时间管理班主管管理技能专题培训_第1页
时间管理班主管管理技能专题培训_第2页
时间管理班主管管理技能专题培训_第3页
时间管理班主管管理技能专题培训_第4页
时间管理班主管管理技能专题培训_第5页
已阅读5页,还剩58页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1《时间管理》【备忘录】:1、课件投影检核操作正常;2、遥控器使用正常;3、扩音器效果测试;4、白板(一面为优先级,另一面为关键时间点,事先画好备用)、白板笔(2-3色)、白板擦;5、学员签到表及签字笔;6、学员培训教材(按实际参加人数确定数量);7、按偶数分组,以工号年资最长者为该组组长,并由其指定所属小组任意成员回答提问;8、学员集思广益、头脑风暴记录,便于后期开班总结。9、准备大的夹板白纸,记录学员答案(第25页//六、时间管理的重要性----平衡的人生、第39页/影响个人无法管理时间的原因分析、第41页/头脑风暴:如何让削铅笔的时间变少、第49页/个人时间管理的妙方);10、时间宝贵,没有安排课间休息,请大家支持配合,谢谢。2《时间管理》

【学习宣言】:1.准时到课,尊重学习;2.全程出席,热情参与;3.积极回馈,教学相长;4.终身学习,充实心灵。【友情贴士】:1、请参加培训学员随机分为2组或4组排列,谢谢。

2、请将手机调至静音或震动状态,谢谢配合。3《时间管理》

【课程目标】:1.运用时间管理、提升工作绩效;2.了解时间管理的概念并避免错误的方法;3.学习时间管理技巧,并能实际应用于日常工作以提升工作效率。您是否还在为每天加班却不能完成主管交待的工作任务而烦恼呢?您是否每天都在充当救火队员呢?4《时间管理》课程架构课程大纲时间管理概念1.如何利用时间;2.时间的重要性时间管理分析1.时间资源面面观;2.时间管理即自我管理;3.超越时间管理的障碍;时间管理方法1.克服时间浪费;2.时间管理的小秘方;3.工作价值观与时间管理;生涯管理思维1.建立积极的生涯观;2.积极的人生态度;3.面对生涯的省思时间管理秘籍1.时间管理技巧;2.时间管理表格5《时间管理》

【课程目的】:了解时间资源之独特性,参考他人时间管理方法、技巧以及价值体系,建构积极、正向的价值观,迈向自我肯定的人生。学习不只是学习,学习本身就是一种生活态度。6《时间管理》

【课程策略】:1、认识何谓时间管理;2、分析自我的时间管理现况、方法、技巧以及价值体系,并分享他人的时间管理秘诀及价值观;3、参考他人的想法,以建构个人更积极正向的人生观。只为成功找方法,不为失败找理由。7《时间管理》

【课程重点】:1、思想篇:时间运用、优先级、重要性、意义、工作价值观、生涯目标;2、方法篇:时间管理工具或方法运用、具体建议、生涯思维与行动展开。授之以鱼,莫如授之以渔。临渊慕鱼,不如退而结网。8《时间管理》

【课程目录】:课程纲要课程具体章节时间管理的概念壹.时间管理概念;捌.时间管理自我检核表时间管理分析与障碍突破贰.时间管理分析;叁.时间管理的障碍;肆.超越时间管理的障碍时间管理的方法与态度伍.时间管理的方法与目标设定;生涯管理分析与思考陆.建立积极的人生观时间管理秘籍与行动改变方案柒.时间管理秘诀与具体方法9《时间管理》

一、狭义的时间管理是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好,着重于如何提高行事效率;二、广义的时间管理着重于如何提高行事效能,其管理核心问题是运用对的方法,在最短的时间内把对的事情做好。三、广义的时间管理包含了目标管理和方法管理,其中:1、目标管理是指:做对的事情,即首先必须保证前进的方向是正确的,如果方向都错了,跑到越快,错得越远;2、方法管理是指:找到并使用对的方法,如果找不到最好的方法,或运用了错误的方法,一定创造不了最高的效率。壹.时间管理概念10《时间管理》

