会议策划与实施课件

第三章会议策划与实施第一节会议概述第二节会议程序—会前、会中、会后第三节会议的策划实训练习第三章会议策划与实施第一节会议概述第二节会议程序—会1应知目标和应会目标应知目标1、掌握会议实施的基本内容和流程2、掌握会议中每个环节中的工作具体内容应会目标能够对一次会议进行计划安排，撰写完整、可操作的会议策划与实施计划书应知目标和应会目标应知目标2职场氛围1、职场角色公司经理助理公司行政部或办公室员工2、工作任务公司准备召开一次新产品的记者发布会，要求对会议进行策划和实施。职场氛围1、职场角色34小时/周*52周=208小时/年208小时/年*45年=9360小时9360小时/24=390天

超过一年的时间在开会！

个人的开会时间计算:参考统计数据：美国经理人“开会”效率调查:美国上班族每周平均参加10个会议;约占每周工作时间1-1.5天;经理人每周有50%的时间在开会;57%的上班族开会前心情紧张;4小时/周*52周=208小时/年4

正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间，让我们看看我们的时间是如何分配的以下是一个正常人的时间帐目表项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7年一日三餐2.5小时4.2年22.5年交通1.5小时2.5年20年电话1小时1.7年18.3年看电视上网3小时5年13.3年看报、聊天3小时5年8.3年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年白日梦、闹情绪、2小时3.3年3.3年

身体不适

真正工作的时间只有3.3年！！！！！超过一年的时间在开会！一个人一生的时间分配:正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人5飞鸟公司邀请全国的客户到新疆乌鲁木齐参加风韵公司新开发的系列化妆品的洽谈定货会。秘书李玲负责安排与会人员的返程工作，李玲想先解决容易预订的近处与会者的车票，再慢慢解决北京等远地难以解决的车票预订，而且她想当然地认为，只要为大家尽可能预订火车硬卧票就行了。结果，部分代表因不能及时拿到返程的车、机票而对主办方十分不满。有些代表拿到票后，又要求更换车票或退票，结果闹得大家不欢而散，使洽谈定货会的工作成果大打折扣。飞鸟公司邀请全国的客户到新疆乌鲁木齐参加风韵公司新开发的6第一节会议概述会议活动源远流长，历史悠久，伴随着人类历史的发展而发展。1.会议是一种围绕特定目标而开展的活动2.会议是一种高度组织化的活动3.会议是一种群体性的活动会议——是人类社会中一种聚众议事的过程，是在一定的时间和空间内，为达到一定的目的所进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动。一、会议的基本含义第一节会议概述会议活动源远流长，历史悠久，伴随着人类历史的71.发扬民主2.科学决策——依赖于集体智慧3.联络感情——对内增强组织凝聚力，对外树立良好公关形象4.推动工作——传达决策意图、布置落实任务、统一思想认识、协调各种关系、督促检查工作、总结交流经验、表彰弘扬先进、批评鞭策后进等二、会议的作用1.发扬民主二、会议的作用8三、会议的组织者（一）、会议举办机构（二）、会议的组织机构（三）、会议组织者的主要责任三、会议的组织者（一）、会议举办机构9（一）、会议举办机构国际上一般把会议举办机构分成下列3类：1、公司；2、协会；3、非营利组织。其中公司和协会是两个最主要的会议举办机构，公司和协会举办的会议占整个会议市场的80%。1、公司由公司举办的会议在会议市场上处于特别重要的地位。在欧洲，公司举办的会议占整个会议市场的90%。（一）、会议举办机构国际上一般把会议举办机构分成下列310《会议杂志》把公司举办的会议细分成9个细分市场：

»管理会议；»区域销售会议；»新产品介绍会议；»全国销售会议；»培训研讨会；会议举行的规模、档次、人数一般同公司的规模应该成正比。»奖励旅行；»专业技术会议；»股东会议；»其他会议。《会议杂志》把公司举办的会议细分成9个细分市场：»管理会112、协会协会的规模和性质有所不同，有地区性协会、全国性协会、国际性协会。在美国，80%多的协会每年都要为全体成员举行一次年会。在国际上，协会一般分成下列几个类型：»行业协会；»专业和科学协会；»退伍军人和军事协会；»教育协会；»技术协会。2、协会12行业协会通常被认为最值得作会议市场的营销目标，因为行业协会的成员绝大部分都是由各公司的管理人员组成的，他们是业务的决策者，而且在举行行业协会会议时，常同时举办展览会。在专业和科学领域内无数的协会也是会议的经常举办者。这些协会除了每年有一次主要的聚会外，一年中还要举行几次区域性的工作研讨会。行业协会通常被认为最值得作会议市场的营销目标，因为行业13国际协会举办国际会议的前十个专业领域

名次专业领域占总数比例（%）1医药科学27.22科学11.73技术9.24工业7.85农业4.96社会科学4.17经济4.08教育4.09商业3.710管理3.0资料来源：国际会议协会（ICCA）国际协会举办国际会议的前十个专业领域名次专业领域占143、非营利组织当讲到会议业时，还有许多不属于公司或协会的非营利组织，这些非营利组织在会议业中虽然并不处于主要地位，但也是很重要的。

