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文档简介
第8章长文档的处理——目录与审阅任务一:长文档的阅读
1.Word2007的视图(1)视图的切换方式切换按钮第8章长文档的处理——目录与审阅(2)页面视图(3)Web版式视图第8章长文档的处理——目录与审阅(4)阅读版式视图(5)大纲视图第8章长文档的处理——目录与审阅2.插入页码第8章长文档的处理——目录与审阅3.书签(1)插入书签(2)定位第8章长文档的处理——目录与审阅(3)显示和隐藏书签4.超链接第8章长文档的处理——目录与审阅知识延伸1.文档结构图2.缩略图第8章长文档的处理——目录与审阅3.显示比例4.脚注和尾注第8章长文档的处理——目录与审阅5.脚注和尾注的管理(1)设置编号格式(2)脚注和尾注转换第8章长文档的处理——目录与审阅任务二:为长文档编制目录1.标记目录项2.插入内置目录第8章长文档的处理——目录与审阅3.更新目录第8章长文档的处理——目录与审阅4.修改目录
第8章长文档的处理——目录与审阅知识延伸1.索引目录2.标记索引项
在文档中,用户可以为一些特定词语做目录,这种为词语做的目录叫做索引。根据这些索引,用户可以很快知道那些关键词的所在位置。在Word2007中,为文档编制的索引列出了一篇文档中的词条和主题,以及它们出现的页码。第8章长文档的处理——目录与审阅3.生成索引目录第8章长文档的处理——目录与审阅任务三:文档的修订与审阅1.插入批注第8章长文档的处理——目录与审阅2.批注的修改与删除3.添加修订标记第8章长文档的处理——目录与审阅4.设置修订选项第8章长文档的处理——目录与审阅5.显示修订6.查看修订第8章长文档的处理——目录与审阅7.审阅批注和修订第8章长文档的处理——目录与审阅8.接受或拒绝修订(1)接受修订
将光标定位在某处修订之中,然后在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“接受”按钮,表示接受此修订。如果是插入内容,则修订的内容将插入到文档中;如果是删除内容,则删除的内容将从文档中消失;如果是修改内容,则文档中原来修订时删除的内容将从文档中消失,再次单击“接受”按钮,替换的内容将插入到文档中。(2)拒绝修订将光标定位在某处修订之中,然后在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“拒绝”按钮,则拒绝此处的修订,此时显示修订之前的文档状态,同时选中下一处修订。第8章长文档的处理——目录与审阅知识延伸1.拼写和语法检查的设置第8章长文档的处理——目录与审阅2.拼写和语法检查第8章长文档的处理——目录与审阅3.创建文档密码第8章长文档的处理——目录与审阅4.翻译屏幕提示第8章长文档的处理——目录与审阅综合实例:书稿的后期处理——审阅
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