用oweroin制作演示文稿

第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1PowerPoint2000概述6.2创建演示文稿6.3管理幻灯片6.4编辑幻灯片6.5演示文稿的修饰6.6演示文稿的放映6.7打印演示文稿上一章主目录

6.1PowerPoint2000概述6.1.1概述6.1.2启动与关闭PowerPoint6.1.3了解PowerPoint窗口布局6.1.4认识PowerPoint视图6.1.5获得帮助6.1.1概述

PowerPoint是一种功能强大并且可塑性强的图形文稿制作软件包。该文稿制作工具提供了在微机上生成、显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及Word或Excel等其他应用程序对象。演示文稿是由若干张连续幻灯片所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单位。节目录6.1.2启动与关闭PowerPoint

1．启动PowerPoint2000方法1：利用“开始”菜单。方法2：利用桌面上的快捷方式。方法3：通过Powerpoint.exe文件来启动。方法4：通过打开已存在的演示文稿来启动PowerPoint。2．关闭PowerPoint2000节目录6.1.3了解PowerPoint窗口布局

1．标题栏 2．菜单栏 3．工具栏4．幻灯片5．视图按钮6．状态栏7．备注区 节目录6.1.4认识PowerPoint视图1．普通视图

单击“普通视图”按钮，进入普通视图模式。在这种模式下观察演示文稿可以看到，整个窗口被分为3个区域：大纲区、幻灯片区和备注区。在大纲区可以对幻灯片进行简单的编辑（如复制、删除、移动）；在幻灯片区中可以对幻灯片进行编辑（如编辑文字、设置背景、设置动画等等）；在备注区可以对当前幻灯片添加备注信息。节目录2．大纲视图

单击“大纲视图”按钮，系统切换到大纲视图模式，幻灯片按编号从小到大的顺序排列，每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。此种视图适合演示文稿的整个内容的编辑。

节目录3．幻灯片视图

单击“幻灯片视图”按钮，切换到幻灯片视图模式，窗口被分为2个区域：大纲区和幻灯片区。这种窗口分布方式方便了用户编辑设置幻灯片，而且在大纲区对幻灯片做复制、移动、删除等操作也很方便。节目录4．备注页视图