这些非营利组织主要有：

»政府机构部门；»世界卫生组织（WHO）、世界贸易组织（WTO）和联合国（UN）各分支机构等，它们介于商业性协会和半政府机构之间；»工会；»全国各地的许多社会团体。3、非营利组织15在国际上，人们把这些非营利组织称为SMERF。S（Social）——社会团体；M（Military）——军事机构军人；E（Educational）——教育部门；R（Religious）——宗教团体F（Fraternal）——兄弟会。SMERF群体有3个明显的特点：»价格敏感性强；»喜欢淡季开会；»经常使用非专业性的会议策划者，而且每年更换。在国际上，人们把这些非营利组织称为SMERF。16（二）、会议组织机构会议组织委员会——是一个专门的组织来负责会议的组织和服务工作。会议组织委员会在大多数情况下都是临时性机构，但也有常设的，这主要取决于会议的主办单位和会议周期。（二）、会议组织机构会议组织委员会——是一个专门的组织来负责17会议组织委员会的主要任务是：会议组织工作包括收集会议信息，确定会议目标，制定会议计划，进行会议预算，确定会议模式和会议议程，选择会议地址，安排会议演讲者，进行会议的宣传和分类等内容。会议服务工作包括会议活动安排，会议客房安排、会场布置、会议餐饮服务、会议设备安排、会议的入场服务、会议展览服务，会议交通服务以及会议结账服务等。会议组织委员会的主要任务是：18会议组织委员会的机构：会议秘书机构会议宣传公关机构会议文书机构会议保卫机构会议后勤机构会议组织委员会的机构：19一、组织的工作1、协助领导确定会议议题；2、根据议题安排议程、日程；3、发会议通知，负责会议报到；4、对与会人员进行编组；5、布置会场，安排座次；6、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；7、负责会议签到；8、会中组织和协调；9、会场其他组织和管理；10、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。11、会议的结束收尾工作。一、组织的工作20二、文书工作1、会议文书的起草；2、会议文书编写；3、会议文书印发及管理。三、生活管理工作1、与会人员的食宿管理；2、会议的财务管理；3、会议的交通保障；4、会议的文化活动；5、与会人员的医疗保健。四、安全保卫工作1、会议的保密工作；2、会议的警卫工作；3、会场内外的安全保卫工作。二、文书工作21（三）、会议组织者的主要责任会议组织者的主要责任选择会议地点（城市）76%选择会议饭店和其他设施76%安排会议日程62%制定会议预算/支出58%决定工作场所外会/奖活动57%确定会议目标57%资料来源：《2009年亚太会议市场报告》（三）、会议组织者的主要责任会议组织者的主要责任选择会议地点22在这些主要责任中，最重要的就是负责选择会议活动的地点、饭店或设施及制定预算。1、选择会议地点在会议组织者选择会议地点时，成本是肯定要考虑的要素，到目的地的交通便利程度、饭店和其他设施情况等也十分重要。当然，价格并不是惟一重要的，也不是衡量会议目的地是否恰当的惟一尺度。在这些主要责任中，最重要的就是负责选择会议活动的地点、饭23选择会议目的地时需考虑的要素总成本（包括酒店、餐饮等）94%目的地便利的交通93%接待会议的饭店和设施93%会议代表距目的地的距离/旅行时间90%交通费用88%气候75%观光及其他活动65%会议目的地的形象65%娱乐健身设施（高尔夫、网球、游泳池等）55%资料来源：《2009年亚太会议市场报告》选择会议目的地时需考虑的要素总成本（包括酒店、餐饮等）94%24香港理工大学酒店及旅游业管理学院田桂程教授在2003年上海旅委举办的会展研习班上，将会议目的地选择标准又归纳为：（1）普遍的看法和信誉；（2）出发点的地理关系；（3）航班服务和机票价格；（4）整体旅游成本和当地的花费；（5）住宿和设备；（6）安全和保安；（7）政治和经济的稳定；（8）卫生标准。香港理工大学酒店及旅游业管理学院田桂程教授在2003年上252、选择会议饭店和设施选择接待会议饭店和设施也是一个重要的因素，所以会议组织者在作最后决定之前通常要四处考察。《会议杂志》亚太版在读者中进行的调查表明，46%的调查反馈者说在会议前他们要平均考察3—4家饭店；17%考察1—2家；16%考察5—6家；只有6%忙碌穿梭饭店之间，参观6—7家饭店；而15%的人根本不考察。2、选择会议饭店和设施26影响选择饭店和其他会议设施的要素选择饭店时考虑的要素非常重要%重要%不重要%会议支援服务和设施72214会议厅/室数量、面积、质量71243食品、饮料和房价商洽60325餐饮服务质量59353指派专人负责会务493413快速办理抵离店手续483811快速办理结账手续153912商务中心423914酒店/设施的信誉41488便利的机场路交通413916经验丰富的技术人员294711影响选择饭店和其他会议设施的要素选择饭店时考虑的要素非常重要27客房数量、面积和质量325411展览面积253336会议特殊服务、会前注册、特殊教练24429邻近商场、餐馆和娱乐设施194928酒店网球、游泳等设施134438酒店自设高尔夫球场32765资料来源：《2009年亚太会议市场报告》客房数量、面积和质量325411展览面积253336会议特殊283、制定会议预算会议预算一般由会议组织者的财力和实力、会议的规模和档次、活动的内容、离目的地的远近、设施和服务的规模等因素来决定。在会议的预算中，主要费用是用在饭店的支出上，几乎达总预算的1/3，25%花在机票上，再加上地面交通费占6%，餐饮费用为19%。除此以外，会议组织者认为会议支援服务和齐全的设施设备非常重要。9%的预算要花在主讲人的出场费、招待费和视听设备费用上，最后的9%预算可分配使用到其他方面。3、制定会议预算29技能训练一、案例分析案例1：一次重要的报告会，办公室安排秘书小刘负责会议的录音工作。小刘将无线话筒和录音机磁带安放好以后，还事先调试了一番，觉得效果不错，开会时小刘放心地做其他的事情去了。会议结束后，主任要小刘把录音整理出来。小刘打开录音机，前几分钟听起来还不错，但越听越不清晰了，到后来竟然是一片噪声。报告自然是没有整理出来，小刘应怎样总结教训呢?

技能训练一、案例分析案例1：30案例2：一次重要的国际会议，十多个国家的领导人在一起聚会。因为组织者的疏忽，在集体摄影中竟将两位女性领导人安排在了后排，结果在这一重要国际会议的“全家福’’中，竞找不到这两位女性领导人的影像，引起两国舆论的指责。

从此案例中说明会议组织应注意哪些问题？案例2：31案例3：某校召开一次表彰大会，对全校七八个先进集体，数十名先进个人，颁发锦旗和奖状。当领奖的同学上台领到锦旗和奖状后，有几名同学当即发现奖状上的名字不对，转头向领导更换和相互交换，一时间领奖台上竞乱糟槽。

以上三个案例中的问题都是由会议组织中的细节所致。分析案例中的问题所在，并谈谈对于会议活动的细节安排应注意哪些问题。案例3：32一、会议构成（策划）要素第二节会议程序二、简易时间流程（把握思路）一、会议构成（策划）要素第二节会议程序二、简易时间流程（把33一、会议的构成要素返回会议的主题会议地点会议方式会议主办者会议参加者会议时间一、会议的构成要素返回会议的主题会议地点会议方式会345W1H(WHOWHATWHENWHEREWHYHOW)1、WHO:谁来参加会议？会议规模、预期参加会议的人数，是否邀请与会代表的陪同人员？是否有特殊的贵宾？是否有媒体的代表？是否有海外代表？2、WHAT:会议是什么类型的会议？