美国伯利恒钢铁公司总裁曾因公司濒临破产而向效率管理大师艾维利咨询求助。艾维利耐心地听完其焦头烂额般的倾诉,最后请他拿出一张白纸写下第二天要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。此时,艾维利请他仔细考量,按事情的重要顺序,分别从1到6标出六件最重要的事情,同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:每天一开始,请你全力以赴做标号1的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号2的事情,以此类推……

艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来着伯利恒公司的2.5万美元的支票。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。壹.时间管理概念四、经典管理案例------“价值2.5万美元的时间管理方法”如果您或您公司的每一位员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就。11《时间管管理》第一代:备备忘录与便便条五、时间管管理的演进进□/□/□/□/□/□/□/□/□/12《时间管管理》第二代:行行事历五、时间管管理的演进进1616Notes20151518161414141213131081212Sunday11112018101016149912SaturdayFridayThursday13《时间管管理》第三代:待待办清单五、时间管管理的演进进Date:

排程行動事項OK

9

10

11

12

13聯絡事項OK

14

15

16

17

18

個人事項OK

19

20

Notes

14《时间管管理》首先申明,,总是在““救火”,,表明你的的时间管理理已很成问问题,下列列几个“时时间管理””的观念可可能会帮助助您尽快从从“救火队队员”的困困境中解脱脱出来,““汝欲学学写诗,功功夫在诗外外。”让我们好好好修炼下列列这些“诗诗外功夫””,用以从从根本上处处理好“紧紧急事务””。比较事情的的“急迫性性”和“重要性性”可将事事情划分为为ABCD四类:五、时间管管理的演进进----第四代:优优先级管理理B.不紧急,但重要的事情(比如制订计划、培育下属、陪伴家人、学习思考等)A.紧急,重要的事情(比如救火、赶交期、处理品质或生产制程异常等突发状况)D.不紧急,也不重要的事情(比如看肥皂剧、网游等打发光阴,没有生产力的事)C.紧急,但不重要的事情(比如有人闲来无事,为打牌“三缺一”等事紧急召唤你)处理优先级级为:要优优先去做B,才能减少少A发生;C虽然得去做做,但要要学会说““NO”;尽量放弃D,或尽可能能少让D发生;重要性急迫性15《时间管管理》根据时间管管理的效能能与价值,,区分轻重重缓急,重重点管理,,实行【8020】法则。意大利著名名经济学家家柏拉图针针对税务部部门提出的的征管问题题,率先提提出【8020】法则:税务务部门重点点管理那些些占有80%社会资源的的人,尽管管他们只占占总人口的的20%。五、时间管管理的演进进----第五代:价价值观管理理【8020】法则的应用用与经验分分享:1、整理掉衣衣橱中80%的那些衣物物,释放空空间,因为为它们只有有20%的时间和机机会有可能能去穿着到到;(思考发挥挥题:那些些整理出来来的衣物要要如何处理理,我们可可能的处理理方式是??)2、80%的师长只对对我的人生生产生20%的影响,但但却有那么么一些20%的师长却对对我的人生生产生了80%的影响。(创新思考考题:当大大多数人都都在做的或或一直以来来都在做的的事,是否否有改善的的空间?))【8020】法则的启示示与提醒::除了依重重要性程度度按【8020】法则选择优优先级以外外,请思考讨论论:还有哪哪些地方只只要花20%的时间就能能达到80%的效果?16《时间管管理》1、要利用时时间思考,,因为这是是力量的来来源。2、要利用时时间娱乐,,因为这是是青春永驻驻的秘诀。。3、要利用时时间阅读,,因为这是是智慧的泉泉源。4、要利用时时间祷告,,因为这是是世上最大大的力量。。5、要利用时时间爱与被被爱,因为为这是上帝帝赐予的特特权。6、要利用时时间友待他他人,因为为这是通往往幸福之路路。7、要利用时时间大笑,,因为这是是灵魂的音音乐。