设计文件管理制度

设计文件管理制度1、定义本管理制度所称的设计文件是指设计图纸、设计图纸技术说明书及工程规范、设计变更、工程洽商施工图纸等文件。设计图纸实质是由两部分组成，即设计图和技术说明书或工程规范。2、职责（1）负责设计图纸会审，如有施工图深化设计的工程，应协商公司技术质量部参加会审。（2）负责书面提醒和协助业主召开图纸综合会审设计交底会议。（3）负责拟写施工单位提出的工程洽商。（4）负责确定参与施工图会审人员并提出会签意见。（5）负责简单的施工图、深化图纸的设计。（6）负责监督分包商进行制作图的绘制。（7）负责施工图图纸的管理与受控发放。（8）负责竣工图绘制及归档工作。3、工作流程设计文件管理工作流程如下4、设计文件管理程序(1)设计图纸会审1)工程在开工前，项目经理部必须组织各专业技术人员进行设计图纸会审，必须保证设计图纸会审的工作质量，在会审中应最大程度地发现和解决设计图纸中存在的问题，减少或避免漏查项目以减少施工中因设计图纸不清而造成的施工障碍。2)设计图纸会审中应注意的要点：①设计图纸是否为有相应资质的设计单位设计，是否为正式签署的图纸，是否符合项目所在国家或地区有关现行规范，是否符合本地区情况。②是否符合安全可靠经济合理的原则，有哪些合理的改进意见。③是否满足施工单位的技术和机械装备能力施工现场的条件。④图纸各部尺寸标高是否统一准确，技术说明书和图纸是否一致，设计深度是否满足施工要求。⑤建筑结构、设备安装、管线工程等各专业图纸间是否有矛盾，预埋件节点是否符合施工的实际要求，预留孔洞是否满足要求。⑥查清特殊设备、材料的数量及订货进货条件。⑦管道走向是否合理，与其它地上地下的建筑物构筑物交叉是否有矛盾。⑧大型构件和设备的吊装能否满足安全施工的要求。3)设计图纸会审的方法步骤：①分专业进行自审，设计图纸下发后各有关人员应抓紧熟悉图纸，将发现的问题和建议记录下来。②组织内部集体审查，各专业在自审完毕的基础上组织所有审图人员进行内部集体审图，将各专业查出的问题汇总核对并讨论出统一意见，作好记录在综合会审时提出，以求解决。③综合会审，综合会审一般与设计交底同时进行，此项工作由业主组织设计、监理、施工单位以及有关人员参加。④设计图纸会审记录是施工文件的组成部分，与设计图纸具有同等效力。图纸会审记录要由四方分别签字认可，会审记录要详细准确，文字规整，注明参加人员，时间不得擅自涂改或变更会审记录内容。⑤设计图纸会审记录正本四份，分别由业主、设计、监理、施工单位存档。⑥施工单位存档的会审记录由项目技术负责人指导资料员归档并同时将复印件发放给项目相关人员。(2)设计变更1)设计变更，是在施工过程中，由于设计图纸本身差错、施工条件变化等原因，由设计单位对设计图纸部分内容进行修改而办理的变更设计文件。设计变更是设计图纸的补充和修改的记载，应及时办理。2)设计变更应及时下达设计变更通知单，设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）单位的相关负责人签认。3)对设计变更的确认工作：项目部收到业主下发的设计变更单后，由项目技术负责人会同合约商务经理及相关人员，根据设计变更内容和施工现场实际情况，共同讨论、研究此项设计变更能否执行以及是否应该做出相应的工期、费用索赔等之后根据研究结果，项目部要将意见以正式信函的方式通知建设单位，待建设单位确认后，再根据确认后的变更内容进行施工。4)设计变更在业主、设计、监理和施工单位签字认可后，由项目技术负责人指导资料员归档，并同时复印给项目工程技术、合约、质检等相关部门。(3)工程洽商1)施工单位提出的工程洽商由项目专业工程师填写，技术负责人审核，应征得设计、监理、业主的同意，签字认可后由业主发往各单位。2)设计单位如委托业主、监理单位办理签认应办委托手续。3)一个专业要办理工程洽商对其他相关专业有影响的必须事先与相关专业技术人员商定取得一致意见后再办理工程洽商。4)洽商在业主、设计、监理和施工单位签字认可后由项目技术负责人指导资料员归档并同时将复印件给项目工程技术、合约等相关人员。5)项目合约部门根据洽商的实际情况作好经济性认定，对于出现索赔的情况根据相关规定及时提出索赔要求。(4)施工图的受控发放1)项目经理部设置专职资料员负责设计图纸、施工图纸及其它相关设计文件的收发登记、保管和