单击“视图”菜单下的“备注页”命令，系统切换到备注页视图模式。此视图专门用来编辑、修改备注信息。节目录5．幻灯片浏览视图

单击“幻灯片浏览”按钮，系统切换到幻灯片浏览模式。演示文稿中所有幻灯片按顺序以缩略图的形式排列在屏幕上。用户可以通过鼠标调整幻灯片的次序和对幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。节目录6．幻幻灯片片放映映视图图单击““幻灯灯片放放映””按钮钮，系系统切切换到到幻灯灯片放放映视视图。。幻灯灯片放放映视视图用用于查查看幻幻灯片片的播播放效效果。。节目录录获获得得帮助助在制作作演示示文稿稿期间间，可可以随随时使使用““帮助助”功功能来来获取取PowerPoint2000的的有关关帮助助，操操作方方法同同其他他office组件件。节目录6.2创创建演示示文稿6.2.1利用用内容提示示向导建立立演示文稿稿6.2.2利用用模版创建建演示文稿稿6.2.3创建建一个空演演示文稿6.3管管理幻幻灯片6.3.1添加加幻灯片6.3.2复制制、移动、、删除幻灯灯片6.3.3演示示文稿文件件的保存、、关闭、打打开6.3.1添加加幻灯片⑴将插入的的前一张幻幻灯片置为为当前幻灯灯片。⑵选择“插插入”中中的“新幻幻灯片”命命令，打开开“新幻灯灯片”对话话框。⑶选择一种种幻灯片的的版式，通通过右下角角的提示信信息框查看看版式名称称。⑷单击“确确定”，即即可在当前前位置插入入一张新幻幻灯片，然然后再填写写需要的演演示内容。。节目录6.3.2复制制、移动、、删除幻灯灯片1．复制幻幻灯片⑴将PowerPoint切切换至幻灯灯片浏览视视图模式。。⑵选中需复复制的一张张幻灯片，，单击需复复制的幻灯灯片后按住住Ctrl+鼠标左左键拖动鼠鼠标至目的的地，所选选中的幻灯灯片即被复复制到该处处。⑶如果是是制作副本本，选择““插入”菜菜单中的““幻灯片副副本”菜单单项，或选选择“编辑辑”菜单中中的“制作作副本”菜菜单项，将将在所选幻幻灯片后面面插入该幻幻灯片的副副本。节目录2．移动幻幻灯片⑴单击需要要移动的幻幻灯片，将将该幻灯片片选中。⑵按住鼠标标左键不放放拖动鼠标标，将幻灯灯片拖至目目的地即可可。拖动鼠鼠标时，可可以看见一一条垂直线线随着鼠标标的移动而而移动，垂垂直线的位位置即表示示幻灯片移移动的位置置。节目录3．删除幻幻灯片方法1：：⑴选择要删删除的幻灯灯片。⑵选择“编编辑”菜单单中的“删删除幻灯片片”命令，，即可将指指定的幻灯灯片删除。。方法2：：或者在大纲纲区选中要要删除的幻幻灯片，按按Del键键，也可将将幻灯片删删除。节目录6.3.3演示示文稿文件件的保存、、关闭、打打开1．保存演演示文稿单击“常用用”工具栏栏中的保存存按钮或选选择“文件件”菜单中中的“保存存”命令进进行保存。。2．关闭演演示文稿选择“文件件”菜单中中的“关闭闭”命令或或单击文档档窗口右上上角的“关关闭”按钮钮。3．打开演演示文稿对已关闭的的演示文稿稿文档，选选择“文文件”菜单单中的“打打开”命令令。节目录6.4编编辑幻灯灯片设置文本和和段落格式式在幻灯片中中插入图片片对象插入表格、、图表、组组织结构图图6.4.1设置置文本和段段落格式1．设置文文本和段落落格式利用“格式式”工具栏栏中的各个个按钮进行行格式设置置。利用“字体体”菜单项项进行操作作文本主要要设置字体体、字号、、字形等格格式，段落落主要设置置对齐方式式、段间距距、行间距距等。2．项目符符号和编号号单击“格式式”菜单中中的“项目目符号和编编号”命令令，打开相相应对话框框，设置项项目符号的的字符、大大小、颜色色、字体等等。节目录6.4.2在幻幻灯片中插插入图片对对象1．插入剪剪贴画⑴选中要插插入剪贴画画的幻灯片片。⑵单击“常常用”工具具栏中的““插入剪贴贴画”按钮钮或是选择择“插入””菜单中的的“图片””菜单项，，再选择““剪贴画””项，打开开“插入剪剪贴画”对对话框。⑶选择某一一类别中的的剪贴画，，再单击““插入剪辑辑”按钮。节目录2．插入图图像文件⑴选中要插插入图像文文件的幻灯灯片。⑵选择“插插入”菜单单中的“图图片”菜单单项，再选选择“来自自文件”，，打开“插插入图片””对话框。。⑶在对话框框中选择合合适的图像像文件，单单击“确定定”按钮即即可在当前前幻灯片中中插入图片片。节目录3．插入自自选图形⑴单击“绘绘图”工具具栏中的““自选图形形”，选选择某一图图形类别中中的具体图图形。⑵鼠标指针针变为“十十”字形，，拖动鼠标标使之出现现一个方框框，在幻灯灯片中即可可出现指定定的图形。。