一、会议构成（策划）要素5W1H(WHOWHATWHENWHEREWHY353、WHEN

组织会议的有效时间：会议的准备时间，与会人员的日常工作时间与其行业的特点，会议拟邀请嘉宾的工作时间、会议时间前后相关活动是否会影响参会人数等(考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素.3、WHEN364、WHERE:会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。会议选址：考虑交通、食宿、旅游资源、地点与会议主题的关系等5、WHY:举办会议的目的6、HOW:具体的会议形式(包括:会议空间、设备、餐饮、娱乐等4、WHERE:37二、简易时间流程（把握思路）会前会中会后二、简易时间流程（把握思路）会前会中会后38会务工作流程图（会前）确定会议主题与议题确定会议名称确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规格布置会场准备会议文件材料安排食住行制定会议经费预算方案制作会议证件会场检查明确会议组织机构确定与会者名单会务工作流程图（会前）确定会议主题与议题确定会议名称确定会39会务工作流程图（会中）做好会议记录组织签到做好会议值班保卫工作报到及接待工作做好后勤保障工作编写会议简报或快报做好会议保密工作会议信息工作会务工作流程图（会中）做好会议记录组织签到做好会议值班保卫工40会务工作流程图（会后）撰写会议纪要催办与反馈工作安排与会人员离会会议总结会议文书的立卷归档会议的宣传报道会务工作流程图（会后）撰写会议纪要催办与反馈工作安排与41（一）拟定会议主题会议主题，即会议的指导思想。（二）拟发会议通知1、标题，重点交待会议名称2、主题与内容，这是对会议宗旨的介绍如：浙江省首届高职高专管理案例分析大赛

会议前的准备工作（一）拟定会议主题（二）拟发会议通知1、标题，重点交待会议名42

30分钟=可以忍耐60分钟=开始烦躁不安90分钟=开始头晕脑涨（人们需要站起来活动活动，去去洗手间，喝点水，加点餐等）3、会期，应明确会议的起止时间☆会议时间长短的控制30分钟=可以忍耐3、会期，应明确会议的起止时间☆会议时间434、报到的时间与地点，对交通路线，特别要交待清楚4、报到的时间与地点，对交通路线，特别要交待清楚445、会议的出席对象，如对象可选派，则应规定具体条件。按照以下方法确定最佳的与会者名单：A、列举应该邀请的人B、浏览这些名字，问两个问题：他能给会议带来什么好处？/他不参加会议会出现什么问题？C、把名单中的名字删掉一半，看行吗？5、会议的出席对象，如对象可选派，则应规定具体条件。按照以下456、会议要求，它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备，以及差旅费报销和其他费用问题。6、会议要求，它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备，以及46（三）准备相关会议文件1、起草会议文件，最主要的是开幕词、闭幕词和主题报告。2、为与会者准备所需文件。（三）准备相关会议文件1、起草会议文件，最主要的是开幕词、闭47(四)会场布置1、会场选择——应该是一个舒适方便之所，设备空间都符合要求2、现场设施准备(四)会场布置1、会场选择——应该是一个舒适方便之所，设备空48会场的选择和布局（大型会议）会场：礼堂、会堂会议会展中心宾馆大型会议厅

布局：大小方形

半圆形会场座位安排会场的选择和布局（大型会议）会场：礼堂、会堂会场49横排法座位安排从左到右排列

主席台部门1部门1部门1部门2部门2部门2部门3部门3部门3部门4部门4部门4横排法座位安排主席台部50竖排法座位安排从前向后排列

主席台部门1部门2部门3部门1部门2部门3部门1部门2部门3部门1部门2部门3竖排法座位安排主席台部门51左右法排法座位安排以中间为基点先左后右向两侧排列主席台部门1部门1部门1部门3部门3部门3部门2部门2部门2部门4部门4部门4左右法排法座位安排主席台部门1部52

特别提醒事先划好座位区域大门贴指示牌、座位图出席证注明座位号特别提醒事先划好座位区域53主席台座次安排依职务高低和选举结果会议主持人的位次会场的选择与布置

相关知识点主席台座次安排依职务高低和选举结果会场的选择与布置54主席台单排座次排列图（主席台人员为双数）（主席台人员为单数）原则：依职务的高低和选举的结果安排座次，职务最高者居中，按先左后右、前高后低的顺序依次排列。主席台主席台421353124主席台单排座次排列图主席台主席台42135312455主席台讲台图

讲台

主席台主持席主持人座次：前排边座或按职位顺序主席台讲台图主席台56

特别提醒主席团座次图表贴休息室摆放座位台签秘书引导入座特别提醒主席团座次图表贴休息室571、大型会议事先应划好区域，贴上标识牌、指示牌、座位名签，使与会人员顺利入座。2、表彰、总结类型大会上，应将被表彰、受奖励对象安排在前几排，最好贴上座位名签。3、要注意分清上、下座。安排座位的注意事项1、大型会议事先应划好区域，贴上标识牌、指示牌、座位名签，使58在某企业召开的年度表彰大会上，颁奖仪式正在进行。由于颁奖人次多，而且受奖人没有按照领奖顺序在前排就坐，颁奖顺序打乱，领导手拿奖品奖状却找不到领奖的人，领奖的人上台后，不知道谁给自己颁奖。一时间，主席台上一片混乱，表彰会应有的庄严、隆重、热烈的气氛大受影响。一片混乱的颁奖仪式在某企业召开的年度表彰大会上，颁奖仪式正在进行。由59会场的选择与布局（中小型会议）会场：会议室、会客厅、会议厅布局：半月形圆形椭圆形方拱形长方形T字形作用：坐得比较紧凑，便于讨论和发言相关链接会场的选择与布局（中小型会议）会场：会议室、会客厅、会议厅相60会场的选择与布局（中小型会议）会场的选择与布置

会场的选择与布局（中小型会议）会场的选择与布置61（一）会议是布置的模式剧场一层（一）会议是布置的模式剧场一层62会议室设备完备的大剧场-二层会议室设备完备的大剧场-二层63中空形圆形中空形圆形64中空-正方形中空-正方形65中空——长方形中空——长方形66.中空-椭圆形.中空-椭圆形67董事会长方形会议室董事会长方形会议室68U形于马蹄铁形U形于马蹄铁形69叠层U形叠层U形70E教室形E教室形71教室型教室型72讨论会（宴会）形讨论会（宴会）形73会场环境的布置原则人大会：庄严隆重党代会：朴素大方庆祝会：热烈喜庆追悼会：庄重肃穆座谈会：和谐融洽纪念会：隆重典雅日常工作会议：简单实用会场环境的布置原则人大会：庄严隆重党代会：朴素大74主席台的装饰会标会徽背景花卉台签会场环境的布置

