时间管理的技术面

時間管理1內容綱要一、時間管理的技術面二、時間管理的策略面2一、時間管理的技術面見賢思齊：找尋比我更優秀的人，學習用有限的時間完成更多事情之實用技巧。1.1你有時間管理技術面的問題嗎？1.2介紹幾個時間管理專家，作為標竿學習對象。31.1你有時間管理方面的問題嗎？經驗、反省量表測驗遊戲活動體會4【問題討論】1.交大運管營2.你讀過哪些時間管理名著？3.時間究竟有沒有價值？4.二十個榮總主任級醫師開會三小時的代價？5.分秒必爭1.1你有時間管理方面的問題嗎？(續)51.量表測驗*2.撕紙遊戲*1.1你有時間管理方面的問題嗎？(續)61.2介紹幾個時間管理專家，作為標竿學習對象1.做什麼事，都需要時間2.為何絕大多數人都知覺到：時間不夠用3.你太忙，沒時間？很多人比我們忙碌的多，卻仍然比我們做了更多事情4.可見問題不是時間，是時間管理！71.2介紹幾個時間管理專家，作為標竿學習對象(續)5.你認為誰有資格被稱為是能提高效率的時間管理學家？為什麼？胡適曾國藩陶淵明野村正樹-[盛年不再來，一日難再晨，及時當自勉，歲月不待人。]-[搭第一班車上班的。]8[Grove的一天][富蘭克林的時間表][石詠琦]*[AlanLakein]*[黑川康正]*9二、時間管理的策略面自我發展：認識自己的時間，培養自省、自律能力，優先做真正重要的事。2.1技術面的改善真的解決了時間管理的問題嗎？2.2認識幾個真正的時間管理導師，及他們的理念。2.3一個整合的概念架構。102.1技技術面面的改善善真的解解決了時時間管理理的問題題嗎?114.一般人做做事總是是……5.你認認為生命命有多長長？6.大哉哉問！7.找出出你真正正想要的的……8.看電電影想時時間管理理9.修車車廠：快快，好，，便宜。。12『如果我我能夠』』*希望目目錄錄項目優先順序排到順序心得感想能夠保有漂亮的學業或研究成績能專精於一種嗜好或一項技術能夠擁有不虞匱乏的經濟能力能夠有能力造福社會人群能夠改變自己的個性，讓自己滿意能夠擁有真正的好朋友有智慧能力經營健康和樂的家庭找到所愛的人，共享生活中的浪漫能一直擁有健康健全的身體能夠擁有心靈的平安和滿足132.2認認識幾幾個真正正的時間間管理導導師，及及他們的的理念143.RichardCarlson,別為為小事抓抓狂Don’’tsweatthesmallstuff,……andit’’sallsmallstuff.4.Pareto’’sLaw：：vitalfew,trivialmany.5.IvyLee給CharlesM.Schwab的的建議156.BillOncken,Keepingthem””Monkeys””ontheproperbacks!167.PeterDrucker,TheEffectiveExecutives(1)時時間是是稀有資資源(2)時時間管管理係有有效安排排個人的的自主時時間172.3一一個整整合的概概念架構構知道有問問題分析目前前時間分分配重排優先先順序對付時間間之賊解決問題題185A架構構AWAREANALYSEASSIGNATTACKARRANGE19（一）知道有問問題1.自我我控制：：自律。。2.工作作控制：：釐清角角色及責責任區。。3.分別別寫下自自己的個個人、專專業、家家庭目標標。20（二）現在你如如何使用用你的時時間？把你每天天的活動動忠實地地記錄在在日記本本上211.生活活必須時時間(74/168)2.反應應時間(38/168)3.自主主時間(56/168)(1)44%(3)33%(2)23%22（三）重重排優先先順序1.可控控程度；；主動程程度2.重要要性；緊緊急性3.授權權4.Don’tbetooambitious.23（四）對對付那那些浪費費你時間間的盜賊賊1.不好好意思說說「不」」～按別別人的節節奏生活活。2.打電電話花太太多時間間～誰支支配誰？？愛好交交際。3.被訪訪客干擾擾～如何何應付不不速之客客。4.習慣慣性的拖拖延～縱縱容自己己？5.完美美主義者者～不實實際？6.書面面作業太太多～文文件滿桌桌病。7.溝通通不良～～瓶頸在在上方，，與助手手欠缺協協調。8.其他他，如開開會，交交通，吃吃飯。24（五）解解決問問題1.做年年、月、、週、日日計畫表表。2.每天天早上（（或前一一天晚上上）排出出最重要要的五件件工作來來，並努努力在今今天完成成。拉長、增增加做重重要事情情的時間間，縮短、減減少做一一般事情情的時間間。25第二象限限是重點點緊急重要ⅠⅢⅡⅣ26一般公司