⑶在图形上上右击鼠标标，从中快快捷菜单中中选择“设设置自选图图形格式””，打开开相应对话话框，就可可插入设置置线条、颜颜色、大小小等效果。。节目录4．编辑图图形对象⑴删除、移移动和改变变图像大小小选中对象后后，按Del键即可可将对象删删除。将鼠标指针针移到选中中对象的边边缘，当鼠鼠标指针变变成“十””字箭头时时，按住鼠鼠标左键拖拖动对象，，对象即随随鼠标的移移动而移动动；也可以以用键盘中中的“←””、“→””、“↑””、“↓””四个方向向键来移动动选定对象象。将鼠标移到到对象控制制点，当鼠鼠标指针变变成双向箭箭头时拖动动控制点对对图片进行行缩放。⑵设置图像像格式节目录6.4.3插入入表格、图图表、组织织结构图单击“常用用”工具栏栏中的按按钮，，可插入表表格。单击按按钮可插插入统计图图表。插入组织结结构图的操操作方法是是：方法1：：将幻灯片片的版式设设置为“组组织结构图图”。方法2：：插入对象象为“MS组织结结构图2.0”。。节目录6.5演演示文稿稿的修饰设设置幻灯灯片的背景景配配色方案案的使用应应用设计计模板母母版的使使用幻幻灯片的的版式设计计添添加页眉眉和页脚制制作备注注页和讲义义6.5.1设置置幻灯片的的背景1．设置背背景颜色2．．设置背景景填充效果果节目录配配色方案案的使用操作方法如如下：⑴单击“格格式”菜单单中的“幻幻灯片配色色方案”命命令，打开开“配色方方案”对话话框。⑵在“标准准”选项卡卡中选择一一个合适的的配色方案案，单击““应用”按按钮则应用用到当前幻幻灯片中，，单击“全全部应用””则应用于于所有幻灯灯片中。节目录应应用设计计模板PowerPoint设计模模板包含了了配色方案案、自定义义格式、标标题母版以以及字体段段落样式，，它们都可可用来创建建特殊的外外观。在利利用“内容容提示向导导”创建演演示文稿时时就选定了了一种设计计模板，新新建的演示示文稿中就就沿用了它它的外观风风格。如果果预先选定定的外观风风格不合适适，也可通通过改变设设计模板来来改变整个个演示文稿稿的风格。。节目录母母版的使使用母版分为幻幻灯片母版版、标题母母版、备注注母版和讲讲义母版四四种。幻灯灯片母版保保存了幻灯灯片的格式式方案，如如幻灯片的的背景、配配色方案、、每张幻灯灯片上都有有的图案、、文本格式式等等。幻幻灯片母版版的外观改改变将会影影响到演示示文稿中的的每张幻灯灯片，并且且以后再插插入的幻灯灯片在格式式上都与母母版相同。。因此，可可以通过设设计母版来来改变所有有幻灯片的的外观。节目录幻幻灯片的的版式设计计⑴选中需改改变版式的的幻灯片。。⑵在幻灯片片上单击鼠鼠标右键，，在弹出的的快捷菜单单中选择““幻灯片版版式”选项项，打开““幻灯片版版式设置””对话框。。⑶在“幻灯灯片版式设设置”对话话框中，根根据右边的的提示，在在左边的母母版样式中中选择所需需的版式，，单击“重重新应用””按钮。节目录添添加页眉眉和页脚⑴单击“视视图”菜单单下的“页页眉和页脚脚”命令，，打开“页页眉和页脚脚”对话框框。⑵在“页眉眉和页脚””对话框中中设置幻灯灯片母版的的页眉和页页脚内容。。⑶在“备注注和讲义””选项卡设设置备注和和讲义的页页眉和页脚脚内容。⑷设置完成成后单击““全部应用用”按钮。。节目录制制作备注注页和讲义义1．制作备备注页⑴选定需添添加备注内内容的幻灯灯片。⑵在普通视视图或大纲纲视图模式式下单击备备注区窗格格，输入备备注内容。。2．制作讲讲义⑴单击“视视图”菜单单下的“母母版”命令令，在弹出出的级联菜菜单中选择择“讲义母母版”，打打开讲义母母版。⑵在讲义母母版上添加加所需内容容。⑶单击“关关闭”按钮钮退出母版版编辑状态态。节目录6.6演演示示文稿的放放映为幻灯片中中文本和对对象设置动动画效果设置放映切切换动画效效果添加语音旁旁白设置放映时时间创建交互式式放映控制演示文文稿的放映映6.6.1为幻幻灯片中文文本和对象象设置动画画效果⑴选择需设设置动画效效果的幻灯灯片。⑵单击“幻幻灯片放映映”菜单下下的“自定定义动画””命令，打打开“自定定义动画””对话框。。⑶在“检查查动画幻灯灯片对象””中选中需需要设置动动画的对象象，如果用用户想要调调整动画顺顺序，可选选中对象按按“上移””按钮或““下移”按按钮来改变变动画顺序序。⑷单击“效效果”选项项卡。在““效果”选选项卡上为为每个选中中对象设置置“动画和和声音”和和“引入文文本”效果果。⑸完成设置置后单击““确定”按按钮，退出出自定义动动画。节目录6.6.2设置置放映切换换动画效果果⑴单击““幻灯片片放映””菜单下下的“幻幻灯片切切换”命命令，打打开“幻幻灯片切切换”对对话框。。