主席台的装饰会场环境的布置75会场环境的布置会场四周的装饰会场四周和会场口，悬挂横幅标语、宣传画、迎宾牌、广告、彩色气球会场环境的布置会场四周的装饰76实战演习学院将于5月22日召开第三届学代会，会场安排在学院大礼堂。开幕式后将分系进行小组讨论，人文系安排在1楼小会议室。请每小组做出主、分会场布置方案，并将方案做成ppt演示文档，下次课每组派代表进行演示。实战演习学院将于5月22日召开第三届学代会，会场安排77（五）服务准备工作工作人员的具体安排（六）会议经费预算一定的预算决定了活动的规模，所以你要动脑筋、想办法把有限的钱掰成两半用。（五）服务准备工作工作人员的具体安排（六）会议经费预算78会中工作提示会议按计划进行原则认真倾听直接、坦诚和适当的方法消除交流障碍强调问题精湛的人际交流了解会议的议题和议程准时宣布开会有效引导议题会中工作提示会议按计划进行原则79

会议的组织和管理会中工作会前的最后检查（工作认真负责、细心、耐心）

组织签到和登记（任劳任怨能连续作战）

做好联络协调（沟通协调能力强）

会议记录与保密（业务素质与原则性）

会议后勤保障（服从分配，协作意识好）会中应负的责任会议的组织和管理会中工作会前的最后检查（工作认真负80

会议的组织和管理会务的实施-出发时间

会务组的工作提前两天出发

熟悉环境检查工作

熟悉各自联系人

购物及准备工作

开预备会会议的组织和管理会务的实施-出发时间81

注意事项会议的组织和管理会务的实施-签到关键点：住房钥匙签到台住房分配其它注意事项会议的组织和管理会务的实施82会议的组织和管理会务的实施-开会期间开会期间的工作

与餐厅的联系

与会场的联系

与服务台的联系

与客房部的联系

处理突发事件、常见问题会议的组织和管理会务的实施-开会期间开会期间的83会议中的常见问题人身攻击离题争议不下抱怨与会领导发言过多短话常说会议时间不足争功推过为反对而反对独占发言消极的话迟到者早退者老调重弹者否定论者摇头晃脑者心不在鄢者耳语者穷嘴多舌者人身攻击者代言者传播不确信息者抢断别人说话者争宠者会议中的常见问题人身攻击离题迟到者84麻烦人物类型迟到者早退者老调重弹者否定论者心不在鄢者耳语者人身攻击者代言者传播不确信息者会场忙碌者抢断别人说话者争宠者应付方法（接受、肯定其合理性、推迟、强制）解决迟到的方法；准时开始，绝不能等！不要把进程停下来给迟到者补课。决策会上有决策权力的领导除外。从早退者那里学到东西。老调重谈者；在会议记录中明确记录。礼貌制止。否定论者：规定在别人发言时不要过早给予评论。并要求大家遵守。心不在鄢者：走近；让其发言；询问。耳语者：走近；让其发言；分开；会间谈。人身攻击者：记录下双放的观点。代言者：制止、对比传播不确信息者：追问，让其确认，或让他人确认会场忙碌者：施加压力，暂停会议，会前、会间做工作抢断别人说话者：耐心太差，没有礼貌。制止；记录下他的意见争宠者：寻求主持人或领导的夸奖，而不是关注问题。引导他与大家就问题沟通麻烦人物类型迟到者应付方法（接受、肯定其合理性、推迟、强制）85

会议联络工作会议的组织和管理会务的实施–联络关键：主办方与承办方联络渠道、工具、方法承办方内部联络与应急（处理突发事件P40）秘书的联络会议联络工作会议的组织和管理会务的实施86注：必要的细节1、提供名片：以便不认识的人互相记住2、会议记录：使用录音机、录像机等保证记录准确无误3、增加调料：活跃会议气氛（做游戏）等4、保持会场整洁。注：必要的细节1、提供名片：以便不认识的人互相记住2、会议记87会后的工作与会人员的返程

会议物品清退会议文件整理立卷会议总结与评估（会议目标、分工执行、自我与集体、奖惩结合）撰写新闻稿（及时、反映会议精神、领导审核）会后的工作与会人员的返程会议物品清退会议文件整理88

会议的组织和管理会务的实施-会议结束会议结束的工作退房；整理物品；结帐；回收问卷。会议的组织和管理会务的实施-会议结束会议结89会议的组织和管理会后总结和决算总结经验教训，表彰先进会后的总结和决算会后注意事项：会议记录、落实不力、不进行总结、不解散工作小组、与会人员对会议不满会议的组织和管理会后总结和决算总结经验教训，表彰90会后评估评估策划实施评估评估应用后勤工作会后评估评估策划91评估策划以前的会议是否进行过评估是否要对这次会议进行评估评估哪些内容谁将参与评估谁负责策划整个评估方案评估和后继工作需要多少预算谁负责发放评估表格评估策划实施评估评估应用后勤工作评估策划以前的会议是否进行过评估评估策划92评估策划－可以进行评估的会议因素承办者预算策划委员会发言人交通秘书处展览主题相关性注册目标明确性与会者手册整体策划相关活动娱乐活动会议场所招待会休息市场宣传陪同人员公共关系评估策划－可以进行评估的会议因素承办者预算策划委员会发言人交93评估策划－会议评价表格示例会议编号_________发言人_________1、发言人的讲话（请选一处划钩）精彩____很好____一般____很差____2、会议的目标是否明确是___否___3、会议是否达到了目的是___否___4、你是否推荐再次安排这场会议发言人：是___否___话题：是___否___5、评论____________________________________________评估策划－会议评价表格示例会议编号_________发言人94实施评估评估什么时候进行评估使用什么方法在会议期间使用什么方法鼓励与会者对会议作出评估评估策划实施评估评估应用后勤工作实施评估评估什么时候进行评估策划95评估应用谁负责监督评估数据的分析谁将得到评估的结果分析采用哪种形式谁负责监督评估结果的作用评估策划实施评估评估应用后勤工作评估应用谁负责监督评估数据的分析评估策划96后继工作会议结束后，是否要向与会者发送一些补充材料如何收集和记录人们对未来会议好的建议是否需要提及下一次会议是否要保留会议的所有资料评估策划实施评估评估应用后勤工作后继工作会议结束后，是否要向与会者发送一些补充材料评估策划97第三节会议的策划一、会议策划的概念与方法二、会议策划的原则与内容三、会议策划书的制订四、会议策划应注意的问题第三节会议的策划一、会议策划的概念与方法98一、会议策划的概念会议策划是对会议进行管理和决策的一种程序，它是一种对会议活动的进程以及会议活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。它是在会议活动开始的最初阶段就要进行的，有时甚至要贯穿于会议活动始终的一种优先的、提前的、指导的活动。一、会议策划的概念99会议策划的方法头脑风暴法又称智力激励法，是一种群体策划方法。它是一种专家会议形式，目的是进行决策预测和策划方案的设计。这种专家会议是在一种非常融洽和轻松的气氛下进行的，人们可以畅所欲言地发表自己的看法。头脑风暴法的心理基础是一种集体自由联想而获得创造性设想的方法，它可以创造知识互补、思维共振、相互激发、开拓思路的条件，

