时间管理与个人成效3

时间管理与个人成效一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效1时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？2人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么3

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。4“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？5下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理6

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法7案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞8平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.39大石头小沙子水杯子理论10课程目标标知道什么是重重要的做计划实践重要、计划、、实践11时间的秩序时间箭头将过过去和未来区区别开来,使使时间有方向向面包的比喻错误：3成时时间缅怀过去去、3成时间间梦想将来、、3成时间应付付目前的一切切正确：8成时时间应付今天天、1成时间间借古今用作作为参考1成时间计划划未来12时间管理学的的演变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的资源、重视人13I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分时时间的重要性性和紧迫性重要的事：对对个人工作生生活会产生重重大影响的事事情。紧迫的事：此此刻不做就会会给我们带麻麻烦的事情。。紧迫的事情不不一定是重要要的事情。14紧急重要不重要防患未然改进产能建立人际关系系发掘新机会规划、休闲繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事事有趣的活动‘重要’与‘紧紧要’之区别别从容人无用人危机急迫的问题有期限压力的的计划压力人不速之客某些电话某些信件与报报告某些会议必要而不重要要的事受欢迎的活动动无聊人不紧急15紧急重要不重要偏重第一类事事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局局不紧急16紧急重要不重要不紧急偏重第二类事事务，结果有远见，有理理想平衡纪律自制少有危机17偏重第三类事事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令令色轻视目标与计计划缺乏自制力，，怪罪他人人际关系浮泛泛，甚至破裂裂紧急重要不重要不紧急18紧急重要不重要不紧急偏重第四类事事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社社会机构维生生19Diarize（定出做的时时间）变为Doitlatter（呆呆会做）4D原则Doitnow！！（马上就做））Don`tdoit。（别去做了））重要要紧迫Delegate授权别人去做做20高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客户规划、重重点优先工具具：低小市场吸引力成功可能性21时间自然法则则总结Parkingson’’sLaw帕金森原则时间象一根弹弹筋：设立期期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜注意力需要及及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平平有效地利用你你的生物钟Efficacy＆＆Efficiency效能与效率做正确之事，，做好它22我的生物钟不能控制它，，就去合理利利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉23订定每日工作作计划详细地计划今今天下午或是是明天早上的的工作。工作计划-----------------为每天的2-3件事项留出完整整的时间24避免分散注意意力你所花花费的的努力力中，，通常常有百百分之之二十十已决决定了了最后的结结果。。因此此，专专心在在少数数能影影响结结果的的事务务上，，将有助于于在短短时间间内达达到要要的成成果。。25办事处处与总总公司司的协协作某办事事处已已成立立了两两年，，现有有10位销销售人人员，，负责责销售售工作作。该该办事事处业业绩一一般，，但面面对竞竞争激激烈的的市场场局面面，总总公司司为了了要全全面推推广工工作站站产品品，最最近派派了小小李过过去以以便能能打开开工作作站市市场。。小李除除了工工作站站之外外，对对其它它产品品如服服务器器、多多媒体体电脑脑等更更是熟熟悉。。办事事处经经理王王先生生因此此经常常要求求小李李帮忙忙兼卖卖其他他产品品。半半年后后小李李始终终无法法打开开工作作站市市场，，他诉诉说王王经理理常常常要求求他去去完成成其它它产品品的销销售任任务，，所以以实在在没法法抽出出充分分的时时间去去开发发工作作站市市场。。思考题题：1、假假设小小李继继续兼兼卖其其他产产品的的话，，那会会造成成什么么后果果？2、王王经理理其实实应该该怎么么做？？案例学学习26销售和和管理理的重重要不不同点点Criticaldifferencebetweensellingandmanaging27时间是是串起起过去去、现现在及及未来来无数数事件件的连连续线线时间管管理的的基本本单位位是事事件时间管管理的的关键键在掌掌握事事件事件经经由选选择选择以以价值值为基基础28顺习惯惯做事事会有有越来来越多多的抱抱怨Proactive（制制变））Reactive（（应变变）思考一一下再再去做做知道什什么是是重要要的，，并按按重要要的原原则去去选择择二者的的区别别就是是选择择，有有选择择比没没有意意识去去选择择好29确定优优先顺顺序基本任任务——如如果不不去做做，就就无法法有效效发挥挥你的的作用的的任务务。你应当当完成成的任任务——一一般指指应最最先完完成的的任务务。你喜欢欢做的的任务务——在在事先先安排排时间间时，，通常常从不会去去做的的事。。不甚重重要的的任务务——容容易而而有趣趣，通通常首首先会会去做做。30优先管管理的的核心心1、Makealistofthingstodotoday把每天天要做做的事事情列列一份份清单单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优优先次次序，，从最最重要要的开开始做做3、Doiteveryday!每天这这么做做！每日计计划：：Planthenextdbyoultheoffice.在你办公室室前，计计划天的工工作。。31To-DoList待待处理理事项项Delegateto授权A/BTo-Do事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注32CleartheDesk清理桌桌面1、Create3files建三个个文件件档案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根据4D原原则整整理好好所有有东西西3、Workthrough““Do””pile把“立立即做做”档档案里里的工工作一一件件件处理理完TimeActivate给活动动定下下时间间UseHoldingFiles使用活活页文文件4、Clearthedeskeachday.