有低成本、高安全的加密方式,至少能满足200用户以上的并发访问;所有数据能够实现web查询,且系统数据与web查询数据分离并同步更新;自动升级,无需终端维护。业务管理流程:应具有收发管理,客户管理,现场任务管理,合同评审,检验信息,数据采集,二级审核,证书打印、移交、签章、发出管理,领返样管理,收费管理,文件管理,测量设备管理,质量管理和系统管理等完善的流程管理体系。具有二维条码查询功能。样品管理、报告编制、报告打印、报告移交、收付管理、设备管理模块具有条码查询和高效的批量处理功能。软件必须具有丰富的自定义功能;所有录入界面都具有模糊搜索功能、记忆功能,并能在确认后保存在数据库中;灵活高效的调用数据库中已经存在的信息;全年数据报表调用及生成时间不超过20秒钟。2、模块功能指标业务系统业务管理系统的开发和应用是为了提高仪器收发工作的效率,使仪器收发流程更加科学化,数据处理更加自动化。样品受理样品来源分多种途径,输入的信息包括客户单位信息和样品信息,信息维护要有修改和删除功能,器具用途分强制检定和依法管理两个部分。现场检测包括EXCEL文件导入和通过互联网出证书两种方式,提供和样品送检登记类似的功能。c.信息登记的方式分为手工录入和EXCEL文件导入两种;客户单位信息如果数据库中已经存在,能自动调用。每一条样品信息录入确认后系统能自动生成条码和证书编号。对完检计量器具及退样,系统自动发短信通知客户。套1100000100000

序号品名型号参数单位数量单价(元)金额(元)1计量业务管理系统.费用模块对合同客户,按合同规定到期统计。可在付款前、后打印收费清单。单位有多个银行账户,收费时,能选择收取的费用进入哪个账户。也提供合同单位缴费的方式。打折收费功能针对企业或单据。协议单位收费,有半年结、一年结等情况。打折的权限,由领导实施。查询被检单位的费用及缴费状态,协议客户的预存费用按实际情况显示。查询结果显示字段包括送检单位、器具名称、规格型号、数量、单位、实验室、预缴费用、欠费、加急费用、维修费用、应收账款、折扣信息、实收金额。关于样品的查询可通过委托单号、单位名称、委托类型、仪器名称、型号规格和送检日期等关键字查询样品状态和存放位置,查询结果可导出到EXCEL表格。.样品收发的打印根据样品管理需要,按输入的信息打印样品委托单、样品条码、委托单条码、工作任务单、缴费清单、客户样品清单等。2.2.业务管理子系统收费标准管理建立检测收费标准,由有权限的管理人员维护。系统具有整单打折的单价修改,合同打折、优惠减免功能。.客户信息管理客户信息在录入收发数据的时候可以自动添加,在这个模块里面可以管理客户信息,避免相同客户存在不同的名称,确保数据的准确性。可自定义客户分类,一个客户可根据不同的要求进行多次分类,如按地区、行业等,自动统计该类型客户的送检信息。周期检定计划能根据周期检定的数据信息,自动生成周期检定计划,并导出形成EXCEL电子表格。.统计报表按月生成专业室、个人检测收费统计表。按月生成应收、实收检测费统计表。按任意设置时间段,统计应收、实收检测费统计表。按计量仪器名称分类统计。首轮强检统计的功能。周期检定强检计量器具统计包括单位名称、联系人、联系电话、近检日期、到期日期、仪器名称、型号编号。3、证书系统模板管理

序号品名型号参数单位数量单价(元)金额(元)1计量业务管理系统为提高证书的录入速度,检定员能根据需要建立常用的证书模板,模板内容包括所用的标准器信息、检测依据和结果页信息,结果页可米用纯文本或Excel两种格式。3.2.数据录入模块主要功能是检定员添加、编辑和删除客户证书。添加证书时需根据仪器任务单调用仪器信息,来填充证书模板,标准器信息和检测依据信息只能在系统中调用有效的标准器,以确保数据的准确性。证书模板只需结果页输入,除结果页外其他页均由系统自动填充信息;.字符要求检定信息登记时,支持上下标以及描述各种计量器具参数的特殊字符录入。.样品退回单个样品退回到收发室、应注明退回原因。3.5.电子签名电子签名分检定员签名、复核员签名和审批人签名三级,在签名过程中如果发现问题,可在原有证书中提出审批意见,将证书退回原始状态,重新进行审核流程。(证书打印部门可设置对电子三级签名齐全的证书确认后进入集中打印程序。).集中打印系统自动列出已经可以打印的证书,选中需要打印的证书后可全部打印。可通过委托单号、单位名称、证书号、条码等查询相应的证书进行打印。系统应提供分散打印功能(含以室为单位打印或检定员单个打印)。.系统管理对用户使用权限严格控制,权限分为查看、录入、检定/符合、审批等。所有证书保存在服务器内。4、预警信息4.1.证书信息预警设备从收发室登记委托日起10个工作日内,要完成检测工作,完检前两天未出具证书的,系统提供证书信息预警。4.2.人员资质预警