会议策划的方法100头脑风暴法有利于充分发挥个人的想象力，有利于各种意见、设想的不断提出、修改、补充和完善，它能在较短的时间内，获取质量较高的策划方案。其他策划方法：KJ法纸牌法策划树法……头脑风暴法有利于充分发挥个人的想象力，有利于各种意见、设101二、会议策划的原则与内容1、会议策划的原则目的性原则利益主导原则整体规划原则客观现实原则可操作性原则周密性原则整合原则规范性原则二、会议策划的原则与内容1、会议策划的原则可操作性原则1022、会议策划的内容（1）会议目标和任务的策划会议的目标是会议组织者的期望，而会议的任务则是在目标统帅下所要完成的具体工作。换句话说，目标是会议所要完成的具体任务的总和，而完成任务则是实现会议目标的具体步骤。确定会议目标和任务就是要解决为什么开会这一最基本的问题。只有目标清晰、任务明确，会议才能发挥应有的功能。2、会议策划的内容103会议目标和任务的作用表现为以下几方面：制约会议的议题和议程；决定会议的性质；影响会议的方式；引导会议的结果；会议目标和任务策划要注意的问题：提出的目标和任务要切实；处理好目标层次之间的关系；

»处理好总目标与具体目标的关系；»处理好主要目标和次要目标的关系。会议目标和任务的作用表现为以下几方面：104（2）会议议题的策划策划要求：服务于会议目标和任务高效准确议题的形式：书面形式

»议案»议程表»提纲口头形式（2）会议议题的策划105（3）会议性质、与会人员、规模与方式的策划会议性质的策划会议的性质要根据会议的目标、任务、议题来确定。此外，在策划会议性质时还要充分考虑以下两方面的问题：»会议的职权»会议的功能（3）会议性质、与会人员、规模与方式的策划106与会人员的确定

会议的与会人员应当依据会议的目的、性质、议题以及议事规则来确定。确定会议与会人员必须注意的问题：

»合法性»必要性»明确性»代表性与会人员的确定107会议规模的策划会议的规模一是指会议组织存在的时间，存在的时间越长，规模就越大；二是指会议占有的空间，包括动用的人和物的总和，动用的人员和物资越多，规模就越大。一般说来，决定会议规模的主要因素是动用的人员，其中又以参加会议的总人数为主要依据。策划会议的规模必须综合考虑以下几个方面的因素：»效果»效率»场地»成本会议规模的策划»效果»场地108会议方式的策划确定会议的方式应当综合考虑以下几个方面的问题：»会场的座位格局»会议气氛的渲染手段»会议的技术手段会议方式的策划109（4）会议时间与地点的策划会议时间的策划会议时间的策划涉及到两个方面问题：一是会议召开的时间；二是会期的长短。策划会议时间应当把握的几条原则：»时机原则»需要原则»成本和效率原则»协调原则»合法合规原则（4）会议时间与地点的策划110会议地点的策划会议地点的策划包括两方面的含义：一是选择合适的地方，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、住宿的宾馆饭店等）。选择会议地点的意义：»产生良好的政治影响和经济效果»突出会议的主题»营造良好的会议气氛会议地点的策划111策划会议地点应考虑的具体问题：»地点

会议地点与会议举办者及与会者所在地的距离；会议地点与会议前后的旅行有何关系；会议期间，会议地点的气候将怎样。»历史

主办者以前是否在这个地点举办过会议；他人以前是否在这个地点举办过会议。»服务设施

会议地点是否有汽车租赁服务；会议地点是否有商店。策划会议地点应考虑的具体问题：112»公共区域及设施

是否有足够多的电梯供与会者使用；会议地点是否设有欢迎与会者的标志；走廊和公共区域是否干净整洁；

是否有足够多的公共卫生间，这些地方是否干净且设施齐备。»费用

会议地点的收费情况是怎样的；会议地点的收费是否有淡季折扣；会议地点对附加收费有哪些规定。»景点

当地的景点是否在会议地点附近；与会者是否会对这些景点感兴趣。»公共区域及设施113»安全

会议地点是否设置了可用的火灾警报系统；会议地点是否有一支保安队伍；会议地点距离最近的急救中心有多远。

»安全114（5）会议名称的策划会议名称策划的基本方法：揭示会议主题特征

如“国际性金融危机防范对策学术研讨会”，直接揭示了会议主题是研讨如何防范国际性金融危机。揭示会议主办者特征

如“中国科学院知识创新试点工作咨询座谈会”，主办者就是中国科学院。揭示会议功能特征

如“×××审批大会”、“××产品鉴定会”、“×××表彰大会”、“××总结交流会”等等。（5）会议名称的策划115揭示与会者身份特征如“中国共产党第××次全国代表大会”、“××届全国人民代表大会第×会议”，这类会议名称说明与会者的身份是党员代表和人民代表。揭示会议出席范围特征如“第四次世界妇女代表大会”、“××××国际学术研讨会”、“全国××工作会议”等等。揭示会议时间和届次特征如“2000年××市先进工作表彰大会”这一名称揭示了年度特征；“第22届万国邮联大会”、“国务院第8次常务会议”揭示了届次特征。揭示与会者身份特征116揭示会议地点特征如“1999《财富》论坛·上海”、“上海国际贸易洽谈会”、“广州商品交易会”等等。揭示会议方式特征如“××座谈会”、“××茶话会”、“×××电视电话会议”等等。揭示会议地点特征117三、会议策划书的制订会议策划最终要通过策划书的形式反映出来，这就是会议策划书。会议策划书是会议各项策划目标、意图和实施细则的书面形态。习惯上，人们将策划书又称为“预案”或“筹备方案”。其实，它们之间是有差别的：有法定程序的会议，研究探讨的工作性会议一般用“预案”或“筹备方案”，而需要在某些方面有所创新的会议则使用“策划书”。三、会议策划书的制订会议策划最终要通过策划书1181、会议策划书的种类会议策划书可以分为以下三种：代表会议策划书