8、要利用时时间奉献,,因为这每每一天都短短暂到不容容许我们的的自私9、要利用时时间工作,,因为这是是成功的代代价。10、要利用时时间做善事事,因为这这是开启天天堂的钥匙匙。六、时间管管理的重要要性----过去与未来来要利用时间间,自觉是是一切改变变的基础((古爱尔兰兰谚语)。。17《时间管管理》如果同时有有几件事都都很紧急,,当然先做做重要的事事情,尤其其是核心重重要的。考考虑事情重重要程度或或优先顺序序的最简单单的方法是是:比较一一下不做或或不能按时时做好这些些事时,看看看哪件事事的后果更更严重些。。后果严重者者当然要先先做。但比比做“紧急急而重要的的事情”更更重要的是是知道如何何将“重要要的事”变变成“紧急急要做的事事情”。1、比做“紧紧急而重要要的事情””更重要的的是把“重重要的事””变成“紧紧急的事””去做。六、时间管管理的重要要性----如何做好时时间管理??如果无法掌掌握时间资资源,其他他资源也不不易管理。。18《时间管管理》随时思考::什么事情情对我来讲讲是最有生生产力的事事情?我现现在手头上上的事情是是最有生产产力的吗??如果不是是,我该立立即作何处处理?2、每一分、、每一秒做做最有生产产力的事情情3、一日之计计在于昨夜夜,请勤于于计划农业社会时时代的时间间管理观念念就已经告告诉我们::一日之计计在于晨。。发展到今今天信息社社会时代,,强烈的节节奏感已经经告诉我们们:早上才才开始计划划今天,已已经太慢了了。在昨天天晚上之前前,你就得得把今天计计划好。必必要的情况况下,你可可能还得提提前一周、、一个月、、一年甚至至更长时间间来计划今今天。4、好记性不不如烂笔头头“写下来””是个好习习惯。准备备一本记事事簿,详细细将每天要要做的事情情填写在每每天的位置置上。每天天上班前浏浏览一下当当天的事务务,这样将将确保不会会因为遗忘忘而造成手手忙脚乱。。遗漏拖延延常常使本本不紧急的的事情变得得紧急。19《时间管管理》快,并不代代表你成功功;做错,,只会离成成功更远;;敷衍,只只会加重明明天的负担担。我们有有太多的时时间其实都都被浪费在在修改过去去的错误上上。5、尽量将每每一件事情情一次性作作对6、必要时,,分解授权权为保证团队队的高效率率合作,你你应该将能能由别人替替代做的事事情尽量分分解授权出出去,而你你将全力以以赴去做那那些别人无无法替代你你的更重要要的事情。。20《时间管管理》1、过去一年年,我花在在哪里的时时间最多??2、未来一年年,我希望望花在哪里里的时间更更多?3、未来一年年,我希望望花在哪里里的时间少少一些?以上三题可可各选三项项进行小组组讨论、思思考。谁是重要的的人?谁是是“有意义义”的人??六、时间管管理的重要要性----平衡的人生生21《时间管管理》1、我会使用用工作完成成进度表,,以便控制制时程。2、我会使用用工作清单单,检查要要做的事情情。3、我会使用用行事历,,管理时间间。4、我会配合合生理时钟钟,做适当当的事情。。5、我会利用用OUTLOOK管理理时时间间、、会会议议。。6、我我会会将将自自己己的的手手机机或或其其他他电电子子工工具具时时程程安安排排与与OUTLOOK同步步7、我我会会利利用用8020法则则,,做做重重要要的的事事。。8、我我有有为为自自己己订订定定短短、、中中、、长长程程计计划划。。9、我我有有每每年年订订定定个个人人目目标标并并达达成成习习惯惯。。10、我我会会将将要要做做的的事事情情,,排排出出适适当当的的优优先先级级。。11、我我知知道道排排定定优优先先级级的的方方法法。。12、我我有有时时抓抓不不到到事事情情的的重重点点。。捌.时间间管管理理自自我我检检核核表表((一一))一、、时时间间管管理理方方法法与与工工具具方方面面::22《时间间管管理理》13、我我会会先先做做重重要要有有价价值值的的事事情情。。14、我我会会利利用用零零碎碎的的时时间间。。二、、改改善善动动机机15、我我想想改改善善个个人人目目前前的的时时间间管管理理状状况况。。16、我我的的时时间间安安排排有有改改善善的的空空间间。。17、我我的的时时间间安安排排无无法法自自己己做做主主。。三、、时时间间运运用用平平衡衡方方面面18、我我觉觉得得目目前前自自己己的的时时间间安安排排的的很很好好。。19、我我通通常常会会准准时时完完成成任任务务。。20、我我有有安安排排时时间间做做运运动动。。21、我我有有独独处处的的时时间间。。22、我我有有自自己己的的休休闲闲生生活活时时间间。。