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文档简介
生产跟单文员年度总结范文生产跟单文员年度总结怎么写,下列是聘才网小编精心整理的相关内容,希望对大家有所帮忙!
篇一:生产跟单文员年度总结一、日常工作:
1、全面准备并了解订单资料〔客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样〕,确认所掌握的所有资料之间制—作—工—艺细节是否统一、详荆对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。
2、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握根本原那么、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
3、预先充沛估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充沛防备、工作中重复开掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细那么进一步完善方为基本之道。
二、跟单员工作重要性的体现
1〕跟单员需要面对客户、面对订单发展工作。
2〕跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。
3〕跟单员工作是一项非常“综合性〞和“边缘性〞的工作:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
4、所谓“跟单员〞是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品〔或效劳〕运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。
5、生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。
6、成功的跟单员应可扮演及具备下列角色或能力:
1〕谈判者;
2〕与项目人员共事的能力;
3〕绝佳人际关系处理能力;
7、客户落单方式主要有〔口头〕、传真、E—mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
8、审单需做下列几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。
9、生管工作特点:
1〕提前方案性:要有“赶鸭子上架〞的雷厉风靡的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的方案;有的方案早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。
2〕准确及时性;
3〕全面完整性。
10、制定生产方案应遵循的原那么及要考虑的因素:交货期先后原那么;客户分类原那么;产能平衡原那么;工艺流程原那么;工作部门因素;时间因素。
11、采购工作有两个日常动态数据处理大项:一是按订单展开计算物料的需求量〔这就是人们常说的MRP——物料需求方案〕;二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。
三、工作总结:
将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善。在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排除外部因素的影响。
简单地说,跟单工作细分为下列几个过程:
1、接单并评审本厂的产能〔与生产部门,采购部,货仓,技术部等相关部门共同评审〕。
2、转化客户订单为本厂生产单,生产排期。
3、跟踪物料到位情况。
4、了解生产进度〔要求生产部门提供进度〕,以报表向其它部门反映。
5、各个过程中异常情况的处理。
6、处理异常情况时遇到的困难和解决办法〔沟通〕。
7、工作中外部因素的影响和自己存在的问题。
8、未来工作的方案。
四、要让你的报告能够证明你是一个能够独挡一面的人,而不是一个遇到问题或困难就不知所措的人。
篇二:生产跟单文员年度总结一、跟单总结
1、全面准备并了解订单资料〔客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样〕,确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的'事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!
3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充沛评估,做到知根知底。
4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握根本原那么、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户〔或客户公司跟单员〕有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5、预先充沛估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充沛防备、工作中重复开掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细那么进一步完善方为基本之道。
6、订单跟单员与订单负责人〔操作员〕要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
二、生产过程中的验货工作程序:
1、面/辅料到厂后,催促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。假设出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
2、如工厂前期未打过样品,须安顿其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误前方可投产。
3、校对工厂裁剪样版前方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
4、根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余那么要告知工厂大货结束后退还我司,并催促其节约使用,杜绝浪费现象。
5、投产初期必须每个车间、每道工序高规范地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
6、每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书〔大货生产初期/中期/末期〕及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
7、每天要记录、总结工作,制定明日工作计划。根据大货交期事先列出生产方案表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产方案表落实进度并催促工厂。生产进度要随时汇报公司。
8、针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
9、成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
10、大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。
11、加工结束后,详细清
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