该类会议参加人数多，时间长，程序严格，针对不同级别要求不同，方案也较复杂。工作会议策划书

和代表会议策划书相比，在程序和规格上的要求低，但在材料的准备工作上突出自己的特点。表彰奖励性会议策划书表彰奖励性会议涉及面广，在财务和物资方面要求高，方案较复杂。1、会议策划书的种类1192、会议策划书的一般内容会议的目标、指导思想和会议名称。会议的议题、议程和日程安排。准备邀请的有关领导、贵宾；出席和列席会议的人员；会议的规模。会议的起讫时间、报到时间。会场的地址、规格及布置要求。拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组等。2、会议策划书的一般内容120会议的方式和技术手段。会议的后勤保障措施以及辅助活动的安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。其他应当说明的事项。会议策划书的具体内容可根据实际情况和需要在详尽程度上灵活掌握。会议的方式和技术手段。1213、会议策划书的特点预测性程序性请示性3、会议策划书的特点1224、会议策划书案例联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构执委会第13次会议暨2006’上海亚太旅游会展教育培训国际研讨会

策划书4、会议策划书案例123名称：联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构执委会第13次会议暨2006’上海亚太旅游会展教育培训国际研讨会宗旨：

加强沟通、增进了解、探讨合作、推动发展主题：

发展旅游会展，促进亚太合作日期：

2006.5.15-2006.5.18地点：上海师范大学（奉新校区）、上海宾馆/静安宾馆名称：124主承办单位：主办单位：联合国亚太经社会/联合国亚太旅游教育培训机构、上海师范大学旅游学院（上海旅游高等专科学校）承办单位：上海师范大学旅游学院（上海旅游高等专科学校）支持单位：中国国家旅游局上海市世博会事务协调局（等）协办单位：《中国展会》杂志社（等）邀请媒体：上海电视台（等）主承办单位：125演讲嘉宾国家旅游局领导上海世博局领导上海旅委领导亚太经社会官员美国内华达大学酒店管理学院旅游与会展管理系主任帕蒂·肖克博士香港理工大学酒店与旅游管理学院院长田桂成博士上海师范大学旅游学院院长杨卫武教授亚太会展委员会主任（或副主任）亚洲会议观光局协会会长（或副会长）演讲嘉宾和演讲选题：演讲嘉宾演讲嘉宾和演讲选题：126演讲选题中国旅游教育的发展现状和趋势2010上海世博会活动策划原则和亮点世博会与亚太地区旅游的发展亚太旅游培训教育机构及其作用会展管理课程体系的最佳配置国际酒店业管理研究的前沿课题建设旅游会展教育高地、培养现代服务应用人才亚太会展业发展中的问题与对策研究亚洲会展业与旅游业的互动效应演讲选题127会议规模和参加人员范围：

开幕式中外嘉宾（15人）UNESCAP官员和工作人员（3人）APETIT执委会委员（14人）APETIT执委会成员陪同、非执委会成员、申请加入APETIT组织的中外院校代表（预计100人）国内旅游与会展相关政府部门和专业组织、旅游与会展企业、旅游与会展院校和培训机构、赞助单位及邀请媒体（70人）会议规模和参加人员范围：128会议组织机构：