捌.时间间管管理理自自我我检检核核表表((二二))一、、时时间间管管理理方方法法与与工工具具方方面面::23《时间间管管理理》23、这这份份工工作作我我有有兴兴趣趣。。24、这这份份工工作作的的收收入入我我觉觉得得不不错错。。25、这这份份工工作作让让我我在在专专业业上上可可以以发发挥挥。。26、工工作作中中的的我我是是快快乐乐的的。。27、生生活活中中的的我我是是幸幸福福的的。。28、我我的的睡睡眠眠时时间间足足够够。。29、我我安安排排自自己己充充电电和和进进修修的的时时间间和和机机会会。。30、我我对对家家人人常常有有无无法法陪陪伴伴的的亏亏欠欠。。31、我我的的工工作作和和个个人人生生活活可可以以达达到到平平衡衡。。32、我我常常在在重重要要的的时时刻刻缺缺席席。。四、、时时间间管管理理障障碍碍::33、意意外外事事情情发发生生常常使使我我的的行行程程变变得得混混乱乱。。捌.时间间管管理理自自我我检检核核表表((三三))三、、时时间间运运用用平平衡衡方方面面::24《时间间管管理理》34、我我想想做做的的很很多多,,真真正正完完成成的的不不多多。。35、我我时时间间管管理理的的问问题题,,是是时时间间无无法法自自己己控控制制。。36、我我会会被被琐琐事事缠缠身身,,影影响响工工作作效效率率。。37、我我常常常常在在做做重重复复、、没没效效率率的的事事情情。。38、会会议议太太多多,,影影响响工工作作。。39、会会议议效效率率低低,,影影响响我我的的工工作作。。40、因因为为睡睡眠眠不不足足,,让让我我工工作作出出错错。。41、公公司司主主管管有有鼓鼓励励加加班班的的迷迷思思。。42、我我性性子子急急到到对对别别人人有有压压力力。。43、我我不不容容易易拒拒绝绝别别人人对对我我的的邀邀请请与与指指示示。。44、我不容易授授权给部署。。45、我会拖延时时间46、事情太多总总是做不完。。捌.时间管理自我我检核表(四四)四、时间管理理障碍:请大家在5分钟内完成上上述题目勾选选,并回答答以下问题::1、本表中项目目我觉得做得得不错的是::2、本表中项目目我想短期内内改善的是::3、本表中项目目我想改善的的是:25《时间管理理》人人都知道时时间管理的重重要性,人人人都想提高自自己的行事效效率,然而为为什么还有很很多人为效率率不高而苦恼恼呢?七、时间管理理训练原因一知觉(未觉醒、还不知道):不知“为何”提高效率,即没有目标原因二态度(知道了,但不想做):不能坚持使用,没有形成稳定的习惯原因三能力(知道了,也想去做,但不知道如何去做)原因四苦于不知如何下手,缺少适当的效率工具原因五方法不够简单方便,让人难以轻松运用针对以上问题题,时间管理理培训的解决决方案是进行行时间管理训训练(如附表表)26《时间管理理》01)不说“不可可能”三个字字。02)凡事第一反反应:找方法法,而不是找找借口。03)不说消极的的话,不落入入消极情绪,,一旦出现立立即正面处理理。04)凡事先订立立目标,并且且制作执行进进度表。05)凡事预先做做计划,尽量量将目标目视视化。06)每一分、每每一秒做最有有生产力的事事。07)随时利用零零碎的时间((如等人、等等车)。08)守时。09)写下来,因因为记忆的信信息容易“健健忘”。10)随时记录灵灵感。11)把重要的观观念、方法写写下来,并贴贴起来,以随随时提示自己己。12)不管任何方方面,每天必必须至少做到到一次“进步步一点点”。。时间管理训练练表(一)27《时间管理理》13)走路比平时时快30%,肢体语言健健康有力,不不懒散、萎靡靡。14)每天自我反反省一次。15)紧张、疲劳劳及心情烦躁躁或在做重要要的事情之前前,调整呼吸吸。16)开会坐在前前排。17)每天下班前前五分钟时间间做一天的整整理工作,如如整理办公桌桌、整理文文档、检查一一天的工作绩绩效等。18)微笑。用心心倾听,不打打断对方说话话。19)同理心,说说话之前,先先考虑一下对对方的感受。。20)每天有意识识、真诚地赞赞美别人。21)及时感谢,,及时道歉。。22)每天多做一一件“分外事事”。23)时常运用““头脑风暴””。24)恪守诚信,,说到做到。。时间管理训练练表(二)28《时间管理理》行为科学研究究得出结论::一个人一天天的行为中大大约有5%是属于非习惯惯性的,而剩剩下的95%的行为都是习习惯性的。即即使是创新,,最终也可以以演变成习惯惯性的创新。。由此,足见习习惯的力量。。一切的想法法,一切的做做法,最终都都必须归结为为一种习惯,,这样,才会会对人的成功功产生持续的的力量。