27.5%2.5%15%55%27

一般公司(Deming獎公司)27.5%(22.5%)2.5%(0.5%)15%(62%)55%(15%)28依個人高高峰周期期，優先先做Ⅰ、、Ⅱ象限限工作，，每天至至少有一一小時做做Ⅱ象限限工作

個人週期工作事項

ⅠⅣⅡⅣ

ⅢⅢ

9:3011:3014:3016:3029【作業1】：找找時間開開心1.烘烘焙一道道時間派派2.列列出十五五項自己己最愛3.比比較4.重重新做一一道時間間派5.找找出你真真正想要要的30【作業2】：練練習人際際技巧過猶不及及。1.自自我肯定定2.尊尊重別人人，婉轉轉拒絕「「猴子」」留下來來31【問題與與討論】】：經驗驗分享時時間我個人節節省時間間之道，，知難行行易？32簡報結結束束Q&A3334快樂的技技巧，你你學會幾幾樣?【關於快樂樂的幾種種技巧】1、要有目目標去追追求352、要經常常保持微微笑363、要學會會和別人人一去塊塊分享喜喜悅374、要樂於於助人385、保持一一顆童真真的心396、要學學會和各各種人愉愉快地相相處407、要能處處變不驚驚418、要保持幽默默感429、要能寬恕他他人4310、要有幾個知知心的朋友4411、常和別人保保持合作，並並從中獲得樂樂趣4512、要會享享受你的天倫倫之樂4613、保持高高度的自信心心4714、要尊重重弱者4815、偶爾也也放縱自己一一下499、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。07:52:5007:52:5007:5212/24/20227:52:50AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2207:52:5007:52Dec-2224-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。07:52:5007:52:5007:52Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2207:52:5007:52:50December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:52:50上午午07:52:5012月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:52上上午12月-2207:52December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/247:52:5007:52:5024December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。7:52:50上上午7:52上上午午07:52:5012月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。07:52:5007:52:5007:5212/24/20227:52:50AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2207:52:5007:52Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:52:5007:52:5007:52Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:52:5007:52:50December24,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。24十二二月20227:52:50上上午07:52:5012月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月227:52上上午12月-2207:52December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/247:52:5007:52:5024December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。7:52:50上午7:52上上午07:52:5012月-229、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和和过过去去最最杰杰出出的的人人谈谈话话。。07:52:5007:52:5007:5212/24/20227:52:50AM11、越是没没有本领领的就越越加自命命不凡。。12月-2207:52:5007:52Dec-2224-Dec-2212、越是无无能的人人，越喜喜欢挑剔剔别人的的错儿。。07:52:5007:52:5007:52Saturday,December24,202213、知人人者智智，自自知者者明。。胜人人者有有力，，自胜胜者强强。12月月-2212月月-2207:52:5007:52:50December24,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:52:50上上午07:52:5012月月-2215、最具挑战战性的挑战战莫过于提提升自我。。。十二月227:52上上午12月-2207:52December24,202216、业余生生活要有有意义，，不要越越轨。2022/12/247:52:5007:5