会议顾问：

KimHakSu，亚太经社会副秘书长（等）名誉主任：

周鸿刚，上海师范大学党委书记（等）

主任：山川龙治，亚太经社会旅游交通处处长（等）

执行副主任：朱承强，上海旅游高等专科学校副校长副主任：高峻，上海旅游高等专科学校副校长（等）

秘书长：

金辉，上海师范大学旅游学院会议组织机构：129副秘书长：梁保尔，上海师范大学旅游学院科研办主任（等）组委会成员：边良飞，上海师范大学旅游学院校办主任（等）组委会工作人员：席安琪，上海师范大学旅游学院外办（等）副秘书长：130会议日程：2006年5月14日星期日12:00-21:00上师大徐汇校区学术交流中心大会接待室中方与会代表签到注册18:30-20:30徐汇校区外宾楼早到者晚宴2006年5月15日星期一07:00-08:30上师大徐汇校区学术交流中心咖啡厅早餐08:30-09:00上师大徐汇校区学术交流中心会议注册处注册09:00-10:30上师大徐汇校区学术交流中心会议厅旅游学科体系研讨会会议日程：2006年5月14日12:00-21:00上师大徐13110:30-10:50上师大徐汇校区学术交流中心会议厅门厅茶歇10:50-12:15上师大徐汇校区学术交流中心会议厅旅游学科体系研讨会12:30-14:00上师大徐汇校区学术交流中心宴会厅午餐及午休14:00-15:30上师大徐汇校区学术交流中心会议厅申请加入联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构组织的中方院校与机构预备会议15:30-15:50上师大徐汇校区学术交流中心会议厅门厅茶歇15:50-17:00上师大徐汇校区学术交流中心会议厅申请加入联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构组织的中方院校与机构预备会议10:30-10:50上师大徐汇校区学术交流中心会议厅门厅茶13217:15-18:30上师大徐汇校区外宾楼晚餐19:30-21:30新天地各地代表交流、娱乐活动*12:00-21:00静安宾馆大会注册处外宾签到注册*18:30-21:30酒店自助餐厅（外宾）早到者晚宴2006年5月16日星期二06:30-07:00静安宾馆咖啡厅（外宾）早餐07:00-08:30途中上宾——上师大（奉新校区）06:30-07:15上师大学术交流中心咖啡厅（中宾）早餐07:30-08:30途中上师大（徐汇）——上师大（奉新校区）08:30-09:00大会注册处研讨会注册，各院校展示参观08:30-09:00迎宾楼（贵宾厅）上海市领导接见出席会议的亚太各国代表17:15-18:30上师大徐汇校区外宾楼晚餐19:30-213309:00-09:3009:50-10:1010:10-10:20上师大奉贤校区图书馆九楼会议室2006’上海亚太旅游会展教育培训国际研讨会开幕式：上海市政府领导致贺辞国家旅游局领导致辞上海世博会事务协调局领导致辞上海教育委员会领导致辞上海市旅游事业管理委员会上海世博集团有限公司领导致辞亚太经社会执行秘书长金学洙先生致辞上海师范大学校长李进致辞并宣布2006’上海亚太旅游会展教育培训国际研讨会开幕由本次研讨会组委会主任、上海师范大学旅游学院院长杨卫武主持会议专业演讲1：“亚太旅游培训教育机构及其作用”演讲嘉宾：亚太经社会官员专业演讲2：“中国旅游教育的发展现状和趋势”演讲嘉宾：国家旅游局领导提问09:30-09:5010:10-10:202006’上海亚太旅游会展教育培训国际13410:20-10:40上师大奉贤校区图书馆九楼会议室门厅茶歇上师大奉贤校区图书馆九楼会议室专业演讲3：“亚太会展业发展中的问题与对策研究”演讲嘉宾：亚太会展委员会主任（或副主任）专业演讲4：“2010上海世博会活动策划原则和亮点”演讲嘉宾：上海世博会事务协调局领导专业演讲5：“会展管理课程体系的最佳配置”演讲嘉宾：帕蒂·肖克博士，美国内华达大学酒店管理学院旅游与会展管理系主任专业演讲6：“国际酒店业管理研究的前沿课题”演讲嘉宾：田桂成博士，香港理工大学酒店与旅游管理学院院长就四位发言进行讨论和提问10:40-11:0011:00-11:2011:20-11:4011:40-12:0012:00-12:2012:30-13:30迎宾楼餐厅午餐+休息10:20-10:40上师大奉贤校区图书馆九楼会议室门厅茶歇13513:30-14:00奉新校区参观上师大奉贤校区图书馆九楼会议室专业演讲7：“世博会与亚太地区旅游的发展”演讲嘉宾：上海旅游事业管理委员会领导专业演讲8：“亚洲会展业与旅游业的互动效应”演讲嘉宾：亚洲会议观光局协会会长（或副会长）专业演讲9：“建设旅游会展教育高地、培养现代服务应用人才”演讲嘉宾：杨卫武教授，上海旅游高等专科学校校长、上海师范大学旅游学院院长提问14:00-14:2014:20-14:4014:40-15:0015:00-15:1515:15-15:35上师大奉贤校区图书馆九楼会议室门厅茶歇15:35-17:00上师大奉贤校区迎宾楼会议室分组讨论（初分旅游管理、会展管理、饭店管理）13:30-14:00奉新校区参观专业演讲7：“世博会与亚太13617:00-19:00途中奉新校区——上海宾馆19:00-20:30

上海宾馆大上海礼堂

晚餐20:30-21:30“友谊合作，欢乐今宵”欢迎晚宴文艺演出21:40-22:10途中中宾回上海师大

21:30以后静安宾馆

外宾休息2006年5月17日星期三07:30-08:30静安宾馆咖啡厅早餐08:30-09:00静安宾馆会议厅注册处会议注册

亚太经社会交通旅游部旅游处处长山川先生宣布亚太旅游教育培训机构执委会第13次会议开幕上海旅游高等专科学校校长/上海师范大学旅游学院院长杨卫武先生致欢迎辞选举会议执行官员静安宾馆会议厅09:00-10:3017:00-19:00途中奉新校区——上海宾馆19:00-2137通过会议议程审核联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构七大重点活动开展情况亚太旅游教育培训机构执委会成员在重点活动中所起的作用10:30-10:50静安宾馆会议厅门厅茶歇10:50-12:15静安宾馆会议厅讨论执委会成员选举标准讨论***项目12:30-14:00静安宾馆餐厅用餐＋午休14:00-15:30静安宾馆会议厅讨论工作计划预案15:30-15:50静安宾馆会议厅门厅茶歇通过会议议程审核联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构七大重13815:50-17:00静安宾馆会议厅审批新成员加入申请确定下几届执委会会议和全体代表大会的时间、场地其他有关议题17:00-17:30静安宾馆大堂休息准备，赴浦江夜游18:30-21:00浦江游轮浦江夜游及晚宴2006年5月18日星期四07:00-08:00静安宾馆咖啡厅早餐08:00-09:00途中酒店——上海城市规划馆09:00-10:00上海城市规划展示馆技术考察参观10:15-11:30上海博物馆技术考察参观11:30-12:00途中上海博物馆——小南国12:00-13:00小南国饭店午餐15:50-17:00静安宾馆审批新成员加入申请确定下几届执13913:00-13:30途中赶赴上海科技馆13:30-14:30上海科技馆技术考察参观15:00-15:40金茂大厦技术考察参观15:40-16:40途中回上海宾馆17:00-18:40静安宾馆会议厅第十三次执委会会议总结报告讨论19:00-21:00方案一：（天气好）静安宾馆大草坪欢送晚宴方案二：（下雨天）上海宾馆/静安宾馆某宴会厅13:00-13:30途中赶赴上海科技馆13:30-14:3140联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构执委会第13次会议议程：1、宣布会议开幕2、上海旅游高等专科学校校长/上海师范大学旅游学院院长杨卫武先生致欢迎辞3、选举大会执行官员4、通过会议议程5、审核联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构七大重点活动开展情况6、亚太旅游教育培训机构执委会成员在重点活动中所起的作用7、审核联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构*****项目8、讨论工作计划预案9、接纳新入会成员10、确定下几届执委会及全体大会召开时间与地点11、其它12、通过会议报告联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构执委会第13次会议议程141注册登记：参会人员信息：姓名：性别：男□女□教师□行业人员□其他□单位名称：邮寄地址：城市：邮政编码：电子邮件：电话：传真：与会类型参加我校学科体系会议及国际研讨会并申请加入联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构的中方单位（15th-18th）□参加国际研讨会的中方单位（16th）□所有参加联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构执委会第13次会议暨2006’上海亚太旅游会展教育培训国际研讨会及我校学科体系会议的参会者或只参加2006’上海亚太旅游会展教育培训国际研讨会的参会者均需注册。参会人员需支付注册费用，费用包括：会议、会议资料、茶歇、午餐、晚餐和会议活动费用及交通费用等。注册登记：姓名：性别：男□女□教师□行业人142注册费用以及付款方法如下：2006年3月28日后2006年3月28日前2006年2月28日前分类注册费参加我校学科体系会议及国际研讨会并申请加入联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构的中方单位（15th-18th）RMB1580RMB1780RMB1980只参加国际研讨会的中方单位（16th）RMB480RMB580RMB6801、取消注册的赔偿方法：在2006年3月28日前取消注册的，退还人民币250元；3月28日后取消注册的，将不退还注册费用。2、付款方式：注册费用接受银行电汇、邮局汇款。3、开户银行：帐号：开户银行地址：注册费用以及付款方法如下：2006年3月28日后2006年3143欲申请加入联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构的中方单位与参会人员联系方式：请将完成的会议注册表发回至以下联系人：周小姐/白小姐/金小姐联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构执委会第13次会议暨2006’上海亚太旅游会展教育培训国际研讨会组委会Telaxobile:139172678281356436532313564070861Email:micedept@

