教你怎样善用时间

如何善用时间

授课者：朱东如何善用时间1授课目的：了解时间管理不当的原因及征兆掌握时间管理的要点使用时间：2课时教学方式：讲授法、习作法如何善用时间2没有时间管理的工具允许自己的时间被浪费掉－心态及工作习惯的问题所学的技巧与自己的生活习惯差异太大时间管理不当的原因如何善用时间3时间管理不良的征兆同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成因顾虑其它的事而无法集中心力来做目前该做的事如果工作被中断你会特别震怒每天回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象没做完什幺事觉得老是没有什幺时间做运动或休闲，甚至只是随便走走也没空如何善用时间4时间管理的要点培养时间意识，运用管理工具如何善用时间5时间意识时间=金钱=生活把握〖现在〗，专注〖今天〗自我心理建设欲望决心毅力如何善用时间6管理工具年度月周日如何善用时间7时间管理的要点培养时间意识，运用管理工具策略性的目标设定如何善用时间8目标设定业务目标职涯目标生涯目标如何善用时间9时间管理的要点培养时间意识，运用管理工具策略性的目标设定设定优先顺序如何善用时间10优先顺序序从重要要性及急急迫性来来考量ⅣⅢⅡⅠ紧急不紧急重要不重要如何善用用时间11(Ⅰ)紧急、重重要有危机的的事与业务有有关的紧紧急状况况有期限压压力的工工作如何善用用时间12(Ⅱ)不紧急、、重要防患未然然的工作作改进产能能的动作作建立人际际关系下阶段工工作规划划休闲如何善用用时间13(Ⅲ)紧急、不不重要突如其来来的干扰扰（人、、电话、、········）某些信件件及通告告如何善用用时间14(Ⅳ)不紧急、、不重要要繁琐的私私事与业务无无关的活活动与自我提提升无关关的学习习如何善用用时间15墨非定律律凡是可能能出错的的都会出出错每次出错错的时候候，总是是在最不不可能出出错的地地方不论您估估算多少少时间，，计画的的完成都都会超出出期限不论您估估算多少少的开销销，计画画的花费费都会超超出预算算您做任何何事情之之前，都都必须先先做一些些准备的的工作如何善用用时间16崔西定律律任何工作作的困难难度与其其执行步步骤的数数目平方方成正比比，所以以必须要要简化工工作流程程简化工作作是所有有成功主主管的共共同特质质，工作作愈简化化，愈不不会出问问题如何善用用时间17时间管理理的要点点培养时间间意识，，运用管管理工具具策略性的的目标设设定设定优先先顺序事先规划划与组织织工作如何善用用时间18规划与组组织工作作列出工作作清单有组织的的档案系系统善用资源源建立反馈馈系统如何善用用时间19时间管理理的要点点培养时间间意识，，运用管管理工具具策略性的的目标设设定设定优先先顺序事先规划划与组织织工作提高生产产力如何善用用时间20提高生产产力养成环境境及桌面面整洁的的习惯专注工作作的焦点点，专心心工作用一整段段的时间间来做重重要的事事要有坚忍忍的毅力力，一气气呵成工作中断断时，要要有“回回去工作作”的驱驱动力要有完成成工作、、结束工工作的强强制力维持高生生产力的的肢体语语言集中能力力于自己己的优点点上，发发挥自己己的专长长设定完成成工作的的期限重视承诺诺如何善用用时间21时间管理理的要点点培养时间间意识，，运用管管理工具具策略性的的目标设设定设定优先先顺序事先规划划与组织织工作提高生产产力消除时间间杀手如何善用用时间22时间杀手手干扰电话话打扰者、、突然来来访者召开或参参加无效效率的会会议争吵、发发火缺乏目标标、时间间计划不充分的的计划杂乱的办办公室和和办公桌桌(个人人的无序序性)一个人包包干打天天下作无用的的尝试同一时间间，想法法、尝试试过多，，犹豫不不决不现实的的时间期期望如何善用用时间23时间杀手手无效的通通讯下属的训训练和发发展不充充分拖延、犹犹豫作白日梦梦(空想想、不切切实际的的幻想)不会拒绝绝努力不彻彻底或改改变努力力员工不足足或工作作不力闲聊缺少自律律错误的倾倾听缺少反馈馈忧虑、恐恐惧、焦焦急错误的决决策如何善用用时间24时间杀手手等待差的记忆忆对结果行行为的迷迷惑疲劳、厌厌恶的情情绪责备其它它人过度的压压力、紧紧张不充分的的工具与与设备不充分的的记录系系统过多的文文案工作作、邮件件、读物物非关业务务的应酬酬活动不耐烦、、草率分不清轻轻重缓急急如何善用用时间25时间管理理的要点点培养时间间意识，，运用管管理工具具策略性的的目标设设定设定优先先顺序事先规划划与组织织工作提高生产产力消除时间间杀手克服拖延延的习惯惯如何善用用时间26如何克服服拖延由重要的的事情开开始着手手培养紧急的意意识以快节奏工作作一旦开始，坚坚决不要停止止订出一段特定定的时间工作作不可找借口设定截止期限限，给自己压压力如何善用时间间27时间管理的要要点培养时间意识识，运用管理理工具策略性的目标标设定设定优先顺序序事先规划与组组织工作提高生产力消除时间杀手手克服拖延的习习惯授权与沟通如何善用时间间28授权时应考虑虑的重点允许属员做一一些决策请被授权者拟拟定一份计划划书了解属员的能能力并帮助他他发挥才能让被授权者了了解你所要求求的目标及方方针是什么鼓励被授权者者对事情做个个人的决定让被授权者有有权使用或调调动相关辅助助工具及人员员如何善用时间间29时间管理的要要点培养时间意识识，运用管理理工具策略性的目标标设定设定优先顺序序事先规划与组组织工作提高生产力消除时间杀手手克服拖延的习习惯授权与沟通善于运用零碎碎时间如何善用时间间30零碎时间的运运用回电话寄服务信函、、卡片整理桌面文件归档看报、看书··········如何善用时间间319、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。05:32:2705:32:2705:3212/24/20225:32:27AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2205:32:2705:32Dec-2224-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。05:32:2705:32:2705:32Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2205:32:2705:32:27December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20225:32:27上上午05:32:2712月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月225:32上上午12月-2205:32December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/245:32:2705:32:2724December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。5:32:27上上午午5:32上上午午05:32:2712月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。05:32:2705:32:2705:3212/24/20225:32:27AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2205:32:2705:32Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。05:32:2705:32:2705:32Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2205:32:2705:32:27December24,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。24十十二二月20225:32:27上上午05:32:2712月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。十二月月225:32上上午午12月月-2205:32December24,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/245:32:2805:32:2824December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。5:32:28上上午5:32上上午05:32:2812月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。05:32:2805:32:2805:3212/24/20225:32:28AM11、越是没有有本领的就就越加自命命不凡。12月-2205:32:2805:32Dec-2224-Dec-2212、越越是是无无能能的的人人，，越越喜喜欢欢挑挑剔剔别别人人的的错错儿儿。。05:32:2805:32:2805:32Saturday,December24,202213、知知人人者者智智，，自自知知者者明明。。胜胜人人者者有有力力，，自自胜胜者者强强。。12月月-2212月月-2205:32:2805:32:28December24,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。24十十二二月20225:32:28上上午05:32:2812月月-2215、最具具挑战战性的的挑战战莫过过于提提升自自我。。。十二月月225:32上上午午12月月-2205:32December24,202216、业余余生活活要有有意义义，不不要越越轨。。2022/12/245:32:2805:32:2824December202