序号品名型号参数单位数量单价(元)金额(元)1计量业务管理系统检定人员资质超过授权日期前X月,系统提供检定人员资质预警提示。4.3.标准器预警计量标准器到期前两个月,系统提供标准器预警。5、办公自动化系统(OA系统)办公自动化通过制定相应流程,实现公文流转、个人工作、通知等工作的网上办理。公文审批提供通用模板,可对公文类型进行选择。提供公文模板的修改功能,以适应日后需求的变化。公文录入时可对审批流程进行选择,录入完成进入审批环节。审批完成后自动归档,在归档目录中进行查询。5.3.公告通知能根据职能部门建立分类信息,提供公告通知通用模板,并能对模板进行在线编辑,分类信息为下拉选项,选择分类发布公告,按分类对公告进行查询。6、质量管理与控制计量标准管理功能建标项目信息标准信息表包含计量标准的详细信息,每项标准链接主标准器、配套设备、检定依据等信息。计量标准项目修改功能根据查询的结果对某个计量标准项目进行修改,修改的权限根据当前的检定员的权限进行。标准项目综合查询功能用户可以分别选择标准项目的级别(国家、省X状态(停用)和科室时间(建标、复查)实现组合查询。通过该功能能查询出标准目录一览表(显示某科室的所有标准目录情况)计量标准开展检定、校准服务项目一览表,计量标准与配置的测量设备一览表,计量标准检定员一览表,计量标准考核(或复查)计划,发布信息一览表,标准复查计划及完成情况等。

序号品名型号参数单位数量单价(元)金额(元)1计量业务管理系统6.2.仪器设备管理计量检测设备管理是对计量检测设备的基本信息和运行使用状态进行管理并提供实地管理所需的统计报表,以实现对计量检测设备进行全面、有效、实时的管理。计量检测设备管理包括人员保管登记、周期检定登记、使用维护记录、资料目录管理,管理过程中实现周检自动安排,实时根据管理人员的周期检定时间安排打印计量检测设备周期安排表。该功能提供新增计量检测设备、周检/未检设备、单位新购设备、非标设备、归档计量检测设备、报废计量检测设备的录入、查询、维护。能按一定条件生产统计报表。6.3.档案管理信息对技术资料档案、各种受控文件、质量手册信息进行管理。7、人事管理人员档案管理对人员档案进行管理,建立各类人员的人事档案信息。人事管理管理员工的转正、离职、调动情况。管理员工在线考勤登记,考勤查询统计。绩效考核,将考勤统计,培训考试成绩,业务量及检定工作量将作为绩效考核部分,按一定公式生成考核分数。部门管理对机构部门进行管理。对部门进行增加、删除、修改。8、固定资产管理包括办公设备管理和实验室专用设备管理。9、后勤管理主要针对工作用车,主要包括车辆管理制度、基本信息(车辆信息、驾驶员信息)、调度(车辆当前状态、用车登记)。

序号品名型号参数单位数量单价(元)金额(元)1计量业务管理系统10、基础信息管理专业与项目管理对开展的检定专业和项目进行管理,提供录入、查询、修改功能。器具库管理为了规范进入系统的计量器具名称,需要建立统一的计量器具库数据库。11、财务管理子系统客户在缴费登记处付费后,还需要财务室及各科室对收费情况进行确认,便于各科室内部的费用核算。客户付款确认查看客户检定缴费记录,核实数额正确无误后,由专业室检定人员和财务科室对账人员进行付款确认操作。12、辅助办公子系统提供通讯录、个人邮件、流程定制等功能的管理。通讯录提供通讯录分类维护和通讯录信息的录入、删除、修改功能,分类根据个人需求创建,系统需提供默认分类。个人邮件这里的个人邮件指系统内部邮件,可单发可群发,可查询、删除内部邮件。流程定制对办公子系统的公文流转、检定业务流程、培训计划等流程进行定制,以适应将来流程的变化。13、信息查询子系统信息查询模块主要实现以下功能:在业务方面主要可以按行业、地区、送检量、送检类别、到款情况、时间等查询用户情况,打印所需要的各种报表(年报表、月报表、周报表、日报表、行业报表、单位报表、分类计量器具报表、地区计量器具报表),为市场开拓、行政决策、财务统计提供依据,还提供部门间共享信息的上传和查询。

序号品名型号参数单位数量单价(元)金额(元)1计量业务管理系统14、系统管理子系

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