习惯惯的形成大致致分三个阶段段:第一阶段:1-7天左右。特征是:刻意意,不自然。。你需要十分刻刻意提醒自己己改变,而你你也可能会觉觉得不自然,,不舒服。时间管理训练练表(三)29《时间管理理》第二阶段:7-21天左右。不要放弃第一一阶段的努力力,继续重复复,跨入第二二阶段。特征是:刻意意,自然。你已经觉得比比较自然,比比较舒服了,,但是一不留留意,你还会会回复到从前前。因此,你你还需要刻意意地提醒自己己改变。第三阶段:21-90天左右。特征是:不经经意,自然。。其实这就是习习惯。这一阶阶段被称之为为“习惯的稳稳定期”。一一旦跨入此阶阶段,意味着着你已经完成成了自我改造造。因为被多多次验证了的的观念,已经经变成了你的的信念。时间管理训练练表(四)30《时间管理理》一、时间资源源面面观:1、无替代品,,是无可取代代的资源;2、无法回收;;3、无法再引进进的资源;4、不会因减少少浪费而增加加储蓄;5、公平的资源源,每个人每每天都是24小时。贰.时间管理分析析31《时间管理理》二、时间管理理是什么?1、时间管理管管理的并不仅仅仅是时间本本身,时间管管理更重要的的是一种价值观管理,是自我管理,是价值选择的过过程,从而改变习惯。2、时间太少本本身不是问题题,因为每个个人每天拥有有的时间都是是一样多,所所以,时间管管理的问题不不在于时间,,而是在于自自己如何善用及分分配自己的时时间!贰.时间管理分析析32《时间管理理》三、时间管理理就是自我管管理,自我管管理即是改变变习惯1、每天节约半半小时(365天*30分钟=10950分钟/60=182.5小时/8=22.8天),如果按按每周五天工工作制,每天天工作8小时计算,那那么一年可省省下将近一个个月的时间,,也就意味着着你比别人每每年多了一个个月的时间可可以去利用!!2、每天的时间间节约30分钟,可用于于读半小时的的书、可以与与家人相处多多半小时等等等。贰.时间管理分析析33《时间管理理》四、建立目标标是时间管理理的关键,以以便有效地利利用零碎时时间1、比如每天利利用半小时背背英语单词,,如果每天按按背10个单词计算,,计划试行3个月,那么利利用每天零碎碎时间而增加加的词汇量将将达到900个!2、比如把早上上、下午、晚晚上三个时段段分解管理,,将周六、周周日两天晚上上留下一点时时间调整进度度,来做一些些计划完善、、运动或与亲亲人相处(孝孝顺和做好事事这两件事情情不能等有空空的时候才去去做)。贰.时间管理分析析34《时间管理理》一、思考时间间浪费在哪里里?为什么??请参考://壹.时间管理概念念//五、时间管理理的演进--第四代:优先先级管理二、自我了解解是一切改善善的基础影响个人无法法管理时间的的原因分析::请思考:1、工作中的现现况分析2、个人生活中中的现况分析析叁.时间管理的障障碍35《时间管理理》三、常见时间间管理障碍分分析1、工作中的状状况分析:1)比如会议或或临时交办的的任务,影响响到正常的工工作计划安排排;2)突发事件的的处理,需要要紧急收集资资讯处理以及及协调配合;;3)工作任务需需要熟悉大量量的规章制度度、法律法规规和相关流程程。2、个人生活中中的状况分析析:1)计划读书、、培训学习,,但因上下班班时间及交通通的因素困扰扰;2)本来打算学学习或做某事事,但意志力力不够坚定或或被朋友打扰扰;头脑风暴:如如何让削铅笔笔的时间变少少?叁.时间管理的障障碍36《时间管理理》四、超越时间间管理的陷阱阱1、如何让削铅铅笔的时间变变少?1)选用自动铅铅笔;2)用自动削笔笔刀;3)集中时间削削大量的铅笔笔;4)用质量好的的铅笔和削笔笔工具;5)把铅笔和削削笔工具放在在易于取放的的地方;6)正确地使用用铅笔;7)铅笔削两两头;8)让别人削削。叁.时间管理的的障碍37《时间管管理》四、超越时时间管理的的陷阱2、效能比较较重要,还还是效率比比较重要??1)效能在先先,效率在在后;2)要不要做做是效能、、该不该做做是效能、、是不是要要100%做好是效能能。所以说效能能是管理;3)如何做好好是效率,,效率是方法法、是技巧巧;4)以【8020】法则整理衣衣橱的案例例来说,衣衣橱就相当当于时间和和空间;衣衣橱里的衣衣服就好像像是我们接接触到的人人、事、物物,重要的事情情没有做,,不重要的的事做了很很多很快,,不是时间间管理的精精髓。叁.时间管理的的障碍38《时间管管理》五、关键时时间点管理理的概念叁.时间管理的的障碍A.获利、贡献、所得C.关键时间点

