学生公寓管理信息系统分析

学生公寓管理信息系统分析指导老师：组长：组员：分工：完成时间：2012-10-24目录一、系统简述1.名称2.开发者3.背景4.目标5.可行性分析6.系统功能介绍二、现行系统的详细说明1.业务流程图2.功能结构图3.数据字典4.现存问题三、新系统的设计分析1.业务流程图2.数据流程图3.部分数据字典四、系统设计与实施的初步计划1.具体分工2.时间进度3.硬件要求4.支持软件5.活动预算五、参考文献一．系统简述名称：学生公寓管理信息系统开发者：背景：随着高校的扩招，住宿学生越来越多，学生公寓楼房越来越多，宿管人员越来越多。随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高。现行的公寓管理系统中存在着许多问题，比如卡片只能贴在射频部位才能识别到，降低了进出的速度，尤其是在高峰期形成拥挤的现象，极大的耽误了时间。目标：建立健全学生公寓管理的各项规章制度，明确学生公寓提供的服务项目，保障入住学生的日常生活；加强安全保卫制度建设，对学生宿舍和公寓的住宿、用电、用水、饮食、防火防盗等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工作信息的收集、处理和报送制度；建立值班制度和门卫制度，开通二十四小时固定值班电话；建立安全工作检查制度，做到全面检查与重点检查相结合、定期检查和日常防范相结合，对发现的事故隐患要及时进行整改。切实做到值班门卫到位、巡逻执勤到位、检查整改到位、制度落实到位。可行性分析：经济可行性，主要是针对一个学校的，开发系统的成本与收益相比较。如今是信息化时代，信息化管理可以使学生公寓管理更加系统化，全面化、快速化，这样可以为学校带来高校的工作效益和经济效益，开发出本系统可以减少公寓管理人员人数，而且管理方便，各功能实现快速，数据有效的管理。这些效益和管理上的便捷远远超过了开发本系统的成本，所以在经济上具有完全的可行性。管理可行性：在工作上，教务人员管理学生信息量非常大，开发了此系统，可极大提高教务人员的工作的效率。方便成绩的储存和修改，及以后随时查询成绩信息，是一个比较人性化的管理系统。系统功能介绍：·非法用户报警功能:

外来人员或是其它带卡但无权限的人员（例如其它宿舍楼的人员）通过通道时，通道会发出声光报警，提示负责宿舍管理的老师，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料，有效的防止外来人员的进入。系统具有防止尾随功能，能够在大量人流量的情况下准确识别每一个未带卡人员。

·快速通过功能

在上学和放学高峰时，四通道每分钟可以通过300人以上，不会发生拥堵的现象。由于没有任何障碍，意外情况下不影响疏散。

·双向进出、自动方向识别

每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，防止学生刷卡后再次离寝。

·自动统计功能

负责宿舍管理的老师无须人工的查寝，只需通过电脑查询，把学生的刷卡记录进行分析，自动生成未归寝学生名单，然后按照考勤报表中提供的名单去查寝或抽查即可，节省人力和时间，提高工作效率。·防止代刷卡

每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。支持“反潜入”

如果学生进入后把卡交给别人（例如：从窗口扔出来）再次进入，系统会自动报警。

·24小时监控视频联动功能

系统可以对通过通道的学生进行24小时的监控，不但在录像上可以同步录上通过人员的资料，而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、班级等个人信息。二.现行系统的详细说明作为山东大学的学生，我们已经在山东大学学习生活了一年多了。大一我们是在兴隆山校区，大二我们搬到了中心校区，并在这里度过剩下的三年。每天在宿舍楼度过数次，亲身体验着山大的学生公寓管理信系统，自己也有了很多体会。首先，我们结合自身受用体会，并通过咨询学校公寓人员与宿舍阿姨，打击总结出了我们山大学生公寓信息管理信息系统的业务流程图和信息流程图。由于我们不会从网页上制作图片，因此图片均是我们从电脑上制作后复制到提交中的。现行系统业务流程图分析数据字典数据文件名晚归信息关键码学生学号描述此表包括学生晚归时间组成学号+晚归时间+宿舍号+原因+日期存储方式按编号字典序排序安全要求系统管理员不能进行删除、添加、修改操作备注数据文件名维修登记信息关键码宿舍号描述此表包括学生宿舍内所坏东西情况组成宿舍号+坏的物品+报修人+损坏原因+保修日期+修好时间存储方式按编号字典序排序安全要求系统管理员不能进行删除、添加、修改操作备注数据文件名学生信息关键码学号描述此表包括成员的所有基本信息组成学号+姓名+学院+家庭住址+寝室号存储方式按学号字典序排序安全要求系统管理员才能进行删除、添加、修改操作备注数据文件名出入物品信息关键码学生学号描述此表包括学生出入所拿行李内容组成出入物品的内容+时间+学生学号+原因+日期存储方式按编号字典序排序安全要求系统管理员不能进行删除、添加、修改操作备注数据文件名宿舍状态记录关键码宿舍号描述此表包括寝室空闲状态基本信息组成宿舍号+状态存储方式按宿舍号字典序排序安全要求系统管理员才能进行删除、添加、修改操作备注数据文件名轮班信息关键码值日序号描述此表包括寝室的所有值日安排组成值日序号+时间+任务+负责人存储方式按序号字典序排序安全要求系统管理员不能进行删除、添加、修改操作备注数据文件名来客登记信息关键码学生学号描述此表包括学生出入所拿行李内容组成来客的姓名，来访时间时间，日期，原因，来访人和学生关系，宿舍号，离开时间存储方式按编号字典序排序安全要求系统管理员不能进行删除、添加、修改操作备注现存问题：然后我们通过查阅网上相关资料，总结出现今中国大学学生公寓普遍存在的问题：1、思想政治工作力度不够