每日清清理桌桌面33A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日日支出出12345678910Appointments日日程34MonthlyPlan月度计计划MonthYear年月Projects/Goals本本月项项目/目标标A/BBusiness工作作开开始日日Personal个人生生活35意识潜意识识内存硬盘36产品说说明书书了解产产品印刷售后服服务图片题纲初稿规格注意事事项维修点点打印美工公司简简介拍照大脑图图37个人成成效effectiveefficient明确于于结果果：快快、好好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气好好工作愉愉快、、有结结果一个有有成效效的经经理人人38Specific具具体体的Measurable可可衡量量的Achievable可可实实现的的Relevant与与价值值相关关的Tractable可可跟跟进的的SMART目标39WhatIamherefor?对我的的岗位位来说说，最最重要要的职职责是是什么么？Makealist.分清主主动工工作和和被动动工作作内容容。主动性性（建建设性性）工工作：：帮助达达到目目标的的工作作被动性性工作作：日常琐琐碎的的事情情40放弃喜喜欢做做的事事放弃怕怕失去去控制制的心心理授权把任务务交给给人，，培训训他们们并通通知相相关人人员随时准准备提提供建建议并并进行行解答答组织下下属41ProductivityChallenges对生产产率的的挑战战1、Shiftingpriorities/crisismanagement优先先顺顺序序不不明明确确/危危机机管管理理2、、Telephoneinterruptions电话话打打扰扰3、、LackofPriorities/objectives缺乏乏优优先先/目目标标4、、Attemptingtoomuch贪多多嚼嚼不不烂烂5、、Drop-invisitors不速速之之客客6、、Ineffectivedelegation无效效授授权权7、、Cluttereddesk/losingthings桌面面杂杂乱乱无无章章/找找不不到到东东西西8、、Lackofself-discipline/procrastination缺乏乏自自律律/拖拖延延9、、Inabilitytosay““No””不会会说说““不不””10、、Meetings会议议42学习习分分配配工工作作学习习将将不不同同的的工工作作授授权权给给不不同同的的单单位位执执行行，，分分工工合合作才才能能在在最最短短时时间间内内以以有有效效的的方方式式达达成成目目标标。。43今日日事事今今日日毕毕拖延延决决定定或或行行事事缓缓慢慢是是非非常常危危险险的的习习惯惯。。应付付拖拖延延的的招招数数：：订定定完完成成期期限限建立立回回馈馈制制度度安排排人人监监督督你你趁早早解解决决把工工作作划划分分为为几几个个小小部部分分现在在就就去去做做44将阻阻碍碍减减到到最最低低通常常造造成成时时间间浪浪费费的的环环境境因因素素有有：：电话话信件件会议议等候候访客客紧急急事事件件45培养养说说““不不””的的能能力力如果果你你从从来来不不懂懂得得拒拒绝绝工工作作，，导导致致工工作作量量超超出出负负荷荷时，，你你的的工工作作品品质质势势必必会会大大受受影影响响。。NO！！NO！！NO！！46应付付突突发发状状况况应付付突突发发状状况况，，是是时时间间管管理理上上的的一一大大技技巧巧，，当当发发现现情况况不不对对时时，，可可以以：：重新新商商议议在接接下下来来的的步步骤骤中中，，把把浪浪费费的的时时间间补补回回来来缩小小计计划划的的涵涵盖盖面面争取取更更多多资资源源接受受替替代代品品提供供诱诱因因要求求服服从从47随时时检检视视随时时检检视视自自己己的的时时间间管管理理状状况况，，如如果果觉觉得得不不满满意意，，可可重重新新检检查查自自身身的的时时间间管管理理方方法法，，发发现现问问题题点点后后再再做做调调整整。。48表达达工工作作情情绪绪的的词词语语惬意意沉闷闷累乱繁忙忙轻松松无聊聊充实实平衡衡烦有效效率率地地完完成成工工作作疲于于应应付付盲目目目标标明明确确筋疲疲力力尽尽毫无无头头绪绪做自自己己想想做做的的事事压力力太太大大精力力充充沛沛憔悴悴应付付自自如如昏昏昏欲欲睡睡按部部就就班班工作作愉愉快快拖沓沓逃避避信心心百百倍倍忙于于收收拾拾残残局局有危危机机感感有成成就就感感499、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。07:39:2707:39:2707:3912/24/20227:39:27AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2207:39:2707:39Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:39:2707:39:2707:39Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2207:39:2707:39:27December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月20227:39:27上上午07:39:2712月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:39上上午12月-2207:39December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/247:39:2707:39:2724December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。7:39:27上上午7:39上上午07:39:2712月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。07:39:2707:39:2707:3912/24/20227:39:27AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2207:39:2707:39Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。07:39:2707:39:2707:39Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:39:2707:39:27December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:39:27上上午午07:39:2712月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月227:39上午午12月-2207:39December24,20221