公司仓库管理方法(十三)

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为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，模范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安好、高效、有序、合理地运作，特制定仓库管理方法。

一、物资供给筹划

物资供给筹划由供给部或钢材经营部根据生产筹划编制而成（或由生产部根据销售筹划与生产处境编制）。

二、设计最正确库存

1、主料：库存处境要根据生产订单、材料消耗定额、供给商状况、最短供货时间以及资金的周转处境等确定；

2、辅料：根据平日生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转处境等确定；

3、主料、辅料都务必在生产需要时赋予得志，但又不能积压太多的资金，要加强物料的周转频率，提高资金的利用率和周转率。

三、严格进库程序

1、全体物料进库前购买员务必要申请检验（或由仓库管理员兼检）；

2、检验员务必专心负责。对物料质量举行严格把控，在数量上与仓管共同把关，实施监控；

3、物料进库时，仓库管理员务必凭送货单、检验合格单办理入库手续；

4、入库时，仓库管理员务必查点物资的数量、规格型号、合格证件等工程，如察觉物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时务必在短期内通知经办人员负责处理。

6、一切原材料的购入都务必用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格务必下浮到能补足扣税额为止。同时要留神审查发票的正确性和有效性。

7、入库材料在未收到相应发票前，仓管员务必建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据实时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

8、收料单的填开务必正确完整，供给单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上务必有保管员及经手人签字，并且字迹领会。每批材料入库合计金额务必与发票上的不含税金额一致。

9、检验员对合格（质量、数量）的物料办理合格手续（或在入库单上签章）；仓管办理相关的入库手续（入库单）；

10、入库手续（入库单）一式三份，仓库一份、供给部门二份（一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务）；

四、强化仓储管理

1、仓库保管员务必合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2、原材料仓库务必根据实际处境和各类原材料的性质、用途、类型清晰别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；

3、财务部门与仓库所建账簿及依次编号务必彼此统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。

4、务必严格仓库管理规程举行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务务必实时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。

5、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员务必对各类库存物资定期举行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如有变动实时向主管领导及相关职能部门反映，以便实时调整。

6、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要实时清理，保持感激。

7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。

8、供给部门务必根椐生产筹划及仓库库存处境合理确定购买数量，并严格操纵各类物资的库存量。

9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的贯穿工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障本金核算的正确性。

10、务必正确实时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

11、库存物资清查盘点中察觉问题和过错，应实时查明理由，并举行相应处理。如属短缺及需报废处理的，务必按审批程序经领导审核批准后才可举行处理，否那么一律不准自行调整。察觉物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应实时的用书面的形式向有关部门汇报。

12、仓库现场管理工作务必严格按照5S要求及各仓库的概括规定执行。

13、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。

五、出库管理

1、各类材料的发出，原那么上采用先进先出法。

2、物料（包括原材料、辅佐材料等）出库时务必办理出库手续，并做到限额领料，各单位领用物料务必有单位主管领导和领料员的签字。

3、领取物料时，仓管员要在领料单上签字，核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后面可发料。

4、成品出库务必由相关部门开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

5、领料单一式三份，领料单位一份、仓库二份（一份存根、一份交财务核算）。

六、仓管员工作职责

1、切实地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、专心做好仓库月报、季报和年度报表。

5、专心做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、专心做好仓库安好防范及仓库卫生工作。

7、专心做好仓库发料工作。发料原那么：先进仓的料

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先发，旧废料根据实际处境合理利用。

8、专心做好退料工作。退料原那么：经技术部确认后不合要求材料实时通知购买员退回供货商并报财务；车间的剩余材料实时回收仓库保管。