B.Time(时间由开开始到最后后的渐进过过程).一开始就做做.晚点再做X.有异常问题题出现,需需占用时间间解决Y.有竞争对手手出现,需需妥协处理理有的事情一一开始就做做,可获得得较早、较较稳定、持持续的获利利,即便是是出现异常常也可有时时间判断选选择;但如如果晚了再再做,则成成功曲线就就会不同。。39《时间管管理》一、好,还还是更好::做该做的事事情,而不不是把事做做好二、建立以以绩效和目目标为导向向的时间管管理概念1、注重效能能与效率的的管理2、没有功劳劳也有苦劳劳,没有苦苦劳也有疲疲劳,不是是企业忠诚诚度!肆.超越时间管管理的障碍碍40《时间管管理》三、时间管管理的YES/NO?面对任何事事情的态度度:1、值得做吗吗?如果是NO,则拒绝做做(要考虑该该不该做,,无法拒绝绝别人,则则会包裹很很多工作来来做,不利利于工作责责任划分));如果是YES,再考虑下下一步2、是要亲自自去做吗?如果是NO,则授权他他人去做(完美主义义者,事必必躬行、鞠鞠躬尽瘁、、死而后已已,要学会会教授武功功,因为部部门主管的的绩效在于于部门而不不是个人));如果是YES,再考虑下下一步肆.超越时间管管理的障碍碍41《时间管管理》三、时间管管理的YES/NO?面对任何事事情的态度度:3、是要马上上去做吗??如果是NO,则考虑周周全再去做做(事缓则圆圆,不可操操之过急));如果是YES,则马上去去做(该出手时时就出手,,不能迟缓缓)。小贴士:加加强部门岗岗位职责划划分,员工工教育培训训,及绩效效考核与评评估工作肆.超越时间管管理的障碍碍42《时间管管理》四、具体建建议肆.超越时间管管理的障碍碍重要1、运筹帷幄2、全脑思考1、速战速决2、一举奏效不重要1、怡情养性2、量力为之1、授权舍得2、敢于说不不紧急紧急B.不紧急,但重要的事情(比如制订计划、培育下属、陪伴家人、学习思考等)A.紧急,重要的事情(比如救火、赶交期、处理品质或生产制程异常等突发状况)D.不紧急,也不重要的事情(比如看肥皂剧、网游等打发光阴,没有生产力的事)C.紧急,但不重要的事情(比如有人闲来无事,为打牌“三缺一”等事紧急召唤你)43《时间管管理》四、具体建建议肆.超越时间管管理的障碍碍(一)哪些些事情是不不要做的??不重要和不不紧急的事事情。(二)哪些些事情是要要做的?要事优先,,计划性的的事情要多多做。(三)有目目标、有计计划的事情情,将会有有充足的时时间运用1、三年内要要完成的2、今年要完完成的3、每年要做做的、每季季要做的、、每月要做做的4、每周要做做的、每天天要做的44《时间管管理》伍.时间管理的的方法与目目标设定一、个人时时间管理的的方法或秘秘诀分享1、个人时间间管理的妙妙方:1)在日历和和台历上记记录提醒;;2)制订表格格,在笔记记本中记载载重要事项项;3)每年、每每月、每周周或每天固固定时间安安排事项;;4)电子邮件件或手机提提醒;5)便条纸记记录提醒;;6)计时器或或电器的自自动设置功功能;7)边做边思思考。2、小组分享享:请各小组尽尽可能地想想出更多的的个人时间间管理的妙妙方,以利利分享,讨讨论时间结结束后,小小组成员互互相交流,,并将自己己的小妙方方签名给对对方。45《时间管管理》伍.时间管理的的方法与目目标设定二、个人时时间管理1、人生的鹅鹅卵石:1)时间花在在哪里,成成就就可能能在哪里;;2)你无法去去改变别人人,最多也也只能是去去影响别人人;3)在世界上上只有一个个角落可以以改善,那那就是自己己;4)设想题:假假如,人生生……,我要:1、--;2--;3、--2、职涯的发发展及其影影响,我走走到什么阶阶段?1)10年前的我??2)5年前的我??3)3年前的我??1)1年前的我??46《时间管管理》伍.时间管理的的方法与目目标设定三、目标设设定目标与行动动的未来投投影:

目标要做或不做的事情要做或不做的事情要做或不做的事情要做或不做的事情47《时间管管理》伍.时间管理的的方法与目目标设定四、行动就就是力量个人生涯目目标计划实实际案例::项目目标计划内容检核时间阶段目标所需条件或资源1、工作价值观:物质报酬2、专业及性向:语言能力提升3、……48《时间管管理》陆.建立积极的的人生观一、自我负负责(只为成功找找方法,不不为失败找找理由)。。二、正向思思考(不要把时时间花在负负面的思考考方面)。。三、积极思思考(学习不只是是学习,学学习本身就就是一种生生活态度))。四、学习的的态度“按本色做做人,按角角色做事!!”做什么像什什么,角色色设定,在在什么时间间段认真地地扮演相应应的角色。。49《时间管管理》柒.时间管理秘秘诀与具体体方法一、避免浪浪费时间的的基本作法法:1、珍惜时间间;2、选择事情情;3、注意优先先级;4、凡事计划划;5、机动调整整;6、讲究方法法;7、事后检讨讨;8、量力而为为。50《时间管管理》柒.时间管理秘秘诀与具体体方法二、时间管管理的基本本作法:1、提升效率率的好习惯惯(比如制制订表格、、提前计划划);2、创造超高高的生产力力;3、快速增加加一成的方方法(天天天有进步));4、灵活管理理时间;5、E时代科技省省时妙方((手机与网网络);6、授权与委委外;7、用完善的的计划打造造效率生活活;8、让精力源源源不绝的的秘诀(健健康多运动动);9、信息洪流流攻防战略略(书籍和和资讯,读读书会的辐辐射)10、卸下重担担悠闲过活活51《时间管管理》柒.时间管理秘秘诀与具体体方法三、附录录(表格格一)::月计划划181716151413121110987654321OK20191817161514131211109852《时间管管理理》柒.时间管理理秘诀与与具体方方法三、附录录(表格格二)::周计划划111111999101010WednesdayTuesdayMonday15151514141413131312121253《时间管管理理》柒.时间管理理秘诀与与具体方方法三、附录录(表格格三)::日计划划/□/□/□/□/□/□/□/□/□/□54《时间管管理理》柒.时间管理理秘诀与与具体方方法三、附录录(表格格四)::通讯录录E-mail:Home:Mobile:Fax:Office:Name:E-mail:Home:Mobile:Fax:Office:Name:E-mail:Home:Mobile:Fax:Office:Name:E-mail:Home:Mobile:Fax:Office:Name:E-mail:Home:Mobile:Fax:Office:Name:55《时间管管理理》柒.时间管理理秘诀与与具体方方法三、附录录(表格格五)::行事历历ThursdayFridaySaturdaySunday56《时间管管理理》柒.时间管理理秘诀与与具体方方法三、附录录(表格格六)::规划时时程安排排57《时间管管理理》柒.时间管理理秘诀与与具体方方法三、附录录(表格格七)::训练计计划执行行情况58《时间管管理理》柒.时间管理理秘诀与与具体方方法三、附录录(表格格八)::工作计划划与检核核表2010年

