生命中的大石时间管理

生命中的大石-時間管理讲师：刘眯平部门：材料品质工程处时间：2012/02/26版本：01修改记录版本修改时间修改内容212012/03/04INITIAL

老实树:三真一假我曾经参加过美容师培训，也荣获美容师等级证。我的写作水平不错，曾经在以前工作的公司中拿过企业文化大赛二等奖，奖金1000元。我从事英业达内部讲师培训工作有二年我曾经过很多计算机培训，也荣获过3个计算机等级证2023/1/34工作：廠商質管工程師爱好：写作，看书，运动参与过时间管理方面的相关培训知识，同时能够灵活的运用到工作中去。刘眯平-LiuLinda课程内容1时间管理的特性2时间浪费的因素3避免时间浪费的方法4时间管理的工具5特色时间管理工具6工作/生活中的时间管理7学习与庆祝8时间管理定义时间名言

孔子

逝者如斯夫

不舍昼夜沙士比亚富兰克林时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。你若愛惜生命，就不可浪費時間：因為，生命就是時間造成的。时间计算

现代计算时间的工具

古代时间计算的工具沙漏水滴渾天儀手表怀表挂钟富人越做越轻松，而且做越多，赚越多穷人越做越累，而且做越多，未必赚越多您，是属于哪一种人？成功的上班族专业能力时间管理能力沟通能力上班族必备的三大能力时间管理是最重要的成功必备金钥，能抓住时间，才可抢得高薪！2023/1/310时间可以管理？？？时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,

更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划时间管理理的目的的时间管理的目的效果：确确定的期期待结果果效能：以以最小的的代价和和浪费获得最最佳的期期待结果果。效率：以以最小的的代价或或浪费获获得结果果。时间管理理好处目标成功有效成长喜悦心灵时间管理理的好处处成功人士士时间管理理的特性性供给毫无无弹性无法积蓄蓄无法取代代无法失而而复得时间管理理为什么么困难？？时间浪费费的因素素自己浪费费时间的的状况使用机器器时浪费费时间的的状况工作方法法上浪费费时间的的状况各种导致致拖延的的状况联系上浪浪费时间间的情况况小练习：：时间管管理自我我检核分发时间间管理自自我检核核表。各组进行行探讨，，自己在在以上五五个方面面那个方方面浪费费的时间间比较多多？写下你的的想法避免時間間的浪費費方法這會讓我我的人生生增加些些什麼？？避免時間間浪費的的方法避免時間間浪費的的方法堅持到底底獎勵決不半途途而廢不做白做做的事事前的準準備與事事後一氣呵成成避免时间间浪费的的方法每件事情情都要有有所行动动处理干扰扰/如何说““不”拖延善用你的的“黄金金时段””与“安安静时间间”增加工作作效能每件事都都要有所所行动阅读并归归档阅读并交交给需要知道的的其他人阅读并采采取某些行动动阅读后直直接丢弃如何说““不”倾听回绝提出理由提出变通之计确定你完完全听懂懂人家对对你的请请求如果你决决定拒绝绝就礼貌貌而笃定定地说不不行如果情况况适当，，解释拒拒绝的理理由，这这可以增增加你的的信用以提议其其他满足足对方需需要的办办法来表表达你的的诚意小练习：：如何说说“不””想之前一个个你可以以拒绝别别人请求求的经历历，但但你没有有去拒绝绝。尝试用说说“不””来练习习拒绝别别人请求求写下你的的想法（（试举例例）拖延的代代价一直不去去看牙醫醫---牙疼會愈愈來愈厲厲害，甚甚至需需拔牙或或做根管管治療。。延誤機械械修理---故障後花花費更大大。遲遲運動動計畫---容易縮短短生命。延誤重要要的事情情---將喪失豐豐富的人人生。拖延不喜欢的事工作量似乎很大不明确的工作流程目标不明拖延（外在因素）拖延过度承诺的倾向总是临阵磨枪害怕失败恐惧改变拖延（内在因素）避免拖延延的方法法奶酪原理有所开始化整为零采取行动避免时间间浪费的的方法时间段的的管理黄金时段安静时间封锁时间等候时间黄金时段：工作效率最高的时间善用“安静时间”善用你的的“黄金金时段””与“安安静时间间”增加加工作效效能善用““黄金金时段段”对不起起，赶赶工中中，一一小时时后见见善用““黄金金时段段”黄金时时段：：工作状状态最最好的的时间间工作效效率最最高的的时间间善用““安静静时间间”安静时时间标标语：：.请勿打打扰.你好机机主不不在，，请等到““嘟~”声后拿拿起鼠鼠标留留言....服务器器系统统崩溃溃.请稍后后再试试！等候时时间等候时间等日出出等飞机机等红灯灯这段时时间你你能干干什么么？？？將一段段時間間封鎖鎖起來來,不讓別別人打打擾，，以專專注於於工作作。封锁时时间乾坤大大挪移移工作效率度乾坤大挪移乾坤大大挪移移，增增加完完整時時間區區塊安安排特特定時時間區區塊進進行例例行。避開環環境干干擾度度最大大的時時段創創造最最高的的工作作效率率。工作效效率度度＝環環境干干擾度度＋精精神旺旺盛度度情绪低低潮期期完成事事情的的定義義:完整的的+相關的的+善後的的+記錄的的文件件莫非定定律(Murphy'sLaw)Ifanythingcangowrong,itwill.會出錯錯的事事終歸歸要出出錯不不要要杞人人憂天天!王品集集團老老闆戴戴勝益益故事时间管管理的的工具具YourtextinereYourtxtinhere柯维时时间管管理法法三抓三三放，，简化化工作作80/20法则艾维·利时间间管理理法时间管管理的的利器器时间管管理矩矩阵图图1.舍得2.勇于拒拒绝3.交待1.怡情养养性2.轻松一一下时间管管理矩矩阵图图1.兵贵速速战速速决2.快刀斩斩乱麻麻1.决胜于于庙堂堂之上2.灌能均衡衡紧迫的的事不紧迫迫的事事重要的的事不重要要的事事備忘錄时间管管理的的利器器备忘录紧急的的事情情1.老板今今天交交待2.临时状状况重要的的事情情1.工作计计划2.人生规规划3.家庭,健康,财富ScheduleList1.Meeting2.行事历历3.纪念日日RoutineWork1.日常工工作2.定期约约会艾维·利时间间管理理法写下你明天要做的6件最重要的事