⑵在“效效果”区区域中选选择幻灯灯片切换换的效果果，并且且还可以以选择切切换的速速度；在在“换页页方式””中指定定单击鼠鼠标换页页还是按按间隔时时间换页页或者是是二者兼兼而有之之；在““声音””框中指指定切换换的声音音效果。。⑶单击““全部应应用”按按钮，可可以同时时为所有有幻灯片片设置切切换效果果，如果果只设置置当前幻幻灯片的的切换效效果，则则单击““应用””按钮。。节目录添添加语音音旁白⑴选中第第一张幻幻灯片，，开始从从第一张张幻灯片片录制旁旁白。⑵单击““幻灯片片放映””菜单下下的“录录制旁白白”命令令，打开开“录制制旁白””对话框框。在对对话框中中显示了了磁盘可可用空间间及最大大录制时时间。⑶在“录录制旁白白”对话话框中还还可以设设置话筒筒级别和和声音质质量。⑷单击““确定””按钮开开始录制制旁白，，这时将将进入幻幻灯片放放映的界界面，放放映的同同时录制制旁白。。节目录设设置放映映时间1．人工工设置幻幻灯片放放映时间间⑴单击““幻灯片片放映””菜单下下的“幻幻灯片切切换”命命令，打打开“幻幻灯片切切换”对对话框。。⑵在“换换页方式式”区域域中选中中“每隔隔”复选选按钮，，并在其其下的数数字调节节器中输输入间隔隔时间，，如输入入“10”秒。⑶单击““全部应应用”按按钮设置置所有幻幻灯片以以相同的的时间间间隔放映映，如果果只设置置当前幻幻灯片切切换时间间则单击击“应用用”按钮钮。节目录2．排练练计时⑴单击““幻灯片片放映””菜单下下的“排排练计时时”命令令，进入入幻灯片片放映视视图。⑵屏幕上上出现的的“排练练”对话话框显示示了总计计所用时时间、本本张幻灯灯片用的的时间。。单击““下一项项”按钮钮可进行行下一对对象或幻幻灯片的的播放，，单击““重复””按钮可可重复设设置当前前幻灯片片使用的的时间，，单击““暂停””按钮可可暂停幻幻灯片的的排练。。⑶幻灯片放映映完毕后，屏屏幕出现对话话框询问是否否使用该排练练时间，单击击“Y”按钮钮退出排练计计时状态。此此后即可按此此设定自动放放映演示文稿稿。节目录创创建建交互式放映映1．动作按钮钮⑴选中某一张张幻灯片。⑵单击“幻灯灯片放映”菜菜单下的“动动作按钮”项项，在弹出的的子菜单中选选择某一适合合的图形按钮钮。⑶当鼠标指针针变成“十””字形时拖动动鼠标，在幻幻灯片中会出出现一个按钮钮，放开鼠标标左键后，出出现“动作设设置”对话框框。⑷在对话框中中设置鼠标单单击或移过按按钮时的动作作。⑹单击“确定定”按钮完成成动作按钮设设置。节目录2．建立超级级链接⑴选中某一幻幻灯片，再从从中选中需建建立超级链接接的文本或图图形。⑵单击“常用用”工具栏中中的“超级链链接”按钮或或按快捷键Ctrl+K，打开“插入入超级链接””对话框。⑶在对话框中中用户可以选选择链接位置置。⑷单击“确定定”按钮后选选定的文本或或图形便具有有了超级链接接。节目录3．删除超级级链接选中表示超级级链接的文字字后按快捷键键Ctrl+K，打开“编辑辑超级链接””对话框，单单击其中的““取消链接””按钮；或者者在选中对象象的右键快捷捷菜单中选择择“超级链接接”菜单下的的“删除超级级链接”。节目录控控制制演示文稿的的放映1．在在PowerPoint中放放映演演示文文稿⑴单击击“幻幻灯片片放映映”菜菜单下下的““设置置放映映方式式”命命令，，打开开“设设置放放映方方式””对话话框。。⑵在““放映映类型型”选选择组组框中中选择择一种种放映映方式式。⑶在““幻灯灯片””组框框中，，可以以为演演示文文稿的的放映映指定定幻灯灯片放放映的的范围围。⑷在““换片片方式式”组组框中中，可可以指指定换换片方方式，，单击击“确确定””按钮钮后，，即可可按指指定的的放映映方式式放映映演示示文稿稿。节目录录2．不不进入入PowerPoint界面面直接接放映映演示示文稿稿选择““文文件””中的的“另另存为为”选选项，，在打打开““另存存为””对话话框中中选择择保存存类型型为““PowerPoint放映映”。。这种种类型型的演演示文文稿文文件在在放映映时不不需进进入PowerPoint界界面，，但计计算机机中仍仍要求求安装装有PowerPoint程程序。。节目录录3．演示示文稿稿文件件的打打包和和解包包PowerPoint为为“打打包””功能能提供供了一一个““向导导”，，根据据““向导导”可可以将将演示示文稿稿所需需的所所有文文件和和字体体以及及PowerPoint播放放器打打包到到软盘盘内，，然后后到另另一台台计算算机上上进行行解包包，哪哪怕这这台计计算机机没有有安装装PowerPoint，照照样能能够进进行幻幻灯片片放映映。节目录录6.