学生公寓不仅是学生生活、休息和学习的场所，也是各种信息交流，思想碰撞的地方。就多数大学生而言，大学校园生活65%是在公寓内度过的。因此，寝室风气将潜移默化地影响一个学生的成长和成才。寝室成员共同努力而形成相互团结、相互关心、刻苦学习的氛围，会激励成员共同珍惜友情，珍视集体、发奋读书。所以，学生公寓是课堂之外学生进行思想政治工作和素质教育及日常思想品质、行为规范、集体主义、遵纪守法教育的重要阵地。就某种意义上讲，事关我们的培养对象能否成为具有崇高使命感、丰富创造力、高尚个人品格、扎实专业知识的现代社会合格人才。随着学生思想政治与学生公寓管理工作要求的提高和难度的加大，其重要性就愈显突出。

由于诸多原因，相当一部分高校对学生在公寓内思想政治工作的重要性、紧迫性缺乏足够的认识，学生在离开教室回到公寓后的思想政治工作应有的地位得不到真正落实，导致重课堂知识的传播，轻公寓内思想政治工作的现象较为突出，学生在公寓内出现的各种违纪现象并未从思想政治工作的高度予以认识和采取有力的措施解决。

2．公寓管理人员队伍建设滞后

当代大学生在世界观、人生观、价值观等方面与以前的学生相比都有了较大的变化，作为学生公寓的管理人员，应有认知学生心理特征的能力，了解学生需求的本领，适应学生的工作方法和服务手段。只有这样，才能适应公寓管理工作的需要。因此，由具备较高素质的人群来从事学生公寓管理有着客观上的必要性和紧迫性。

但是，为数不少的高校对学生公寓管人员工作并没有予以高度重视。具体表现为：人员配备不足，劳动报酬偏低，职能定位不准（属勤杂工）。导致部分管理人员政治素质不高，文化水平偏低，年龄结构偏大（甚至还有进城务工的农民担任此职）。他们中的相当一部分人缺少现代思想政治教育与管理经验和优质的服务理念，只能起到一个“值班员”和“清洁员”的作用。

由于学生公寓管理人员自身素质与服务对象的要求有相当大的差距，面对新形势下思想政治工作出现的新问题、新情况不知所措，无所适从，更不要说有效地运用马克思主义的立场、观点、方法去引导学生认识和分析问题，促进学生树立科学的世界观、人生观和价值观。甚至还有极个别人充当社会上错误思潮和观念的传播者，这一切都背离了学生管理和思想政治工作的宗旨，若不采取有效措施,学生公寓是课堂之外学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地将成为空谈。

3、管理观念陈旧，管理手段单一

学生公寓是大学生学习、生活、活动的重要场所，它不仅要具备学生的生活服务功能，还承担着学生成长与成才的重要职责。由于当代大学生的心理正处于走向成熟而又尚未完全成熟的不平衡、不稳定阶段，使得大学生的心理状态呈现出复杂性、丰富性和多样性，这就要求学生公寓管理工作应当不断地更新观念，改进工作方法。