用数字标明每件事的重要性次序

明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求然后再开始完成第二项、第三项……

每天都要这样做，养成习惯。艾维·利时间管理法80/20法则80%时间20%时间80%成效20%成效重要的的少数事事物琐碎的的多数事事物80%的成果果,來自於於20%的時間間也就是是說80%的努力力是與與成果果無關關的三抓三三放，，简化化工作作抓大事事，放放小事事用有限限时间间，达达成最最大效效益抓正事事，放放杂事事抓要事事，放放闲事事柯维时时间管管理法法有效個人管理的六個標準有重心心：以以一周周為單單位訂訂計劃劃，每每天應應各有有不同同的優優先目目標，，但要要相互互呼應應；最最有价值的事先先做。平衡：：人應應在事事業、、财富、生活活、奉奉獻等等方面面平行行發展展一致：：使命与与价值值观、角色色與目目標、、重點點與計計劃、、欲望望與自自製等等應合合諧一一致重人性性：個個人管理的目的的在人人而不不在事事有弹性：應可可因個個人作作用和和需求的變化化而調調整攜帶方方便：：管理工工具應便於於攜帶帶，隨隨時記記錄與與調整整。確定角角色選擇目目標安排進進度逐日調調整小练习习：时时间管管理案案例分发时时间管管理案案例。。各组进进行探探讨，，您将将如何何妥善善处理理“时时间管管理案案例””的事事件？？特色时时间管管理工工具特色时时间管管理工工具番茄工工作法法自動聚聚焦时间管管理A4纸工作作法番茄工工作法法减轻时时间焦焦虑提升集集中力力和注注意力力，减减少中中断.增强决决策意意识，，唤醒醒激励励和持持久激激励。。巩固达达成目目标的的决心心完善预预估流流程，，精确确地保保质保保量。。改进工工作学学习流流程强化决决断力力，快快刀斩斩乱麻麻。番茄工工作法法是一一套简简单的的工具具和流流程用以提提升你你个人人和所所在团团队的的生产产力自動聚聚焦時時間管管理法法逆向模模式順序模模式檢討模模式如果該該事項項是一一件重重覆出出現的的工作作（例例如處處理電電郵）），亦亦應重重新加加在清清單的的最末末.這個模模式從從清單單的起起始項項目順順序處處理，，目的的是對對在逆逆向模模式下下，不不易被被處理理的緩緩急性性較低低項目目，或或未被被處理理的項項目作作出行行動。。將工作作項目目列為為待檢檢討事事項，，是AF時間管管理法法其中中一個個最具具威力力的元元素。。這工工作事事項否否真的的要處處理？？A4纸工作作法A4纸工作作法日程管管理表表单简要流流程图图脑力风风暴表表单故事化化表单单两两分分享目前收收获最最大内内容准备立立即运运用技技巧工作/生活中中的时时间管管理邮件时时间管管理会议时时间管管理电话时时间管管理自我学学习时时间管管理1243邮件时时间管管理邮件狂狂人是是被邮邮件搞搞到抓抓狂的的人邮件时时间管管理非即时时性方便归归档便于整整理邮件时时间管管理5+/天20+/天50+/天100+/天收件箱箱已经经成为为压力力的来来源，，每天天纠结结于处处理邮邮件还还是不不处理理邮件件的纠纠结中中，希希望找找到一一种管管理邮邮件的的方法法必须要要有带带推送送功能能的智智能手手机，，利用用碎片片时间间才能能处理理完每每天的的邮件件，会会为每每个项项目设设置不不同的的标签签颜色色。挨个阅阅读每每封邮邮件，，从标标题判判断邮邮件的的类型型，对对垃圾圾邮件件非常常反感感。认真阅阅读每每一封封邮件件，阅阅读完完收件件箱，，还要要点开开垃圾圾箱看看看。。电话时间管管理電話的使用用將紙筆放在在電話旁(隨手可及之之處)打電話先報報自己名字字接電話先報報自己單位位123詢問分機號號碼將去處告訴訴助理、家家人或朋友友出門前(購物、訪友友等)先打電話利用電話預預約、查詢詢、繳費、、留言等会议时间管管理會議的時間管理減少會議時間的浪費

開會前的技巧開會后的技巧事先發給會議資料

事先整理出所要討論議題的解決方案

指定人員接聽電話(除非緊急事件，絕對不可讓正在開會的人接聽電話)

準備紙、筆

儘速發送會議記錄下次會議追蹤執行成果

會中的時間管理準時開會會議結束前重述重點會議應準時結束

讓與會者