月第周

本周优先的1+5个工作项目序号

项目名称

完成标准及需要资源

负责人

完成时限

评估(本人填写:完成的奖励,完不成的惩罚)检查人

进展情况(检查人用)

11234

2

1234

3

123

412359《时间管管理理》时间管理理改善方方案:学员姓名名:工号号::所属部门门:行动就是是力量,,自觉是是改变的的开始!!改善方案案考评分分数:60《时间管管理理》时间管理理改善方方案:行动就是是力量,,自觉是是改变的的开始!!序号时间管理是什么?1时间管理管理的并不仅仅是时间本身,时间管理更重要的是一种(),是(

),是价值选择的过程,从而改变习惯。2时间太少本身不是问题,因为每个人每天拥有的时间都是一样多,所以,时间管理的问题不在于时间,而是在于自己()61《时间管管理理》时间管理理改善方方案:行动就是是力量,,自觉是是改变的的开始!!序号避免浪费时间的基本作法主要有哪些?31、;2、;3、;4、;5、;6、;7、;8、。62《时间管管理理》时间管理理改善方方案:行动就是是力量,,自觉是是改变的的开始!!序号具体而言,我希望多点时间做的事情是什么,我希望少花点时间做的事情是什么?4今天上课印象深刻的事情什么:5培训以后,个人在时间管理方面具体会调整的是什么:9、静夜四四无邻,,荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树,,灯下白白头人。。。07:52:0307:52:0307:5212/24/20227:52:03AM11、以我我独沈沈久,,愧君君相见见频。。。12月月-2207:52:0307:52Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别,,几度度隔山山川。。。07:52:0307:52:0307:52Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦,相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:52:0307:52:03December24,202214、他乡生白白发,旧国国见青山。。。24十

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论