然而，许多高校在学生公寓的管理上往往强调“不能做”，而忽视“怎么做”。因此，严格作息制度、不定期抽查寝室、查看校园幽静处、突击检查校外娱乐场所等“围、追、堵、截”消防式的管理办法“闪亮登场”。这些办法虽然在一定程度上遏制了晚归、晚寝和其他不良现象的蔓延，但这种追求表面工作的形式主义，以训斥、处罚代替说服教育的简单化作风和“准军事化“的管理模式，严重地阻碍了当代大学生的个性化发展，于学生的成长极为不利。

4、学生自我管理意识不强，违纪事件较多

一些学生较为追求与大学教育层次相适应的知识结构和文化氛围，忽视从社会需要的角度出发来完善自己；对一些娱乐型活动感兴趣，忽视个人良好文明习惯的养成。在学生公寓建设中，只想为自己营造一个安乐窝，不能与整个公寓建设保持一致，不把公寓园区看作校园的一部分，更谈不上视为自己的家园。

有的学生把自己当作高高在上的消费者，只强调公寓管理部门要为其提供优质服务而忽视自己作为公寓的主人应承担的义务和责任。个别学生在公寓园区内对学校的规章制度置若罔闻，致使某些消极东西如：赌博、酗酒、通宵游戏（聊天）、轻视劳动、不服从管理、不尊重他人、故意损坏公共设施、不爱惜公共卫生环境等反常现象在个别公寓发生，成为高校学生违纪事件和治安案件的高发区及事故多发地带。作为山东大学的学生，我们已经在山东大学学习生活了一年多了。大一我们是在兴隆山校区，大二我们搬到了中心校区，并在这里度过剩下的三年。每天在宿舍楼度过数次，亲身体验着山大的学生公寓管理信系统，自己也有了很多体会。总得来说，我们山大的系统已经经过了数年的使用，可以说已经非常成熟了，但还有也有好多缺点。系统主要的不足时是系统刷卡处反应比较慢，反应时间大约两秒钟左右，所以，如果三个人成一路走，第一个人刷卡，后面两个接着走不会引起系统的反应，这样就给不法分子或非宿舍人员进入宿舍提供了可趁之机，对学生的人身财产安全造成了隐患。所以，公寓管理信息系统要加强系统自身反应程度的改进。三．新系统的设计分析新生入住宿舍业务流程图：查询业务流程图（查询宿舍学生信息、楼道工作人员信息、宿舍楼信息等）：毕业生离宿业务流程图：楼道工作人员任用业务流程图：宿舍楼物品出入业务流程图：宿舍事故处理业务流程图：（3）数据流程图顶层数据流程图：第2层数据流程图：从学生角度出发第2层数据流程图：从管理者角度出发图2.3从管理者角度出发的2层数据流程图第3层数据流程图：从新生角度出发第3层数据流程图：从毕业生角度出发第3层数据流程图：从宿舍楼物品出入出发第3层数据流程图：从宿舍事故角度出入出发第3层数据流程图：从楼道工作人员的任用角度出发第3层数据流程图：从管理者和外来访客的角度出发部分数据字典名字：员工表别名：描述：员工信息表定义：员工表=员工号+姓名+性别+楼层+房号+职位+联系方式+家庭住址位置：资料修改名字：成绩表别名：GRADE表描述：各寝室周月评分情况定义：成绩表=寝室号+寝室长+周评分+月评分+总评分+备注位置：名字：来访登记表别名：描述：来访者的各项信息的表定义：来访登记表=ID+来访姓名+要访姓名+来访时间+结束时间+值班人+证件名称位置：登记修改出入登陆名字：学号别名：描述：标志学生信息的一个属性定义：15{字符}15位置：基本信息学生查询资料修改学生管理名字：管理员表别名：描述：标志管理员身份的关键域定义：管理员表=用户名+密码+权限+备注位置：登陆名字：出楼货物名称别名：描述：唯一标志出楼货物的关键域定义：30{字符}30位置：出楼登记4.系统设计与实施的初步计划具体分工：在第一次课后，我们小组六名同学共同确定课题，研究学生公寓管理信息系统。陆书宇确定系统的整体设计方向，然后由李吉园、赵畅同学负责调查现行系统，第二周、第三周由周晗博、郭世清负责新系统的开发，最后一周仇玉准负责系统的初步实施，陆书宇最后总体审核修订。时间进度：第一周确定课题，现行系统分析，第二三周新系统开发分析，最后一周初步设计实施，审核修订。硬件要求：1.服务器一台，配置如下：CPU：Pentium4以上。内存：512MB以上。硬盘：120GB以上。实现联机工作。2.打印机一台，网络共享。3.终端机器若干台，配置如下：CPU：PentiumIII以上。内存：256MB以上。硬盘：80GB以上。实现联机工作。支