欲申请加入联合国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构的中方单位与144论文征集：

旅游业持续发展旅游业危机管理会展学科体系研究奖励旅游策划与管理亚太区域合作与旅游发展趋势会展企业经营管理研究发展中国家与地区会展业发展经验世博会与亚太旅游业发展旅游业与会展业资格认证的研究旅游业发展与环境保护休闲产业研究旅游和会展人才的培养模式研究科技发展对21世纪旅游发展的影响21世纪亚太经济发展和亚太旅游会展发展趋势研究亚太地区旅游会展院校合作与交流的探讨论文征集：旅游业持续发展旅游业发展与环境保护145征稿要求：稿件篇幅控制在6000-8000字以内，摘要为中英文两份；稿件及摘要以电子文本两种形式发出。电子信箱：lykx@邮寄地址：上海市桂林路100号上海师范大学旅游学院211室《旅游科学》编辑部，请注明国亚太经社会/亚太旅游教育培训机构执委会第13次会议暨2006’上海亚太旅游会展教育培训国际研讨会征稿，邮编：200234

联系人：车婷婷小姐，梁保尔先生征稿截止日期：2006年4月10日入选稿件作者，原则上应为会议出席者

经评审被录用稿件，会后将在《旅游科学》专刊上发表征稿要求：稿件篇幅控制在6000-8000字以内，摘要为146附件：会议活动方案（省略）

会议预算表（省略）附件：147四、会议策划应注意的问题会议事前信息的收集及策划人员的选择。明确开会的目的与必要性。合适的与会者的选择。会议日程的安排要秉承全面、具体、轻松、紧凑的要求。会议的营销与宣传。会议策划中突发事件与风险的策划与管理。四、会议策划应注意的问题会议事前信息的收集及策划人员的选148另外，在策划会议时还应遵循以下几个原则：

及早动手全面考虑订出落实的时间表借助他山之石

另外，在策划会议时还应遵循以下几个原则：149案例2003年中国会展经济论坛一、论坛组织机构主办单位：中华人民共和国商务部、《经济日报》社、中国国际贸易促进委员会承办单位：

《经济日报》新闻发展中心、全国城市工业品贸易中心联合会、深圳优博国际展览有限公司协办单位：

宁波市人民政府、长春市人民政府、香港展览会议业协会支持单位：

大连市人民政府、青岛市人民政府、厦门市人民政府、南京市人民政府、广东现代国际展览中心、商务部国际贸易经济合作研究院、中国展览馆协会案例150组织委员会：主任：冯并《经济日报》总编辑张志刚商务部副部长万季飞中国国际贸易促进委员会会长副主任：罗开富《经济日报》常务副总编辑邸建凯商务部商业改革发展司司长高燕中国国际贸易促进委员会副会长秘书长：杨军《经济日报》新闻发展中心主任常务副秘书长：徐敏商务部商业改革发展司服务业发展处处长副秘书长：任兴洲国务院发展研究中心市场所副所长单大伟深圳市优博国际展览公司董事长组织委员会：151二、时间、地点

2003年12月21日—22日人民大会堂北京饭店三、演讲嘉宾、参会人员

出席及演讲嘉宾：国家领导人、相关部委、行业协会领导、会展城市政府官员及相关专家学者。参会人员：会展城市主管部门负责人：会展活动组织者、全国城市工业品贸易中心联合会的会员单位；中国展览馆协会的会员单位；地方会展行业协会组织负责人；展览服务体系企业负责人；会展界专业人士；报纸、电视、杂志、广播、网站等媒体记者。会议规模：300人左右。二、时间、地点152四、论坛主题及议题1、主题会展与城市2、议题会展业对于现代城市经济的意义城市决策者如何培育会展环境城市产业基础与会展活动的互动关系展览业行业组织的机构和运作模式会展业与区域经济发展会展业如何建立规避风险机制展览的标准化与品牌化、国际化之关系展览场馆投资模式与区域布局四、论坛主题及议题153五、论坛议程12月20日北京饭店下午：会议签到12月21日人民大会堂上午：开幕式，经济日报总编辑冯并同志致开幕词国家领导人、主办单位致辞组委会发布“中国展览城市办展环境评价”和“专业性展览会等级评定”结果中午：午餐下午：市长论坛，主题“会展与城市”中国会展城市市长发言12月22日北京饭店上午：专家、市长、会展企业家对话香港、新加坡会展业同仁介绍香港、新加坡会展业情况，经营及管理理念。中午：午餐下午：专题研讨活动五、论坛议程154六、关于“中国展览城市办展环境评价”和“专业性展览会等级评定”两项活动1、“中国展览城市办展环境评价”的主要内容由组委会组织主管官员、会展以及相关领域高层专家，共同组成专家组。根据《中国展览城市办展环境评价指标体系》，对参加评价的城市进行客观、公平、公正的评价。该评价结果是城市发展会展业、寻找定位和制定发展战略的科学依据，同时也是大型展览主办单位确定办展城市的重要依据。2、“专业性展览会等级评定”的主要内容专家组根据原国家经贸委今年4月1日颁布实施的《专业性展览会等级的划分及评定》（